การจัดการความรู้ผ่านเว็บไซต์ของพนักงาน

สารบัญ:

Anonim

แนวความคิดของโครงการควบคุมคุณภาพ

ข้อเสนอโครงการการจัดการความรู้และนวัตกรรมประกอบด้วยการสร้างพื้นที่ที่พนักงานแบ่งปันประสบการณ์อย่างต่อเนื่องตลอดจนความรู้ที่พวกเขามีและมีปฏิสัมพันธ์ซึ่งกันและกันเพื่อส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ในหมู่พวกเขาเองและปรับปรุงการพัฒนาของ บริษัท

การจัดการความรู้ผ่าน-a-พนักงานเว็บไซต์

ประวัติความเป็นมาและแนวความคิดของโครงการ QA

  • บริษัท WebInside ที่อุทิศตนเพื่อให้บริการอินเทอร์เน็ตเผชิญกับความต้องการที่จะคิดค้นเพื่อรักษาตำแหน่งในตลาดในขณะนี้สถานการณ์ของ บริษัท สรุปได้ดังนี้
    • ลูกค้าไม่ได้ให้ข้อเสนอแนะใด ๆ แผนการตลาดที่อ่อนแอโดยทั่วไปพนักงาน บริษัท ที่ไม่ได้รับการเอาใจใส่

วัตถุประสงค์ของโครงการ QA ที่ใช้พอร์ทัล B2E

  • วัตถุประสงค์ทั่วไป
    • จัดหา WebInside พร้อมพอร์ทัลและเครื่องมืออื่น ๆ เพื่อส่งเสริมการจัดการความรู้ในหมู่พนักงานเพื่อให้เกิดการฝึกอบรมมากขึ้นและดีขึ้นซึ่งทำให้ บริษัท สามารถรักษาและปรับปรุงความได้เปรียบในการแข่งขัน
    วัตถุประสงค์เฉพาะของพอร์ทัลพนักงาน
    • จัดหาจุดเชื่อมต่อให้พนักงานทราบถึงข้อมูลและข่าวสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท ในเวลาเดียวกันพวกเขาสามารถส่งข้อกังวลหรือข้อเสนอแนะอนุญาตให้พนักงานจัดการกระบวนการโดยอัตโนมัติด้วยทรัพยากรมนุษย์ (ร้องขอ วันหยุดพักผ่อนเครื่องเขียนและอื่น ๆ) ลดค่าใช้จ่ายในการบริหารผ่านระบบอัตโนมัติของกระบวนการ (ทั้ง TH และการจัดการตำแหน่ง) ส่งเสริมการจัดการความรู้โดยการให้จุดเชื่อมต่อกับสินทรัพย์ความรู้แก่พนักงานทุกคนจัดเตรียมเครื่องมือที่อำนวยความสะดวก การสื่อสารโดยตรง (การส่งข้อความจดหมาย ฯลฯ) มีส่วนร่วมในการเพิ่มการฝึกอบรมพนักงานผ่านเครื่องมือ· สำหรับการเรียนทางไกล (e learning) มีจุดเดียวสำหรับการเข้าถึงแอปพลิเคชันของ บริษัท (ERP, CRM และอื่น ๆ)
ความรับผิดชอบหลัก
ทิศทางสูง üจัดหาเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการตามโครงการการจัดการความรู้ (การสนับสนุนทรัพยากร)

üตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานผ่านทางพอร์ทัล

หัวหน้าเจ้าหน้าที่ üผู้ประสานงานโครงการ

üศึกษาสภาพแวดล้อม

üสร้างรายการงานและออกจากโปรไฟล์

üการระบุกระบวนการ HR สำหรับระบบอัตโนมัติภายในพอร์ทัล

ผู้จัดการฝ่ายการตลาด. üการออกแบบผลิตภัณฑ์เนื้อหาและความต้องการความรู้

üแผนที่ความรู้

ผู้จัดการความรู้ üส่งเสริมโครงการเพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามรุ่น GC ที่ได้รับการพัฒนา

