บริษัท ที่ใช้ระบบการจัดการธุรกิจจะต้องจัดการระบบต่าง ๆ เช่นคุณภาพสิ่งแวดล้อมความปลอดภัยและสุขภาพในที่ทำงานทุนมนุษย์เพื่อชื่อเพียงไม่กี่แห่งซึ่งไม่ควรออกแบบให้ขนานกับ เหมือนกัน
โครงสร้างองค์กรและรูปแบบการจัดการ
ทุกวันนี้องค์กรต่างๆไม่ว่าจะมีขนาดและภาคธุรกิจใดต้องเผชิญกับตลาดที่มีการแข่งขันสูงซึ่งพวกเขาจะต้องกระทบยอดความพึงพอใจของลูกค้าด้วยประสิทธิภาพของกิจกรรมของพวกเขา
ความเป็นเลิศทางธุรกิจคือชุดของการปฏิบัติที่โดดเด่นในการจัดการขององค์กรและความสำเร็จของผลลัพธ์ตามแนวคิดพื้นฐานที่รวมถึง: การวางแนวผลลัพธ์การวางแนวลูกค้าความเป็นผู้นำและความเพียรกระบวนการและข้อเท็จจริงการมีส่วนร่วมของผู้คน การปรับปรุงและนวัตกรรมอย่างต่อเนื่องพันธมิตรที่เป็นประโยชน์ร่วมกันและความรับผิดชอบต่อสังคม (Amozarrain, M. Business Excellence, 2002)
ตามเนื้อผ้าองค์กรมีโครงสร้างบนพื้นฐานของหน่วยงานที่ทำให้การปฐมนิเทศลูกค้าเป็นเรื่องยาก การจัดการกระบวนการรับรู้องค์กรว่าเป็นระบบที่มีความสัมพันธ์ซึ่งกันและกันของกระบวนการที่ช่วยให้ลูกค้าพึงพอใจมากขึ้น มันเป็นการสมมติวิสัยทัศน์ทางเลือกให้แก่องค์กรดั้งเดิมที่มีโครงสร้างองค์กรตามลักษณะการทำงานแบบลำดับชั้นซึ่งมีชีวิตรอดมาตั้งแต่กลางศตวรรษที่ 19 และเป็นอุปสรรคต่อการปฐมนิเทศของ บริษัท ที่มีต่อลูกค้า หากมีการวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรก่อนถึงความเป็นเลิศทางธุรกิจก็สามารถสรุปได้ดังนี้ (Amozarrain, M. ลักษณะองค์กร, 2001)
ขั้นที่ 1: การจัดลำดับชั้นองค์กร อำนาจและการตัดสินใจอยู่ในแผนก ในขั้นตอนนี้ฝ่ายจัดซื้อและการบัญชีมักจะมีอำนาจมากที่สุด แผนกคุณภาพไม่ได้มีความสำคัญอย่างยิ่งในองค์กรและมีการปฐมนิเทศผู้บริหาร
2nd Stage:องค์กรที่มุ่งเน้นระบบ โครงสร้างลำดับชั้นยังคงได้รับการบำรุงรักษาและระบบที่ยึดตามมาตรฐานที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากลนั้นมีโครงสร้างเช่นมาตรฐาน ISO ของซีรี่ส์ 9000 และ 14000 แผนกคุณภาพสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยมีความเกี่ยวข้อง
ขั้นที่ 3:องค์กรที่มุ่งเน้นการจัดการกระบวนการ ลูกค้ามองว่าองค์กรเป็นกระบวนการไม่ใช่เป็นแผนกดังนั้นพวกเขาจึงคำนึงถึงความเกี่ยวข้องเนื่องจากองค์กรมีประสิทธิภาพเท่ากับกระบวนการ กระบวนการหลักถูกระบุและจัดการ แต่ไม่สามารถแก้ไขกระบวนการทั้งหมดได้จำเป็นต้องตั้งค่าลำดับความสำคัญและเพิ่มประสิทธิภาพของทรัพยากร
ขั้นตอนที่ 4:องค์กรที่มุ่งเน้นการจัดการกระบวนการ บริษัท จัดระเบียบโดยกระบวนการต่างๆและแผนกต่างๆยังคงดำเนินต่อไป แต่จะรวมอยู่ในกระบวนการที่มีความเกี่ยวข้องมากที่สุดกิจกรรมทั้งหมดจะเกิดขึ้นกับกระบวนการและซัพพลายเออร์และลูกค้ารวมอยู่ในกระบวนการ
