ออกแบบและวางระบบคอมพิวเตอร์ใน บริษัท

I - กรอบทฤษฎี

1.1 ระบบในองค์กร

ทุกองค์กรเป็นระบบสังคมโครงสร้างที่สะท้อนให้เห็นถึงการมีปฏิสัมพันธ์กับสิ่งแวดล้อม ในฐานะที่เป็นระบบพวกเขาจะ จำกัด ระบบย่อยที่ประกอบมันและปรับสภาพระบบเนื่องจากมันกำหนดจุดประสงค์ให้กับมัน มันมีประโยชน์ที่จะรับรู้ระบบย่อยเหล่านี้และวิธีที่พวกเขามีปฏิสัมพันธ์ซึ่งกันและกันเพื่อให้สามารถตัดสินการประสานงานที่จำเป็นระหว่างพวกเขาและเพื่อให้สามารถดำเนินการอย่างฉวยโอกาสและแนะนำการเปลี่ยนแปลงที่สอดคล้องกัน

1.2 ระบบสารสนเทศ

ในฐานะที่เป็นระบบองค์กรจะแปลงอินพุตทรัพยากรสินค้าข้อมูลและบริการเพื่อให้ได้ผลิตภัณฑ์ มีการจำแนกกลุ่มที่แตกต่างกันสามกลุ่มในโครงสร้าง:

• ระบบที่เข้าร่วมในการดักจับและวิวัฒนาการของทรัพยากรพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมระบบที่อนุญาตให้มีการบริหารหรือรัฐบาลของระบบหรือองค์กรที่สำคัญระบบที่เข้าร่วมกับการพัฒนางานที่ต้องการโดยกิจกรรมของ องค์กร.

ข้อมูลถูกจับโดยระบบทรัพยากรซึ่ง ได้แก่: ทรัพยากรมนุษย์, การเงิน, เทคโนโลยีและโลจิสติกทรัพยากร

การประมวลผลทรัพยากรการตัดส่วนบุคคลกับการปฏิบัติงาน (กำหนดโดยขั้นตอน) และการนำไปใช้กับทรัพยากรอื่น ๆ ผ่านเทคโนโลยีถือเป็นหน้าที่ของ บริษัท ที่จัดกลุ่มเป็นระบบปฏิบัติการซึ่งเป็นลักษณะที่สอดคล้องกับความต้องการเฉพาะของแต่ละคน องค์กร.

ชุดทรัพยากรและการปฏิบัติงานทั้งหมดมีแนวโน้มที่จะสร้างโครงสร้างแบบไดนามิกที่ปรับเปลี่ยนได้ตามการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ทิศทางนี้ไม่ได้ออกกำลังกายอย่างเป็นธรรมชาติ แต่มีโครงสร้าง: ระบบการบริหารหรือระบบของรัฐบาลซึ่งประกอบด้วยระบบขององค์กรต่าง ๆ ที่เรียกว่าเพราะเป็นระบบที่ส่งผลกระทบต่อทั้งองค์กร เหล่านี้คือระบบการตัดสินใจที่กำหนดกลไกในการตัดสินใจซึ่งเป็นระบบสารสนเทศซึ่งอธิบายโครงสร้างที่ข้อมูลถูกจับและประมวลผลระบบการวางแผนและควบคุมซึ่งคาดการณ์ว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับความน่าจะเป็นบางอย่างและประเมินสิ่งที่เกิดขึ้นจริงและเป็นลักษณะที่สมบูรณ์ของการรับ การตัดสินใจ

การตัดสินใจทำโดยรวบรวมข้อมูลและได้รับแจ้งผ่านระบบข้อมูลและอีกครั้งผ่านการแปลเป็นคำสั่งหรือบรรทัดฐานสำหรับการผลิตซึ่งจะถูกเปลี่ยนเป็นการกระทำ

ระบบของรัฐบาลอยู่ที่นั่นเพื่อให้คนที่บริหารองค์กรสามารถทำอย่างเป็นระบบพวกเขาได้จัดระเบียบข้อมูลเพื่อประเมินปัจจัยภายในและภายนอกและเพื่อให้การควบคุมสิ่งที่ทำนั้นมีประสิทธิภาพมากที่สุด

การวางแผนเป็นการตัดสินใจล่วงหน้า แต่ในความเป็นจริงแล้วมันหมายถึงระบบที่จะดำเนินการ เนื่องจากทุกสิ่งไม่สามารถมองเห็นได้ในระบบนี้การควบคุมจึงจำเป็นสำหรับการแก้ไข ระบบข้อมูลทำหน้าที่เป็นตัวเชื่อมโยงระหว่างพวกเขาเปลี่ยนการตัดสินใจไปสู่การกระทำและผลลัพธ์ของพวกเขาเป็นข้อมูลการควบคุม

งานของวงจรนี้มีดังต่อไปนี้: ภาพภายนอกหรือภายในกิจกรรม (event) ผลิตกระตุ้นที่ทำให้หนึ่งRECORDของบางส่วนของตัวแปรที่ได้รับผลกระทบที่: DATAนี้จะรวมอยู่ในระบบที่ร่วมกันกับข้อมูลอื่น ๆ ทำขึ้นสิ่งที่เราเรียกฐานข้อมูลตามคู่มือการ, เครื่องกลหรืออิเล็กทรอนิกส์หมายถึงพื้นที่เก็บข้อมูล (ฐาน) จะใช้สำหรับการประมวลผลจึงก่อให้เกิดข้อมูล

1.3 ข้อมูลและข้อมูล

การวัดทั้งหมดที่ทำกับตัวแปรที่สังเกตได้เป็นข้อมูล เห็นได้ชัดว่าสิ่งเหล่านี้ไร้ค่าถ้าไม่มีบริบทที่จะประเมินหรือเปรียบเทียบมัน การเพิ่มบริบทให้ค่าความหมายกับข้อมูลกล่าวคือมีการอธิบายอย่างละเอียดแนบกับข้อมูลอื่นเป็นข้อความ แต่ข้อความไม่สนใจเช่นกันนั่นคือ "แจ้ง" หากไม่มีเหตุผลที่จะรู้

โครงการวงจรข้อมูล

1.4 ข้อมูลเป็นสินทรัพย์ขององค์กร

ทุกองค์กรรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล ข้อมูลเหล่านี้มาจากแหล่งต่าง ๆ และให้บริการตามวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นการบัญชีของ บริษัท มักจะสรุปข้อมูลที่อ้างอิงถึงการดำเนินงานของ บริษัท ที่วัดเป็นเงินปัจจุบัน บริษัท และองค์กรต่าง ๆ มักเก็บข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์บริการลูกค้าตัวแทนผู้รับเหมาผู้จัดหาหรือผู้รับผลประโยชน์ แต่ละหมวดหมู่เหล่านี้หมายถึงข้อมูลประเภทอื่น

