ทฤษฎีอินทราเน็ต

อินทราเน็ตเป็นเครือข่ายส่วนตัวที่สร้างขึ้นโดยใช้มาตรฐานอินเทอร์เน็ตและโปรโตคอล พวกเขานำอินเตอร์เฟซการเรียกดูเวิลด์ไวด์เว็บ (www) ไปยังข้อมูลและบริการที่จัดเก็บไว้ในเครือข่ายท้องถิ่นขององค์กร (LAN) อินทราเน็ตมีความน่าสนใจเนื่องจากช่วยลดต้นทุนในการบำรุงรักษาเครือข่ายภายในและในขณะเดียวกันก็เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเนื่องจากช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลและบริการที่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ด้วยการเติบโตอย่างมากของอินเทอร์เน็ตผู้คนจำนวนมากใน บริษัท ต่างๆใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อสื่อสารกับโลกภายนอกเพื่อรวบรวมข้อมูลและดำเนินธุรกิจ ผู้คนใช้เวลาไม่นานในการรับรู้ว่าส่วนประกอบที่ทำงานได้ดีบนอินเทอร์เน็ตจะมีคุณค่าพอ ๆ กับ บริษัท ของพวกเขาและนั่นคือเหตุผลที่อินทราเน็ตได้รับความนิยมอย่างมาก

อินทราเน็ตจะขึ้นอยู่กับมาตรฐานและโปรโตคอลแบบเปิดที่พัฒนาบนอินเทอร์เน็ต มาตรฐานแบบเปิดเหล่านี้สนับสนุนแอปพลิเคชันและบริการต่างๆเช่นจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (อีเมล) กลุ่มงาน (กลุ่มงาน) บริการไดเรกทอรีการรักษาความปลอดภัยการเข้าถึงฐานข้อมูลการแบ่งปันข้อมูลและการดูแลระบบ อินทราเน็ตได้รับประโยชน์จากความพยายามของอุตสาหกรรมทั้งหมดไม่ใช่ของผู้ผลิตรายเดียว

แอปพลิเคชันที่อนุญาตให้แผนกธุรกิจแต่ละแผนกส่งข้อมูลและสำหรับพนักงานในการกรอกแบบฟอร์ม บริษัท (เช่นแผ่นเวลา) และใช้ข้อมูลทางการเงินขององค์กรเป็นที่นิยมอย่างมาก ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ที่ใช้บนอินทราเน็ตเป็นมาตรฐาน: ซอฟต์แวร์อินเทอร์เน็ตเช่น Netscape, Navigator และ Microsoft's Explorer สำหรับเว็บเบราว์เซอร์ และโปรแกรมแบบกำหนดเองมักสร้างขึ้นโดยใช้ภาษาโปรแกรม Java และสคริปต์ CGI

นอกจากนี้ยังสามารถใช้อินทราเน็ตเพื่อให้ บริษัท ต่างๆสามารถทำธุรกรรมระหว่างธุรกิจกับธุรกิจเช่นการสั่งซื้อการส่งใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน เพื่อความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นธุรกรรมอินทราเน็ตกับอินทราเน็ตเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องออนไลน์ แต่สามารถเดินทางด้วยสายเช่าส่วนตัวได้ เป็นระบบที่มีประสิทธิภาพในการอนุญาตให้ บริษัท ทำธุรกิจออนไลน์ได้เช่นอนุญาตให้ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตสั่งซื้อสินค้า

เมื่อมีผู้สั่งซื้อผลิตภัณฑ์ทางอินเทอร์เน็ตข้อมูลจะถูกส่งอย่างปลอดภัยจากอินเทอร์เน็ตไปยังเครือข่ายภายในของ บริษัท ซึ่งคำสั่งซื้อจะได้รับการประมวลผลและเสร็จสมบูรณ์

Internet / Intranet: อะไรคือความแตกต่าง?

Internet และ Intranet ต่างกันอย่างไร? โดยพื้นฐานแล้วตำแหน่งของข้อมูลและผู้ที่เข้าถึงข้อมูล อินเทอร์เน็ตเป็นแบบสาธารณะทั่วโลกเปิดให้ทุกคนที่มีการเชื่อมต่อ อินทราเน็ต จำกัด เฉพาะบุคคลที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายส่วนตัวของ บริษัท

ยิ่งไปกว่านั้นทั้งสองทำงานในลักษณะเดียวกันโดยใช้เทคโนโลยี TCP / IP เดียวกันเพื่อควบคุมการรับส่งข้อมูล ในทำนองเดียวกันจากมุมมองของแอปพลิเคชัน (อีเมลกลุ่มข่าวสารและการถ่ายโอนไฟล์ FTP นอกเหนือจากเว็บ) ไม่มีความแตกต่างระหว่างอินเทอร์เน็ตและอินทราเน็ต

อีเมลภายในอินทราเน็ต:

ส่วนที่ใช้มากที่สุดของอินทราเน็ตที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับฐานข้อมูลของ บริษัท หน้าเว็บที่ฉูดฉาดหรือเนื้อหามัลติมีเดียคือการใช้อีเมล อินทราเน็ตทางธุรกิจสามารถใช้โปรแกรมอีเมลต่างๆเช่น Mail, Microsoft Mail หรือ Lotus Notes เป็นต้น แต่สถาปัตยกรรมทั่วไปที่รองรับการใช้อีเมลบนเครือข่ายภายในคือโปรโตคอลที่เรียกว่า Simple Mail Transfer Protocol หรือ SMTP