üติดตามจากผู้บริหารระดับสูงถึงการดำเนินการตามแผนการจัดการความรู้

การสนับสนุนทางเทคนิค üการเลือกเครื่องมือทางเทคนิคการประเมินและการทดสอบเดินเครื่อง

üทำให้มั่นใจได้ว่าพอร์ทัลทำงานได้อย่างถูกต้องและให้การสนับสนุนสำหรับการดำเนินการที่ดีขึ้นเมื่อต้องการรวมถึงการสนับสนุนทางเทคนิคเชิงป้องกัน

การสื่อสาร üจัดทำแผนการสื่อสารและรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนได้รับแจ้งจากโครงการอย่างถูกต้อง

üการเตรียมการเผยแพร่เนื้อหา

บทนำ

รูปแบบหนึ่งของการสื่อสารโดยใช้เทคนิคนวัตกรรมทั้งในระดับกระบวนการและเทคโนโลยีคือการใช้แพลตฟอร์มการคำนวณด้วยความช่วยเหลือของทรัพยากรการสื่อสารเช่นอินเทอร์เน็ตและอินทราเน็ต

วัตถุประสงค์ของโครงการนี้คือเพื่อเสนอโครงการจัดการความรู้ GC สำหรับ บริษัท สมมุติซึ่งสำหรับวัตถุประสงค์นี้จะเรียกว่า WebInside เครื่องมือที่นำเสนอนี้เป็นพอร์ทัลสำหรับพนักงาน (B2E) โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงการสื่อสารและการฝึกอบรมบุคลากรเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์

พื้นหลัง

บริษัท WebInside ที่อุทิศตนเพื่อให้บริการอินเทอร์เน็ตเผชิญกับความต้องการที่จะคิดค้นเพื่อรักษาตำแหน่งในตลาด

ในขณะนี้สถานการณ์ของ บริษัท สรุปได้ดังนี้

  • ลูกค้าไม่ได้ให้ข้อเสนอแนะใด ๆ แผนการตลาดที่อ่อนแอโดยทั่วไปพนักงาน บริษัท ที่ไม่ได้รับการเอาใจใส่

1. แนวทาง

บริษัท ใช้ประโยชน์จากอินเทอร์เน็ตและเทคโนโลยีและใช้พอร์ทัลที่ช่วยให้พวกเขาบรรลุผลประโยชน์ของนวัตกรรมอำนวยความสะดวกในกระบวนการกับลูกค้าพนักงานและซัพพลายเออร์รวมถึงการลดค่าใช้จ่ายในการบริหาร ในกรณีเฉพาะของ บริษัท WebInside ข้อเสนอคือการพัฒนาโครงการการจัดการความรู้โดยใช้พนักงานพอร์ทัล (B2E) เป็นเครื่องมือทางเทคโนโลยี

พอร์ทัลประเภทนี้เป็นช่องทางที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มการสื่อสารกับพนักงานในองค์กรโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีสาขาในจุดทางภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกันนอกเหนือจากการอนุญาตให้มีการจัดการกระบวนการทรัพยากรมนุษย์ในหลายกรณี พนักงานจัดการหน้าที่ของตำแหน่งของเขา

การพัฒนากลยุทธ์การควบคุมคุณภาพนั้นเกี่ยวข้องกับการออกแบบแพลตฟอร์มการสื่อสารขององค์กรที่อำนวยความสะดวกในการโต้ตอบระหว่าง บริษัท และทรัพยากรมนุษย์เช่น บริษัท พนักงานหรือพอร์ทัล B2E

มันเป็นการตัดสินใจที่ชัดเจนในตัวอย่างแรกในการใช้กลยุทธ์ที่ช่วยให้ความสัมพันธ์ระหว่างสมาชิกของ บริษัท แข็งแกร่งขึ้น จากนั้นจะมีการนำกลยุทธ์ไปใช้เพื่อให้ได้รับความคุ้มครองจากภายนอกเช่นลูกค้าและซัพพลายเออร์

