การนำระบบ erp ไปใช้งานได้ผล

ปัจจุบันธุรกิจส่วนใหญ่ได้เปลี่ยนวิธีการจัดการการบริหารงานพวกเขาจำเป็นต้องจัดให้หน่วยงานทั้งหมดของตนมีระเบียบและเกี่ยวข้องกันนั่นคือเหตุผลที่ระบบ ERP และ CRM กลายเป็นระบบ ERP ในปัจจุบันเป็นระบบข้อมูลแบบบูรณาการซึ่งสามารถช่วย บริษัท ให้มีผลกำไรมากขึ้น ด้านต่างๆเช่นวัฒนธรรมองค์กรควรได้รับการพิจารณา

โปรแกรมเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถควบคุมธุรกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการภายใน บริษัท โดยเฉพาะการทำบัญชีเนื่องจากช่วยให้คุณมีแคตตาล็อกของการดำเนินงานทั้งหมดที่ดำเนินการใน บริษัท ไม่ว่าจะเป็นกระบวนการบริหารการผลิตหรือลอจิสติกส์ ที่นี่เราเห็นความสำเร็จของโปรแกรมเหล่านี้ ก่อนหน้านี้การจัดทำบัญชีของ บริษัท เป็นเรื่องที่ซับซ้อน แต่ด้วยระบบเหล่านี้ที่เกิดขึ้นในช่วงทศวรรษที่ 90 ทำให้สามารถจัดทำบัญชีได้ง่ายขึ้น

เพื่อเพิ่มความสามารถของ บริษัท การลงทุนในเครื่องจักรมากขึ้นไม่ใช่ตัวเลือกเดียวเนื่องจากด้วยระบบ ERP คุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้มากขึ้นด้วยการใช้ระบบธุรกิจอัจฉริยะ

ตัวอย่างเช่นในเวเนซุเอลามีการใช้ระบบเหล่านี้ระบบที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย ได้แก่ SAP, Oracle, PeopleSoft และ JD Edwards

ระบบ ERP ส่วนใหญ่มีความยืดหยุ่นสูงซึ่งช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถจัดการได้ตามความต้องการนอกเหนือจากการนำเสนอความเป็นไปได้ในการดำเนินการแบบรวมศูนย์หรือแบบกระจายอำนาจ

หลาย บริษัท ช้าในการตัดสินใจว่าจะนำระบบ ERP ไปใช้หรือไม่เนื่องจากผู้จัดการระบบเมื่อนำเสนอแผนการลงทุนไม่เห็นประโยชน์ทันที ผู้เชี่ยวชาญบางคนเชื่อว่าระบบ ERP สามารถทำให้กระบวนการ (กระบวนการ) ของ บริษัท มีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่การได้รับผลกระทบเชิงบวกนั้นมาพร้อมกับปัจจัยต่างๆเช่นวัฒนธรรมองค์กรและรูปแบบการจัดการรวมถึงความรู้ทักษะและ ประสบการณ์

ระบบที่เรียกว่า CRM, SCM และ ERP เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ช่วยให้ บริษัท ต่างๆที่นำระบบเหล่านี้ไปใช้ในระดับใหม่ของการผสานรวมและใช้งานง่าย เครื่องมือทั้งหมดนี้มีประโยชน์ต่อความสำเร็จของ บริษัท เช่นในกรณีของ Amazon ที่นำระบบเหล่านี้มาใช้

การนำระบบ ERP มาใช้ช่วยปรับปรุงการดำเนินธุรกิจการเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์และระบบอัตโนมัติของกระบวนการ

การใช้ซอฟต์แวร์เช่น ERP จะใช้ในการควบคุมตั้งแต่ใบสั่งขายผลกระทบต่อสินค้าคงเหลือใบสั่งผลิตและบัญชีลูกหนี้และป้องกันไม่ให้แต่ละพื้นที่เก็บข้อมูลซ้ำ

ระบบ ERP บางระบบรวมกระบวนการทางธุรกิจและแยกลูกค้าและคู่ค้าออกไปดังนั้นจึงมี บริษัท ที่ต้องการใช้ระบบ CRM (การจัดการลูกค้าสัมพันธ์) อยู่แล้ว

บริษัท บางแห่งไม่สามารถใช้ระบบ ERP ได้เพราะเมื่อคุณต้องการติดตั้งซอฟต์แวร์ที่คุณต้องทำการวิเคราะห์ความเป็นไปได้เพื่อดูว่า บริษัท พร้อมที่จะรับซอฟต์แวร์ประเภทนี้หรือไม่คุณยังต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจากการให้คำปรึกษาและฝึกอบรม ดังนั้นหาก บริษัท ไม่ได้ทำการศึกษาเพื่อดูว่าการใช้โปรแกรมเช่น ERP หรือ CRM จะทำกำไรได้หรือไม่ บริษัท หลายแห่งตัดสินใจอย่างฉับพลันและล้มเหลวในการทำธุรกิจเพราะพวกเขาประเมินสถานการณ์ไม่ดี

การนำระบบเหล่านี้ไปใช้จำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงองค์กรใน บริษัท การปรับโครงสร้างและวิธีการทำงานใหม่ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะหยุดกับแผนการเดิมซึ่งบางครั้งก็เป็นเรื่องยากมากในธุรกิจและพัฒนาช่องทางการสื่อสารสำหรับระบบ ERP ให้ประสบความสำเร็จ และอย่าล้มเหลว

กุญแจสำคัญคือไม่ต้านทานการเปลี่ยนแปลง