ระบบสารสนเทศทางการบัญชี

Anonim

ปัจจุบันโลกของธุรกิจกำลังก้าวหน้าไปอย่างก้าวกระโดดและการเคลื่อนไหวที่ท่วมท้นนี้เกิดขึ้นพร้อม ๆ กับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในเทคโนโลยีความต้องการข้อมูลใหม่ ๆ การเปลี่ยนแปลงทางสังคมวัฒนธรรมและเศรษฐกิจที่มีอยู่ในสภาพแวดล้อมใหม่นี้

ทั้งหมดนี้เน้นย้ำถึงแนวทางใหม่ที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีและการบัญชีต้องปฏิบัติตามเนื่องจากการบัญชีอาจเป็นหนึ่งในกิจกรรมไม่ต้องพูดถึงสิ่งที่สำคัญที่สุดในสาขาธุรกิจเนื่องจากลักษณะของการแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับการเพิ่มขึ้นของรายได้ ความมั่งคั่งผลผลิตและการวางตำแหน่งของ บริษัท ในสภาพแวดล้อมการแข่งขัน

ความสำคัญของระบบสารสนเทศทางการบัญชีอยู่ที่ประโยชน์ที่มีทั้งสำหรับการตัดสินใจโดยคู่ค้าของ บริษัท และสำหรับผู้ใช้ข้อมูลภายนอก

ความต้องการข้อมูลใหม่ ๆ เปิดช่องให้มีการนำแนวคิดใหม่ ๆ ที่สามารถสร้างศักยภาพให้กับ บริษัท ในตลาดได้หากได้รับการจัดการการยอมรับและการวัดผลที่เหมาะสม

ในบรรดาแนวคิดใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นจากสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาเรามี:

ทุนทางปัญญาที่เพิ่งเข้ามาใน บริษัท ต่างๆกำลังมีความสำคัญมากขึ้นในฐานะเครื่องมือที่สามารถเพิ่มการรับรู้ของหน่วยงานทางเศรษฐกิจอื่น ๆ และดึงดูดการจ้องมองของนักลงทุนที่มีศักยภาพเนื่องจากความเชื่อมั่นว่าจะสามารถสร้างได้

เพื่อให้การใช้งานที่เหมาะสมกับสิ่งที่จับต้องไม่ได้เหล่านี้ซึ่งก่อนหน้านี้ไม่ได้รับการยอมรับในงบการเงินจำเป็นต้องดำเนินกระบวนการตรวจสอบที่ให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่เราในการให้การปฏิบัติอย่างเหมาะสมกับแนวคิดใหม่เหล่านี้และวิธีแสดงให้เห็นถึงความสำคัญในการสร้างมูลค่าการแปลงแต่ละสิ่ง สมาชิกของ บริษัท ในส่วนพื้นฐานของกลยุทธ์ของกิจการในการสร้างมูลค่าดังกล่าวเนื่องจากดร. ALFONSO A. ROJO RAMÍREZบอกเราว่า:

"ทุนทางปัญญาของ บริษัท คือความสัมพันธ์เชิงกลยุทธ์กับซัพพลายเออร์และลูกค้าประสิทธิภาพของกระบวนการภายในระบบคุณภาพวิธีการทางเทคโนโลยีคุณสมบัติของมนุษย์และอื่น ๆ ในฐานะที่เป็นองค์ประกอบที่ก่อให้เกิดมูลค่าจะต้องนำมาพิจารณาในการวิเคราะห์ซึ่งต้องมีการประเมินอย่างเหมาะสมและรวมเข้ากับการวางแผนเชิงกลยุทธ์ของ บริษัท "

ดังนั้นความท้าทายประการหนึ่งของการบัญชีในโลกปัจจุบันนอกเหนือจากการพึ่งพาการบัญชีตามปกติอย่างต่อเนื่องซึ่งในตัวมันเองที่จะเพิ่มความถูกต้องของข้อมูลทางการบัญชีแล้วต้องหาและใช้องค์ประกอบใหม่ ๆ ที่ช่วยให้สามารถสะท้อนทุกอย่างได้อย่างครอบคลุม สิ่งที่เกิดขึ้นใน บริษัท โดยแสดงไว้ในงบการเงินและในรายงานที่เกี่ยวข้อง

ผลกระทบอย่างหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงใหม่ในการนำเสนอข้อมูลคือความโดดเด่นเหนือ บริษัท อื่น ๆ

