บทนำ
โลกสังคมองค์กรบุคคลและสภาพแวดล้อมมีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วซึ่งเป็นสาเหตุที่ทุกสิ่งที่ล้อมรอบระบบเหล่านี้จะต้องปรับให้เข้ากับจังหวะของการทดแทนบรรทัดฐานที่ควบคุมสังคมใหม่ที่มีประสิทธิภาพและ ธุรกิจ
การจัดสรรต้นทุนให้กับวัตถุประสงค์ต้นทุนที่แตกต่างกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งวัตถุประสงค์สุดท้ายที่เป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปนั้นไม่ต้องสงสัยเลยว่าเป็นปัญหาที่สำคัญที่สุดในการแก้ไขระบบต้นทุนใด ๆ นอกจากนี้ยังเป็นปัญหาที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เนื่องจากองค์กรต้องการข้อมูลที่เชื่อถือได้ทันเวลาและถูกต้องที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกี่ยวกับต้นทุนของผลิตภัณฑ์เพื่อการตัดสินใจที่ถูกต้อง
รูปแบบการคำนวณต้นทุนสำหรับ บริษัท นั้นมีความสำคัญสูงสุดเนื่องจากสิ่งเหล่านี้เป็นตัวกำหนดความมีชีวิตของธุรกิจส่วนใหญ่ที่กำหนดระดับความสามารถในการผลิตและประสิทธิภาพในการใช้ทรัพยากรจึงเป็นแบบจำลองต้นทุน ไม่สามารถยึดตามการปันส่วนต้นทุนตามปัจจัยบางอย่างซึ่งสำหรับใบสั่งทางธุรกิจอาจไม่มีนัยสำคัญหรือไม่ได้เป็นตัวแทนของสิ่งที่เป็นสัญลักษณ์จริงๆ
คำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับเหตุผลและส่วนประกอบของระบบการคิดต้นทุนตามกิจกรรมจะถูกนำเสนอด้านล่าง
ภูมิหลังสู่ ABC ต้นทุน
Johnson และ Kaplan กล่าวว่าระบบต้นทุนตามกิจกรรม (ABC) ไม่มีความหมายอะไรมากไปกว่าการกลับไปสู่จุดกำเนิดของการบัญชีต้นทุน การยืนยันนี้ขึ้นอยู่กับความจริงที่ว่าการบัญชีต้นทุนเกิดทางวิทยาศาสตร์พร้อมกับการปฏิวัติอุตสาหกรรมและเนื่องจากความจริงที่ว่าการผลิตเริ่มพัฒนาภายในสถานที่เดียวกันและอยู่ภายใต้การกำกับดูแลโดยตรงของผู้ประกอบการ
ความจำเป็นของผู้ประกอบการที่จะต้องทราบถึงประสิทธิภาพในงานต่าง ๆ ที่เขาดำเนินการเพื่อผลิตสินค้าซึ่งในตอนแรกนั้นการบัญชีต้นทุนได้รับการชี้นำเป็นหลักเพื่อให้ทราบถึงกิจกรรมที่ได้รับการพัฒนาในองค์กร
ความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้นของกระบวนการผลิตและการขาดทรัพยากรด้านเทคนิคและคอมพิวเตอร์เป็นปัจจัยที่ทำให้การบัญชีต้นทุนกังวลน้อยลงเกี่ยวกับกิจกรรมที่เป็นแกนหลักของการคำนวณต้นทุนและเพิ่มเติมเกี่ยวกับส่วนต่าง ๆ ขององค์กร ที่หัวซึ่งปรากฏรับผิดชอบการจัดการ จึงเป็นการแสดงให้เห็นถึงการเพิ่มขึ้นของต้นทุนโดยแผนก
ABC คืออะไร