ข้อเสนอโครงการการจัดการความรู้คือการสร้างพื้นที่ที่พนักงานแบ่งปันประสบการณ์อย่างต่อเนื่องตลอดจนความรู้ที่พวกเขามีและมีปฏิสัมพันธ์ซึ่งกันและกันเพื่อส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ในหมู่พวกเขาเองและปรับปรุงการพัฒนาของ บริษัท

2. การนำทาง

ในการพัฒนาวิธีการสื่อสารเหล่านี้องค์ประกอบของการมีปฏิสัมพันธ์ที่สามารถสร้างความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพระหว่างพนักงานและ บริษัท จะต้องได้รับการพิจารณาด้วยเหตุนี้การออกแบบแพลตฟอร์มจะต้องมีข้อมูลเพียงพอที่จะช่วยให้การนำทางของผู้ใช้ ในบริบทนี้มีความจำเป็นต้องสร้างแผนที่นำทางที่ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจและพบว่าง่ายต่อการเข้าถึงแต่ละตัวเลือกที่มีอยู่ในพอร์ทัล

ชุดรูปแบบต่อไปนี้แสดงแผนที่การนำทางพร้อมตัวเลือกหลักสำหรับพอร์ทัล B2E ที่เสนอเป็นกลยุทธ์การจัดการความรู้

3. เนื้อหา

ชุดรูปแบบก่อนหน้านี้จะรวมตัวเลือกหลักที่ต้องพิจารณาในการพัฒนาพอร์ทัล B2E ซึ่งแต่ละรายการจะมีแผนที่การนำทางที่สมบูรณ์) เช่นเนื้อหาที่แสดงในตารางต่อไปนี้:

เนื้อหา
ตัวเลือก ส่วน ตัวละคร จอภาพ
การสื่อสาร ภารกิจและวิสัยทัศน์ของ บริษัท สาธารณะ หนึ่ง
ข้อความของฝ่ายประธาน สาธารณะ
โครงสร้าง (แผนผังองค์กร) สาธารณะ
แบนเนอร์ข่าวด่วน สาธารณะ
ข่าวทั่วไป สาธารณะ
โครงการต่อเนื่อง สาธารณะ
วันเกิด สาธารณะ
สินค้าและบริการ สาธารณะ
ไดเรกทอรีพนักงาน สาธารณะ
สมุดหน้าเหลือง สาธารณะ
บริการสังคม สาธารณะ
กิจกรรม บริษัท สาธารณะ
แกลเลอรี่ภาพ สาธารณะ
ห้องสมุดกระบวนการปฏิบัติที่ดีที่สุด สาธารณะ
TOOLS จดหมาย เข้าสู่ระบบพนักงาน สอง
กำหนดการที่ต้องทำ เข้าสู่ระบบพนักงาน
ส่งข้อความด่วน เข้าสู่ระบบพนักงาน
แผนการอาชีพ เข้าสู่ระบบพนักงาน
กำหนดการฝึกอบรม เข้าสู่ระบบพนักงาน
ห้องเรียนเสมือนจริง เข้าสู่ระบบพนักงาน
การโพสต์ข้อความสาธารณะ เข้าสู่ระบบพนักงาน
ชุมชนเสมือน เข้าสู่ระบบพนักงาน
เอกสารส่วนตัว เข้าสู่ระบบพนักงาน
การจัดการตนเอง การทำธุรกรรม เข้าสู่ระบบพนักงาน
คำสั่งซื้อวัสดุ เข้าสู่ระบบพนักงาน
การขออนุมัติ เข้าสู่ระบบพนักงาน
ทรัพยากรมนุษย์ ขอลาพักร้อน เข้าสู่ระบบพนักงาน 3
การให้คำปรึกษาเรื่องไฟล์พนักงานและการขอแก้ไข เข้าสู่ระบบพนักงาน
ขอหลักฐานรายได้ ISSS ฯลฯ เข้าสู่ระบบพนักงาน
ขอวิธีการประกันสุขภาพ เข้าสู่ระบบพนักงาน
กระบวนการให้คำปรึกษา เข้าสู่ระบบพนักงาน
การประเมินประสิทธิภาพ เข้าสู่ระบบพนักงาน
การจัดการใบอนุญาตขาด
แชทกับทรัพยากรมนุษย์ เข้าสู่ระบบพนักงาน

