การตรวจสอบภายในและการจัดการ

Anonim

ผู้จัดการต้องมีที่ปรึกษาที่ดีในแต่ละด้านเพื่อให้สามารถตัดสินใจได้ดีที่สุดผู้จัดการทั่วไปไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในทุกด้านของหน่วยงานเพื่อช่วยเขาในงานนี้เขามีพันธมิตรที่จะช่วยเขา เกี่ยวกับ

สิ่งที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งในขอบเขตภายในคือแผนกตรวจสอบภายในมีข้อมูลที่มีค่าจำนวนมากและความรู้เกี่ยวกับธุรกิจที่ผู้บริหารจะพบว่ามีประโยชน์อย่างยิ่งผู้จัดการจะต้องมีความชัดเจนในเรื่องนี้และใช้ประโยชน์สูงสุด เป็นองค์ประกอบที่เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการ

มีสถาบันที่ควบคุมการตรวจสอบภายในในระดับโลกคือ Internal Audit Institute (IIA) ก่อตั้งขึ้นในปี พ.ศ. 2484 เป็นสมาคมวิชาชีพระหว่างประเทศที่มีสำนักงานใหญ่อยู่ที่เมืองเลกแมรีรัฐฟลอริดาประเทศสหรัฐอเมริกาสมาชิกทำงาน ในการตรวจสอบภายในการบริหารความเสี่ยงการกำกับดูแลการควบคุมภายในการตรวจสอบเทคโนโลยีสารสนเทศการศึกษาและความปลอดภัย

สถาบันนี้ (IIA) บอกเราว่าการตรวจสอบภายในคือ: กิจกรรมการให้คำปรึกษาและการประกันโดยอิสระและมีวัตถุประสงค์ที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มมูลค่าและปรับปรุงการดำเนินงานขององค์กร ช่วยให้องค์กรบรรลุวัตถุประสงค์ด้วยวิธีการที่เป็นระบบและมีวินัยในการประเมินและปรับปรุงประสิทธิผลของกระบวนการบริหารความเสี่ยงการควบคุมและการกำกับดูแล

การตรวจสอบภายในอยู่ในสถาบันเพื่อเพิ่มมูลค่าและไม่เพียง แต่ดำเนินงานด้านการควบคุมภายในเหมือนก่อนหน้าที่จะมุ่งเน้นการทำงานที่ยากลำบากนี้การตรวจสอบภายในมีการพัฒนามาเป็นเวลานานปัจจุบันเป็นพื้นที่ให้คำปรึกษาที่คุ้มค่ามากสำหรับ การจัดการองค์กรและอยู่ที่นั่นเพื่อช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์

ตาม IIA ภารกิจการตรวจสอบภายในระบุถึงสิ่งที่การตรวจสอบภายในมุ่งหวังที่จะบรรลุภายในองค์กร ตำแหน่งของมันอยู่ในกรอบงานวิชาชีพใหม่ (IPPF) หรือในภาษาอังกฤษ The International Professional Practices Framework เป็นการจงใจแสดงให้เห็นว่าผู้เชี่ยวชาญควรใช้ประโยชน์จากกรอบงานทั้งหมดอย่างไรเพื่ออำนวยความสะดวกในการบรรลุภารกิจ

การตรวจสอบภายในจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อเพิ่มพูนและปกป้องคุณค่าขององค์กรโดยให้การรับรองตามวัตถุประสงค์ตามความเสี่ยงคำแนะนำและข้อมูลเชิงลึก

เราเข้าใจถึงความเสี่ยงว่าเป็นความเป็นไปได้ของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นซึ่งมีผลกระทบต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ ความเสี่ยงถูกวัดจากผลกระทบและความน่าจะเป็นในส่วนของการตรวจสอบภายในองค์ประกอบของความเสี่ยงมีความสำคัญในการพัฒนากิจกรรม

ความเสี่ยงใน บริษัท ต้องได้รับการดูแลเป็นอย่างดีส่วนนี้ในการปฏิบัติงานตรวจสอบภายในเป็นสิ่งสำคัญนั่นคือเหตุผลว่าทำไมบทบาทหลักของการตรวจสอบภายในที่เกี่ยวข้องกับการบริหารความเสี่ยงทางธุรกิจ (ERM) คือการให้ความเชื่อมั่นตามวัตถุประสงค์แก่คณะกรรมการ ของการบริหารที่เกี่ยวข้องกับประสิทธิผลของกิจกรรม ERM ของ บริษัท เพื่อช่วยให้มั่นใจว่าความเสี่ยงทางธุรกิจที่สำคัญได้รับการจัดการอย่างเหมาะสมและระบบการควบคุมภายในทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การตรวจสอบบัญชีในฐานะวิชาชีพได้รับการยอมรับเป็นครั้งแรกภายใต้พระราชบัญญัติ บริษัท มหาชน จำกัด ของอังกฤษปี 1862 และการรับรู้ทั่วไปเกิดขึ้นในช่วงที่อยู่ในอาณัติของพระราชบัญญัติระบบบัญชีที่เป็นระบบและเป็นมาตรฐานเป็นที่พึงปรารถนาสำหรับข้อมูลที่เพียงพอและเพื่อการป้องกัน การหลอกลวง นอกจากนี้ยังเป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปถึงความจำเป็นในการแยกบัญชีของ บริษัท ขนาดเล็กและขนาดใหญ่