ABC (ตัวย่อเป็นภาษาอังกฤษสำหรับ "การคิดต้นทุนตามกิจกรรม" หรือ "การคิดต้นทุนตามกิจกรรม") ได้รับการพัฒนาเป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้จริงเพื่อแก้ปัญหาที่นำเสนอให้กับ บริษัท ส่วนใหญ่ในปัจจุบัน ระบบบัญชีต้นทุนแบบดั้งเดิมได้รับการพัฒนาเพื่อตอบสนองฟังก์ชั่นการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง (เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐาน "ความเที่ยงธรรมการตรวจสอบได้และความมีสาระสำคัญ") สำหรับเหตุการณ์ภายนอกเช่นเจ้าหนี้และนักลงทุน อย่างไรก็ตามระบบดั้งเดิมเหล่านี้มีข้อบกพร่องมากมายโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้เพื่อวัตถุประสงค์การจัดการภายใน
ข้อบกพร่องที่สำคัญสองประการคือ:
- การไร้ความสามารถในการรายงานค่าใช้จ่ายของแต่ละผลิตภัณฑ์ในระดับความถูกต้องที่สมเหตุสมผลการไม่สามารถให้ข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์ต่อการจัดการของ บริษัท เพื่อวัตถุประสงค์ในการควบคุมการดำเนินงาน
ดังนั้นผู้จัดการของ บริษัท ที่ขายผลิตภัณฑ์ที่หลากหลายจะทำการตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับการกำหนดราคาองค์ประกอบของผลิตภัณฑ์และเทคโนโลยีกระบวนการตามข้อมูลต้นทุนที่ไม่ถูกต้องและไม่เพียงพอ
ระบบต้นทุนแบบดั้งเดิมจะใช้กระบวนการ "การคิดต้นทุน" เป็นฐานในผลิตภัณฑ์
ต้นทุนจะถูกส่งไปยังผลิตภัณฑ์เนื่องจากสันนิษฐานว่าแต่ละองค์ประกอบของผลิตภัณฑ์ใช้ทรัพยากรตามสัดส่วนของปริมาณที่ผลิต ดังนั้นปริมาณคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์เช่นจำนวนชั่วโมงแรงงานทางตรงชั่วโมงเครื่องจักรจำนวนเงินที่ลงทุนในวัสดุจึงถูกใช้เป็น "เราเตอร์" เพื่อจัดสรรต้นทุนทางอ้อม
อย่างไรก็ตามเราเตอร์ปริมาณเหล่านี้ไม่ได้คำนึงถึงความหลากหลายของผลิตภัณฑ์ในแง่ของขนาดหรือความซับซ้อน และไม่มีความสัมพันธ์โดยตรงระหว่างปริมาณการผลิตและการใช้ต้นทุน
ตรงกันข้ามกับสิ่งนี้โมเดลการคิดต้นทุน ABC เป็นแบบจำลองที่อิงตามการจัดกลุ่มเป็นศูนย์ต้นทุนที่ประกอบขึ้นเป็นลำดับมูลค่าของผลิตภัณฑ์และบริการของกิจกรรมการผลิตของ บริษัท มันมุ่งเน้นความพยายามในการให้เหตุผลเชิงการจัดการในวิธีที่เหมาะสมในกิจกรรมที่ก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายและที่เกี่ยวข้องผ่านการบริโภคของพวกเขากับต้นทุนของผลิตภัณฑ์ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการรู้จักการสร้างต้นทุนเพื่อให้ได้ประโยชน์มากที่สุดจากพวกเขาลดปัจจัยทั้งหมดที่ไม่เพิ่มมูลค่า
กิจกรรมที่เกี่ยวข้องในชุดที่เป็นผลรวมของกระบวนการผลิตที่ได้รับคำสั่งตามลำดับและพร้อมกันเพื่อให้ได้งบต้นทุนที่แตกต่างกันที่สะสมในการผลิตและมูลค่าที่เพิ่มในแต่ละกระบวนการ
กระบวนการถูกกำหนดให้เป็น "องค์กรที่มีเหตุผลทั้งหมดของสิ่งอำนวยความสะดวก, เครื่องจักร, แรงงาน, วัตถุดิบ, พลังงานและขั้นตอนเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์ที่ได้" ในการศึกษาเกี่ยวกับ ABC กิจกรรมและกระบวนการจะถูกแยกออกหรืออธิบายไว้สิ่งที่พบบ่อยที่สุดมีดังต่อไปนี้:
กิจกรรม
- ผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันเจรจาต่อรองจำแนกผู้จัดหารับวัสดุวางแผนการผลิตออกคำสั่งเรียกเก็บเงินเรียกเก็บออกแบบผลิตภัณฑ์ใหม่ ฯลฯ
กระบวนการ
- การจัดซื้อการขายการเงินการวางแผนการวิจัยและพัฒนา ฯลฯ
กิจกรรมและกระบวนการที่จะดำเนินการจากมุมมองของประสิทธิภาพต้องเป็นเนื้อเดียวกันเพื่อวัดพวกเขาในหน้าที่การทำงานของผลิตภัณฑ์
การระบุกิจกรรม
ในกระบวนการระบุตัวตนภายในโมเดล ABC กิจกรรมต้องอยู่ในกระบวนการผลิตที่เพิ่มคุณค่าอย่างเหมาะสมก่อนเพื่อให้การดำเนินงานเริ่มต้นองค์กรมีความสามารถในการตอบสนองอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ความต้องการที่ตลาดกำหนดไว้ หลังจากมีการระบุกิจกรรมใน บริษัท และจัดกลุ่มเป็นกระบวนการที่เหมาะสมมีความจำเป็นต้องสร้างหน่วยงานเครื่องส่งสัญญาณต้นทุนและอัตราส่วนการเปลี่ยนแปลงของปัจจัยที่จะวัดประสิทธิภาพการผลิตของปัจจัยการผลิตและการส่งผ่าน สมเหตุสมผลต้นทุนของอินพุตมากกว่าต้นทุนของเอาต์พุต
การศึกษาลำดับของกิจกรรมและกระบวนการรวมถึงต้นทุนที่เกี่ยวข้องสามารถเสนอภาพรวมของจุดสำคัญของห่วงโซ่คุณค่าให้แก่ผู้จัดการขององค์กรรวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องที่สามารถนำไปใช้ใน กระบวนการสร้างมูลค่า การทราบปัจจัยเชิงสาเหตุที่ขับเคลื่อนกิจกรรมนั้นเป็นเรื่องง่ายที่จะใช้ตัวกระตุ้นประสิทธิภาพซึ่งเป็นปัจจัยที่มีอิทธิพลอย่างเด็ดขาดในการปรับปรุงคุณลักษณะประสิทธิภาพบางอย่างของกิจกรรมซึ่งการปรับแต่งจะช่วยให้เกิดความกลมกลืนของการผสมผสานที่มีประสิทธิผล ตัวเหนี่ยวนำเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงคุณภาพหรือลักษณะของกระบวนการและผลิตภัณฑ์ลดระยะเวลาการปรับปรุงเส้นทางที่สำคัญของกิจกรรมหลักและลดค่าใช้จ่าย
ในที่สุดก็จำเป็นต้องสร้างระบบของตัวบ่งชี้การควบคุมที่แสดงอย่างต่อเนื่องว่ากิจกรรมและกระบวนการทำงานและความคืบหน้าของตัวเหนี่ยวนำประสิทธิภาพ การควบคุมนี้ประกอบด้วยการเปรียบเทียบสภาพที่แท้จริงของการดำเนินการกับวัตถุประสงค์ที่เสนอสร้างตัวแก้ไขที่เหมาะสมเพื่อนำไปสู่ห่วงโซ่คุณค่าที่เสนอ
ทฤษฎีทางเศรษฐศาสตร์ทั่วไปและระบบบัญชีการจัดการถือว่าต้นทุนเป็นตัวแปรเฉพาะเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงด้วยความผันผวนในระยะสั้นของการผลิต ทฤษฎีของ ABC ถือได้ว่าค่าใช้จ่ายที่สำคัญหลายประเภทไม่ได้เปลี่ยนแปลงกับการเปลี่ยนแปลงในการผลิตในระยะสั้น แต่มีการเปลี่ยนแปลง (มากกว่าหลายปี) ในการออกแบบองค์ประกอบและความหลากหลายของผลิตภัณฑ์และลูกค้าของ บริษัท ต้นทุนความซับซ้อนเหล่านี้จะต้องระบุและกำหนดให้กับผลิตภัณฑ์
ABC เป็นระบบที่มีค่าซึ่งนำต้นทุนขององค์กรไปสู่ผลิตภัณฑ์และบริการ องค์กรเหล่านี้ใช้ ABC เป็นวิธีการปรับปรุงการดำเนินงานโดยการจัดการ inducers ของกิจกรรมสร้างต้นทุนเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสายผลิตภัณฑ์กลุ่มตลาดและความสัมพันธ์กับลูกค้าจำลองผลกระทบของการปรับปรุง กระบวนการ (การจัดการคุณภาพโดยรวม) โดยใช้การหยุดพักชั่วคราวทางการเงินและไม่ใช่ทางการเงินของ ABC เป็นระบบการวัด