จากการจำแนกประเภทของขั้นตอนขององค์กรการบริหาร บริษัท คิวบาหลายแห่งอยู่ในขั้นแรกโดยมีโครงสร้างแบบลำดับชั้นและต้องเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงไปสู่การจัดการกระบวนการตามพลวัตปัจจุบันซึ่งจะเป็นเรื่องที่กระทบกระเทือนต่อองค์กรหากไม่ได้วางแผน โปรแกรมการเปลี่ยนแปลง
ทิศทางการจัดการธุรกิจและระบบการจัดการของคิวบาสร้างโครงสร้างองค์กรในลักษณะการทำงานแบบลำดับชั้น แต่ในการดำเนินการตามระบบของบรรทัดฐานและขั้นตอนทั่วไปของการใช้งานระหว่างประเทศเช่น ISO 9000: 2008 บรรทัดฐานการจัดการคุณภาพพวกเขาสนับสนุนการจัดการ กระบวนการดังนั้นจึงจำเป็นต้องรวมโครงสร้างของ บริษัท เข้ากับวิธีการจัดการกระบวนการของตนอย่างกลมกลืนบนพื้นฐานของหลักการที่ระบบนี้กำหนดภาระหน้าที่ในการใช้มาตรฐานเหล่านี้ มาตรฐาน ISO 9000 สำหรับระบบการจัดการคุณภาพเป็นระบบที่เชื่อมโยงกันของมาตรฐานที่ประเทศต่างๆนำมาใช้เช่น NC-ISO 9000: 2005 ระบบการจัดการคุณภาพ พื้นฐานและคำศัพท์และ NC- ISO 9001: 2008 ระบบการจัดการคุณภาพ ความต้องการเพื่อให้รายการนี้เสร็จสมบูรณ์ต้องใช้แนวทาง NC-ISO 19011: 2004 สำหรับการตรวจสอบคุณภาพและ / หรือระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม
หากไม่ได้ให้ความสนใจกับกระบวนการตามแนวนอนที่สำคัญหากพบความได้เปรียบในการแข่งขันที่ยิ่งใหญ่ที่สุดขององค์กรและการรับประกันการปฐมนิเทศลูกค้าความพยายามที่เกิดขึ้นในพื้นที่การทำงานที่แตกต่างกันจะไม่เพียงพอที่จะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลง ผลกระทบสูงสำหรับผลการดำเนินงานของ บริษัท
ตามเกณฑ์ของการบรรลุการจัดการธุรกิจแบบบูรณาการกระบวนการทั้งหมดได้รับการระบุว่าอยู่ในขอบเขตของระบบการจัดการคุณภาพซึ่งได้เปิดใช้งานการออกแบบและการใช้งานระบบอื่น ๆ เช่นความปลอดภัยและอาชีวอนามัย สิ่งแวดล้อมและทุนมนุษย์
การระบุและโครงสร้างของกระบวนการ
การระบุและโครงสร้างของกระบวนการภายในองค์กรส่งผลให้หลาย ๆ องค์กรเป็นขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงที่ซับซ้อนสำหรับผู้จัดการและคนงานเนื่องจากมีความจำเป็นต้องระบุองค์ประกอบที่ประกอบขึ้นเป็นพวกเขาและเพื่อออกแบบโครงสร้างของพวกเขา
กระบวนการที่กำหนดไว้ใน NC-ISO 9000: 2005 เป็น“ ชุดของกิจกรรมที่เกี่ยวข้องหรือมีปฏิสัมพันธ์ซึ่งจะเปลี่ยนองค์ประกอบของข้อมูลให้เป็นผลลัพธ์” เพื่อดำเนินการออกแบบและการใช้งานการจัดการกระบวนการ Amozarrain M., (Gestión por Procesos, 2000) และ Pons Murguía, R. และ Villa González del Pino, E. (2007) ซึ่งจากมุมมอง วิธีการกำหนดขั้นตอนและวิธีการที่แนะนำให้ใช้สำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้
