พื้นที่ทางการเงินเป็นหนึ่งในเสาหลักสี่ประการที่ทุก บริษัท ต้องพัฒนาและเสริมสร้าง เมื่อธุรกิจเติบโตและกลายเป็น บริษัท หน่วยงานนั้นจะต้องมีวิวัฒนาการเพื่อบรรลุพันธกิจพื้นฐานด้วย
ต่อไปนี้จะเป็นกระบวนการตามธรรมชาติของวิวัฒนาการด้านการเงินของ บริษัท ที่กำลังเติบโต:
- การเป็นธุรกิจขนาดเล็กอาจเพียงพอสำหรับนักบัญชีภายนอกในการเยี่ยมชมธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลางเพื่อตรวจสอบเอกสารในสถานที่จากนั้นรวบรวมและดำเนินการในสำนักงานบัญชีของตนเอง หนึ่งสัปดาห์ต่อมาเขาได้รับการนำเสนอพร้อมกับโฟลเดอร์ที่จัดอย่างเป็นระเบียบซึ่งมีเอกสารที่จัดไว้อย่างถูกต้องการคืนภาษีที่ บริษัท ต้องจัดส่งและชำระเงินรวมถึงโบรชัวร์ขนาดเล็กที่มีงบการเงินของธุรกิจและข้อมูลที่มีค่าอื่น ๆ เติบโตขึ้นและในฐานะบริษัท ขนาดกลางที่มีพนักงานมากขึ้นผลประกอบการมากขึ้นภาระภาษีมากขึ้นและความซับซ้อนมากขึ้นจึงจำเป็นต้องจ้างนักบัญชีโรงงาน. บุคคลเดียวที่จะดูแลปัญหาด้านบัญชีทั้งหมดนี้ จากองค์กรของเอกสารการประมวลผลการลงทะเบียนและการจัดทำงบการเงินรวมถึงการคืนภาษี ในขั้นต้นนักบัญชีคนนี้อาจจัดการเงินคงคลังของ บริษัท (ซึ่งฉันไม่แนะนำ) แต่ไม่ได้ลงนามในบัญชีปัจจุบันในระดับที่สามของวิวัฒนาการบริษัท มีขนาดกลางแล้วอาจเพิ่ม บริษัท อื่น ๆ ที่ต้องมีการบัญชีของตนเองด้วย เอกสารเพิ่มขึ้นจำนวนพนักงานและความซับซ้อนก็มากขึ้น สิ่งที่ บริษัท ขนาดกลางนี้ทำคือจ้างผู้ช่วยบัญชีและนักบัญชีทั่วไปที่จัดการทีมงานนั้น ณ จุดนี้ บริษัท ควรมีเหรัญญิกในบัญชีเงินเดือนอยู่แล้ว(เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในบทความต่อไป) เป็นเรื่องปกติที่นายพลบัญชีจะต้องได้รับความไว้วางใจจากฝ่ายทรัพยากรบุคคล หาก บริษัท มีพนักงานไม่เพียงพออาจมีคนสี่สิบคนหรือน้อยกว่านั้นไม่ใช่ปัญหาสำคัญ แต่เช่นเดียวกับพื้นที่นั้นก็จะกลายเป็นอิสระเมื่อจำนวนพนักงานมากขึ้น แน่นอนว่าสำหรับนักบัญชีโรงงาน บริษัท จะต้องได้รับ " โปรแกรมบัญชี " เพื่อบันทึกธุรกรรมทางการเงิน มีตัวเลือกมากมายในตลาดตอนนี้ตั้งแต่ 1,000 ถึง 1 ล้านเหรียญเมื่อธุรกิจเติบโตและเข้าใกล้ขีด จำกัด สูงสุดของธุรกิจขนาดกลางจะต้องเสริมความแข็งแกร่งให้กับพื้นที่การเงิน บางทียอดขายของคุณอาจเกินสองแสนห้าหมื่นดอลลาร์ต่อเดือนแล้วบางทีเงินเดือนของคุณอาจมีคนงานมากกว่า 100 คนหรือบางทีความซับซ้อนของธุรกรรมก็รับประกันว่าจะพัฒนาขึ้นอีกครั้ง ในกรณีเหล่านี้การปรากฏตัวของผู้อำนวยการฝ่ายการเงินเกิดขึ้นในความรับผิดชอบของมืออาชีพโดยปกติจะมีการฝึกอบรมด้านบัญชีในช่วงเริ่มต้น แต่เขาตัดสินใจที่จะเชี่ยวชาญด้านการธนาคารและการเงิน นี่คือสิ่งที่ฉันแนะนำให้กับลูกค้าของฉันบุคคลที่ผ่านกระบวนการทั้งหมดในการเป็นจากผู้ช่วยนักบัญชีไปจนถึงนักบัญชีทั่วไปและต่อมาได้รับการฝึกฝนให้เป็นผู้จัดการการเงิน เราจะพูดถึงตำแหน่งนี้ในบทความอื่นด้วย