การออกแบบหน้าจอพอร์ทัล

หน้าจอ 1: การสื่อสาร

การสื่อสาร: หน้าจอ 1 แสดงอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่พอร์ทัลจะมีลิงก์ต่าง ๆ ไปยังแต่ละตัวเลือกซึ่งอยู่ในโดเมนสาธารณะเนื่องจากมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่ลูกค้าและผู้ใช้ทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ ธุรกิจ

หน้าจอ 2: เครื่องมือ

หน้าจอนี้แสดงรูปแบบการสื่อสารที่หลากหลายระหว่างพนักงานและ บริษัท ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการจัดการความรู้เพราะพวกเขาจะอนุญาตให้มีการจัดกลุ่มความต้องการด้านสาธารณูปโภคและการสื่อสารของ บริษัท และพนักงาน

หน้าจอ 3: ทรัพยากรมนุษย์

หน้าจอต่อไปนี้แสดงให้เห็นถึงการรวมกันของแอพพลิเคชั่นที่ได้รับการจัดการในทรัพยากรมนุษย์ซึ่งมีความสนใจเป็นพิเศษในพื้นที่เพื่อปรับปรุงและสร้างสรรค์นวัตกรรมในกระบวนการและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาบุคลากรในองค์กร

4. การใช้งาน

ภาพต่อไปนี้แสดงการรวมระหว่างแอปพลิเคชันและส่วนประกอบต่าง ๆ ในระดับสถาปัตยกรรมสำหรับพอร์ทัลที่เสนอ (สถาปัตยกรรมหลายชั้น):

คำอธิบายเลเยอร์:

  • เลเยอร์การนำเสนอเป็นสิ่งที่ผู้ใช้เห็น (บางคนเรียกว่า "เลเยอร์ผู้ใช้") นำเสนอระบบให้กับผู้ใช้ (ตัวอย่างเช่นหน้าพอร์ทัล) สื่อสารข้อมูลและรวบรวมข้อมูลของผู้ใช้อย่างน้อย กระบวนการ (กรองล่วงหน้าเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดของรูปแบบ) เลเยอร์นี้สื่อสารกับเลเยอร์การจัดการความรู้เท่านั้นเลเยอร์การจัดการความรู้เป็นที่ที่โปรแกรมที่ทำงานอยู่รับการร้องขอของผู้ใช้และส่งการตอบสนองหลังจากกระบวนการมีกฎธุรกิจทั้งหมดอยู่ ในเลเยอร์นี้ซึ่งสื่อสารกับเลเยอร์การนำเสนอเพื่อรับคำขอและนำเสนอผลลัพธ์และกับชั้นข้อมูลเพื่อขอให้ผู้จัดการฐานข้อมูลจัดเก็บหรือดึงข้อมูลจากมันเป็นที่ที่ข้อมูลอยู่ ประกอบด้วยผู้จัดการฐานข้อมูลตั้งแต่หนึ่งรายขึ้นไปที่ดำเนินการจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดรับคำขอสำหรับจัดเก็บข้อมูลหรือดึงข้อมูลจากชั้นธุรกิจ

สรุป:

  • - การสร้างพอร์ทัลพนักงานที่มุ่งเน้นการจัดการความรู้และกลายเป็นกลยุทธ์นวัตกรรมสำหรับองค์กร - การใช้ ICT ในการก่อสร้างหรือการจัดการความรู้เป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพในการขับเคลื่อน การสื่อสารระหว่าง บริษัท และพนักงาน

คนอื่น ๆ

- ในฐานะที่เป็นส่วนประกอบจะมีการนำเสนอรวมอยู่ด้วยซึ่งจะกำหนดสิ่งที่ระบุไว้ในเอกสารนี้โดยย่อและกำหนดทั้งแผนการดำเนินงานและแผนการสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

ดาวน์โหลดไฟล์ต้นฉบับ

การจัดการความรู้ผ่านเว็บไซต์ของพนักงาน