องค์กรในหลาย ๆ ระบบมีวัตถุประสงค์ที่กำหนดโดยการตัดสินใจเชิงผู้นำระดับสูงสุด: ไดเรกทอรีของ บริษัท แต่องค์กรไม่ได้จัดโครงสร้างอย่างมีประสิทธิภาพเสมอไปเพื่อให้บรรลุตามวัตถุประสงค์และเป็นที่รู้กันดีว่าองค์กรบางแห่งทำไม่ดีอย่างเห็นได้ชัด ตัวบ่งชี้ที่ดีของระดับวุฒิภาวะขององค์กรในการจัดการด้านการจัดการคือการจัดการกับข้อมูล ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาหลายองค์กรที่ดำเนินการปรับโครงสร้างระบบการบริหารของพวกเขารอบ ๆ วัตถุประสงค์ด้านข้อมูลของพวกเขาได้รับประโยชน์ที่ทำให้พวกเขาตัดสินใจก่อนการแข่งขันเกือบจะบังคับให้ออกจากตลาด มากกว่าสนับสนุนการผูกขาดอาร์กิวเมนต์นี้พยายามยืนยันความสำคัญของการบริหารข้อมูลขององค์กรอย่างชาญฉลาดแม้ในกรณีที่วัตถุประสงค์สามารถวัดได้ในเขตเศรษฐกิจในลักษณะไกล่เกลี่ยเช่นในกรณีของการสาธารณสุข

สิ่งนี้แสดงถึงการรับรู้โดยบุคลากรขององค์กรว่าข้อมูลจะต้องเป็นของฟังก์ชันทั้งหมดขององค์กร หมู่เกาะของข้อมูลที่ผู้จัดการระดับกลางถึงสูงมักหลบภัยขัดขวางความร่วมมือที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์นี้ ตัวอย่างเช่นผู้จัดการโรงงานของโรงงานอาจเข้าใจถึงความสำเร็จของ บริษัท ในการผลิตเต็มกำลังแรงงานสัมพันธ์ในการดำเนินงานที่ปราศจากความขัดแย้งนักบัญชีเป็นดุลการคลังที่เป็นบวกและนักการเงินหรือเหรัญญิกเป็น กระแสเงินสดที่โชคดี จากนั้นแต่ละคนมีความต้องการข้อมูลของตัวเองและวิสัยทัศน์ของ บริษัท หรือองค์กร การกำหนดเกณฑ์เหล่านั้นเป็นหน้าที่ของการพัฒนาองค์กรแต่ผลที่เกิดขึ้นกับข้อมูลจะต้องถูกสันนิษฐานโดยพื้นที่ระบบก่อนที่โปรแกรมการพัฒนาองค์กรจะสามารถแสดงความคืบหน้าในเรื่องนี้ได้

เห็นได้ชัดว่าองค์กรตระหนักดีว่าทรัพยากรมนุษย์เทคโนโลยีหรือลอจิสติกส์ต้องการระดับความเชี่ยวชาญในการบริหารแม้ว่าผลกระทบต่อ บริษัท จะเป็นสากลก็ต้องได้รับการยอมรับว่าการบริหารข้อมูลขององค์กรได้รับคุณค่า ที่พวกเขามีมันจะต้องอยู่ในมือของฟังก์ชั่นพิเศษ

ประโยชน์ของข้อมูลของ บริษัท หรือองค์กรนั้นมีการตัดสินใจอย่างถูกต้องและทันเวลาตามข้อมูลที่ทราบ หากสิ่งเหล่านี้ไม่ปลอดภัยไม่ถูกต้องไม่เหมาะสมหรือเกินขอบเขตของผู้มีอำนาจตัดสินใจกระบวนการตัดสินใจจะไม่น่าเชื่อถือและองค์กรสูญเสียความมั่นใจในระบบรัฐบาลกลายเป็นความเข้มงวดและไม่แน่นอนและสิ้นสุด กลายเป็นระบบราชการ

ขั้นตอนแรกในการปรับรื้อโครงการในองค์กรคือการตระหนักถึงความจำเป็นในการมีฟังก์ชั่นการจัดการข้อมูลในแต่ละโครงการ จากนั้นระบบคอมพิวเตอร์คือการประยุกต์ใช้เทคนิคในการผลิตระบบอัตโนมัติสำหรับการบำรุงรักษาและการใช้ประโยชน์จากข้อมูลเป็นสินทรัพย์ขององค์กรนั่นคือสิ่งที่มันมีและสร้างขึ้น

1.5 โครงการระบบ

โครงการระบบในองค์กรคือชุดของกิจกรรมไม่ว่าจะเป็นแบบเรียงลำดับหรือแบบขนานซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อผลิตคอมพิวเตอร์ "ผลิตภัณฑ์" ที่รวมอยู่ในโครงสร้างของกระบวนการขององค์กรที่สร้างมันขึ้นมา อย่างไรก็ตามโครงการมีลักษณะ:

• มันทำงานเพียงครั้งเดียวมันมีวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดมันมีงบประมาณการดำเนินงานมันให้บริการหนึ่งกระบวนการขึ้นไปในองค์กร

ในบริบทนี้กระบวนการขององค์กรเป็นชุดของกิจกรรมขององค์กรที่มีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างผลลัพธ์ที่กำหนดจากข้อมูลรายได้ที่กำหนดไว้ กิจกรรมเหล่านี้สามารถเกิดขึ้นในแบบคู่ขนานหรือเป็นลำดับ พวกเขาอาจเกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูลหรือการกระทำของคน คุณลักษณะของกระบวนการคือสามารถทำซ้ำได้ภายใต้สภาวะปกติอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะสร้างวิธีการทางเลือกเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เดียวกัน

ระบบโครงการขององค์กรฟันฝ่าโครงการซอฟต์แวร์แม้ว่ามันจะมามัน โดยทั่วไปเราอ้างถึงโครงการระบบเมื่อมีวัตถุประสงค์เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงในโครงสร้างการทำงานของพื้นที่ แต่เนื่องจากมันสะท้อนให้เห็นอย่างลึกซึ้งในระบบสารสนเทศของมันมันเป็นสิ่งที่ถูกแก้ไขขององค์กรระบบสารสนเทศแปลงวัตถุจริงเป็นข้อมูล จากนั้นผู้ดูแลระบบจะจัดการข้อมูลนั้นหรือข้อมูลนั้นในฐานะที่เป็นวัตถุจริงเพื่อประโยชน์ขององค์กรโดยคำนึงถึงวัตถุประสงค์ในการสร้างและโครงสร้างของระบบสารสนเทศ

วัตถุประสงค์ขององค์กรที่พวกเขาทำงานหนีรัฐบาลของผู้เชี่ยวชาญด้านระบบเป็นช่างเทคนิค แต่ในฐานะผู้ดูแลระบบที่มีส่วนร่วมในการตัดสินใจขององค์กรนั้นทำงานร่วมกันในการกำหนดของพวกเขา อย่างไรก็ตามในแต่ละพื้นที่ผู้ดูแลระบบผู้เชี่ยวชาญจะรับผิดชอบในการแปลความต้องการข้อมูลขององค์กรเป็นความต้องการข้อมูลของภาค เป็นความรับผิดชอบของคุณว่าเครื่องมือนี้เหมาะสม

