บางครั้งในระหว่างวันเราต้องทำงานมากมายและในที่สุดเราก็ตระหนักดีว่าเราไม่สามารถก้าวไปสู่ปัญหาที่รอดำเนินการได้อย่างที่ต้องการ ยิ่งไปกว่านั้นเราจมอยู่กับกิจวัตรประจำวันของเราเองโดยที่เราไม่ได้ตระหนักว่าเราให้ความสำคัญกับทรัพยากรที่หายากและมีค่าเท่าเวลาเพียงใด
ตอนนี้คนรู้จักใช้ประโยชน์จากมันมากแค่ไหน? ซึ่งแตกต่างจากสิ่งอื่น ๆ เวลาไม่เคยหายเราสามารถกู้คืนเงินวัตถุ ฯลฯ แต่เวลาไม่ผ่านไปและไม่มีโอกาสย้อนกลับไป
ด้วยเหตุนี้เราจึงต้องมีความสามารถในการจัดระเบียบเวลาของเราอย่างเหมาะสมในพื้นที่ต่างๆที่เราดำเนินการ:
จัดระเบียบ: เรียนรู้ที่จะแยกความแตกต่างว่าคุณต้องการจัดการเวลาอย่างไรเพราะสิ่งนี้คนที่มีคำพูดสุดท้ายคือคุณ จัดการเวลาของคุณตามเป้าหมายส่วนบุคคลและจากนั้นก็ตั้งเสียงพยายามทำตามพันธะสัญญาส่วนตัวของคุณ
รายการ: เขียนรายการปัญหาที่รอดำเนินการทั้งหมดที่คุณต้องทำพิจารณาแนวคิดทั้งหมดที่อยู่ในใจ
จัดหมวดหมู่: เมื่อคุณระบุปัญหาที่รอดำเนินการแล้วคุณต้องจัดประเภทตามประเด็นต่างๆในชีวิตของคุณ (ครอบครัวงานการศึกษา ฯลฯ) เนื่องจากแต่ละพื้นที่ต้องมีความสนใจและมีพื้นที่คุณไม่สามารถอุทิศให้มากกว่ากันได้
จัดลำดับความสำคัญ: เมื่อเราต้องการใช้เวลาให้ดีขึ้นสิ่งสำคัญคือคุณต้องรู้ว่าจะจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำอย่างไรมีหลายครั้งที่เราเสียเวลาไปในทางที่ไม่เกิดประโยชน์ทำงานที่ไม่เป็นพื้นฐานและอาจทำได้โดยคนอื่น ๆ
จัดทำแผนปฏิบัติงาน: พยายามมีขั้นตอนที่เป็นรูปธรรมของสิ่งที่คุณต้องการทำในแต่ละวันซึ่งแปลเป็นแผนการทำงาน คุณสามารถดูได้ว่ากิจกรรมใดที่คุณต้องให้ความสนใจโดยตรงและคุณสามารถขอความช่วยเหลือจากบุคคลอื่นได้
กำหนดเป้าหมาย: กำหนดสิ่งที่คุณต้องการบรรลุและเรียนรู้ที่จะกำหนดเวลา
ตัวอย่างเช่น:
- ทำสินค้าคงคลังให้เสร็จภายในไม่เกิน 3 วันใน (วัน) (เดือน) (ปี) จัดระเบียบห้องสมุดของฉันภายใน 1 สัปดาห์ใน (วัน) (เดือน) (ปี) ทำรายงานกิจกรรมบางส่วนให้เสร็จใน 2 วัน…….. ฯลฯ
ผู้รับมอบสิทธิ์: แม้ว่าเราต้องการมีความพร้อมที่จะทำทุกอย่างด้วยตัวเอง แต่บางครั้งก็เป็นไปไม่ได้เรียนรู้ที่จะมอบหมายงานบางอย่างที่บ้านที่ทำงานการศึกษา ฯลฯ ซึ่งจะทำให้คุณจัดการเวลาได้ง่ายขึ้นบางทีอาจจะเป็นด้วย การจ่ายเงินเชิงสัญลักษณ์จากสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนสามารถช่วยคุณทำงานบางอย่างได้ด้วยวิธีนี้ไม่เพียง แต่คุณจะได้รับประโยชน์ แต่คุณยังช่วยคนอื่นด้วย
ปฏิบัติได้จริง / ca: เรียนรู้ที่จะนำไปใช้ได้จริงในงานของคุณเช่นถ้างานของคุณคือการทำรายงานทางเทคนิคจดหมายเอกสาร ฯลฯ ทำความคุ้นเคยกับการใช้เทมเพลตการออกแบบที่ไม่เหมือนใครซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากเพราะคุณไม่ต้องออกแบบตลอดเวลา แต่คุณจะมีโครงสร้างที่ประกอบขึ้นพร้อมสำหรับการอัปเดต ทุ่มเทพลังของคุณเพื่อสิ่งที่สามารถช่วยคุณได้จริงๆ
หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน: หากคุณต้องการเป็นคนที่จัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพให้เรียนรู้ที่จะหลีกเลี่ยงองค์ประกอบที่ทำให้เสียสมาธิเช่นในสำนักงานเมื่อใช้ Messenger, แชท, โซเชียลเน็ตเวิร์กและอื่น ๆ พยายามมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายของคุณและอุทิศตัวเองให้กับเป้าหมายเป็นหลัก
ประเมินความก้าวหน้าของคุณ: พยายามพัฒนาตารางการทำงานซึ่งคุณสามารถประเมินความคืบหน้าของคุณได้ หากคุณพิจารณาแล้วคุณสามารถพิมพ์ลงในเทมเพลต Excel และมีให้ใช้งานในบ้านสำนักงานห้องทำงานและอื่น ๆ บางส่วน
จำไว้ว่าเวลาไม่ได้เป็นเพียงสิ่งที่นาฬิกาทำเครื่องหมายหรือสิ่งที่ปฏิทินระบุเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับสาระสำคัญของเราในฐานะมนุษย์ในขณะที่เรามีชีวิตเราจะมีความสามารถในการรับรู้เห็นคุณค่าและเหนือสิ่งอื่นใดคือใช้ประโยชน์จากมัน