ความปลอดภัยของอินทราเน็ต:

อินทราเน็ตใด ๆ มีความเสี่ยงที่จะถูกโจมตีจากผู้ที่มีจุดประสงค์เพื่อทำลายหรือขโมยข้อมูลทางธุรกิจ ลักษณะที่ไร้ขีด จำกัด ของอินเทอร์เน็ตและโปรโตคอล TCP / IP ทำให้ธุรกิจต้องเผชิญกับการโจมตีประเภทนี้ อินทราเน็ตต้องการมาตรการรักษาความปลอดภัยต่างๆรวมถึงชุดฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ควบคุมการรับส่งข้อมูล การเข้ารหัสและรหัสผ่านเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของผู้ใช้ และเครื่องมือซอฟต์แวร์เพื่อป้องกันและรักษาไวรัสบล็อกไซต์ที่ไม่ต้องการและควบคุมการเข้าชม

คำทั่วไปที่ใช้สำหรับแนวป้องกันผู้บุกรุกคือไฟร์วอลล์ ไฟร์วอลล์คือชุดฮาร์ดแวร์ / ซอฟต์แวร์ที่ควบคุมประเภทของบริการที่อนุญาตหรือจากอินทราเน็ต

ไฟร์วอลล์ป้องกันอินทราเน็ตจากการโจมตีจากอินเทอร์เน็ต ออกแบบมาเพื่อปกป้องอินทราเน็ตจากการเข้าถึงข้อมูลของ บริษัท โดยไม่ได้รับอนุญาตและจากความเสียหายหรือการปฏิเสธทรัพยากรและบริการของคอมพิวเตอร์ นอกจากนี้ยังออกแบบมาเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ภายในเข้าถึงบริการอินเทอร์เน็ตที่อาจเป็นอันตรายเช่น FTP คอมพิวเตอร์อินทราเน็ตจะได้รับอนุญาตให้เข้าถึงอินเทอร์เน็ตหลังจากผ่านไฟร์วอลล์เท่านั้น

การเข้ารหัสทำงานอย่างไร?

วิธีการหนึ่งในการรักษาความปลอดภัยอินทราเน็ตคือการใช้การเข้ารหัส: การแก้ไขข้อมูลเพื่อให้มีเพียงผู้ที่สามารถเข้าถึงรหัสเฉพาะเพื่อถอดรหัสเท่านั้นที่สามารถเข้าใจข้อมูลได้ การเข้ารหัสใช้ในการจัดเก็บและส่งรหัสผ่านเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีผู้ดักฟังสามารถเข้าใจได้ การเข้ารหัสยังใช้เมื่อข้อมูลถูกส่งระหว่างอินทราเน็ตใน Very Secure Private Networks (VSPN) นอกจากนี้การเข้ารหัสยังใช้เพื่อกำกับการค้าบนอินเทอร์เน็ตและปกป้องข้อมูลบัตรเครดิตระหว่างการส่ง

คีย์เป็นหัวใจหลักของการเข้ารหัส คีย์คือสูตรทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อน (อัลกอริทึม) ซึ่งใช้ในการเข้ารหัสและถอดรหัสข้อความ หากมีคนเข้ารหัสข้อความมีเพียงคนอื่นที่มีคีย์ที่ถูกต้องเท่านั้นที่จะถอดรหัสได้

ข้อดีของการใช้งานอินทราเน็ต:

ประโยชน์ของการใช้อินทราเน็ตคือ:

• ประสิทธิภาพและประสิทธิผลขององค์กรที่ดีขึ้นประหยัดทรัพยากรและเตรียม บริษัท ในเทคโนโลยีพื้นฐานเพื่อความอยู่รอดในเศรษฐกิจยุคใหม่ในด้านการบริการลูกค้าการขายและการตลาดการผลิตและการปฏิบัติการวิศวกรรมทรัพยากรมนุษย์การบริหาร, การบัญชีและการเงินการปรับปรุงบรรยากาศในองค์กรที่มีผลโดยตรงต่อความพึงพอใจของลูกค้าและผู้ถือหุ้น

ประโยชน์หลักของเทคโนโลยีอินทราเน็ตคือความสามารถในการส่งมอบข้อมูลที่ทันสมัยได้อย่างรวดเร็วและคุ้มค่ากับฐานผู้ใช้ทั้งหมด อินทราเน็ตทำให้ข้อมูลสำคัญพร้อมใช้งานสำหรับพนักงานทุกคนที่สามารถเข้าถึงได้ คุณสมบัติที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงอีกประการหนึ่งคือความสม่ำเสมอเนื่องจากข้อมูลจะเหมือนกันทั่วทั้ง บริษัท

ด้วยการให้ผู้คนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญได้ทันเวลาเทคโนโลยีนี้จะช่วยปรับปรุงกระบวนการตัดสินใจ เป็นไปได้ที่จะจัดระเบียบและรักษาข้อมูลส่วนกลางหรือกระจายตามความจำเป็นหรืออำนวยความสะดวกในการรับและอัปเดต