ขอบเขต
มันแสดงให้เห็นถึงความซาบซึ้งในระดับโลกของกระบวนการออกแบบและการนำระบบ ABC มาใช้ หากองค์กรมีขนาดใหญ่หรือขนาดเล็กการผลิตหรือบริการโครงร่างหลักสามารถใช้เพื่อพัฒนาระบบต้นทุนที่มีประสิทธิภาพ สมมติว่าคุณคุ้นเคยกับแนวคิดพื้นฐานของ ABC
การทำความเข้าใจเกี่ยวกับความรับผิดชอบและบทบาทของผู้จัดการบัญชีในโครงการ ABC ช่วยโน้มน้าวองค์กรที่ต้องการปรับปรุงระบบเพื่อให้เข้าใจถึงต้นทุนผลิตภัณฑ์หรือบริการกระบวนการทางธุรกิจและ กิจกรรมที่เป็นวิธีการที่ครอบคลุมมากขึ้นในการตัดสินใจทางธุรกิจ
ความรู้เบื้องต้นของวิธีการ ABC
ABC (การคิดต้นทุนตามกิจกรรม) วิธีการวิเคราะห์กิจกรรมของแผนก (สนับสนุน) ทางอ้อมภายในองค์กรเพื่อคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และวิเคราะห์กิจกรรมเพราะตระหนักถึงความจริงที่เรียบง่าย แต่ชัดเจนสองประการ:
- ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ แต่เป็นกิจกรรมที่ก่อให้เกิดค่าใช้จ่าย แต่เป็นผลิตภัณฑ์ที่ใช้กิจกรรม
วิธีการ ABC คือการจัดสรรค่าโสหุ้ยการผลิตให้กับผลิตภัณฑ์โดยทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่าง:
- การระบุและวิเคราะห์กิจกรรมสนับสนุนที่แตกต่างกันซึ่งแผนกทางอ้อมจัดทำแยกกันโดยกำหนดค่าใช้จ่ายที่สอดคล้องกับกิจกรรมแต่ละกิจกรรมดังนั้นการสร้างกลุ่มต้นทุนที่เป็นเนื้อเดียวกันในแง่ที่พฤติกรรมของต้นทุนทั้งหมดของแต่ละกลุ่มอธิบายโดยกิจกรรมเดียวกัน เนื่องจากมีการระบุกิจกรรมทั้งหมดและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องรวมกันแล้วจึงต้องพบ "การวัดกิจกรรม" ที่อธิบายแหล่งกำเนิดและความแปรปรวนของค่าใช้จ่ายในการผลิตได้ดีที่สุด
มาตรการกิจกรรม
พวกเขาเป็นมาตรการในการแข่งขันที่ทำหน้าที่เป็นตัวเชื่อมระหว่างกิจกรรมและค่าโสหุ้ยการผลิตของตนและยังสามารถเกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป "การวัดกิจกรรม" แต่ละรายการจะต้องกำหนดไว้ในหน่วยของกิจกรรมที่ระบุได้อย่างสมบูรณ์
มาตรการของกิจกรรมเรียกว่า "COST DRIVERS" ซึ่งเป็นคำที่มีการแปลโดยประมาณในภาษาสเปนจะเป็น "ต้นกำเนิดของค่าใช้จ่าย" เพราะเป็น "ตัวขับเคลื่อนต้นทุน" อย่างแม่นยำซึ่งทำให้ค่าใช้จ่ายในการผลิตแตกต่างกันไป นั่นคือยิ่งมีการใช้หน่วยกิจกรรมของตัวผลักดันต้นทุนเฉพาะที่ระบุไว้สำหรับกิจกรรมที่กำหนดเพิ่มขึ้นก็จะทำให้ต้นทุนทางอ้อมที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมนั้นสูงขึ้น
ตัวอย่างของตัวขับเคลื่อนต้นทุนเราสามารถพูดถึง»
จำนวนผู้ให้บริการ
- จำนวนใบสั่งผลิตที่ผลิตจำนวนการส่งมอบวัสดุที่ทำ
ด้วยวิธีนี้จะมีการกำหนดต้นทุนที่สูงขึ้นให้กับผลิตภัณฑ์ที่ต้องการทรัพยากรขององค์กรมากขึ้นและจะไม่มีการบิดเบือนในต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่เกิดจากผลกระทบเฉลี่ยของระบบการจัดสรรต้นทุนแบบดั้งเดิมที่ล้มเหลวในการศึกษา สาเหตุที่แท้จริงของพฤติกรรมของค่าใช้จ่ายในการผลิตดังนั้นจึงปันส่วนโดยใช้ฐานการจัดสรรโดยพลการเช่นชั่วโมงทำงานโดยตรง
ระบบดั้งเดิมไม่ได้ระบุศึกษาหรือวิเคราะห์สาเหตุของต้นกำเนิดและความแปรปรวนของค่าใช้จ่ายในการผลิต
วิธีการ ABC ถือได้ว่าค่าใช้จ่ายในการผลิตในแต่ละบรรทัดนั้นเชื่อมโยงกับประเภทของกิจกรรมที่เฉพาะเจาะจงดังนั้นจึงถูกอธิบายโดย 'การวัดกิจกรรม' ที่แตกต่างกัน กล่าวอีกนัยหนึ่งสิ่งที่อธิบายพฤติกรรมของค่าใช้จ่ายของแผนกทางอ้อม (ซึ่งส่วนใหญ่ถือว่าเป็นการแก้ไขตามแนวคิดการบัญชีแบบดั้งเดิม) คือธุรกรรมหรือกิจกรรมต่าง ๆ ที่ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปใช้ในการทำอย่างละเอียด
วัตถุประสงค์ของวิธีการ ABC
มันทำให้ผู้บริหารระดับสูงและทั้งองค์กรโดยทั่วไปตระหนักถึงบทบาทสำคัญที่หน่วยงานทางอ้อมมีส่วนร่วมในกระบวนการผลิตและวิธีการที่ค่าใช้จ่ายการผลิตทางอ้อมที่เกิดขึ้นในแผนกดังกล่าวมีส่วนทำให้ บริษัท ประสบความสำเร็จ
บทบาทของผู้จัดการบัญชี
ระบบ ABC ไม่สามารถใช้งานได้สำเร็จหากไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างเต็มที่จากผู้จัดการบัญชีที่มีพื้นฐานด้านขวาเพื่อเข้าสู่ระบบ ABC ตั้งแต่เริ่มก่อตั้ง วิสัยทัศน์ของเขามีส่วนช่วยในการระบุหน่วยการวิเคราะห์ที่เหมาะสม (ผลิตภัณฑ์กระบวนการ ฯลฯ) และสาเหตุที่เป็นไปได้ของความล้มเหลวของระบบต้นทุน
ในโครงการ ABC ผู้จัดการบัญชีมีข้อมูลที่จะตัดสินระดับรายละเอียดที่ระบบควรศึกษาและทำความเข้าใจการไหลของต้นทุนที่ดีที่สุดผ่านองค์กรและความสามารถในการดูรายละเอียดการไหลของข้อมูลที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนระบบเมื่อ ถูกนำไปใช้
ผู้จัดการฝ่ายบัญชีจะต้องนำโครงการ ABC ไปสู่การปฏิบัติที่ประสบความสำเร็จผ่านความกระตือรือร้นความรู้ด้านเทคนิคความเข้าใจในแนวคิดความคิดสร้างสรรค์นวัตกรรมความคงอยู่ความสามารถในการเอาชนะความเป็นจริงและขจัดอุปสรรค
การรวบรวมข้อมูล
ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับโครงการ ABC มีสองประเภท:
- แนวคิดและสถิติ
ข้อมูลแนวคิดเป็นสิ่งจำเป็นในการพัฒนาแผนการออกแบบโดยรวมข้อมูลทางสถิติเป็นสิ่งจำเป็นในการจำลองการไหลของต้นทุนผ่านแบบจำลองมันยังทำหน้าที่เป็นข้อมูลจริงเพื่อตรวจสอบข้อมูลแนวคิด
วัตถุประสงค์ของการรวบรวมคือการรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นเพื่อ:
- ระบุกิจกรรมที่ดำเนินการในองค์กร (เพื่อกำหนดต้นทุนและมองเห็นกระบวนการ) ระบุองค์ประกอบของต้นทุน (เพื่อแสดงภาพการจัดสรรต้นทุน) และวัดประสิทธิภาพ (เพื่อแสดงกระบวนการ) กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรมและองค์ประกอบของ ต้นทุน (เพื่อดูการปันส่วนต้นทุน)