มีเทคนิคต่าง ๆ เช่นการประชุมเชิงปฏิบัติการการระดมสมองการสัมภาษณ์ ฯลฯ ที่อนุญาตให้ทีมรวบรวมข้อมูลเพื่อรับผลลัพธ์ที่ต้องการ ไม่มีเกณฑ์เป็นเอกฉันท์ในการจัดประเภทของกระบวนการในเชิงกลยุทธ์การดำเนินงานและการสนับสนุนมันขึ้นอยู่กับการเลือกเสนอโดยทีมงานส่วนใหญ่ในการระบุกระบวนการเชิงกลยุทธ์
ในกรณีพิเศษที่นำเสนอในงานนี้สันนิษฐานว่าพวกเขาปฏิบัติตามระบบที่กำหนดโดยระบบการจัดการธุรกิจและการจัดการและตามข้อกำหนดของ NC-ISO 9001: 2008
กระบวนการเชิงกลยุทธ์
พวกเขาเป็นกระบวนการที่ออกแบบมาเพื่อกำหนดและควบคุมเป้าหมายขององค์กรนโยบายและกลยุทธ์ กระบวนการเหล่านี้ได้รับการจัดการโดยตรงโดยผู้บริหารระดับสูงโดยรวม ภายในกลุ่มนี้มีดังต่อไปนี้:
- กระบวนการจัดการการจัดการกระบวนการทุนมนุษย์กระบวนการบัญชีการเงินกระบวนการของระบบการจัดการแบบบูรณาการสำหรับคุณภาพความปลอดภัยและสุขภาพในการทำงาน
กระบวนการปฏิบัติงาน
Original text
เป็นกระบวนการที่ออกแบบมาเพื่อดำเนินการที่อนุญาตให้มีการพัฒนานโยบายและกลยุทธ์ที่กำหนดโดยองค์กรเพื่อจัดหาผลิตภัณฑ์และบริการให้กับลูกค้า พวกเขาเพิ่มคุณค่าให้กับผลิตภัณฑ์ที่ตั้งใจไว้ขององค์กร ผู้รับผิดชอบในการจัดการกระบวนการเหล่านี้คือกรรมการในส่วนต่าง ๆ ของ บริษัท
- กระบวนการของการรับรู้ผลิตภัณฑ์และ / หรือบริการกระบวนการของการซื้อ
กระบวนการสนับสนุน
มันเป็นกระบวนการที่ไม่ได้เชื่อมโยงโดยตรงกับการกระทำของการพัฒนานโยบาย แต่การปฏิบัติมีผลโดยตรงกับระดับของการดำเนินการและประสิทธิผลของกระบวนการปฏิบัติงาน ผู้รับผิดชอบในการจัดการกระบวนการเหล่านี้คือกรรมการและผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการแต่งตั้ง
ภายในกลุ่มนี้มีดังต่อไปนี้:
- กระบวนการความปลอดภัยการป้องกันและการยกเว้นกระบวนการข้อมูลและการสื่อสารกระบวนการจัดการนวัตกรรมกระบวนการสิ่งแวดล้อมกระบวนการคำแนะนำทางกฎหมายกระบวนการบริการกระบวนการการตลาด
กระบวนการภายนอก
เป็นกระบวนการที่มีวัตถุประสงค์เพื่อดำเนินการเพื่อรับรองกระบวนการปฏิบัติงานขององค์กรซึ่งมีการทำสัญญาจากภายนอกและองค์กรต้องควบคุมเพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดของระบบการจัดการคุณภาพ ตัวอย่างเช่น:
- การบำรุงรักษากับบุคคลที่สามและการลงทุนการวิเคราะห์ทางเคมีกายภาพและแบคทีเรียของน้ำ
คำอธิบายของกิจกรรมพื้นฐานที่จะดำเนินการในกระบวนการเหล่านี้แสดงไว้ในตารางที่ 1 คำอธิบายของกระบวนการภายในและภายนอกขององค์กร
ความสัมพันธ์ของกระบวนการ