ด้วยการให้ข้อมูลที่รวดเร็วและปลอดภัยในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เวลาและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการตีพิมพ์การทำซ้ำและการแจกจ่ายที่เกี่ยวข้องกับเอกสารประกอบกระดาษจะหมดไป

เทคโนโลยีอินทราเน็ตยังช่วยให้สามารถแบ่งปันข้อมูลและความรู้ได้โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ กลุ่มสหสาขาวิชาชีพและหลายแผนกในสมัยสามารถใช้ประโยชน์จากกลุ่มสนทนาและจดหมายข่าวเสมือนจริงเพื่อเตรียมการประชุมหรือปรับปรุงการตัดสินใจ ด้วยแบนด์วิดท์ที่เพียงพอทำให้การประชุมทางวิดีโอพร้อมเสียงและวิดีโอเป็นไปได้แบบเรียลไทม์

ด้วยการเพิ่มขีดความสามารถที่อินทราเน็ตมอบให้ความสามารถ (เป็นที่ต้องการมาก) สำหรับผู้ใช้เองในการเผยแพร่ข้อมูลที่น่าสนใจไปยังกลุ่มงานหรือทั้ง บริษัท ด้วยตนเอง สิ่งนี้จะเพิ่มความซับซ้อนของอินทราเน็ตและข้อกำหนด

ความสำคัญของการใช้อินทราเน็ต:

สำหรับเกือบทุก บริษัท ในปัจจุบันและโดยเฉพาะอย่างยิ่งในอนาคตอันใกล้นี้อินทราเน็ตจะเป็นทรัพยากรที่ขาดไม่ได้ เนื่องจากข้อมูลจำนวนมากที่สร้างขึ้นโดย บริษัท ใด ๆ การแทรกข้อมูลและวิธีการสืบค้นข้อมูลในปัจจุบันจึงล้าสมัย อินทราเน็ตสามารถแก้ปัญหาเหล่านี้และปัญหาอื่น ๆ ได้

อินทราเน็ตสามารถแก้ปัญหาได้เช่นปัญหาการกระจายข้อมูลสำหรับพนักงานทุกคนดังนั้นคู่มือแผนปฏิบัติการขั้นตอนเอกสารการฝึกอบรมโบรชัวร์การตลาดและผลิตภัณฑ์รายการราคาข้อมูลเชิงพาณิชย์สามารถเผยแพร่ได้ โฆษณาโปรโมชั่น ฯลฯ และสามารถเข้าถึงได้โดยพนักงานหรือลูกค้าทันทีและประหยัดได้มากเมื่อเทียบกับวิธีการแบบคลาสสิกแผ่นพับหนังสือเวียนบันทึกข้อมูล ฯลฯ นอกจากนี้การอัปเดตข้อมูลใด ๆ จะเกิดขึ้นทันทีและไม่ได้หมายความถึงภาระใด ๆ ของ บริษัท เหมือนวิธีการแบบเดิม ๆ

อินทราเน็ตยังจัดระเบียบการกระจายของ บริษัท เนื่องจากแต่ละแผนกสามารถมีส่วนของอินทราเน็ตได้ คุณยังสามารถจัดรายการการประชุมและการประชุมที่พนักงานแต่ละคนสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วจึงวางแผนการประชุมของ บริษัท ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยวิธีนี้การสื่อสารระหว่างคนงานทุกคนจึงได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นและข้อเสนอแนะคำขอหรือการสื่อสารใด ๆ โดยทั่วไปจะดำเนินไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

นอกจากนี้ยังจะใช้ประโยชน์จากพลังของอินทราเน็ตในการเข้าถึงเอกสารของ บริษัท ใด ๆ ได้อย่างรวดเร็วตราบใดที่ได้รับสิทธิ์ในระดับที่เหมาะสม นี่เป็นข้อดีอีกอย่างของอินทราเน็ตคือความปลอดภัย เฉพาะพนักงานที่ต้องการจริงๆเท่านั้นจึงจะสามารถเข้าถึงทรัพยากรได้ ด้วยพลังและความเร็วในการเข้าถึงข้อมูลจากอินทราเน็ตอย่างต่อเนื่องเวลาที่ใช้ในการค้นหาข้อมูลจากแผนกใด ๆ ของ บริษัท จึงลดลงอย่างมากซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ บริษัท

ตัวอย่างของ INTRANET

ในอินทราเน็ตของ บริษัท การเข้าถึงข้อมูลคล้ายกับการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต ซึ่งหมายความว่าหากเราทราบกระบวนการสำหรับอินเทอร์เน็ตการเริ่มต้นใช้งานอินทราเน็ตจะเป็นไปโดยอัตโนมัติ (ด้วยความประหยัดในการฝึกอบรมซึ่งหมายความว่าสำหรับ บริษัท)

สามารถอธิบายกระบวนการได้ดังนี้: เครื่องไคลเอนต์ทั้งหมด (พีซีภายในที่เชื่อมต่อกับเครื่องเว็บเซิร์ฟเวอร์) ใช้ซอฟต์แวร์พิเศษเบราว์เซอร์ (เบราว์เซอร์ตัวอย่างเช่น Netscape Navigator หรือ Internet Explorer) นอกเหนือจากซอฟต์แวร์พิเศษ สำหรับอีเมล FTP และบริการอื่น ๆ