ระบบข้อมูลของพื้นที่ที่กำหนดประกอบด้วยการไหลของข้อมูลที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ ทั้งสองมีประโยชน์และจำเป็นรวมทั้งมีคุณค่า การไหลอย่างเป็นทางการมักจะได้รับการสนับสนุน (อย่างน้อยก็ในบางส่วน) โดยชุดของโปรแกรมซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลและการใช้ประโยชน์จากหรือประมวลผลข้อมูลเดียวกัน กฎที่ควบคุมพวกเขาคนที่ใช้ฟีดและควบคุมพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของระบบ นอกเหนือจากการไหลอย่างเป็นทางการแล้วคนที่ไม่เป็นทางการยังให้ข้อมูลที่มีมากมายแม้ในขณะที่ช่องทางการเดินทางนั้นไม่มีโครงสร้างก็ตาม ไม่ควรทำความเข้าใจอย่างไม่เป็นทางการว่าเป็นลักษณะที่ไม่พึงประสงค์ แต่เป็นความจริงของชีวิตหรือค่าคงที่ทางกายภาพ มากไปกว่านั้น,กระแสที่ไม่เป็นทางการเหล่านี้ให้บริบทโดยที่ข้อมูลของเราจะไม่กลายเป็นข้อมูล

1.6 บทบาทของคอมพิวเตอร์

คอมพิวเตอร์มีความสามารถในการทำงานที่เป็นไปไม่ได้สำหรับมนุษย์ส่วนใหญ่ทีละคนและน้อยกว่าทั้งหมดเข้าด้วยกัน ซึ่งหมายความว่าหลายครั้งละลานตาโดยความจุของเราถามตัวเองว่าสิ่งที่คอมพิวเตอร์สามารถทำแทนการถามตัวเองว่าสิ่งที่คอมพิวเตอร์ที่ใช้สำหรับในพื้นที่

เมื่อคอมพิวเตอร์ถูกใช้งานสำเร็จมันถูกใช้ด้วยเหตุผลอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:

• มีการปรับปรุงประสิทธิภาพของพื้นที่ที่เกี่ยวข้องกับงานประจำที่มีอยู่ก่อนหน้านี้มันอำนวยความสะดวกในการเพิ่มขีดความสามารถของพื้นที่อิ่มตัวเมื่อเทียบกับงานประจำมันได้ปลดปล่อยบุคลากรของพื้นที่เพื่อดำเนินงานสร้างสรรค์งานมนุษย์หรืองานพัฒนา แทนที่ในงานประจำที่มีอยู่ก่อนหน้านี้มีการปรับปรุงการตัดสินใจในพื้นที่ที่มีตัวแปรจำนวนมากบดบังการตัดสินใจของมนุษย์มีส่วนช่วยในการตัดสินใจโดยให้ข้อมูลทันทีและดำเนินการตามขั้นตอนที่เป็นไปไม่ได้อย่างมนุษย์ปุถุชน ของบริการที่นำเสนอโดยองค์กรที่ดำเนินการขั้นตอนที่เป็นไปไม่ได้อย่างมนุษย์ปุถุชน

เท่าที่เห็นคอมพิวเตอร์มีคนพลัดถิ่นจากงานเหล่านั้นซึ่งมนุษย์ไม่ได้มีคุณสมบัติที่ดี "ทักษะเสริม" ของมนุษย์และคอมพิวเตอร์ช่วยให้เราสามารถมอบหมายงานที่ซ้ำซากจำเจหรือซับซ้อน (แต่เป็นบรรทัดฐาน) ไปยังคอมพิวเตอร์และปล่อยให้มนุษย์มีอิสระในการพัฒนาจุดแข็ง: สร้างการปรับปรุงโอกาสใหม่และ ความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าหรือผู้ใช้บริการ

จากนั้นองค์กรสมัยใหม่จะต้องสร้างความสมดุลระหว่างทรัพยากรมนุษย์และคอมพิวเตอร์อย่างประณีต: องค์กรจำเป็นต้องควบคุมดูแลและควบคุมมัน เห็นได้ชัดว่ามันยังทำงานผ่านพวกเขา

เมื่อพิจารณาว่าองค์กรเป็นระบบควบคุมตนเองที่จะดำเนินการเราสามารถจำแนกคำตอบที่ให้กับข้อมูลย้อนกลับทั้งจากสภาพแวดล้อมและจากระบบย่อยเป็นสองประเภทซึ่งเราจะเรียกการควบคุมว่า: ประเภทแรกรูทีนรับรองว่า สิ่งต่าง ๆ เป็นไปตามแผนที่วางไว้หรือต้องการความสนใจซึ่งเราจะเรียกการควบคุมการสะท้อนกลับ ประการที่สองการควบคุมที่วัดผลลัพธ์ของกลยุทธ์และนโยบายขององค์กรในสภาพแวดล้อมที่เราจะเรียกการควบคุมตามอำเภอใจ

คอมพิวเตอร์มีส่วนช่วยในการปรับปรุงระบบในด้านการควบคุมแบบสะท้อนในทางที่มีความสำคัญและมีความสำคัญมากกว่าในด้านการควบคุมแบบใช้ดุลยพินิจ อย่างไรก็ตามการใช้งานในปัจจุบันให้กับองค์กรของเทคนิคการวิจัยเชิงปฏิบัติการแบบจำลองและระบบผู้เชี่ยวชาญช่วยให้สามารถใช้ประโยชน์จากคอมพิวเตอร์ในด้านการควบคุมการตัดสินใจ

คอมพิวเตอร์มีส่วนช่วยในการบรรลุวัตถุประสงค์ในด้านต่างๆ แต่ไม่สามารถทำได้ด้วยตนเอง มันเป็นเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานของผู้คนในการแสวงหาเป้าหมาย นั่นคือเหตุผลที่การจัดการระบบให้บริการระบบ: ขึ้นอยู่กับความต้องการของพื้นที่อื่น ๆ

คอมพิวเตอร์ประสบความสำเร็จเมื่อองค์กรประสบความสำเร็จกับสิ่งที่ไม่สามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้พวกเขา

แต่สำหรับสิ่งนี้ผู้ใช้จะต้องเข้าใกล้โครงการระบบตามวัตถุประสงค์เฉพาะในพื้นที่ของเขาซึ่งในที่สุดคอมพิวเตอร์สามารถเป็นพันธมิตรที่สำคัญที่สุดของเขา

1.7 โครงการระบบที่เป็นการพัฒนาพื้นที่

สรุปสิ่งที่ได้กล่าวไปแล้วระบบคอมพิวเตอร์จะประสบความสำเร็จหากองค์กรได้รับประโยชน์จากการใช้งานจริงซึ่งไม่สามารถทำได้ เพื่อให้ระบบคอมพิวเตอร์ได้รับประโยชน์เหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรนั้นจะต้องอยู่ในระบบระดับโลกอื่น: ระบบคอมพิวเตอร์ไม่สามารถทำได้ด้วยตัวเอง แต่ต้องใช้คน ระบบทั่วโลกเป็นระบบที่ให้ประโยชน์และระบบคอมพิวเตอร์เป็นเครื่องมือในนั้นเพื่อให้บรรลุผล

สำหรับระบบในการส่งมอบผลประโยชน์จะต้องดำเนินการตามเป้าหมายอย่างมีสติหรือไม่รู้ตัว เห็นได้ชัดว่าสำหรับวัตถุประสงค์ของการติดตามความคืบหน้าของโครงการจะดีกว่าที่วัตถุประสงค์นี้จะทำให้ชัดเจน