ระบุและวัดค่าตัวขับเคลื่อนต้นทุนที่กำหนดภาระงาน (เพื่อให้เห็นภาพกระบวนการ) และทำให้การไหลของต้นทุนไปสู่กิจกรรมและไหลไปสู่กิจกรรมอื่น ๆ หรือกับผลิตภัณฑ์และบริการขององค์กร (เพื่อให้เห็นภาพการจัดสรร ของค่าใช้จ่าย)
แหล่งข้อมูลระบบ ABC
- มีแหล่งข้อมูลหลักสามแหล่งที่จำเป็นสำหรับการพัฒนาระบบ ABC คือผู้คนสมดุลและระบบคอมพิวเตอร์ขององค์กรผู้ที่ปฏิบัติงานเป็นแหล่งข้อมูลหลัก พวกเขาให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรการใช้ทรัพยากรและการวัดประสิทธิภาพที่ใช้ยอดคงเหลือให้ข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบของต้นทุนขององค์กรและผลลัพธ์ที่ทำ
ระบบขององค์กรควรมีข้อมูลเกี่ยวกับออบเจคต้นทุนและตัวขับเคลื่อนต้นทุน ตัวอย่างเช่นควรได้รับจำนวนของใบแจ้งหนี้ที่ถูกยกเลิก (โปรแกรมควบคุมต้นทุนที่อาจเกิดขึ้น) ผ่านการชำระเงินค่าระบบ
ข้อดีของ ABC
- ข้อดีอย่างหนึ่งที่สำคัญที่สุดที่ได้รับจากระบบการจัดการแบบอิงกิจกรรมคือมันไม่ได้ส่งผลกระทบโดยตรงต่อโครงสร้างองค์กรที่ใช้งานได้เนื่องจาก ABC จัดการกิจกรรมและสิ่งเหล่านี้จัดเรียงในแนวนอนทั่วทั้งองค์กร นี่เป็นข้อได้เปรียบที่แน่นอนว่าการเปลี่ยนแปลงในองค์กรไม่ได้สะท้อนให้เห็นในระบบช่วยให้เข้าใจถึงพฤติกรรมของค่าใช้จ่ายขององค์กรและในทางกลับกันมันเป็นเครื่องมือในการจัดการที่ช่วยให้การคาดการณ์ทางการเงินทำได้ง่าย รายงานการเพิ่มหรือลดระดับกิจกรรมมุมมอง ABC ให้ข้อมูลกับเราเกี่ยวกับสาเหตุที่สร้างกิจกรรมและการวิเคราะห์วิธีการดำเนินงาน ความรู้ที่แน่นอนเกี่ยวกับที่มาของต้นทุนทำให้เราสามารถโจมตีจากรากของมันได้ช่วยให้เรามีวิสัยทัศน์ที่แท้จริง (แนวนอน) ของสิ่งที่เกิดขึ้นใน บริษัท (โดยไม่รู้การมีส่วนร่วมของแผนกอื่น ๆ ในกระบวนการที่ดำเนินการ) เราสูญเสียวิสัยทัศน์ที่จำเป็นสำหรับการทำงานของเราสำหรับลูกค้าที่เราต้องปรับราคาที่เราออกใบแจ้งหนี้ระบบการจัดการใหม่นี้จะช่วยให้เราทราบมาตรการ ประเภทที่ไม่ใช่ทางการเงินมีประโยชน์มากสำหรับการตัดสินใจเมื่อระบบนี้ถูกนำไปใช้ ABC จะให้ข้อมูลจำนวนหนึ่งแก่เราซึ่งจะลดค่าใช้จ่ายในการศึกษาพิเศษที่บางแผนกสนับสนุนหรือเสริมระบบต้นทุนดั้งเดิม ดังนั้นเอฟเฟกต์จึงเป็นสองเท่าในอีกด้านหนึ่งมันเพิ่มระดับของข้อมูลและในทางกลับกันก็ลดต้นทุนของแผนกต้นทุนเองสิ่งที่ยากเกี่ยวกับระบบคือมันง่ายและโปร่งใสและ ABC เป็นเช่นนั้นเพราะขึ้นอยู่กับเหตุการณ์จริงและเป็นอัตวิสัยทั้งหมดในลักษณะที่ สามารถจัดการได้ในทางใดทางหนึ่งเนื่องจากเป็นไปตามกิจกรรม
ข้อเสียของ ABC