ผู้ใช้คลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ซึ่งจะส่งคำขอข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ ไฮเปอร์ลิงก์ประกอบด้วยชื่อของเซิร์ฟเวอร์ที่ข้อมูลนั้นอยู่และชื่อของไฟล์ที่จะโหลดในเบราว์เซอร์

• เซิร์ฟเวอร์อ่านคำขอทิ้งไฟล์และส่งไปยังไคลเอนต์ไคลเอนต์รับไฟล์และฝากไฟล์ไว้ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ (ตราบเท่าที่ไฟล์ดังกล่าวเข้ากันได้กับเว็บเช่นกับ HTML และรูปแบบอื่น ๆ) นอกจากนี้ยังอาจเกิดขึ้นได้ที่ไฟล์ถูกฝากไว้ในดิสก์หรือในแอปพลิเคชันพิเศษ

ประเภทของอินทราเน็ต:

โดยพื้นฐานแล้วอินทราเน็ตมีสามประเภทตามขนาดและระยะห่างระหว่างโหนด (แต่ละโหนดเข้าใจว่าเชื่อมต่อกับอินทราเน็ตดังกล่าว)

ในแง่หนึ่งจะมี LAN นี่คือเครือข่ายท้องถิ่นตามปกติจำนวนโหนดที่เชื่อมต่ออยู่มีตั้งแต่ 2 ถึง 50 และตั้งอยู่ใกล้กันและโดยทั่วไปแล้วพวกเขามักจะเป็นเครือข่ายที่อยู่ในสำนักงานของ บริษัท

เครือข่ายประเภทที่สองคือ MAN (Metropolitan Area Network) เครือข่ายประเภทนี้มักจะมี LAN หลายตัวและมักจะสร้างเครือข่ายประเภทนี้ในมหาวิทยาลัย

ในที่สุดก็มี WAN (เครือข่ายบริเวณกว้าง) ซึ่งมีขอบเขตทั่วโลกและโดยปกติจะรวมถึงนอกเหนือจากการส่งผ่านสายเคเบิลการเชื่อมต่อด้วยดาวเทียมและความถี่วิทยุ ตัวอย่างที่ชัดเจนมากของเครือข่ายประเภทนี้คือเครือข่ายองค์กรระดับโลกของ บริษัท ต่างๆเช่น British Telecom หรือ Microsoft ซึ่งอนุญาตให้พนักงานทุกคนรับคำสั่งจากสำนักงานใหญ่ในเวลาเดียวกัน

อินทราเน็ตใน บริษัท ต่างๆ:

แต่ละหน่วยงานจำเป็นต้องมีวิธีการที่รวดเร็วเพื่อให้สามารถแจ้งเผยแพร่หรือส่งจดหมายข่าวขั้นตอนแบบฟอร์มปฏิทินโครงการการอนุมัติการอนุญาตการปรับเปลี่ยนกำหนดการ ฯลฯ สื่อที่ใช้โดยทั่วไปเขียนว่า ("กระดาษ") แต่โดยธรรมชาติแล้วความต้องการขึ้นอยู่กับประเภทของ บริษัท และขนาดของ บริษัท อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องพัฒนาขั้นตอนในการสร้างและอัปเดตเนื้อหาตลอดจนกำหนดรูปแบบสำหรับข้อมูลแต่ละประเภท

วัตถุประสงค์หลักบางประการของการดำเนินงานและการบริหารคือ:

• ข้อมูล บริษัท ข้อมูลสำหรับผู้บริหารข้อมูลสำหรับพนักงานนโยบายและขั้นตอนการบริหารการขาย / การจัดซื้อการบริหารการค้า / การเงินการควบคุมทรัพย์สิน / ความรับผิด

ทรัพยากรมนุษย์:

ข้อมูลด้านทรัพยากรบุคคลต้องใช้เอกสารจำนวนมากและไม่ทำให้ง่ายต่อการสื่อสารนโยบายคู่มือขั้นตอนแผนผังองค์กรของ บริษัท ผลประโยชน์ ฯลฯ นอกจากนี้ยังจำเป็นในการจัดการการสรรหาการเลื่อนตำแหน่งเงินเดือนและการเข้าร่วมของพนักงาน

บ่อยครั้งที่คุณต้องตอบคำถามเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคลทั่วไปเช่นการซื้อภายในวันหยุดพักผ่อนค่ารักษาพยาบาล ฯลฯ รวมถึงการจัดส่งคำอธิบายการประมวลผลรูปแบบต่างๆสำหรับกระบวนการเหล่านี้ ซึ่งต้องใช้เวลาจากงานซ้ำซากสำหรับทรัพยากรบุคคลและยังไม่ให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลที่สนใจได้อย่างรวดเร็ว

คำถามที่พบบ่อย: คำถามทั่วไปและคำถามซ้ำ ๆ สำหรับทรัพยากรบุคคล ได้แก่:

• ฉันจะหาคำร้องขอลาพักร้อนได้ที่ไหนฉันจะได้รับวันลาพักร้อนกี่วันสำหรับผู้อาวุโสในแต่ละปีนโยบายการเจ็บป่วยคืออะไรฉันจะหาข้อมูลเครดิตได้ที่ไหนเงินฝากโดยตรงทำงานอย่างไร? ? ขั้นตอนในการสมัครงานฝึกงานเป็นอย่างไร?

