ในช่วงเดือนสุดท้ายของปีและครั้งแรกของใหม่องค์กรดำเนินการแบบฝึกหัดและการวางแผนที่เรียกว่า "กลยุทธ์"เพื่อสร้างงานที่แตกต่างในช่วงเวลาต่อไปนี้ (เช่นเดือนไตรมาสไตรมาสภาคเรียนปี) ไปยัง สถานะที่ถือว่าเป็นตามที่ต้องการ
จากประสบการณ์ของเรามีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาเพื่อให้การวางแผนเชิงกลยุทธ์ประสบความสำเร็จ:
1. กำหนดวัตถุประสงค์ของการประชุมเชิงปฏิบัติการการวางแผน
การประชุมเชิงปฏิบัติการการวางแผนมีความหมายถึงการสิ้นสุด ดังนั้นผู้บริหารระดับสูงต้องกำหนดวัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์ของแบบฝึกหัดการวางแผนที่จะดำเนินการโดยการตอบคำถาม: ฉันต้องการอะไร
2. คำจำกัดความของสิ่งที่ส่งมอบและผลลัพธ์ที่คาดหวัง
แม้ว่ามันจะดูไม่สำคัญ แต่องค์ประกอบหนึ่งของความสำเร็จคือการกำหนดผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการได้รับจากกิจกรรมที่ดำเนินการ จากรายงานหรือรายงาน, รูปแบบ, การลงนามในข้อตกลง, วัสดุสนับสนุน (เสียง, วิดีโอ, รูปถ่าย) และอื่น ๆ ที่แสดงให้เห็นว่าบรรลุวัตถุประสงค์ที่เสนอและการปฏิบัติตามข้อตกลงและโปรแกรมการทำงาน
3. การคัดเลือกผู้เข้าร่วม
ผู้เข้าร่วมเป็นตัวแทนของโดเมนที่วางแผนไว้และขอบเขตของระบบและมีความจำเป็นต้องเลือกพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่านักแสดงมีอำนาจที่จำเป็นในการประชุมเชิงปฏิบัติการและในการกระทำที่ตามมา จำนวนไม่ควรมีข้อ จำกัด เนื่องจากมีวิธีการสำหรับทั้งกลุ่มเล็ก (เช่นน้อยกว่า 20 คน) สำหรับกลุ่มใหญ่ (เช่นหลายร้อยหรือหลายพันคน)
4. ความเข้าใจในความสัมพันธ์ภายในระหว่างผู้เข้าร่วม
การออกแบบที่ถูกต้องของการประชุมเชิงปฏิบัติการการวางแผนจะต้องพิจารณาความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลระหว่างนักแสดงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากจะมีการประชุมในทีมงานเพื่อหลีกเลี่ยงการสนทนาแบบทำลายล้างและภายนอกในตอนท้ายของการฝึกหัดและในทางตรงกันข้าม ขณะ
5. การเลือกวิธีการใช้
การวางแผนทั่วไปส่วนโค้ง M นั้นเหมือนกันในวิธีการและช่วงส่วนใหญ่ตั้งแต่การสำรวจสภาพแวดล้อมการวินิจฉัยระบบความหมายของรัฐที่ต้องการคำจำกัดความของข้อเสนอหรือแนวปฏิบัติและการพัฒนา
อย่างไรก็ตามขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ที่ต้องการ (ดูจุดที่ 1) โมเดลการวางแผนต้องแตกต่างกัน แบบฝึกหัดการวางแผนงบประมาณเทียบกับแบบฝึกหัดในการค้นหากระบวนทัศน์ใหม่ขององค์กรไม่เหมือนกันหรือเซสชันที่มี 15 คนเทียบกับฉันทามติสูงในการสร้างสหพันธรัฐเช่นแอฟริกาใต้กับการมีส่วนร่วมของกลุ่มชาติพันธุ์ทั้งหมด
6. การออกแบบวาระการทำงานหรือขั้นตอนของการประชุมเชิงปฏิบัติการ