- มีการยอมรับอย่างชัดเจนจากผู้เชี่ยวชาญทุกคนว่า ABC ใช้ส่วนสำคัญของทรัพยากรในขั้นตอนการออกแบบและการนำไปใช้งานอีกด้านหนึ่งที่ควรคำนึงถึงที่สามารถทำให้การดำเนินงานของ ABC เป็นไปได้ยากคือการกำหนดขอบเขตของ ประสิทธิภาพและระดับของรายละเอียดในการกำหนดกิจกรรมด้านที่สามคือถ้าเราสามารถทำให้มันยากที่จะกำหนดกิจกรรมที่เรากำลังจะมีปัญหามากขึ้นในนิยามของ "ตัวเหนี่ยวนำ" หรือ ปัจจัยที่ก่อให้เกิดกิจกรรม ในการกำหนดตัวเหนี่ยวนำเราจะต้องใช้วิธีการเหตุ - ผลเพื่อวิเคราะห์สาเหตุทันทีจนกว่าจะได้รับสาเหตุที่แท้จริงที่ก่อให้เกิดการสะสมของกิจกรรมในที่สุดมันเป็นความจริงที่การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในระบบมักจะมาพร้อมกับในช่วงเริ่มต้นของกระบวนการปรับตัวและเพื่อหลีกเลี่ยงว่าระบบการฝังใหม่นั้นมีความซับซ้อนในการใช้งานและไม่เกี่ยวข้องกับกระบวนการที่เจ็บปวดผู้ใช้ควรได้รับการศึกษา พวกเขาเก็บรักษาข้อมูลและผู้ใช้เพื่อการตัดสินใจ
เมื่อใดควรนำระบบการจัดการต้นทุนกิจกรรมมาใช้
- เมื่อร้อยละของต้นทุนทางอ้อมมากกว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดของ บริษัท มีน้ำหนักที่มีนัยสำคัญแม้ว่ามันจะเป็นความจริงที่ว่าการดำเนินการของมันจะไม่สมเหตุสมผลถ้า บริษัท ผลิตผลิตภัณฑ์เดียวสำหรับลูกค้ารายเดียวกรณีที่สองของการใช้งาน ABC อยู่ใน บริษัท ที่พวกเขาต้องเผชิญกับแรงกดดันด้านราคาอย่างรุนแรงในตลาดและต้องการทราบองค์ประกอบของต้นทุนของผลิตภัณฑ์เนื่องจากระบบการจัดการแบบดั้งเดิมมักจะรวมต้นทุนการผลิตทางอ้อมตามปริมาณของหน่วยที่ผลิตหรือขายดังนั้น ผลิตภัณฑ์บางอย่างอาจอุดหนุนค่าใช้จ่ายของผู้อื่นและในที่สุดราคาอาจถูกกำหนดอย่างไม่ถูกต้องกรณีที่สามที่สามารถใช้งาน ABC ได้นั้นอยู่ใน บริษัท ที่มีผลิตภัณฑ์หลากหลายที่มีกระบวนการผลิตที่แตกต่างกันและในกรณีที่เป็นการยากที่จะทราบสัดส่วนของต้นทุนทางอ้อมที่ได้รับผลกระทบจากแต่ละผลิตภัณฑ์
ท้ายที่สุดมันอาจจะเกิดขึ้นพร้อมกับข้อเสนอแนะในการใช้ ABC ใน บริษัท ที่มีการใช้จ่ายในระดับสูงและอาจมีการเปลี่ยนแปลงเชิงกลยุทธ์ระดับองค์กรที่สำคัญ
ความสัมพันธ์ของค่าใช้จ่ายทางอ้อม
ต้นทุนทางตรงได้ลดส่วนแบ่งลงอย่างมากภายในต้นทุนรวมของผลิตภัณฑ์ในขณะที่ค่าใช้จ่ายในการผลิตก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน สิ่งนี้มีผลกระทบทันทีต่อระบบต้นทุน: แรงงานทางตรงไม่ได้อธิบายพฤติกรรมของต้นทุนทางอ้อมในการผลิตอีกต่อไปดังนั้นจึงถือว่าเป็นเกณฑ์ที่ถูกต้องสำหรับการแบ่งสรร
ตัวอย่างของเรื่องนี้ก็เพียงพอแล้วสำหรับตอนนี้ที่จะกล่าวถึงว่าในโรงงานอัตโนมัติสูงอัตราการ proration ตามชั่วโมงของแรงงานทางตรงเกิน 100 หรือ 200% สูงถึง 1,000% ซึ่งแสดงให้เห็นว่าในตัวเองเท่านั้น ความสัมพันธ์เชิงสาเหตุระหว่างแรงงานทางตรงกับค่าใช้จ่ายในการผลิตหยุดอยู่
ความสัมพันธ์ที่เกิดจากผลกระทบต่ำระหว่างแรงงานทางตรงและค่าใช้จ่ายในการผลิตชั่วโมงแรงงานทางตรงยังคงเป็นพื้นฐานการจัดสรรที่ใช้บ่อยใน บริษัท ต่างๆ ฐานนี้สันนิษฐานว่าผลิตภัณฑ์เหล่านั้นที่ใช้แรงงานทางตรงในการผลิตเพิ่มขึ้นนั้นกินทรัพยากรทางอ้อมมากกว่าและดังนั้นจึงต้องดูดซับต้นทุนส่วนใหญ่