แบบฟอร์มทรัพยากรบุคคล: ใช้เวลาอย่างมากในการวิเคราะห์และดำเนินการตามคำขอในแบบฟอร์มโดยเฉพาะสำหรับ บริษัท ที่มีสำนักงานต่างกัน สำหรับพนักงานบางครั้งการกรอกแบบฟอร์มให้ถูกต้องไม่ใช่เรื่องง่ายซึ่งใช้เป็นครั้งคราวและต้องการคำแนะนำจากเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของแบบฟอร์มที่ใช้:

• เครดิตการซื้อผลิตภัณฑ์ภายในการขอคืนเงินการขอพักร้อนการคลอดบุตรและการเจ็บป่วยการเปลี่ยนแปลงพื้นที่การประเมินผลการสำรวจ ฯลฯ

ด้านล่างนี้เป็นข้อกำหนดทั่วไปบางประการจากพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล:

• คู่มือนโยบายและระเบียบปฏิบัติโปรแกรมสิทธิประโยชน์โบนัสและโปรแกรมค่าตอบแทนงานภายในคำอธิบายตำแหน่งหลักสูตรแผนผังองค์กร บริษัท ปฏิทินวันหยุดและวันพักผ่อน ฯลฯ

การฝึกอบรมใน บริษัท:

บริษัท จำเป็นต้องส่งเสริมโอกาสในการฝึกอบรมพนักงานในมหาวิทยาลัยโรงเรียนเอกชนและของรัฐและองค์กรอื่น ๆ ที่มุ่งเน้นในเรื่องนี้ เพื่อให้งานนี้บรรลุผลสำเร็จจำเป็นต้องปรับปรุงการสื่อสารส่งเสริมการทำงานร่วมกันขจัดความซ้ำซ้อนของฟังก์ชันและให้ข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

ข้อกำหนดหลักสำหรับการศึกษาและการฝึกอบรมคือ:

• คู่มือการฝึกอบรมหลักสูตร Tematics แคตตาล็อกหลักสูตรการนำเสนอบรรณานุกรมนักเรียนและครูแสดงรายการตารางเรียนและตารางเวลา

การเผยแพร่และการสื่อสาร:

ด้านล่างนี้เป็นการใช้งานทั่วไปสำหรับการแพร่กระจายและการสื่อสารใน บริษัท

• นิตยสาร บริษัท เผยแพร่คำถามที่พบบ่อยแบบฟอร์มรายงานประจำปีโบรชัวร์และเอกสารข้อมูลจำเพาะ

นิตยสารของ บริษัท:ในการตีพิมพ์นิตยสารรายสัปดาห์รายเดือนหรือรายครึ่งปีของ บริษัท จำเป็นต้องลงทุนในทิศทางการพิมพ์การตีพิมพ์และการจัดจำหน่ายทำให้เกิดต้นทุนสำหรับแนวคิดเหล่านี้

ข่าวประชาสัมพันธ์:รอบการตรวจสอบข่าวประชาสัมพันธ์ต้องได้รับอนุญาตจากฝ่ายบริหารฝ่ายกฎหมายและฝ่ายการตลาด นอกจากนี้จะต้องจัดเก็บข่าวประชาสัมพันธ์พร้อมกับเอกสารจากนิตยสารหนังสือพิมพ์หนังสือ ฯลฯ ที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท ในแวดวงการค้า

คำถามที่พบบ่อย:ตัวอย่างคำถามที่พบบ่อยซึ่งจัดทำขึ้นสำหรับแผนกเผยแพร่และสื่อสาร ได้แก่

• ใครเป็นผู้ผลิตนิตยสารของ บริษัท ขั้นตอนในการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไรใช้เวลานานแค่ไหนในการผลิตโบรชัวร์ใหม่ฉันจะสั่งซื้อแผ่นข้อมูลจำเพาะได้อย่างไรโบรชัวร์ใหม่ของ บริษัท ว่างใครเป็นผู้รับผิดชอบการประกาศของ บริษัท ฉันจะหาข่าวประชาสัมพันธ์ล่าสุดได้ที่ไหน

คำถามเหล่านี้มักจะซ้ำซากและใช้เวลาห่างจากกิจกรรมที่สำคัญกว่าสำหรับบุคลากรที่รับผิดชอบ

แบบฟอร์ม:การใช้แบบฟอร์มเพื่อขอโบรชัวร์หนังสืองานนำเสนอนามบัตร ฯลฯ พนักงานต้องกรอกข้อมูลที่เหมาะสมและข้อมูลนี้จะต้องถูกโอนไปยังผู้รับผิดชอบผ่านทางพวกเขา

รายงานประจำปีโบรชัวร์และเอกสารข้อมูลจำเพาะ:ต้องสร้างรายงานประจำปีโบรชัวร์และเอกสารข้อมูลจำเพาะในเอกสารที่ต้องพิมพ์และแจกจ่าย

อินทราเน็ตเสนอทางเลือกใหม่เพื่อประสิทธิผลที่ดียิ่งขึ้นในการประสานงานของกิจกรรมขององค์กรและสภาพแวดล้อมการตัดสินใจแบบกระจาย

สิ่งที่จำเป็นในการใช้อินเทอร์เน็ต?

อินทราเน็ตเป็นไปได้ด้วยแนวคิดของการประมวลผลแบบกระจายซึ่งเกิดขึ้นในโลกขององค์กรในช่วงทศวรรษที่แปดสิบ ความก้าวหน้าอย่างหนึ่งในสาขานี้การมาถึงของสิ่งที่เรียกว่า Wide Area Networks หรือ WAN ทำให้อินทราเน็ตเป็นปรากฏการณ์ที่เป็นไปได้ในความเป็นจริงในปัจจุบัน

เมื่อเราพูดถึงการประมวลผลแบบกระจายเราหมายถึงเครือข่ายคอมพิวเตอร์ (LAN) ซึ่งบางส่วนได้แทนที่เมนเฟรมขององค์กรแบบดั้งเดิม

เมื่อสร้างเครือข่ายคอมพิวเตอร์และโดยเฉพาะอย่างยิ่งอินทราเน็ตเราจำเป็นต้องมีองค์ประกอบพื้นฐานบางอย่าง:

• ก่อนอื่นจำเป็นต้องมีฮาร์ดแวร์หรือการสนับสนุนทางกายภาพที่เพียงพอสำหรับอินทราเน็ตซึ่งรวมถึง:

- เว็บเซิร์ฟเวอร์ภายใต้รูปแบบไคลเอนต์เซิร์ฟเวอร์

- พีซีของพนักงานที่ทำหน้าที่เป็นลูกค้าและอุปกรณ์ต่อพ่วงที่เกี่ยวข้อง

- ระบบสายเคเบิลที่เชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์หรือเซิร์ฟเวอร์กับอุปกรณ์ไคลเอนต์ (สายโคแอกเชียลคู่บิดใยแก้วนำแสง ฯลฯ)

- องค์ประกอบฮาร์ดแวร์ที่ประกอบกันเป็นแนวคิดเครือข่ายแบบดั้งเดิม: การ์ดเชื่อมต่อหรือ NIC (การ์ดเชื่อมต่อเครือข่าย), ตัวรับส่งสัญญาณ, ตัวทำซ้ำ, ตัวรวมสัญญาณหรือฮับ ฯลฯ…

- เครื่องที่ทำหน้าที่เป็นไฟร์วอลล์และซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง

• ประการที่สองเราจะต้องมีชุดขององค์ประกอบซอฟต์แวร์ที่ทำให้สามารถกำหนดค่าเครือข่ายเป็นอินทราเน็ตได้ พวกเขาโดดเด่น:

- ระบบปฏิบัติการเครือข่ายซึ่งรองรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลและด้วยเหตุนี้จึงอยู่บนทั้งไคลเอนต์และเซิร์ฟเวอร์ ปัจจุบันมีระบบปฏิบัติการหลายระบบในตลาด: Unix, Linux, Windows NT, Novell Netware และอื่น ๆ

- แอปพลิเคชันเครือข่ายซึ่งในกรณีนี้หมายถึงการใช้เบราว์เซอร์ที่อาศัยอยู่บนเซิร์ฟเวอร์และคอมพิวเตอร์ไคลเอนต์ตลอดจนโปรแกรมเฉพาะสำหรับอีเมล FTP เป็นต้น

- ระบบการจัดการเครือข่ายซึ่งช่วยให้สามารถควบคุมผลประโยชน์ปัญหาความปลอดภัยหรือการกำหนดค่าได้

- โปรโตคอลการสื่อสารบนเว็บมาตรฐาน

การพัฒนาอินทราเน็ตและอินเทอร์เน็ตกำลังส่งเสริมการพัฒนาเทคโนโลยีฮาร์ดแวร์ใหม่ ๆ และโปรแกรมซอฟต์แวร์หลายโปรแกรมที่ปรับปรุงการสื่อสารในองค์กรที่ช่วยให้เข้าถึงการนำไปใช้งานได้ง่าย แต่เทคโนโลยีไม่ใช่ทุกอย่างและเป็นการออกกำลังกายและมี ภาพรวมรวมทั้งการสำรวจสถานการณ์ปัจจุบันควรตอบแบบสอบถามต่อไปนี้ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างมากในการพัฒนาอินทราเน็ตในอนาคต

โครงสร้างองค์กร:

จำเป็นต้องเข้าใจว่า บริษัท ทำงานอย่างไรเนื่องจากความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับโครงสร้างของ บริษัท จะช่วยในการกำหนดประโยชน์ของอินทราเน็ตโดยทั่วไป ในทำนองเดียวกันสิ่งสำคัญคือต้องกำหนดว่าฟังก์ชันใดที่สามารถสร้างค่ารวมได้

• บริษัท มีสำนักงานในสถานที่ต่างกันหรือไม่มีคนจากแผนกเดียวกันในสำนักงานต่างกันหรือไม่เป็นองค์กรตามลำดับชั้นหรือไม่? ศูนย์? การกระจายอำนาจ?