แบบฝึกหัดการวางแผนทุกครั้งจะต้องมีโปรแกรมของเวลาโดยประมาณสำหรับแต่ละขั้นตอนพลวัตสมบูรณ์เต็มที่เซสชั่นและองค์ประกอบอื่น ๆ เพื่อรับประกันว่าในช่วงระยะเวลาของการส่งมอบและผลที่ได้ตามที่คาดหวังไว้
7. ตัดสินใจด้วยตนเองเพียงอย่างเดียวหรือกับผู้อำนวยความสะดวกจากภายนอก
ขอแนะนำให้จ้างผู้เชี่ยวชาญภายนอกเพื่อดำเนินการประชุมเชิงปฏิบัติการการวางแผนเนื่องจากเป็นวิธีการเข้าถึงวิธีการต่าง ๆ แต่ที่สำคัญกว่านั้นผู้เข้าร่วมของ บริษัท สามารถมุ่งเน้นไปที่การอภิปรายและการสร้างแผนของพวกเขาและออกจาก ประการที่สามดำเนินการไกล่เกลี่ยและกิจกรรมการอำนวยความสะดวกเช่นเดียวกับเอกสารของการส่งมอบและผลลัพธ์
8. การเตรียมวัสดุที่จะใช้ในการประชุมเชิงปฏิบัติการ
ด้วยการออกแบบที่ได้รับการอนุมัติโดยองค์กรก็เป็นสิ่งจำเป็นในการออกแบบและดำเนินการวัสดุทั้งหมดที่จำเป็นต้องใช้ในการประชุมเชิงปฏิบัติการไม่เพียง แต่เขียนและภาพและเสียงวัสดุพื้นฐาน แต่วัสดุภาพ (เช่นโปสเตอร์, คู่มือ) รูปแบบ (เช่นกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์), สื่อ การแลกเปลี่ยนข้อมูล (เช่นเครือข่ายแท่ง USB) กลุ่มอื่น ๆ ทั้งสำหรับเซสชันที่สมบูรณ์และที่เหมาะสมสำหรับเซสชันในคณะทำงาน
9. เอกสารข้อมูลทั้งหมดและผลลัพธ์ที่สร้างขึ้น
เวิร์กช็อปการวางแผนสร้างข้อมูลที่หลากหลายไม่ว่าจะเป็นวาจาเขียนหรือแม้แต่ในภาษากายซึ่งในกรณีส่วนใหญ่จะไม่ได้รับการบันทึกเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์
การออกแบบการประชุมเชิงปฏิบัติการที่ดีจะพิจารณาหัวข้อของอิเล็กทรอนิกส์ภาพถ่ายเอกสารประกอบวิดีโอการบันทึกเสียงการสร้างมาตรฐานที่มีรูปแบบหรือบันทึกของการฝึกซ้อมวางแผนทุกขั้นตอน
10. การสร้างโปรแกรมทำงานทันที "30-100"
ความเสี่ยงของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ใด ๆ คือการดำเนินการล่าช้าหรือเพียงแค่ละเว้นการดำเนินการดังนั้นจึงขอแนะนำให้ผู้เข้าร่วมทุกคนมีความรับผิดชอบที่ชัดเจนสำหรับ 30 และ 100 วันถัดไปหลังจากการประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อดำเนินการแก้ไขทันที การสร้างทีมและการเริ่มต้นของการกระทำที่จะมีผลในไตรมาสหรือภาคการศึกษาต่อไปนี้
แบบฝึกหัดการวางแผนที่ดีนั้นวัดในสองมิติ: สิ่งแรกในแง่ของความรู้สึกสบายและความชื่นชอบในการจัดกิจกรรมการวางแผนที่น่าพอใจและมิติที่สองวัดตามระดับของการดำเนินการตามการกระทำทั้งหมด ความสำเร็จของเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้
ในที่สุดผลลัพธ์ทั้งหมดของแบบฝึกหัดการวางแผนควรได้รับการทบทวนเป็นระยะ (อย่างน้อยทุกไตรมาส) และควรได้รับการแก้ไขเมื่อองค์กรต้องเผชิญกับสภาพแวดล้อมและปรับปรุงขีดความสามารถในการตอบสนอง
เยี่ยมชมหน้าของผู้เขียน:
