การจัดการเวลาของเราเป็นทักษะอันล้ำค่า เป็นสิ่งล้ำค่าเพราะเวลาของเราเป็นสัญลักษณ์ของชีวิตความพยายามของเราและแน่นอนผลลัพธ์ของเรา เวลาเป็นทุนที่เราไม่สามารถสูญเสียไปได้และหากเราสูญเสียไปมันก็ไม่สามารถเรียกคืนได้ทั้งหมด จากข้อความนี้เราจะเห็นข้อผิดพลาดที่มักเกิดขึ้นในการบริหารเวลา ข้อผิดพลาดแต่ละข้อเหล่านี้ถือเป็นการขโมยหนึ่งในหลาย ๆ ครั้ง ฉันอยากแนะนำให้คุณอ่านอย่างละเอียดและใช้เป็นเครื่องมือในการไตร่ตรองเพื่อช่วยประเมินการบริหารเวลาของคุณเอง หนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในการบริหารเวลาคือการใช้ความจำมากเกินไปในการจดจำสิ่งที่ต้องทำและสถานที่ที่ต้องไปในแต่ละวันเพื่อให้บรรลุความรับผิดชอบและบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้
อะไรคือปัญหา?
หลายคนต้องดูแลรายละเอียดมากมายที่จำเป็นสำหรับการทำงานประจำวันให้สำเร็จ นี่เป็นเรื่องจริงสำหรับมืออาชีพทุกประเภท แต่เป็นวิธีที่พิเศษมากสำหรับผู้บริหารหรือผู้จัดการที่ต้องตระหนักถึงโครงการหรือการดำเนินการหลายอย่างในเวลาเดียวกันซึ่งรายละเอียดมีคุณค่าอย่างมาก
ความจริงก็คือคุณไม่สามารถพึ่งพาหน่วยความจำในการจดจำงานและรายละเอียดทั้งหมดได้โดยไม่รู้สึกเครียดหรือเป็นภาระมากกับข้อมูลจำนวนมากที่จำเป็นในการดำเนินการกับความท้าทายที่โลกธุรกิจของเราเผชิญอยู่ การศึกษาบางชิ้นแสดงให้เห็นว่านี่เป็นสาเหตุอันดับ 1 ของความวิตกกังวลและภาวะซึมเศร้าในผู้บริหารหลายคน ในความเป็นจริงการมีข้อมูลมากเกินไปเป็นปัญหาหนึ่งที่เติบโตเร็วที่สุดในชีวิตของ บริษัท ต่างๆ
นี่คือปัญหาบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับการใช้หน่วยความจำมากเกินไปในการกำหนดเวลางานประจำวัน:
- มันก่อให้เกิดความวิตกกังวลอันเป็นผลมาจากความรู้สึกหนักใจกับจำนวนรายละเอียดที่ต้องนำมาพิจารณามันง่ายมากที่จะลืมบางสิ่งที่สำคัญมากการเขียนและจัดลำดับความสำคัญของงานนั้นง่ายกว่ามากเพราะจะทำให้การวิเคราะห์และความคมชัดของงานเร็วขึ้น เสียเวลาไปมากกับการพยายามจำสิ่งที่ต้องทำและเมื่อลืมบางสิ่งไปผลที่ตามมาคือปัญหาหรือความขุ่นมัวมันก่อให้เกิดความว้าวุ่นใจซึ่งทำให้คุณเสียสมาธิและสมาธิกับงานที่ต้องทำ ปฏิบัติการ
การแก้ไขปัญหา
วิธีแก้ปัญหานั้นง่ายมาก หยุดที่จะคิดและเขียน ลงทุนเวลาในการเขียนวัตถุประสงค์ที่คุณต้องการบรรลุและการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ทันทีที่คุณทำสิ่งนี้คุณจะสังเกตเห็นผลการปรับปรุงที่ดีขึ้นเกือบจะในทันที เบนจามินแฟรงคลินกล่าวว่า "ไม่ได้วางแผนกำลังวางแผนที่จะฟาร์"
ตัดสินใจตอนนี้และหยุดใช้ความจำในการวางแผนการกระทำของคุณ หยุดเขียนเป้าหมายของคุณจุดประสงค์ที่คุณต้องการบรรลุจากนั้นจึงลงรายละเอียดการกระทำที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย จากนั้นใช้ตารางเวลาของคุณเพื่อกำหนดเวลาและพื้นที่สำหรับการกระทำแต่ละอย่างของคุณ นี่คือวิธีที่คุณจะประสบความสำเร็จในชีวิตที่ดีขึ้น