ภายในข้อกำหนดที่กำหนดขึ้นโดย NC-ISO 9001: 2008, 4.1 a) และ b) คือการกำหนดกระบวนการที่จำเป็นรวมถึงลำดับและการมีปฏิสัมพันธ์ รูปที่ 1 แสดงแผนผังองค์กรของหนึ่งใน บริษัท ที่สอดคล้องกับกระบวนการที่ระบุในงาน
ในรูปที่ 2 แผนที่ของกระบวนการของ บริษัท จะถูกนำเสนอและในตารางที่ 2 ความสัมพันธ์ระหว่างกระบวนการภายในที่กำหนดในองค์กรความสัมพันธ์ระหว่างกระบวนการภายในขององค์กรจะถูกนำเสนอ
กระบวนการภายนอกที่ได้รับการกำหนดนั้นมีความสัมพันธ์โดยตรงกับกระบวนการผลิตภัณฑ์และ / หรือการให้บริการ
ตารางที่ 1 คำอธิบายของกระบวนการภายในและภายนอกขององค์กร
ไม่. | ชื่อของกระบวนการ | กิจกรรมพื้นฐานดำเนินการ |
หนึ่ง. | ของการจัดการทิศทาง | การดำเนินการและการจัดการระบบที่ประกอบขึ้นเป็นระบบการจัดการธุรกิจและการบริหารตามข้อกำหนดของกฎหมาย - พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 252 ของปี 2550 โดยจะตรวจสอบและควบคุมระบบเหล่านั้นเพื่อให้สามารถทำการปรับปรุงและปรับปรุงได้อย่างต่อเนื่อง |
สอง. | สถานการณ์ความปลอดภัยการป้องกันและการยกเว้น | การวางแผนกิจกรรมความปลอดภัยการป้องกันและสถานการณ์พิเศษ ทบทวนและควบคุมการวางแผนเป็นระยะ |
3 | คำแนะนำทางกฎหมาย | การทำสัญญาทางเศรษฐกิจความขัดแย้งทางเศรษฐกิจและคำแนะนำเกี่ยวกับกฎหมายของประเทศ |
สี่ | นักบัญชีการเงิน | การวางแผนทางการเงินความเสี่ยงงบประมาณการลงทุน |
5 | ทุนมนุษย์ | การวางแผนความต้องการทุนมนุษย์การคัดเลือกการตรวจสอบการจ้างการปฐมนิเทศบุคลากรการฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากรการประเมินผลการปฏิบัติงานแรงจูงใจถาวรของบุคลากรและการปิดความสัมพันธ์การจ้างงานกับกิจการ ระบบความปลอดภัยและอาชีวอนามัย |
6 | SIG คุณภาพและความปลอดภัยและสุขภาพในการทำงาน | การใช้งานการวัดการวิเคราะห์และปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการและประสิทธิภาพของ GIS เพื่อให้ลูกค้าพึงพอใจและสภาพการทำงานที่ปลอดภัย |
7 | สารสนเทศและการสื่อสาร | การสื่อสารและการจัดการข้อมูล ดุลยภาพ. |
8 | การจัดการนวัตกรรม | การจัดการระบบนวัตกรรม ฟอรั่มวิทยาศาสตร์และเทคนิค การเฝ้าระวังทางเทคโนโลยี |
9 | สิ่งแวดล้อม | ระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม |
10 | กระบวนการรับรู้บริการ | ประสิทธิภาพของบริการ การบำรุงรักษาโครงสร้างพื้นฐาน ระบบควบคุมทางเทคนิค |
สิบเอ็ด | การสั่งซื้อสินค้า | การจัดการการซื้อ การประเมินซัพพลายเออร์ การจัดเก็บวัสดุสิ้นเปลือง |
12 | บริการ | อาหารการขนส่งและการบำรุงรักษาโครงสร้างพื้นฐานที่ไม่เชื่อมโยงกับการรับรู้ผลิตภัณฑ์ / บริการ |
13 | การตลาด | การจัดการการตลาด ความพึงพอใจของลูกค้า. การรวมตลาด |