หากสามารถบรรลุเป้าหมายที่ชัดเจนโดยไม่ต้องดัดแปลงระบบโดยรวมการติดตั้งระบบคอมพิวเตอร์ไม่ควร "ถูกผลัก" เป้าหมายอาจไม่ทะเยอทะยานเกินไป แต่ก็ไม่มีงานสำหรับระบบอยู่ดี หากจำเป็นต้องเปลี่ยนระบบโลกแทนถึงเวลาที่ต้องถามตัวเองว่าคอมพิวเตอร์สามารถช่วยได้หรือไม่

เป็นที่แน่ชัดแล้วว่าผู้ใช้เป็นคนที่กำหนดเงื่อนไขของความสำเร็จหรือความล้มเหลวของระบบคอมพิวเตอร์โดยเฉพาะและสรุป: ระบบคอมพิวเตอร์ที่มีวัตถุประสงค์ชัดเจนชัดเจนและวัดผลได้จะประสบความสำเร็จเกินกว่าข้อบกพร่องที่เป็นอยู่ หากมีวัตถุประสงค์เหล่านั้นจะเป็นประโยชน์ต่อพื้นที่ผู้ใช้และสามารถทำได้โดยใช้ระบบคอมพิวเตอร์

วัตถุประสงค์ที่มีการดำเนินการกับระบบเป็นกลยุทธ์

ยิ่งกำหนดวัตถุประสงค์เหล่านั้นให้ดีขึ้นแม้ว่าจะใช้เวลานานความน่าจะเป็นที่จะประสบความสำเร็จของโครงการยิ่งมากขึ้น

เพื่อกำหนดวัตถุประสงค์ของพวกเขาผู้ใช้จะต้องสามารถอธิบายการดำเนินงานของพื้นที่ของพวกเขาด้วยความแม่นยำทั้งในปัจจุบันและที่ต้องการ นี่คือการออกแบบแนวความคิดที่ช่วยให้คุณสามารถปักหมุดเป้าหมายสำหรับแอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์

โครงการอาจล้มเหลวได้หากระบบไม่คำนึงถึงวัตถุประสงค์ซึ่งเป็นผลมาจากการออกแบบที่ไม่สอดคล้องกันหรือหากไม่ได้ทำหน้าที่ที่การออกแบบระบุไว้นั้นเป็นผลมาจากการพัฒนาที่ไม่ดี ไม่ว่าในกรณีใดผู้เดียวเท่านั้นที่สามารถตัดสินใจได้ว่าข้อมูลใดที่ระบบคอมพิวเตอร์ควรให้แก่เขาและไม่ว่ามันจะเป็นเช่นนั้นหรือไม่นั้นเป็นผู้ใช้ระบบ: เขาจึงไม่สามารถมอบหมายการออกแบบให้นักวิเคราะห์ได้ การดูแล เป้าหมายของคุณขึ้นอยู่กับมัน และไม่สามารถมอบหมายการพัฒนาอย่างสุ่มสี่สุ่มห้าได้มันจะต้องมีส่วนร่วมและควบคุมหากเป็นไปได้ อันที่จริงแล้วระบบคอมพิวเตอร์นั้นเป็นเครื่องมือที่แผนกเฉพาะได้คิดค้นขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้สามารถบรรลุเป้าหมายได้

มันเป็นความรับผิดชอบของผู้ใช้ในการควบคุมและตรวจสอบว่าเครื่องมือเป็นหนึ่งที่เหมาะสม

ผู้ใช้จะต้องเตรียมพร้อมที่จะดูแลแผนการพัฒนาแบบ end-to-end ได้รับการช่วยเหลืออย่างใกล้ชิดจากมืออาชีพของระบบที่จะดูแลรายละเอียดทางเทคนิค ผลลัพธ์ไม่ใช่กิจกรรมควรเป็นตัวชี้วัดความสำเร็จ

เมื่อพิจารณาจากทั้งหมดข้างต้นวงจรชีวิตของโครงการระบบจะเป็นของผู้ใช้ มันเกิดขึ้นภายในมันเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์และมันก็ยังเป็นเป้าหมายสูงสุดในการเป็นเครื่องมือในการเปลี่ยนแปลงที่ช่วยให้การทำงานใหม่ของพื้นที่

โดยทั่วไปโครงการระบบและโครงการระบบสารสนเทศจะปรากฏใน "การแปล" ในศัพท์แสงของซอฟต์แวร์และระบบผ่านชุดของสัญญาณเป็นคลุมเครือที่สร้างขึ้นในการร้องของ่าย ๆ เหมือน"ฉันต้องการระบบบัญชี กระแส "หรือฉันต้องการ" คอมพิวเตอร์จ่ายค่าคอมมิชชั่นฉัน "

มันจะไร้เดียงสาที่คนระบบจะพิจารณาคำขอเหล่านี้เมื่อมาถึงเนื่องจากพวกเขาซ่อนความต้องการที่ลึกกว่า กลไกการวางแผนขององค์กรไม่ได้ทำงานอย่างเพียงพอเสมอในการตรวจสอบความต้องการข้อมูลล่วงหน้าและกำหนดให้เป็นแผนระบบ ระบบมืออาชีพจึงต้องเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งต่อไปนี้: ในความเป็นจริงผู้ใช้ที่มาเพื่อแสดงความต้องการของเขากำลังมองหาการเปลี่ยนแปลงเพราะถ้าเขาพอใจกับสิ่งต่าง ๆ ที่พวกเขาเป็นเขาจะไม่ขออะไร ในการเปลี่ยนระบบจำเป็นต้องเปลี่ยนส่วนประกอบบางส่วนหรือจัดโครงสร้างใหม่ด้วยวิธีอื่น

1.8 การวางแผนเชิงกลยุทธ์ของข้อมูล

ในช่วงเวลาของเทคโนโลยีใหม่และการเปลี่ยนแปลงที่คงที่การแข่งขันที่มากขึ้นในธุรกิจใด ๆ ทำให้ บริษัท ต้องพึ่งพาโซลูชั่นคอมพิวเตอร์มากขึ้นเรื่อย ๆ ในการดำเนินการของพวกเขาไม่ว่าจะเพื่อรักษากิจกรรมของพวกเขาหรือเพื่อให้เติบโตในตลาดเฉพาะของตน. เมื่อพิจารณาถึงสถานการณ์นี้คำขอคงที่ปรากฏขึ้นในพื้นที่ของระบบทั้งในรูปของแผนกภายในขององค์กรรวมทั้งข้อกำหนดที่ชี้ไปยังผู้ให้บริการภายนอกสำหรับกิจกรรมการพัฒนาการดำเนินงานและการบำรุงรักษาระบบคอมพิวเตอร์ที่ให้บริการโซลูชั่นแก่ ปัญหาที่ บริษัท หรือองค์กรต้องเผชิญ

หากการทำงานของระบบสนับสนุนการจัดเก็บและการประมวลผลข้อมูลไม่ได้ดำเนินการภายใต้กรอบการวางแผนล่วงหน้าคุณจะพาเส้นทางไปยังปลายทางเดียว: ความสับสนวุ่นวาย การกำเนิดของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลนำพลังของการจัดการข้อมูลจากศูนย์คอมพิวเตอร์ไปยังโต๊ะของทุกคนในองค์กร

สิ่งนี้ทำให้เกิดปัญหาบางอย่างเช่นการทำซ้ำและความไม่เท่าเทียมกันของข้อมูลในคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง พื้นที่ระบบของ บริษัท สูญเสียการควบคุมว่าอะไรอย่างไรที่ไหนและเมื่อใดที่ข้อมูลถูกจัดเก็บ แม้ว่าจะมีไฟล์ไคลเอนต์ แต่ก็ไม่น่าเป็นไปได้ที่จะคิดว่าผู้จัดการผลิตภัณฑ์สองคนมีสเปรดชีตกับลูกค้าไม่ว่าพวกเขาจะเหมือนกันหรือเป็นคนที่มีศักยภาพ แต่ไม่รวมอยู่ในชุดของลูกค้า "ทางการ" ที่เกิดขึ้นจากระบบการเรียกเก็บเงิน.