การแลกเปลี่ยนข้อมูลในระดับภายใน:

การเข้าใจและเห็นภาพว่าองค์กรแลกเปลี่ยนข้อมูลภายในช่วยระบุอุปสรรคที่อินทราเน็ตสามารถช่วยเอาชนะได้อย่างไร

• แหล่งข้อมูลหลักภายในและภายนอกคืออะไรข้อมูลมักจะกระจายอย่างไร (โทรศัพท์บันทึกการประชุมอีเมลรูปแบบอื่น ๆ) โดยปกติแล้วจะมีการตัดสินใจอย่างไร (ตามลำดับชั้นฉันทามติอีกวิธีหนึ่ง) โครงการการตัดสินใจและการสืบสวนดำเนินการและทำให้เป็นที่รู้จักอย่างไร?

การแลกเปลี่ยนข้อมูลภายนอก:

การรู้ว่า บริษัท มีปฏิสัมพันธ์กับปัจจัยภายนอกอย่างไร (ซัพพลายเออร์ลูกค้าผู้ร่วมงาน) ช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการปรับตัวให้เข้ากับความต้องการของพวกเขา

• ใครคือบุคคลและ / หรือหน่วยงานที่ บริษัท ติดต่อสื่อสารบ่อยครั้ง บริษัท มีการสื่อสารกับบุคคลและ / หรือองค์กรเหล่านี้อย่างไรข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้รับและประมวลผลข้อมูลอย่างไร ได้รับจากพวกเขา?

อุปสรรคในการแลกเปลี่ยนข้อมูล

การระบุวัตถุประสงค์ของอุปสรรคหลักที่ขัดขวางการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพจะช่วยกำหนดลำดับความสำคัญในการพัฒนาอินทราเน็ต

• อะไรคืออุปสรรคสำคัญในการแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพอุปสรรคเหล่านี้เป็นเทคนิคหรือไม่โลจิสติกส์วัฒนธรรมผลกระทบของอุปสรรคเหล่านี้คืออะไร?

ทรัพยากรที่มี:

การประเมินทรัพยากรที่มีอยู่จะช่วยสร้างจุดเริ่มต้นที่เป็นจริงสำหรับโครงการอินทราเน็ต

• ระดับของการจัดระบบของ บริษัท ในปัจจุบันคืออะไรทรัพยากรใด (ภายในและ / หรือภายนอก) ที่จำเป็นในการใช้งานและจัดการอินทราเน็ตทรัพยากรทางการเงินเทคนิคและอื่น ๆ ที่มีอยู่ในขณะนี้คืออะไร?

ความหมายของวัตถุประสงค์ทั่วไป:

ทั้งเป้าหมายทั่วไปและวัตถุประสงค์เฉพาะของโครงการอินทราเน็ตอาจเป็นเรื่องที่เรียบง่ายหรือค่อนข้างทะเยอทะยาน ไม่ว่าคุณจะมีเป้าหมายประเภทใดก็ตามจำเป็นต้องกำหนดและกำหนดเป้าหมายให้ชัดเจนก่อนเริ่มโครงการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งสำคัญคือต้องจำประเด็นต่อไปนี้:

• เราพยายามบรรลุอะไร

ช่วยให้เราเข้าใจวัตถุประสงค์ทั่วไปของโครงการด้วยวิธีนี้เราสามารถกำหนดลำดับความสำคัญและมุ่งเน้นไปที่ประเด็นสำคัญของอินทราเน็ต

• ทำไมเราถึงต้องการบรรลุ?

คำถามนี้บังคับให้เราพิจารณาอินทราเน็ตในบริบททั่วไปของกลยุทธ์ทางธุรกิจของเรา การตอบสนองนี้เป็นกุญแจสำคัญในการรับประกันผลตอบแทนจากการลงทุน

• เราปรารถนาที่จะบรรลุมันได้อย่างไร?

คำถามนี้ช่วยให้เราสามารถสร้างกลยุทธ์ในการทำงาน (แผน) ซึ่งรวมถึงการระบุผู้นำข้อกำหนดทางเทคนิคข้อ จำกัด ด้านทรัพยากรตารางการทำงานและรูปแบบบุคลากร

• เราจะติดตามความคืบหน้าอย่างไร?

อินทราเน็ตมีแนวโน้มที่จะพัฒนาอยู่ตลอดเวลา ด้วยเหตุนี้จึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมีกลไกที่ช่วยให้เราสามารถกำหนดความคืบหน้าของโครงการและเปรียบเทียบกับความคาดหวัง

• เราจะวัดความสำเร็จของโครงการได้อย่างไร?

เช่นเดียวกับในกรณีอื่น ๆ ความสำเร็จของโครงการประเภทนี้วัดได้จากอัตราส่วนผลประโยชน์ต่อต้นทุนของการลงทุน

คำจำกัดความของวัตถุประสงค์เฉพาะ:

ในระดับที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น บริษัท ที่จะพัฒนาอินทราเน็ตจะต้องกำหนดประเด็นต่อไปนี้:

• อินทราเน็ตเหมาะสำหรับใคร?

ผู้ใช้อินทราเน็ตที่มีศักยภาพอาจเป็นพนักงานกลุ่มเล็ก ๆ หรืออาจกำหนดให้เป็นพนักงานทั้งหมดใน บริษัท หรือองค์กรก็ได้ สิ่งสำคัญคือต้องมีความชัดเจนมากเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังจากผู้ใช้อินทราเน็ตแต่ละกลุ่มและผลประโยชน์ร่วมกันสำหรับการนำไปใช้และการใช้งาน

• เราคาดหวังให้ผู้ใช้ใช้อินทราเน็ตได้อย่างไร?