ทั้งหมดที่กล่าวมาเป็นเรื่องปกติและควรเป็นกระบวนการทางธรรมชาติในทุกธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง แต่เพราะอะไร? ความรู้สึกของการลงทุนในพื้นที่การเงินนี้ที่ธุรกิจควรดำเนินการคืออะไร? คำตอบคือสรุปในภารกิจที่เรานำเสนอสำหรับบัญชีทั่วไปของธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลางเป็นภารกิจและเหตุผลสำหรับความเป็นอยู่ของบัญชีฉันสรุปเป็นประโยคต่อไปนี้:
"ภารกิจของนักบัญชีทั่วไปคือการให้ข้อมูลทางการเงินที่เชื่อถือได้เป็นประโยชน์และตรงเวลาแก่ผู้บริหารเพื่อการตัดสินใจและการควบคุมการบริหาร"
แน่นอนคุณต้องปฏิบัติตามหน้าที่อย่างเป็นทางการและภาระภาษี แน่นอนคุณต้องรักษาคำสั่งที่เข้มงวดในการจัดเก็บและจัดประเภทเอกสาร คุณต้องเก็บบันทึกที่สอดคล้องกันและใช้มาตรฐานและหลักการบัญชีอย่างเข้มงวด แต่ทั้งหมดข้างต้นและทักษะความสามารถและกิจกรรมใด ๆ ที่คุณดำเนินการเพื่อ บริษัท จะต้องมุ่งเน้นไปที่สิ่งนั้น: เพื่อให้ข้อมูลทางการเงินที่ทันเวลาเชื่อถือได้และเป็นประโยชน์
ผู้ประกอบการที่ต้องการบรรลุยอดขายเพิ่มผลกำไรและความมั่งคั่งมากขึ้นจำเป็นต้องตัดสินใจอย่างถูกต้องเพราะเขาต้องการข้อมูลที่มีคุณภาพ ข้อมูลส่วนใหญ่นี้ไม่ใช่ทั้งหมดต้องจัดทำโดยการบัญชี ข้อมูลนั้นจะต้องไปถึงคุณอย่างทันท่วงทีข้อมูลนั้นต้องเชื่อถือได้และต้องเป็นประโยชน์
ผู้ประกอบการจะทำอย่างไรกับข้อมูลเหล่านี้? คุณรู้สถานการณ์ทางการเงินที่แท้จริงของ บริษัท เข้าใจว่าผลลัพธ์ทางการเงินของธุรกิจของคุณคืออะไรพิจารณาว่าคุณได้รับผลลัพธ์และผลกำไรที่คุณต้องการหรือไม่และรู้ว่าเงินทุนทางธุรกิจของคุณมีที่มาอย่างไรและนำไปใช้อย่างไร ด้วยข้อมูลทั้งหมดนี้เขาตัดสินใจแก้ปัญหาเผชิญหน้ากับความเป็นจริงด้วยความคาดหวังและควบคุมว่าทีมงานของเขากำลังสร้างผลลัพธ์ที่ต้องการในแต่ละหน่วยงานของ บริษัท หรือไม่
ข้อมูลทางการเงินมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการยกระดับการเติบโตของธุรกิจ
ใช้ความพยายามที่จำเป็นและอย่าหวงเมื่อต้องจ้างนักบัญชีที่ดี ผู้ประกอบวิชาชีพนี้จะต้องเป็นผู้ที่เป็นระบบระเบียบมีระเบียบมีความสามารถมีความสามารถมีคุณสมบัติและมีความรับผิดชอบต่อผลลัพธ์ที่เราระบุไว้
เพื่อเสริมกระบวนการนี้และสิ่งที่คุณเพิ่งอ่านศึกษาบทความที่สำคัญอย่างยิ่งเหล่านี้:
รายงานนายจ้างการบัญชีและความพร้อมประจำสัปดาห์ต้องรู้อะไรบ้าง - เงินอยู่ที่ไหน?