ทำไมต้องวางแผน

การวางแผนเป็นงานที่ดำเนินการในหลาย ๆ กิจกรรม: การก่อสร้างทางหลวงการพัฒนาเครื่องบินพาณิชย์รูปลักษณ์ภายนอกของยาและอื่น ๆ เป็นเวลานานที่องค์กรให้ความสำคัญกับการพัฒนาระบบการบริหารที่สนับสนุนงานประจำของ บริษัท ในด้านต่าง ๆ เช่นการบัญชีเงินเดือนการออกใบแจ้งหนี้และการบริหารการผลิตเมื่อเร็ว ๆ นี้ อย่างไรก็ตามข้อมูลที่สร้างโดยและสำหรับระบบเหล่านี้สามารถแปลงเป็นข้อมูลสำหรับตำแหน่งที่แน่นอนเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจเกี่ยวกับอนาคตของธุรกิจ นอกจากนี้เมื่อระบบการจัดการ (ซึ่งเราสามารถเรียกพื้นฐาน) ทำงานได้ทรัพยากรสามารถจัดสรรให้กับการพัฒนาโดยเฉพาะสิ่งเหล่านี้กำลังทวีความสำคัญมากขึ้นเรื่อย ๆ ในเวลานี้และเกี่ยวข้องกับลูกค้ารายสุดท้าย: บริการโทรศัพท์สำหรับการสอบถามการสั่งซื้อและข้อมูลทางแฟกซ์ตามคำขอ การสนับสนุนการตลาดทางโทรศัพท์และการติดตามลูกค้า ฐานข้อมูลและแบบสอบถามสำหรับการวิจัยตลาดและการแบ่งส่วน ฯลฯ

หิมะถล่มของแอปพลิเคชันหากไม่รวมอยู่ในบริบทที่เหมาะสมจะนำไปสู่การทำซ้ำของการจัดเก็บข้อมูลซ้ำซ้อนที่เป็นอันตรายกิจกรรมที่ทับซ้อนกันการจัดสรรที่ผิดพลาดและการใช้ทรัพยากรมนุษย์และวัสดุในข้อเสียอื่น ๆ

เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว บริษัท จะต้องดำเนินการวางแผนข้อมูลเชิงกลยุทธ์ เราเรียกมันว่าเชิงกลยุทธ์เพราะมันบ่งบอกว่าคุณจะได้รับแรงจูงใจจากกลยุทธ์ทำความเข้าใจกับแนวคิดนี้เพื่อกำหนดสถานการณ์ที่คุณจะอยู่ในขั้นตอนต่าง ๆ ของแผนนั้น นอกจากนี้ยังคาดว่าจะใช้กลยุทธ์บางอย่างในการพัฒนาแผน: แต่ละขั้นตอนเหล่านี้จะได้รับการจัดการอย่างไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายแต่ละระดับกลาง เกี่ยวกับการพัฒนาซอฟต์แวร์สำหรับองค์กรจะเป็นเอกสารที่กำหนดสิ่งที่จะต้องทำในระยะยาว (พูด 3 ถึง 5 ปี): ระบบคอมพิวเตอร์ที่จำเป็นสำหรับ บริษัท ในการดำเนินกิจกรรมในลักษณะ "ปกติ" ” นั่นคือประสานงานและเต็มที่

มาทำกันเถอะ

โดยทั่วไปการวางแผนข้อมูลเชิงกลยุทธ์ควรมีความสำคัญต่อ บริษัท หรือองค์กร (และจะได้รับมอบหมาย) แนวคิดคือการศึกษา บริษัท นี้โดยรวมและเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างส่วนต่าง ๆ ของ บริษัท และอยู่ในตำแหน่งที่จะเตรียมเอกสารที่จะนำเสนอแผนระบบข้อมูลที่เสนอเพื่อการพัฒนาในอนาคต

เรากำหนดแนวคิดของ บริษัท ไว้ด้านล่าง (ใช้ได้กับองค์กร): กลุ่มคนที่ระดมทรัพยากรเพื่อสังคมนำเสนอสินค้า / บริการมีหรือไม่ทำกำไร

โดยทั่วไปแล้วทุก บริษัท (หรือองค์กร) มีแผนผังองค์กรซึ่งเราพบความสัมพันธ์และลำดับชั้นระหว่างคนและนั่นทำให้เรารู้ว่าใครเป็นใครในกลุ่มนั้น ในทางกลับกันแผนภูมิองค์กรนั้นเสร็จสมบูรณ์พร้อมกับการย่อยสลายการทำงาน เอกสารนี้อธิบายถึงบทบาทที่แต่ละคนดำเนินการ ควรทราบว่าแผนผังองค์กรแสดงโครงสร้างที่เป็นทางการ (ที่เขียน) แต่เมื่อ บริษัท ถูกเปิดเผยและกลายเป็นที่รู้จักภายในองค์กรที่ไม่เป็นทางการจะปรากฏขึ้น. ทุกครั้งการแบ่งแยกหน้าที่ควรเป็นที่สนใจซึ่งโดยปกติจะไม่ตรงกับแผนผังองค์กรเนื่องจากหน้าที่มีอยู่ใน บริษัท และไม่ใช่ในบุคคล นอกจากนี้ฟังก์ชั่นเหนือกว่าคน (ตัวอย่างเช่นเกิดอะไรขึ้นกับงานการจ่ายค่าจ้างเมื่อบุคคลนั้นอยู่ใน บริษัท ? แน่นอนว่างานจะต้องทำอย่างใดอย่างหนึ่ง)

ด้วยองค์ประกอบที่อธิบายไว้ข้างต้นเราจะอยู่ในฐานะที่จะดำเนินการศึกษารู้ว่าใครจะถามและสิ่งที่เราสามารถได้รับในระหว่างกระบวนการ เมื่อเริ่มต้นคุณต้องมีความมุ่งมั่นในการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงของ บริษัท ซึ่งเป็นเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการบรรลุข้อสรุปที่ประสบความสำเร็จ วัตถุประสงค์ของการสัมภาษณ์ต่าง ๆ ที่จะดำเนินการกับสมาชิกที่แตกต่างกันของ บริษัท จะต้องเข้าใจความหมายพื้นฐานบางอย่าง