ระบบสารสนเทศมีบทบาทสำคัญในตลาดในฐานะองค์ประกอบของการควบคุมและองค์กรอย่างไรก็ตามไม่ควร จำกัด เฉพาะในหน้าที่นั้นเนื่องจากเราพบว่าตัวเองต้องการแสวงหาอำนาจในการอธิบายของระบบข้อมูลในพฤติกรรม ของผู้ใช้ข้อมูลทางธุรกิจดังนั้นจึงไม่เพียง แต่มองหาการจัดการด้านเทคนิคใน บริษัท เท่านั้น แต่ยังนำองค์ประกอบทั้งหมดของ บริษัท ทั้งที่จับต้องได้และไม่มีตัวตนที่ทำให้เราสามารถแข่งขันในสภาพแวดล้อมที่แข็งแกร่งขึ้นและก้าวร้าวมากขึ้น

การนำแนวคิดใหม่ ๆ ในสายอาชีพของเราไปใช้ควบคู่ไปกับการวิเคราะห์ผลกระทบของเทคโนโลยีใหม่และการรวมเอาความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับยุคแห่งการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วซึ่งเราจะวิเคราะห์ด้านล่างนี้

โดยทั่วไประบบสารสนเทศเชิงกลยุทธ์ที่สร้างขึ้นเพื่อจัดการข้อมูลของ บริษัท ที่แข่งขันนั้นมีพื้นฐานมาจากทางหลวงข้อมูลและการจัดการ Hypermedia Balanced Scorecard ที่จัดการโดย บริษัท ขนาดใหญ่ในโลกเนื่องจากเป็น ผู้ที่ได้พัฒนาและนำมาเป็นเครื่องมือพื้นฐานในการสร้างกลยุทธ์สำหรับขั้นตอนต่างๆที่สนับสนุน บริษัท ในโลกที่เปลี่ยนแปลงไปในปัจจุบันเช่นการตัดสินใจในการขายผู้บริหารระดับสูงนวัตกรรมผลิตภัณฑ์ การสร้างส่วนประกอบใหม่ที่นำไปสู่ความสำเร็จ

การมุ่งเน้นไปที่แต่ละประเด็นเหล่านี้มากขึ้นเราสามารถพูดได้ว่าระบบสารสนเทศที่ได้รับการจัดการเชิงกลยุทธ์จะมีประโยชน์เนื่องจาก บริษัท ต่างๆจะกลายเป็นส่วนผสมของทักษะทางเทคนิคธุรกิจและความรู้

การใช้ Si อย่างเหมาะสมได้รับการพัฒนาตั้งแต่คอมพิวเตอร์คอมพิวเตอร์เริ่มนำมาใช้ในการสนับสนุนด้านเทคนิคของ บริษัท ต่างๆเพื่อเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นสิ่งที่คล่องตัวและเป็นระเบียบ ด้วยเหตุนี้ IS ที่แตกต่างกันจึงถูกสร้างขึ้นซึ่งปรับให้เข้ากับลักษณะและวัตถุประสงค์ที่จะบรรลุในสภาพแวดล้อมที่ บริษัท ต่างๆดำเนินการและปฏิบัติตามข้อมูลที่สร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าซัพพลายเออร์และผู้ถือหุ้นเช่นความคล่องตัวและ ความถูกต้องของข้อมูลที่กำลังประมวลผล

จากข้อมูลของÁlvarez (1995: 27-31) ระบบสารสนเทศของ บริษัท ประกอบด้วยระบบย่อย 4 ระบบ ได้แก่ SIAD (ระบบย่อยข้อมูลสำหรับผู้บริหารระดับสูง), EIS (ระบบย่อยข้อมูลสำหรับผู้บริหาร), MIS (ระบบย่อยข้อมูลสำหรับผู้บริหาร) การจัดการ) และ SIC (ระบบย่อยข้อมูลทางการบัญชี); ซึ่งป้อนโดยข้อมูลและรายงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดทั้งภายในและภายนอกไม่ว่าจะเป็นข้อมูลทางการเงินหรือไม่ใช่ทางการเงิน

ใน SI เหล่านี้ต้องคำนึงถึงความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีที่เกิดขึ้นในการสื่อสารด้วยเหตุนี้องค์ประกอบพื้นฐานสามประการได้รับการเน้นสำหรับ บริษัท ที่ต้องการอยู่ในแวดวงของผู้นำที่ยิ่งใหญ่ในด้านการผลิตต้นทุนและการจัดการธุรกิจของตน องค์ประกอบเหล่านี้ช่วยให้ผลการดำเนินงานประสบความสำเร็จและ ได้แก่ อินเทอร์เน็ตอินทราเน็ตและเอกซ์ทราเน็ตซึ่งแสดงถึงข้อได้เปรียบที่สำคัญสำหรับ บริษัท ที่นำไปใช้เนื่องจากมีส่วนช่วยในการขยายตัวของสิ่งเหล่านี้เมื่อเผชิญกับฝ่ายตรงข้ามการจัดการกับมาตรฐานคุณภาพและความสามารถในการแข่งขันที่สูง.

