มีเหตุผล
งบประมาณสาธารณะแบบดั้งเดิมทำให้งบประมาณของโครงการ การจัดทำงบประมาณโครงการจำเป็นต้องมีความรู้อย่างละเอียดเกี่ยวกับความต้องการของประชากรต้องมีการวางแนวนโยบายเศรษฐกิจและสังคมด้วยวิสัยทัศน์ระยะยาว
วิสัยทัศน์ระยะยาวช่วยให้สามารถจัดทำโปรแกรมการดำเนินงานระยะสั้น (งบประมาณประจำปี) ที่มุ่งเน้นในสองทิศทาง:
1) การวางแนวทางโดยทั่วไปและระยะยาวเกี่ยวกับการจัดการสาธารณะ (สังคมและเศรษฐกิจ) และ 2) ความพึงพอใจที่แท้จริงของความต้องการของประชากร
ในการระบุความต้องการที่แท้จริงของประชากรจำเป็นต้องสร้างการวินิจฉัยที่แท้จริง (การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายนอก) ของมันนอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุสิ่งที่รัฐบาลหรือหน่วยงานมีเพื่อเสนอผลิตภัณฑ์ที่ตรงกับความต้องการเหล่านั้น (การวิเคราะห์ภายใน) และสุดท้ายสำหรับสิ่งที่เป็น เกิดจากร่างกายหรือสถาบันเฉพาะ (ภารกิจ)
สุดท้ายการดำเนินการและประสิทธิผลของงบประมาณจำเป็นต้องมีการติดตามและประเมินผลเพื่อรับรองการใช้ทรัพยากรอย่างถูกต้องในโครงการงบประมาณ
คำถาม
เมื่อพิจารณาจากเหตุผลดังกล่าวข้างต้นเรียนและวัสดุที่ส่งวิเคราะห์ความสำคัญของการวางแผนในการเตรียมการและการดำเนินการของงบประมาณสาธารณะ
ตอบ:
ประการแรกต้องคำนึงถึงความสัมพันธ์หลักระหว่างทั้งสองคำ: การวางแผนเป็นวิธีการที่รัฐสามารถจัดระเบียบตัวเองได้ดีกว่าการลงทุนทรัพยากรเพื่อตอบสนองต่อวัตถุประสงค์ด้วยวิสัยทัศน์ที่เป็นระบบและทำให้ได้รับผลรวมมากที่สุด สวัสดิการที่เป็นที่นิยมซึ่งควรเป็นเป้าหมายหลักที่ต้องการ ในส่วนของงบประมาณระบุถึงวิธีการที่สถาบันของรัฐจะปฏิบัติตามหน้าที่และความรับผิดชอบการวินิจฉัยและการคาดการณ์สถานการณ์ทางเศรษฐกิจของประเทศในช่วงเวลาที่สอดคล้องกัน
สี่ขั้นตอนสำคัญจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อดำเนินการวางแผนสาธารณะ:
ประการแรกการวินิจฉัยสถานการณ์ภายในสภาพแวดล้อมที่เป็นที่นิยมโดยคำนึงถึงตัวแปรที่อาจเกิดขึ้นและการประเมินทั้งสถาบันของรัฐและสมาคมอื่น ๆ ที่ดำเนินการรอบตัวความสามารถและข้อบกพร่อง
ประการที่สองมีการพยากรณ์อนาคตซึ่งถือเป็นการคาดการณ์ซึ่งช่วยให้สามารถคาดเดาการเปลี่ยนแปลงที่หลากหลายและช่วงเวลาที่จะเกิดขึ้นได้
ประการที่สามมีการออกแบบวัตถุประสงค์ซึ่งกำหนดเป็นเป้าหมายที่ตั้งใจจะบรรลุเพื่อเปลี่ยนแปลงความเป็นจริงที่เคยสังเกตมาก่อนหน้านี้ซึ่งนำไปสู่การกำหนดแผนการสร้างแบบจำลองของการปฏิบัติจริงที่ได้ตัดสินใจดำเนินการ
และสุดท้ายคือการติดตามควบคุมและประเมินผลซึ่งไม่มีอะไรมากไปกว่าการวิเคราะห์ข้อเสนอแนะที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการแก้ไขแผนงานที่จัดทำขึ้น ณ เวลาใดก็ได้ที่จำเป็น มีการกล่าวกันว่าไม่สามารถควบคุมการจัดการได้หากกระบวนการวางแผนและการจัดทำงบประมาณไม่เคยดำเนินการมาก่อนดังนั้นความสำคัญของการมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนร่วมในการพัฒนา
ดังนั้นงบประมาณจึงไม่มีอะไรมากไปกว่าการสะท้อนในตัวเลขเชิงปริมาณซึ่งสรุปเศรษฐกิจการเงินและทรัพยากรบุคคลที่จำเป็นในการใช้เครื่องมือที่วางแผนไว้ผ่านการวางแผนเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้กล่าวอีกนัยหนึ่งงบประมาณทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในกระบวนการวางแผนโดยการประมาณจำนวนเงินที่จะต้องมีเพื่อดำเนินการตามแผนไปสู่การปฏิบัติและกำหนดเวลาทรัพยากรที่จำเป็น ยิ่งความสัมพันธ์ระหว่างการวางแผนและการจัดทำงบประมาณใกล้ชิดมากขึ้นความเป็นไปได้ที่รัฐบาลจะบรรลุวัตถุประสงค์ที่ต้องการก็ยิ่งมากขึ้นเท่านั้น
การบรรลุวัตถุประสงค์ตามแผนและการดำเนินการตามงบประมาณสาธารณะอย่างถูกต้องจะนำมาซึ่งการปรับปรุงร่วมกัน โดยหลักแล้วความโปร่งใสของฝ่ายบริหารและประสิทธิผลของการใช้จ่ายสาธารณะจะส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพลเมืองในการตัดสินใจการจัดสรรและควบคุมการใช้ทรัพยากรสาธารณะซึ่งแปลเป็นความรับผิดชอบที่มากขึ้นของเจ้าหน้าที่และผู้นำทางการเมืองใน การออกกำลังกายตามหน้าที่โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการจัดการทรัพยากรของรัฐการสร้างวัฒนธรรมประชาธิปไตยในประชากรและการเสริมสร้างโครงสร้างทางสังคม
ทั้งหมดนี้ผ่านวิสัยทัศน์ระดับโลกของแผนงานที่กำหนดขึ้นพร้อมกับงบประมาณที่วัดปริมาณทรัพยากรทางเศรษฐกิจสำหรับการบรรลุจุดจบและผลงานที่ดำเนินการในความเป็นจริงโดยสามารถวัดประสิทธิภาพของการหักเงินเหล่านี้ผ่านกระบวนการวางแผน และตรวจสอบเมื่อเปรียบเทียบแผนกับงบประมาณและสิ่งที่ดำเนินการไปแล้วหากเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการปฏิบัติตามเพื่อให้บรรลุการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการเนื่องจากการวางแผนงบประมาณและการดำเนินการควรสอดคล้องกันในทางปฏิบัติ
