ในหลายองค์กรเครื่องมือการจัดการ (HG) มีผลกระทบสูงต่อประสิทธิภาพของทรัพยากรมนุษย์ซึ่งจะเป็นการเพิ่มระดับการผลิตของทั้ง บริษัท หรือหน่วยงานของรัฐ ตัวอย่างของ HGs เหล่านี้คือ: Scorecard ที่สมดุล, Dashboard / คณะกรรมการควบคุม, ABCosting, ABManagement, แผนภาพกระบวนการ, EVA, Six Sigma, CRM, ABBudgeting เป็นต้น
การวิจัยการตลาดพบว่าองค์ประกอบที่มีลักษณะองค์กรที่มีประสิทธิภาพสูง (ที่สำคัญที่สุด):
- มุ่งเน้นไปที่ความสามารถหลัก (ความสามารถ) ของ บริษัท การใช้ HG เพื่อสร้างสรรค์สิ่งใหม่ ๆ และสร้างโมเดลธุรกิจที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นซึ่งช่วยเพิ่มผลผลิต
ดังนั้นการใช้และการรวมกลุ่มของ HGs เหล่านี้จึงเป็นสิ่งจำเป็น อย่างไรก็ตาม HGs แบบใหม่นั้นไม่ได้ใช้อย่างดีหรือนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จ จากการสำรวจเมื่อเร็ว ๆ นี้พบว่ามีเพียง 41% ของโครงการที่ใช้ HGs ใหม่นั้นประสบความสำเร็จในการนำไปใช้และมอบผลประโยชน์ที่ยั่งยืนให้กับ บริษัท ที่พัฒนาขึ้นมา หากคุณวางแผนที่จะใช้โซลูชันการจัดการที่ทันสมัยเราขอแนะนำให้คุณปฏิบัติตามคำแนะนำต่อไปนี้:
- ใช้ HG ใหม่ของคุณเป็นโปรแกรมต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและสร้างมูลค่า ระบบไม่ควรมองว่าเป็นโครงการที่มีจุดเริ่มต้นและจุดจบ แต่เป็นส่วนสำคัญของโปรแกรมที่พัฒนาและมองหาวิธีใหม่ ๆ ในการเพิ่มและผลิตคุณค่าเสมอสร้างความมั่นใจในการสร้างคุณค่าโดยการกำหนดประโยชน์ที่จะได้รับอย่างชัดเจน โครงการนี้ส่วนใหญ่เริ่มต้นโดยปราศจากแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับประโยชน์ที่จะได้รับ บริษัท ที่“ วัด” ผลประโยชน์ที่จะได้รับจะได้รับประโยชน์เหล่านั้นก่อน บริษัท ที่ไม่ได้ปรับสถาปัตยกรรมไอทีของคุณให้ดีที่สุดเท่าที่ทราบองค์ประกอบทั้งสามของสถาปัตยกรรมไอทีที่มีประสิทธิภาพคือ: กระบวนการเทคโนโลยีและฐานข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาทำงานอย่างไร้รอยต่อกับ HG ใหม่ของคุณ มันจะเพิ่มประสิทธิภาพหากยกตัวอย่างเช่นใช้แพลตฟอร์มทั่วไป (เช่นเซิร์ฟเวอร์การเก็บข้อมูล ฯลฯ) ด้วยการลดจำนวนแพลตฟอร์มเทคโนโลยีที่แตกต่างกันมันยังช่วยลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและทรัพยากรเฉพาะจอง HG“ ปรับแต่ง” ใด ๆ เพื่อเพิ่มผลกำไร โดยทั่วไปแล้วระบบ HG จะซื้อที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ("กระป๋อง") การดัดแปลงใด ๆ มีค่าใช้จ่ายทั้งในแง่ของเงินและเวลา หากคุณยังต้องการปรับแต่ง HG ใหม่ของคุณให้เหมาะกับความต้องการของคุณโปรดทำเช่นนั้น แต่เมื่อมันมีจุดประสงค์ที่ชัดเจนในการเพิ่มอัตรากำไรโปรดทราบว่าการใช้ HG ใหม่ของคุณจะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรมที่ต้องยอมรับและส่งเสริมความมุ่งมั่นและความรับผิดชอบเป็นองค์ประกอบที่สำคัญในการสร้างความมั่นใจว่าองค์กรไม่เพียง แต่พร้อมสำหรับ HG ใหม่ แต่สำหรับการเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรมที่มาพร้อมรู้ความสามารถหลัก (ความสามารถ) ของคุณอย่างละเอียดและประเมินตัวเลือกการเอาท์ซอร์สของคุณ ทั้งการพัฒนาของ HG และการนำไปใช้ในองค์กรสามารถเรียกร้องความพยายามภายในอย่างมากบางครั้งต้องเสียเวลาที่ควรทุ่มเทให้กับประเด็นสำคัญของธุรกิจ เปิดใจของคุณเพื่อว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญบุคคลที่สามเพื่อใช้ HG ใหม่ของคุณ คุณจะได้รับเวลาและประสิทธิผลโดยไม่ต้องออกจากการดำเนินงานตามปกติของ บริษัท หลีกเลี่ยงการบิดเบือนความคาดหวังของคุณเกี่ยวกับ HG การมีข้อมูลที่ดีกว่าสำหรับการตัดสินใจเป็นประโยชน์หลักที่องค์กรต้องการเมื่อใช้งาน HGแต่ไม่ใช่ทั้งหมดที่จะได้รับการปรับปรุงประสิทธิภาพ ในหลายกรณีเหล่านี้ประสิทธิภาพการทำงานที่ต่ำของ HG นั้นเกิดจากการที่ต้องเผชิญกับวิธีการปรับปรุงข้อมูล ความแม่นยำความสอดคล้องและข้อมูลที่ครบถ้วนควรเป็นจุดเริ่มต้นไม่ใช่จุดเริ่มต้นสำหรับ HG ใหม่ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากศักยภาพในการวิเคราะห์อย่างเต็มที่ของแอปพลิเคชันใหม่ของคุณใช้ HG ของคุณเพื่อรวมโซ่คุณค่ากับลูกค้าและซัพพลายเออร์ห่วงโซ่คุณค่ากับลูกค้าและซัพพลายเออร์ โอกาสในการเติบโตที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือเมื่อมีการนำ HG มาใช้อย่างละเอียดถี่ถ้วนตรวจสอบให้แน่ใจว่าประโยชน์ของ HG ใหม่ของคุณเข้าถึงลูกค้าของคุณ HGs มักจะมีความเหมาะสมทางเทคนิค แต่ไม่สามารถขยายผลประโยชน์ให้กับลูกค้าได้การเข้าถึงลูกค้าของคุณจะทำให้พวกเขามีความรู้ลึกซึ้งยิ่งขึ้นและเสริมสร้างความภักดีต่อธุรกิจของคุณประเมินและนำเทคโนโลยี HG ใหม่มาใช้ซึ่งจะช่วยให้องค์กรของคุณไม่จำเป็นต้องมีเทคโนโลยีใหม่ล่าสุดอย่างแท้จริง ประเมินความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีใหม่ ๆ และรวมสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้สามารถแข่งขันได้มากขึ้นแต่ละองค์กรควรพิจารณากระบวนการประเมินความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีใหม่ ๆ และรวมสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุความสามารถในการแข่งขันที่สูงขึ้นแต่ละองค์กรควรพิจารณากระบวนการประเมินความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีใหม่ ๆ และรวมสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุความสามารถในการแข่งขันที่สูงขึ้น