14 | การบำรุงรักษาโครงสร้างพื้นฐานกับบุคคลที่สามและการลงทุน | ดำเนินการบำรุงรักษาและการลงทุนโครงสร้างพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับบริการว่าจ้าง บริษัท อื่น ๆ ในดินแดนหรือในประเทศ |
สิบห้า | การวิเคราะห์ทางเคมีฟิสิกส์และแบคทีเรียของน้ำ. | กำหนดพารามิเตอร์ควบคุมโดยการวิเคราะห์ตัวอย่างน้ำจากจุดสังเกตที่วางแผนไว้ |
แผนภูมิองค์กร
แผนผังกระบวนการขององค์กร
ตารางที่ 2 ความสัมพันธ์ระหว่างกระบวนการภายในที่กำหนดในองค์กร
ข้อมูลป้อนเข้าสู่กระบวนการเชิงกลยุทธ์ | ออกเดินทางจากกระบวนการเชิงกลยุทธ์ | ||
กระบวนการเชิงกลยุทธ์ | เอกสารด้านกฎระเบียบ (รัฐธรรมนูญแห่งสาธารณรัฐคิวบากฎหมายกฏหมายตามพระราชกฤษฎีกามติและบรรทัดฐานที่เกี่ยวข้อง)
วัตถุประสงค์การทำงาน บ่งชี้ของกลุ่มธุรกิจในการดำเนินการบริการ ผลลัพธ์ของการควบคุมของกลุ่มธุรกิจและรัฐบาล ผลการตรวจสอบ รายงานเกี่ยวกับผลลัพธ์ของประสิทธิผลของกระบวนการและบริการของ บริษัท |
การวางแผนเชิงกลยุทธ์.
การวางแผนการตรวจสอบและตรวจสอบระบบการจัดการแบบบูรณาการเพื่อคุณภาพและความปลอดภัยและอาชีวอนามัยในการทำงาน รายงานให้กลุ่มธุรกิจทราบถึงผลการจัดการธุรกิจในแต่ละช่วงเวลาตามกระแสข้อมูลและวัตถุประสงค์การทำงานประจำปี บ่งชี้ของกลุ่มธุรกิจในการดำเนินการบริการที่มีต่อกระบวนการปฏิบัติงานและการสนับสนุน แผนปฏิบัติการและการอนุมัติโครงการเพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการสู่กระบวนการปฏิบัติงานและการสนับสนุน |
|
ข้อมูลป้อนเข้าสู่กระบวนการปฏิบัติงานและกระบวนการสนับสนุนของกระบวนการเชิงกลยุทธ์ | ออกจากกระบวนการดำเนินงานและสนับสนุนสู่กระบวนการเชิงกลยุทธ์ | ||
กระบวนการปฏิบัติงานและกระบวนการสนับสนุน |
การวางแผนเชิงกลยุทธ์.
การวางแผนระบบการจัดการแบบบูรณาการเพื่อคุณภาพและความปลอดภัยและสุขภาพในการทำงาน ทรัพยากรมนุษย์ที่มีความสามารถ ทรัพยากรทางการเงิน รายละเอียดสินค้า / บริการ แท็บกระบวนการ ขั้นตอนและคำแนะนำในการทำงาน โครงสร้างพื้นฐานสำหรับการให้บริการ การจัดการการขนส่งและบริการอาหาร การจัดการข้อมูลการสื่อสารและคำแนะนำทางกฎหมาย ระเบียบเกี่ยวกับความปลอดภัยการป้องกันและสถานการณ์พิเศษ |
บริการที่ดำเนินการ
ควบคุมบันทึกการบริการและกระบวนการต่างๆ รายงานประสิทธิภาพกระบวนการ ควบคุมรายงานการตรวจสอบโดยฝ่ายบริหารและการตรวจสอบกับ GIS การปฏิบัติตามกลยุทธ์เฉพาะตามพื้นที่ผลลัพธ์หลัก เป็นไปตามข้อกำหนด การดำเนินการแก้ไขและป้องกัน |
คำอธิบายแท็บกระบวนการ
รูปแบบที่ได้รับการกำหนดไว้สำหรับคำอธิบายของกระบวนการโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้เกิดความสม่ำเสมอในข้อกำหนดที่จะต้องพิจารณารวมทั้งอำนวยความสะดวกในการทำความเข้าใจเอกสาร
องค์ประกอบที่พิจารณาในแผ่นงานมีดังต่อไปนี้:
- ชื่อของกระบวนการรับผิดชอบต่อกระบวนการวัตถุประสงค์คำอธิบายของกระบวนการทรัพยากรที่จำเป็นเอกสารตามปกติการวัดประสิทธิภาพของกระบวนการ
ในการวัดประสิทธิภาพของแต่ละกระบวนการจะมีการบันทึกในรูปแบบต่อไปนี้:
- มุ่งหน้าไปที่โลโก้และชื่อของ บริษัท ชื่อของรีจิสทรีรหัสและหมายเลขหน้าและจำนวนหน้าทั้งหมดของรีจิสทรีความถี่ที่การวัดทำรายไตรมาสหรือครึ่งปีวันที่ประเมิน วันที่ดำเนินการวัดตารางสำหรับการประเมินตัวบ่งชี้กระบวนการโดยมีเกณฑ์การวัดระดับของความสำเร็จและระดับประสิทธิภาพของตัวบ่งชี้แต่ละตัวซึ่งระดับของประสิทธิภาพและ จุดได้รับจากตัวบ่งชี้เกณฑ์การประเมินผลการทำเครื่องหมายด้วยกากบาทที่สอดคล้องในกระบวนการที่มีประสิทธิภาพ Yes___, ไม่ ___ ชื่อและนามสกุลของบุคคลที่ประเมินกระบวนการตำแหน่งและลายเซ็นข้อเสนอของการดำเนินการแก้ไขและป้องกันสำหรับกระบวนการ. (สามารถสังเกตได้ที่ด้านหลังของรุ่น)
เร็กคอร์ดนี้ถูกเก็บถาวรเป็นเวลาสามปีโดยผู้จัดการกระบวนการและต่อมามันถูกทำลายหรือส่งมอบให้กับอุตสาหกรรมการกู้คืนวัตถุดิบตามลักษณะของข้อมูล
ประสิทธิผลของกระบวนการจะได้รับการประเมินเป็นระยะตามสิ่งที่กำหนดไว้ในไฟล์ของแต่ละกระบวนการ ตัวชี้วัดที่เลือกไว้สำหรับการประเมินนี้แสดงอยู่ในตารางที่ 2 ตัวบ่งชี้สำหรับการประเมินประสิทธิผลและประสิทธิภาพของกระบวนการ
บรรณานุกรม
- NC-ISO 9001: 2008 ระบบการจัดการคุณภาพ ข้อกำหนด NC-ISO 9000: 2005 ระบบการจัดการคุณภาพ พื้นฐานและคำศัพท์ NC-ISO 9004: 2009 การจัดการเพื่อความสำเร็จที่ยั่งยืนขององค์กร แนวทางการจัดการคุณภาพ Pons Murgía R., Villa González del Pino E. 2007. หนังสือการจัดการคุณภาพ บทบรรณาธิการ UniversoSur, มหาวิทยาลัย Cienfuegos Carlos R. Rodríguez, 272 p. วางจำหน่ายแล้วที่:
ตารางที่ 2.2 ตัวบ่งชี้หลักเพื่อวัดประสิทธิผลและประสิทธิภาพของกระบวนการ
ไม่. | ชื่อของกระบวนการ | ตัวชี้วัด |
หนึ่ง. | ของการจัดการทิศทาง | ปฏิบัติตามวัตถุประสงค์ประจำปีตามที่วางแผนไว้สำหรับไตรมาส |
ผลลัพธ์ของการประเมินกระบวนการภายในขอบเขตของระบบการจัดการแบบรวม | ||
การปฏิบัติตามข้อตกลงที่เชื่อมโยงกับการทบทวนระบบการจัดการแบบรวม | ||
การมีส่วนร่วมของคนงานในกระบวนการบริหารจัดการ | ||
สอง. | สถานการณ์ความปลอดภัยการป้องกันและการยกเว้น | สถานะการอนุรักษ์ของเอกสารในคลังข้อมูล |
ระดับการอัปเดตของระเบียนและโฟลเดอร์ | ||
ระดับของการปฏิบัติตามโปรแกรมการป้องกัน | ||
การประเมินสิ่งมีชีวิตที่มีความสามารถในด้านความปลอดภัยและการป้องกันของ บริษัท | ||
ระดับของการปฏิบัติตามมาตรการรักษาความปลอดภัยและการป้องกันของศูนย์ | ||
ระดับของการปฏิบัติตามข้อมูลต่อกลุ่มธุรกิจและหน่วยงานที่มีความสามารถ | ||
3 | คำแนะนำทางกฎหมาย | ผลการตรวจสอบและการควบคุมการปฏิบัติตามกฎหมายพระราชกฤษฎีกากฎหมายและข้อบังคับที่ใช้บังคับกับ บริษัท |
การปฏิบัติตามกิจกรรมการฝึกอบรมตามกฎหมายที่ใช้บังคับกับ บริษัท | ||
สถานะของการควบคุมและการทบทวนสัญญาการซื้อและการขาย | ||
การระงับข้อพิพาทและการประนีประนอมในช่วงเวลา |
ไม่. | ชื่อของกระบวนการ | ตัวชี้วัด |
สี่ | นักบัญชีการเงิน | นำองค์ประกอบที่ประกอบขึ้นเป็นคู่มือการบัญชีของ บริษัท อย่างถูกต้อง |
ระบบบัญชีสอดคล้องกับเอกสารที่ได้รับอนุมัติจากอธิบดีและตามข้อกำหนดของมาตรฐานการบัญชีคิวบา | ||
ผลการดำเนินงานของ บริษัท ได้รับการประเมินจากผลการประเมินในคณะกรรมการ บริษัท | ||
รับรองการบัญชีสำหรับงวด | ||
การปฏิบัติตามข้อกำหนดของรายงานประจำเดือนต่อกลุ่มธุรกิจ | ||
ผลการตรวจสอบระบบบัญชีการเงิน | ||
5 | ทุนมนุษย์ | กำหนดตำแหน่งที่ส่งผลต่อคุณภาพของบริการ |
เมทริกความสามารถถูกเตรียมไว้สำหรับพนักงาน | ||
มีการประเมินผลการปฏิบัติงานรวมถึงผลกระทบของการฝึกอบรม | ||
มีการโต้ตอบแผนการฝึกอบรมประจำปีพร้อมการวินิจฉัยความต้องการความรู้ของคนงาน | ||
ปฏิบัติตามแผนการฝึกอบรมในระยะ | ||
การปฏิบัติตามแผนการฝึกอบรมสำหรับตารางในระยะ | ||
ผลการวัดและติดตามผลการทำงานของระบบอาชีวอนามัยและความปลอดภัย | ||
ผลลัพธ์ของการควบคุมตนเองของระบบการจัดการทุนมนุษย์แบบบูรณาการ |
ตารางที่ 2.2 ตัวบ่งชี้หลักในการวัดประสิทธิผลและประสิทธิภาพของกระบวนการ (ต่อ)
ไม่. | ชื่อของกระบวนการ | ตัวชี้วัด |
6 | SIG คุณภาพและความปลอดภัยและสุขภาพในการทำงาน | การปฏิบัติตามโปรแกรมการตรวจสอบ |
สถานะและการควบคุมเอกสาร / บันทึก GIS | ||
การควบคุมสถานะของความไม่สอดคล้องการดำเนินการแก้ไขและการดำเนินการป้องกัน | ||
การประเมินผลการปฏิบัติงานของระบบความปลอดภัยและอาชีวอนามัย | ||
ข้อมูล GIS และการสื่อสาร | ||
การทำหน้าที่ของสภาคุณภาพคณะทำงานด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัยในการทำงานและกลุ่มปรับปรุง | ||
7 | สารสนเทศและการสื่อสาร | มีการกำหนดกระแสข้อมูลในแนวตั้งและแนวนอนของ บริษัท |
ระบบข้อมูลที่ผ่านการตรวจสอบอัตโนมัติ | ||
แผนภัยพิบัติเพื่อเก็บรักษาข้อมูลทางธุรกิจ | ||
ความพึงพอใจของลูกค้าภายในและภายนอกกับการสื่อสารทางธุรกิจ | ||
การดำเนินการของดัชนีชี้วัดที่สมดุล | ||
8 | การจัดการนวัตกรรม | สอดคล้องกับการกระทำของกลยุทธ์นวัตกรรมสำหรับเวที |