การโต้ตอบของผู้ใช้กับอินทราเน็ตจะแตกต่างกันไปอย่างถาวรขึ้นอยู่กับฟังก์ชันของผู้ใช้แต่ละกลุ่ม สำหรับแต่ละกลุ่มต้องกำหนดการใช้งานเฉพาะและผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การออกแบบอินทราเน็ตปรับให้เข้ากับความต้องการและความคาดหวังของผู้ใช้ทั้งหมด

• ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจำเป็นต้องใช้อินทราเน็ตอย่างไร

เมื่อเรารู้แล้วว่าใครจะใช้อินทราเน็ตและสิ่งที่พวกเขาต้องการจะบรรลุเราต้องมีความชัดเจนมากว่าผู้ใช้เหล่านี้ต้องการอะไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้น ตัวอย่างเช่นบางคนจะต้องเพิ่มขีดความสามารถของคอมพิวเตอร์ในขณะที่บางคนอาจต้องการการฝึกอบรมหรือการเชื่อมต่อที่ดีขึ้น

โครงสร้างพื้นฐานของระบบองค์กร:

ตอนนี้จำเป็นต้องวิเคราะห์โครงสร้างพื้นฐานขององค์กรในปัจจุบัน โดยคำนึงถึงเกณฑ์ที่กำหนดไว้แล้ว

• คุณต้องการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลของคุณหรือไม่ใครเป็นผู้รับผิดชอบเนื้อหา

เซิร์ฟเวอร์อินทราเน็ตต้องได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง โปรดจำไว้ว่าข้อมูลภายในองค์กรเป็นแบบไดนามิกและเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา เพื่อให้บรรลุความสำเร็จในการพัฒนาโครงการจำเป็นต้องมีความมุ่งมั่นอย่างสูงของพื้นที่แหล่งเนื้อหาเช่นเดียวกันการจัดการการเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรมที่เกิดขึ้นเพื่อให้ไม่สามารถมองข้ามการใช้งานได้อย่างเพียงพอ

การอัปเดตข้อมูลจะเป็นความรับผิดชอบของแผนกระบบของ บริษัท เนื้อหาของข้อมูลจะอยู่ในความรับผิดชอบของแต่ละพื้นที่

• เซิร์ฟเวอร์ของคุณปรับขนาดได้แค่ไหน?

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเพิ่มหรือเพิ่มพลังในการคำนวณหน่วยความจำดิสก์ ฯลฯ เพื่อที่เมื่อโปรเจ็กต์อินทราเน็ตของคุณขยายเซิร์ฟเวอร์จะสามารถรองรับการเติบโตนี้ได้

นอกจากนี้เราควรคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้:

• บริษัท ของคุณมีสายเคเบิลที่มีโครงสร้างหรือไม่หากเป็นเช่นนั้นพวกเขาใช้สายประเภทใด Coaxial, UTP, Fiber Optic, Wireless บริษัท ของคุณมีจุดเครือข่ายกี่จุด?

ตั้งแต่ 1 ถึง 15

16 ถึง 30

31 ถึง 50

50 ถึง 100

มากกว่า 100 คะแนน

• การเดินสายแบบมีโครงสร้างมีการจัดการด้วยเสียงหรือไม่องค์กรของคุณใช้เซิร์ฟเวอร์ประเภทใด (ใช้ได้ทั้งหมด)

- Windows NT

- Unix

- Novell / Netware

- OS2

- เปิด VMS

- Linux

- อื่น ๆ

• คนงานของคุณใช้เวิร์กสเตชันประเภทใด สำหรับระบบปฏิบัติการแต่ละระบบให้นับจำนวนคอมพิวเตอร์ (Pentium 2, 3, 4) ที่คุณใช้และจำนวนคอมพิวเตอร์ทั้งหมดที่ใช้ระบบปฏิบัติการแต่ละระบบ:

• ระดับเทคนิคโดยเฉลี่ยของพนักงานของคุณในด้านต่อไปนี้คืออะไรโดย 5 เป็นเลิศ?:

ของ windows	1 - 2 - 3 - 4 - 5
ระบบเครือข่าย	1 - 2 - 3 - 4 - 5
อินเทอร์เน็ต	1 - 2 - 3 - 4 - 5
โปรแกรมประมวลผลคำ	1 - 2 - 3 - 4 - 5
สเปรดชีต	1 - 2 - 3 - 4 - 5
การพัฒนาเว็บเพจ	1 - 2 - 3 - 4 - 5
การออกแบบกราฟิก	1 - 2 - 3 - 4 - 5

แม้ว่าจะไม่มีอินทราเน็ตสองแบบที่เหมือนกัน แต่โครงการอินทราเน็ตที่ประสบความสำเร็จทั้งหมดมีความจริงที่ว่าพวกเขามีความหมายและความเข้าใจที่ชัดเจนมากและสิ่งที่ดีที่สุดคือต้องมีวิธีการที่จะบรรลุผล

ดาวน์โหลดไฟล์ต้นฉบับ