องค์ประกอบเหล่านี้จะเป็นพื้นฐานของการวิเคราะห์ของ บริษัท และพื้นฐานของการตัดสินใจที่จะทำเกี่ยวกับระบบที่จะพัฒนาลำดับขนาดและความสัมพันธ์ เทคนิคที่ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับการวิเคราะห์ดังกล่าวคือการศึกษาปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญ ภายใน บริษัท มีลำดับชั้นของ FCE สิ่งเหล่านี้คือกุญแจสู่สิ่งที่ บริษัท กำลังทำอยู่ อย่างไรก็ตาม FCEs เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาและตรงเวลาในช่วงเวลาหนึ่ง FCE ของระดับกลายเป็นเป้าหมายของระดับล่างนั่นคือการบรรลุเป้าหมายในระดับที่มีผลต่อ FCE ของระดับล่าง

ด้วยข้อมูลที่สะสมจนถึงขณะนี้เราอยู่ในตำแหน่งที่จะเริ่มการวิเคราะห์ความต้องการในอนาคตในแง่ของระบบหน่วยงานและประเภทของข้อมูลที่เกี่ยวข้อง การตัดสินใจเหล่านี้ควรขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีที่มีอยู่และความสามารถในอนาคตในแง่ของฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ใหม่ที่มีอยู่และความเต็มใจทั่วโลก (หรือกลุ่ม) ของ บริษัท ในการนำมาใช้

ฟังก์ชั่นผู้คนและปัญหา

ในทุกวันองค์กรอย่างเป็นทางการที่อธิบายโดยแผนผังองค์กรจะถูกทำให้เจือจางและกลายเป็นเครือข่ายความสัมพันธ์ระหว่างหน้าที่ที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจปัญหาที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง (ซึ่งอาจคาดเดาหรือคาดไม่ถึง) และผู้คน ผู้ปฏิบัติหน้าที่เหล่านั้นและแก้ไขปัญหาเหล่านั้น

ในขั้นตอนต่อไปเราจะต้องมองหากิจกรรมหลักและการตัดสินใจสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์หรือบริการที่รวมอยู่ในวงจรชีวิตของฟังก์ชั่นทำแผนภาพลำดับความสำคัญตรวจจับความเหมือนและความแตกต่างและเชื่อมโยงหน้าที่กับโครงสร้างองค์กร

จากมุมมองของพื้นที่ระบบมันทำหน้าที่รู้ว่าใครจะถามสิ่งที่ อย่างไรก็ตามมันจะต้องใช้ด้วยความระมัดระวังเพราะมันแสดงให้เห็นถึงความเป็นจริงของความสัมพันธ์ของผู้คนกับการทำงาน สิ่งนี้แสดงให้เห็นเพราะแผนผังองค์กรมักไม่ได้แสดงถึง บริษัท ที่แท้จริง การระบุหน้าที่และกระบวนการต้องเป็นอิสระจากแผนผังองค์กร ผู้คนเปลี่ยนบทบาทไม่ได้

เอนทิตีคลาสข้อมูลและระบบ

จากวงจรชีวิตของฟังก์ชั่นที่แสดงในวรรคก่อนหน้านี้หน่วยงานที่ดูแลโดย บริษัท จะต้องตรวจสอบ ข้อมูลสินค้าคงคลังสามารถคาดการณ์ได้มากที่สุดที่ปรากฏและสอดคล้องกับไฟล์หลักของ บริษัท (โดยทั่วไปคือลูกค้าซัพพลายเออร์ผลิตภัณฑ์พนักงาน ฯลฯ) จากนั้นจะง่ายต่อการจัดการกับข้อมูลธุรกรรม ในที่สุดก็มีการวางแผน / สถิติ ดังนั้นข้อมูลที่ได้รับการจัดการในแต่ละขั้นตอนจะได้รับ

ด้วยการจัดกลุ่มข้อมูลทั่วไปตอนนี้เราสามารถรวบรวมหมวดหมู่ข้อมูล ณ จุดนี้ไม่จำเป็นต้องรู้เอนทิตีเฉพาะโดยไม่เห็นกลุ่มหลักซึ่งเราจะเรียกคลาสข้อมูล ระบบที่มีอยู่ใน บริษัท สามารถแบ่งออกเป็นงานประจำและไม่ประจำ ภายในระยะหลังเราสามารถแยกแยะระบบพิเศษ (ตัวอย่างเช่นการวิจัยเชิงปฏิบัติการ) ข้อมูลและการสนับสนุนในการตัดสินใจ ในกรณีของระบบพิเศษจะมีการผลิตโซลูชันสำหรับปัญหาที่มีโครงสร้างและปิดซึ่งสามารถใช้ไฟล์ที่ได้จากฐานข้อมูลอื่น พวกเขาอนุญาตให้ทดลองวิธีการทำงานแบบใหม่ เกี่ยวกับระบบข้อมูลการตอบสนองจะไม่มีโครงสร้างพร้อมคำค้นหาที่ไม่สามารถคาดเดาได้และสร้างรายการและรายงานจำนวนมากโดยมีวัตถุประสงค์คือเพื่อให้ข้อมูลสำหรับการตัดสินใจที่ดีขึ้น พวกเขาใช้ภาษาคิวรีที่เป็นมิตรและทรงพลัง ข้อมูลและแบบสอบถามไม่ได้มีโครงสร้างหรือคาดการณ์ไว้ พวกเขาไม่ได้ทำการตัดสินใจอัตโนมัติ แต่ช่วยให้พวกเขาใช้รูปแบบจำลอง พวกเขาสามารถทำการประมวลผลจำนวนมากและโดยทั่วไปใช้ฐานข้อมูลของตนเอง (พร้อมการบำรุงรักษาโดยผู้ใช้)

เราเข้าใกล้ขั้นตอนการออกแบบของคลังสินค้าในอนาคตซึ่งจะเป็นพื้นฐานของระบบที่จะนำเสนอในแผนข้อมูลของ บริษัท ภายในสเตจนี้การจัดเก็บประเภทไฟล์หรือฐานข้อมูลจะต้องแตกต่างกัน:

• ไฟล์:อิสระสำหรับแต่ละแอปพลิเคชัน พวกเขาเกิดขึ้นจากการทำการวิเคราะห์เชิงโครงสร้าง ด้วยระบบมากกว่าหนึ่งระบบไฟล์หลาย ๆ ไฟล์จะปรากฏขึ้น มันเป็นระบบที่ใช้งานง่าย แต่มีค่าบำรุงรักษาสูง การเปลี่ยนแปลงในแอปพลิเคชันจะเผยแพร่การเปลี่ยนแปลงในไฟล์ มันง่าย แต่อันตรายแอปพลิเคชันฐานข้อมูล:สำหรับแต่ละระบบที่เราสร้างตาราง มีฐานข้อมูลแยกต่างหาก เราส่งเสริมข้างต้นมีราคาแพงกว่าในการนำไปใช้มากกว่า แต่ง่ายกว่าประเด็นถัดไปฐานข้อมูลคลาส:ตารางถูกสร้างขึ้นโดยไม่ขึ้นกับแอปพลิเคชันและสถานที่ใช้งานจริง มีการพิจารณาข้อมูลจำนวนมากซึ่งต้องใช้เวลามากขึ้นในการรวบรวมและดีบักโมเดลข้อมูล แต่มีค่าบำรุงรักษาที่ต่ำกว่า มันนำไปสู่การพัฒนาอย่างรวดเร็วเพราะคลังสินค้าได้ดำเนินการแล้ว มันเกี่ยวข้องกับบทบาทของผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลและมีไว้สำหรับข้อมูลจำนวนมาก ฐานข้อมูลสารสนเทศ:การเข้าถึงข้อมูลและสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการสืบค้นโดยผู้ใช้ปลายทางควรได้รับการจัดลำดับความสำคัญ พวกมันใช้งานง่ายยืดหยุ่นและเปลี่ยนแปลงได้มากกว่าฐานข้อมูลทั่วไป พวกเขาสามารถอยู่ร่วมกับโครงการก่อนหน้านี้