ในทางกลับกันการควบคุมการจัดการในองค์กรปัจจุบันหมายถึงระบบการควบคุมทางธุรกิจตามที่ Anthony (1965) ระบุว่าเป็นกระบวนการที่ฝ่ายบริหารรับรองว่าทรัพยากรจะได้รับและใช้อย่างมีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิผลเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กร

แนวคิดนี้ต้องได้รับการพิจารณาใหม่เนื่องจากไม่เป็นไปตามความคาดหวังของพวกเขาดังนั้นพวกเขาจึงแทนที่ด้วยดัชนีชี้วัดที่สมดุลซึ่งตามชื่อกล่าวว่าเป็นการผสมผสานแนวคิดต่าง ๆ ที่ช่วยให้การควบคุม บริษัท มีประสิทธิภาพเนื่องจากเป็นเครื่องมือที่เหมาะในกระบวนการของ การสื่อสารภารกิจและกลยุทธ์ที่ใช้ในการกำหนดค่าการตัดสินใจที่เหมาะสม

นอกเหนือจากทั้งหมดนี้ บริษัท ต่างๆไม่ได้ตั้งงบประมาณไว้สำหรับความเสี่ยงที่ในปัจจุบันหรืออนาคตอาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อ บริษัท และต้องเสียค่าใช้จ่ายที่ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อโครงสร้างองค์กรของ บริษัท แต่หากได้มาในทางตรงกันข้ามกรมธรรม์จะเปลี่ยนแปลง ความคิดแบบเดิม ๆ ที่ถูกจัดการและเราจะเริ่มจัดการกับความเสี่ยงทุกประเภท

ประเด็นที่นำมาใช้เพื่อรองรับความเสี่ยงที่ดี ได้แก่:

  • การระบุความเสี่ยงต่อการสูญเสียการวัดความเสี่ยงต่อการสูญเสียการประเมินวิธีการต่างๆในการจัดการความเสี่ยงผลกระทบความเสี่ยงการถ่ายโอนความเสี่ยงการตรวจสอบผลลัพธ์ในการใช้โมเดลนี้เราถือว่ามีนักบัญชีหัวโบราณที่ไม่ยอมรับใด ๆ การรวมความเสี่ยงไว้ในบัญชี

คนอื่นใช้แทนแบบจำลองในอดีตรวมถึงความเสี่ยงและมองหาความสัมพันธ์ที่มุ่งเน้นไปที่ความต้องการทางธุรกิจ

มาดูกันว่าความเสี่ยงมีผลต่อการรายงานอย่างไร

แนวทางดั้งเดิมคือการมองย้อนกลับไปอย่าวิเคราะห์ความไม่แน่นอนในอนาคต

นั่นคือสาเหตุที่โปรไฟล์ความเสี่ยงที่แท้จริงของ บริษัท ที่ไม่ใช่ธนาคารบางแห่งไม่ชัดเจนจากรายงานของพวกเขา

ระบบบัญชีที่ไวต่อความเสี่ยงใด ๆ จะต้องประนีประนอมระหว่างความถูกต้องและความซับซ้อนและการบังคับใช้และการรวมเข้าด้วยกัน

การวิเคราะห์จากมุมมองของ บริษัท ที่ดำเนินธุรกิจในสภาพแวดล้อมของโคลอมเบียเราสามารถยืนยันได้ว่าไม่มีการใช้เครื่องมือเหล่านี้เนื่องจาก บริษัท เหล่านี้ไม่ได้จัดอยู่ในประเภท บริษัท ขนาดใหญ่ แต่เป็น บริษัท ขนาดเล็กที่จัดการโดยตรงโดยเจ้าของที่ไม่มีวิสัยทัศน์ในการแข่งขันหรือ พวกเขามีความคิดที่จะทำกำไรโดยไม่ใช้วิธีการที่แตกต่างกันเช่นก่อนหน้านี้เนื่องจากพวกเขามองว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นพวกเขาจึงไม่เห็นว่าเป็นการลงทุนที่สามารถนำไปสู่การสร้างผลกำไรที่ดีขึ้นตั้งแต่การสร้างระบบข้อมูลที่ถูกต้องและ ดัชนีชี้วัดแบบบูรณาการที่ดีสามารถช่วยประหยัดกระบวนการต่างๆและปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ

ระบบสารสนเทศทางการบัญชี