จากปีพ. ศ. 2405 ถึง พ.ศ. 2448 อาชีพการตรวจสอบบัญชีได้เติบโตและเฟื่องฟูในอังกฤษและได้รับการแนะนำให้รู้จักกับสหรัฐอเมริกาประมาณปี พ.ศ. 2443 ในอังกฤษยังคงให้ความสำคัญกับการตรวจจับการฉ้อโกงเป็นวัตถุประสงค์หลักของการตรวจสอบบัญชีจากนั้นในเวลาต่อมา แนวทางปฏิบัตินี้ถูกนำไปใช้ในส่วนส่วนตัวซึ่งได้รับการพัฒนามาจนถึงทุกวันนี้

ผู้ตรวจสอบภายในในปัจจุบันเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ครอบคลุมและมีความสามารถในธุรกิจความเสี่ยงการควบคุมภายในการให้คำปรึกษาการเงินและด้านอื่น ๆ ซึ่งจะมีส่วนช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กรอยู่เสมอและจะเป็นพันธมิตรที่ดีในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องของ การดำเนินงานในเอนทิตี

เราต้องหยุดคิดว่าผู้ตรวจสอบภายในเป็นตำรวจหรือผู้ตรวจสอบที่ไม่ดีและเข้าใจเขาในฐานะที่ปรึกษามืออาชีพที่สร้างคุณค่าให้กับองค์กรและนี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการบริหารจัดการ

และสำหรับผู้ที่สงสัยว่าบริการให้คำปรึกษาประกอบด้วยอะไรบ้างเราต้องประกอบด้วยกิจกรรมการให้คำปรึกษาและบริการที่เกี่ยวข้องซึ่งจัดหาให้กับลูกค้าซึ่งมีลักษณะและขอบเขตที่เห็นด้วยกับพวกเขาและมุ่งเป้าไปที่การเพิ่มมูลค่าและปรับปรุงกระบวนการ การกำกับดูแลการจัดการความเสี่ยงและการควบคุมขององค์กรโดยที่ผู้ตรวจสอบภายในไม่ต้องรับผิดชอบต่อการจัดการ

การตรวจสอบภายในช่วยให้เราตรวจสอบได้ว่าระบบและขั้นตอนที่กำหนดขึ้นนั้นมีประสิทธิภาพเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้หรือไม่และมั่นใจว่าสอดคล้องกับนโยบายที่กำหนดไว้นอกจากนี้ยังให้คำแนะนำในการปรับปรุงนโยบายขั้นตอนระบบบรรทัดฐานและอื่น ๆ ในทำนองเดียวกันวิธีการจัดให้มีการมอบหมายอำนาจในระดับที่สูงขึ้นและหากจำเป็นวิธีการอำนวยความสะดวกในการกระจายอำนาจการดำเนินงานความสำเร็จของการตรวจสอบภายในไม่ได้อยู่ที่ทัศนคติของผู้บริหารระดับสูงเท่านั้น แต่ยังรวมถึง ระดับของการยอมรับที่ตกลงกับทีมงานโดยระดับกลางและระดับต่ำของ บริษัท

การตรวจสอบภายในยังทำงานร่วมกับองค์ประกอบในอนาคตเนื่องจากแนวทางปัจจุบันของผู้บริหารมุ่งเน้นไปที่อนาคตดังนั้นเมื่อประเมินการบริหารงานในปัจจุบันต้องคำนึงถึงอนาคตด้วยเหตุนี้การตัดสินใจในปัจจุบันจึงสามารถทำได้ เป็นเครื่องมือในการพิจารณาผลลัพธ์ในอนาคตดังนั้นอีกส่วนหนึ่งของการตรวจสอบคือการจัดทำรายงานขั้นสุดท้ายของผลลัพธ์ในปัจจุบันและการประเมินผลจะช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์ในอนาคตของ บริษัท

แน่นอนสำหรับพื้นที่การจัดการของกิจการจะมีคุณค่าอย่างยิ่งที่จะมีผู้ตรวจสอบภายในสิ่งนี้จะให้หลักประกันและความเข้าใจในประสิทธิผลและประสิทธิภาพของการกำกับดูแลการบริหารความเสี่ยงและกระบวนการควบคุมภายในซึ่ง นั่นจะทำให้ฝ่ายบริหารมีประสิทธิผลและแข็งแกร่งมากขึ้นอย่างไม่ต้องสงสัยเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้

ผู้แต่ง: Lcdo Michael Aular - ที่ปรึกษา Micdan

การตรวจสอบภายในและการจัดการ