การเตรียมปัญหาธนาคารและโครงการที่เกี่ยวข้อง | ||
คนงานที่มีส่วนร่วมในการแก้ปัญหาของ Science and Technology Forum | ||
การปฏิบัติตามแผนทั่วไปและการดำเนินการ | ||
อัปเดตสถานะของเว็บไลบรารีผ่านอินทราเน็ต | ||
9 | สิ่งแวดล้อม | การปฏิบัติตามกลยุทธ์เฉพาะสำหรับสิ่งแวดล้อม |
การประเมินผลการควบคุมของรัฐบาลเกี่ยวกับการจัดการสิ่งแวดล้อมของ บริษัท | ||
สภาพการจัดการที่รับผิดชอบกับสภาพแวดล้อม |
ตารางที่ 2.2 ตัวบ่งชี้หลักในการวัดประสิทธิผลและประสิทธิภาพของกระบวนการ (ต่อ)
ไม่. | ชื่อของกระบวนการ | ตัวชี้วัด |
10 | กระบวนการรับรู้บริการ | ปฏิบัติตามวัตถุประสงค์ที่วางแผนไว้สำหรับกระบวนการในภาคการศึกษา |
ความพึงพอใจของลูกค้าต่อบริการ | ||
การปฏิบัติตามการขายสำหรับรอบระยะเวลา | ||
ต้นทุนต่อหน่วยของการดำเนินการ (เปโซ / หน่วยวัด) | ||
อื่น ๆ ที่กำหนดไว้ตามบริการ | ||
สิบเอ็ด | ช้อปปิ้ง | การประเมินซัพพลายเออร์ |
เวลาตอบสนองของคำขอซื้อ | ||
ความพึงพอใจของคำขอซื้อในเดือน | ||
จำนวนผลิตภัณฑ์ / บริการที่ไม่สอดคล้องในภาคการศึกษา | ||
12 | บริการต่างๆ | สอดคล้องกับแผนการบำรุงรักษาสำหรับสำนักงานและโครงสร้างพื้นฐานในท้องถิ่น |
สถานะของการทำความสะอาดและการสุขาภิบาลของอาคารและพื้นที่ต่อเนื่อง | ||
ความพึงพอใจของพนักงานต่อบริการอาหารของ บริษัท และ UEB | ||
การปฏิบัติตามค่าสัมประสิทธิ์ความพร้อมทางเทคนิคของอุปกรณ์การขนส่ง
CDT = กองทุนชั่วโมงการทำงาน - (ชั่วโมงการแตกเวลา + ชั่วโมงการซ่อมบำรุง + ชั่วโมงซ่อม) / กองทุนชั่วโมงการทำงาน กองทุนชั่วโมงการทำงาน = (จำนวนทีม x กะ x ชั่วโมง x วัน) - ชั่วโมงการทำงาน |
||
สถานะของเอกสารทางกฎหมายของอุปกรณ์การขนส่งและการสื่อสาร | ||
สอดคล้องกับแผนของผู้ให้บริการพลังงาน |
ตารางที่ 2.2 ตัวบ่งชี้หลักในการวัดประสิทธิผลและประสิทธิภาพของกระบวนการ (ต่อ)
ไม่. | ชื่อของกระบวนการ | ตัวชี้วัด |
13 | การตลาด | กลยุทธ์การตลาดได้รับการอธิบายอย่างละเอียดภายในกลยุทธ์ทางธุรกิจ |
ได้นำระบบข้อมูลการตลาดมาใช้ | ||
ออกแบบระบบข่าวกรองการตลาด | ||
มีการปรับปรุงการวิจัยตลาด | ||
ผลการประเมินความพึงพอใจของลูกค้า | ||
14 | การบำรุงรักษาโครงสร้างพื้นฐานกับบุคคลที่สามและการลงทุน | สอดคล้องกับตารางการปฏิบัติงานสำหรับรอบระยะเวลาประเมิน |
ผลลัพธ์ของการตรวจสอบทางเทคนิคที่ดำเนินการโดย บริษัท ในระหว่างการปฏิบัติงาน | ||
สิบห้า | การวิเคราะห์ทางเคมีฟิสิกส์และแบคทีเรียของน้ำ. | สอดคล้องกับตารางการดำเนินการวิเคราะห์ในช่วงเวลาที่ประเมิน |
ผลลัพธ์ของการตรวจสอบทางเทคนิคดำเนินการโดย บริษัท ไปยังรายงานการวิเคราะห์ |