เหตุผลข้างต้นใช้งานได้ในสภาพแวดล้อมการผลิตที่ใช้แรงงานเข้มข้น 100% แต่เมื่อไม่เป็นเช่นนั้นและมีผลิตภัณฑ์ที่กระบวนการผลิตได้รับการใช้งานอย่างต่อเนื่องให้ใช้ชั่วโมงแรงงานโดยตรงเป็นพื้นฐานของการจัดสรร ในการคิดต้นทุนผลิตภัณฑ์นั่นคืออัตราการแบ่งตัวจะเพิ่มขึ้นตามต้นทุนเทคโนโลยี
อัตรานี้ใช้กับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดไม่ว่าพวกเขาจะใช้เทคโนโลยีการผลิตอัตโนมัติใหม่หรือไม่
ผลลัพธ์คือผลิตภัณฑ์ที่ใช้แรงงานเข้มข้นถูกกำหนดอย่างไม่ถูกต้องเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายที่เกิดจากระบบอัตโนมัติเนื่องจากไม่ได้รับประโยชน์จากมันในขณะที่ผลิตภัณฑ์ที่ใช้เทคโนโลยีจะดูดซับต้นทุนทางอ้อมน้อยกว่า การผลิตสิ่งที่สอดคล้องกับพวกเขา
ด้วยระบบการจัดสรรค่าโสหุ้ยการผลิตผลิตภัณฑ์ดังกล่าวได้รับประโยชน์จากระบบอัตโนมัติจะได้รับเงินอุดหนุนจากแรงงานที่ต้องใช้แรงงานมาก จากเหตุผลข้างต้นสรุปได้ว่าขณะนี้มีระบบการปันส่วนต้นทุนการผลิตทางอ้อมที่ไม่สามารถระบุหรือโจมตีสาเหตุต่าง ๆ ที่อธิบายพฤติกรรมของต้นทุนทางอ้อมการผลิตที่แตกต่างกันและดังนั้นจึงไม่สามารถ มอบหมายให้อย่างเหมาะสม
สรุปผลการศึกษา
กล่าวโดยสรุปการบัญชีต้นทุนแบบดั้งเดิมเป็นการวัดสิ่งที่มีค่าใช้จ่ายในการทำงานขณะที่การบัญชีตามกิจกรรมยังบันทึกค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ทำเช่นค่าใช้จ่ายของเครื่องจักรที่ไม่พร้อมใช้งานรอเครื่องมือเครื่องมือสินค้าคงคลัง การปรับกระบวนการ ฯลฯ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่เท่ากันและบางครั้งก็สูงกว่าค่าใช้จ่าย
ด้วยเหตุผลทั้งหมดนี้ระบบ ABC จึงถือได้ว่าเหมาะสมที่สุดสำหรับงานของเรา
- ระบบนี้ให้ความเป็นไปได้ในการย้ายจากงบประมาณแบบคงที่ไปเป็นแบบไดนามิกระบบทางเลือกส่วนใหญ่ไม่มีโครงสร้างที่เพียงพอในการรวบรวมข้อมูลต้นทุนคุณภาพที่เกี่ยวข้อง (การควบคุมกระบวนการทางสถิติ รับข้อมูลเชิงกลยุทธ์เพิ่มเติมผ่านการติดตามผลิตภัณฑ์ด้วย ABC ผลกระทบของความล้มเหลวด้านคุณภาพจะช่วยให้ บริษัท สามารถมุ่งเน้นไปที่การลดต้นทุนที่ซ่อนอยู่เหล่านี้ ABC ช่วยปรับปรุงการรับรู้สาเหตุของต้นทุน
เมื่อกำหนดระบบการคิดต้นทุน ABC แล้วจะมีการวิเคราะห์กิจกรรมและตัวสร้างต้นทุนที่สอดคล้องกัน
ในที่สุดและเป็นส่วนเสริมที่อธิบายไว้แล้วในเอกสารนี้เราปล่อยให้คุณมีวิดีโอชุดที่คุณจะมีโอกาสที่จะเรียนรู้ของคุณเกี่ยวกับระบบการคิดต้นทุน ABC ในตอนแรกศาสตราจารย์อร์เฆอิกนาชิโอลาดิซาบาลจากมหาวิทยาลัยออสตราเลเซียได้สร้างแนวความคิดของระบบดังกล่าวอธิบายถึงความสำคัญและนำเสนอลักษณะบางอย่างของมัน ในสองข้อต่อไปนี้คาร์ลอสคาสติลลาฟลอริอันที่ปรึกษาทำแนวทางปฏิบัติบนพื้นฐานของตัวอย่างที่ทำให้ชัดเจนว่ามีการนำไปใช้อย่างไรและประโยชน์ของการคิดต้นทุนตามกิจกรรมเป็นอย่างไร (3 วิดีโอ - 38 นาที)
ดาวน์โหลดไฟล์ต้นฉบับ