ผลคะแนนสุดท้าย

งานสำรวจวิเคราะห์และออกแบบที่เสนอไว้ในหมายเหตุนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อนำเสนอรายงานต้นแบบที่อธิบายถึงแผนระบบข้อมูล รายงานนี้จะแสดงรายละเอียดขั้นตอนต่างๆที่แผนจะดำเนินการและระบบใดที่ บริษัท จะมีภายในระยะเวลาที่กำหนด จำเป็นต้องแสดงให้เห็นถึงทางเลือกเกี่ยวกับระบบที่จะพัฒนาตลอดเวลาทรัพยากรที่มีอยู่และจำเป็นต่อการทำงานและผลลัพธ์และผลประโยชน์ที่ บริษัท จะได้รับหากดำเนินการตามแผนดังกล่าว

น่าเสียดายที่การวางแผนเชิงกลยุทธ์ของข้อมูลเป็นภารกิจที่มีองค์กรเพียงไม่กี่แห่งที่มีจิตสำนึก ในบางกรณีแผนดังกล่าวช่วยให้ผู้จัดการของ บริษัท บางแห่งเข้าใจว่า บริษัท ได้รับการจัดการอย่างไรและอนุญาตให้ธุรกิจดำเนินการในสภาพแวดล้อมที่เป็นระเบียบและประสานงานมากขึ้นจากการทำแผนให้เสร็จสมบูรณ์ ด้วยวิธีนี้การจัดการระบบเป็นพันธมิตรที่สำคัญในฐานะภาคบริการสำหรับการสนับสนุนธุรกิจ

1.- กรณีศึกษา: HORMIGÓN MERCEDES SA

2.- วัตถุประสงค์การทำงาน:

• รู้ว่า บริษัท และลักษณะของมันสังเกตความต้องการข้อมูลตรวจสอบพื้นที่สำคัญและภาคศึกษาการเปลี่ยนแปลงในปัจจุบันของภาคสำคัญตรวจสอบว่าการพัฒนาในปัจจุบันเป็นไปตามจังหวะและความต้องการข้อมูลที่แท้จริงที่ บริษัท ต้องการ

3.- ภาคและวงจรที่จะสำรวจ

• ฝ่ายจัดซื้อและซัพพลายเออร์ด้านวงจรการเรียกเก็บเงินและวงจรการขายการเงินและวงจรเงินสดหมุนเวียน

วิธีการที่ใช้:

• การเยี่ยมชม บริษัท ทางกายภาพการสัมภาษณ์ส่วนตัวกับเจ้าหน้าที่และพนักงานที่รับผิดชอบวงจรการบริหารที่สำคัญการเตรียมรายงานการสำรวจที่ดำเนินการศึกษาเกี่ยวกับวงจรการบริหารที่สำคัญการวินิจฉัยปัจจุบันในด้านฮาร์ดแวร์ซอฟต์แวร์และระบบการวิเคราะห์ข้อกำหนดในสาขา ระบบและองค์กรข้อเสนอโซลูชันการพัฒนาและเพิ่มประสิทธิภาพโครงการ

การเยี่ยมชมสถานที่ทางกายภาพ:

• วันศุกร์ที่ 9/20/2002: 6:00 น. - 21:00 น. วันเสาร์ 9/28/2002: 10:00 น. - 13:00 น. วันเสาร์ 5/10/2002: 9:00 น. - 12:00 น. วันเสาร์ 10/19 / 2545: 10:00 น. - 13:00 น. เวลาสุทธิใน บริษัท: 12 (สิบสอง) ชั่วโมง

อภิธานศัพท์ บริษัท

• ชื่อธุรกิจ: Homigón Mercedes SADomile: การบริหาร - การประชุมเชิงปฏิบัติการและสำนักงาน: Guayaquil 251 - CiudadCantera: ExRuta 7 - Km 0, 703 - Frente Automóvil Club. ผู้จัดการหุ้นส่วน: 2 (สอง) - Messrs. José Marchissio และ Mario DemarchiStaff: 2 (สอง) ผู้ประกอบอาชีพ: Contadora Cristina Bintana วิศวกร Salvador Constanzo พื้นที่ของ บริษัท: บริการด้านการก่อสร้างและการก่อสร้างกิจกรรมหลัก: การผลิตและการขายเครื่องบดคอนกรีตสดการจัดประเภทและการขายมวลรวม (กรวดทรายดินหินลูกกลมเม็ดและอนุพันธ์): ให้เช่าและซ่อมแซมเครื่องจักร (เครื่องอัดรถบรรทุกรถเครนและอื่น ๆ) งานก่อสร้างโยธา; การขนส่งและการเคลื่อนย้ายดิน บริษัท ประเภท: ขนาดเล็ก - อาคารโครงสร้างพื้นฐานและสวนเครื่องจักร: เป็นเจ้าของ บริษัท อายุ: 22 (ยี่สิบสอง) ปีแหล่งที่มาของเงินทุน:ทุนท้องถิ่น 100% จำนวนพนักงาน: 25 คนสถานที่สำรวจ: สำนักงาน บริษัท ตั้งอยู่ที่ Calle Guayaquil 251 - V. Mercedes (San Luis) สัมภาษณ์: นักบัญชี Cristina Bintana - พนักงาน - ที่ปรึกษาด้านภาษีวิศวกร Sorberto Rubino - พนักงาน - ที่ปรึกษาด้านเทคนิค sr. Gustavo Altamirano - ผู้จัดการฝ่ายบริหาร

II - เหตุผลสำหรับการวิเคราะห์และการศึกษา

ความกังวลในส่วนของเจ้าของและพนักงานสำหรับความเข้มงวดของระบบการจัดการบางอย่างเกี่ยวกับกลไกและขั้นตอนที่ช้าการขาดข้อมูลการจัดการสถิติและประมาณการเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการและการดำเนินการของ บริษัท ปรับกลไกการควบคุมและกำหนดนโยบายที่ยืดหยุ่นมากขึ้นเกี่ยวกับการจัดการลูกค้าและซัพพลายเออร์

III - การวิเคราะห์วงจรการบริหาร

3.1 ระบบการซื้อและจัดหาของผู้ผลิตและวงจร

3.1.1 รายละเอียด

ปัจจุบันวงจรการจัดซื้ออยู่ในความดูแลของฝ่ายบริหารที่เกี่ยวข้องผ่านทางผู้จัดการซึ่งเป็นผู้ที่มีความสัมพันธ์โดยตรงกับซัพพลายเออร์ ซัพพลายเออร์ที่ บริษัท สามารถจำแนกได้เป็นสองประเภทตามขนาดของปริมาณการสั่งซื้อโดยคำนึงถึงมือข้างหนึ่ง:

• การซื้อเล็กน้อย:พวกเขาต้องทำเกี่ยวกับการซื้อเสบียงโดยทั่วไปเช่น: อุปกรณ์ทำความสะอาด, อุปกรณ์เครื่องเขียน, ซุปเปอร์มาร์เก็ตที่ซื้อเช่นกาแฟ, ชา, น้ำตาลและรวมถึงค่าใช้จ่ายทั่วไปเช่น remococies, tolls และอื่น ๆ ของ ธรรมชาติเดียวกัน การสั่งซื้อสินค้าสำคัญ:ในฐานะสินค้าทุนชิ้นส่วนอะไหล่ทั่วไปสำหรับการบำรุงรักษาเครื่องจักรเชื้อเพลิงการขนส่งซึ่งเห็นได้ชัดว่าปริมาณการซื้อรายเดือนสูงขึ้น

การซื้อเล็กน้อยจะชำระเป็นเงินสดด้วยเงินสดย่อยของ บริษัท และการซื้อจำนวนมากจะทำผ่านธนาคารร่างเช็คซึ่งขึ้นอยู่กับการซื้อไม่ว่าจะเป็นธรรมดาหรือพิเศษผ่านทางบัญชี ปัจจุบันกับซัพพลายเออร์ที่มั่นคงซึ่งมีความสัมพันธ์ระยะยาวหรือในกรณีที่สองตามเงื่อนไขการซื้อที่ได้ตกลงกันไว้ก่อนหน้านี้ แต่ในทั้งสองกรณีผ่านธนาคารซึ่งโดยปกติจะเป็นวิธีการทำงานในสิ่งเหล่านี้ พฤติการณ์

การตัดสินใจซื้อเล็ก ๆ น้อย ๆ เป็นการตัดสินใจภายในผ่านแผนกจัดซื้อและการซื้อที่ใหญ่ขึ้นจะถูกตัดสินใจในระดับการจัดการพร้อมกับคำแนะนำของพนักงาน แต่การจัดการและการพัฒนาของรายละเอียดของการดำเนินการถูกนำมาใช้ และการตรวจสอบ (การชำระเงินการจัดส่งการขนส่ง ฯลฯ) ของแผนกจัดซื้อ

ในทุกกรณีการลงทะเบียนการซื้อและการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์จะดำเนินการด้วยตนเองในไฟล์ปกติของบัญชีปัจจุบันของซัพพลายเออร์ซึ่งการควบคุมอย่างเข้มงวดจะถูกเก็บไว้เป็นบัตรกำนัลและค่าที่ส่งมอบเป็นการชำระเงินโดย ของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ

3.1.2 การวิเคราะห์วงจร

• เราเชื่อว่าในปัจจุบันมีการจัดระเบียบไม่ถูกต้องมันจะสูญเสียการติดตามการชำระเงินที่น้อยลงและบางครั้งก็มีจำนวนมากขึ้นแม้ว่าจะมีการควบคุมรีจิสทรีและไฟล์เอกสารและบัตรกำนัลอย่างเข้มงวด แต่ก็ยากที่จะทราบว่า ค่าใช้จ่ายจริงซึ่งมักจะถูกปัดเศษเพียงประมาณแม้ว่าเป็นที่ทราบกันดีว่าอุบัติการณ์ของการซื้อเล็กน้อยไม่ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อปริมาณรวมของค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน แต่เราพิจารณาแล้วว่ามันยังคงเป็นข้อมูลที่เป็นประโยชน์ ในขณะที่มีขั้นตอนการดูแลระบบจะใช้สมุดบันทึก แต่ในหลายกรณีไม่มีเอกสารที่เป็นทางการโดยเฉพาะค่าใช้จ่ายเล็กน้อยซึ่งทำให้การตรวจสอบบัญชีเป็นเรื่องยากและไม่มีนโยบายการชำระเงินที่กำหนดไว้แต่ทุกอย่างจะตกลงกับผู้จัดหาแต่ละรายและเมื่อผู้จัดหาส่งใบแจ้งหนี้เมื่อมีการลงทะเบียนภาระผูกพัน บริษัท หากมีเงินจ่ายตามการซื้อเช็คหรือเงินสด เป็นไปไม่ได้ที่จะรู้ล่วงหน้าจำนวนภาระผูกพันที่จะต้องครอบคลุมในช่วงเวลาหนึ่งสัปดาห์เพื่อให้การคาดการณ์ที่เกี่ยวข้องเพื่อครอบคลุมพวกเขาอย่างสะดวกทั้งโดยการเจรจาล่วงหน้าหรือเพื่อเลือกลำดับความสำคัญในแง่ของการชำระเงิน ของรายงานและบทสรุปเป็นระยะ (รายสัปดาห์รายเดือน) ซึ่งงบบัญชีในแง่ของการชำระเงินและสถานการณ์กับซัพพลายเออร์มีการเปิดเผยในรายละเอียดไม่มีรายงานรายละเอียดเกี่ยวกับปริมาณของค่าใช้จ่ายทั่วโลกทั่วโลกเซกเตอร์เช่นเดียวกับสถิติโดยทั่วไป,ทำให้ยากต่อการวิเคราะห์ต้นทุนจริงที่เห็นได้ชัดว่าจำเป็นเมื่อทำการตัดสินใจเกี่ยวกับการลดต้นทุน

3.2 ระบบการเรียกเก็บเงินและการขายและวงจร

3.2.1 DESCRIPTION

ในกรณีนี้ บริษัท ได้แบ่งกิจกรรมการขายออกเป็นสอง UENS (หน่วยธุรกิจเชิงกลยุทธ์)

ในอีกด้านหนึ่งกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการขายคอนกรีตสดแปรรูปและการจำแนกประเภทของมวลรวมเช่นทรายละเอียด, ทรายหยาบ, หินลูก, กรวดและมวลรวมอื่น ๆ ที่ใช้ในการก่อสร้างจะถูกกำหนดเส้นทาง

UEN อื่น ๆ ประกอบไปด้วยกิจกรรมทั้งหมดที่มุ่งขายและให้เช่าบริการด้านการก่อสร้างเช่น: ให้เช่าเครื่องทำถนนเช่นเครื่องอัด, แบคโฮ, คารมและอื่น ๆ การก่อสร้างและการขนส่งก็เป็นส่วนหนึ่งของ UEN เช่นกัน

ในมุมมองเดียวกันนี้พวกเขายังแบ่งการเรียกเก็บเงินสำหรับแต่ละ UEN ด้วย หนึ่งในมือคนที่ทุ่มเทให้กับการขายและการจำแนกประเภทของมวลและอื่น ๆ กับคนที่ทุ่มเทให้กับการบริการการก่อสร้าง, โยธาธิการและโยธาก่อสร้าง

UEN: การขายและการจำแนกประเภทของมวลรวม:ในส่วนนี้การส่งมอบคอนกรีตสดและแปรรูปเช่นการจัดหามวลรวมจะดำเนินการโดยตรงจากเหมืองผ่านการขนส่งของตัวเอง นอกจากนี้ยังมีการส่งมอบที่สอดคล้องกันซึ่งมาพร้อมกับโหลดและที่จะได้รับการลงนามโดยการรับของลูกค้าเพื่อรับรองการจัดส่ง

เพื่อจัดระเบียบการรักษาและการดูแลของกลุ่มนี้ลูกค้าได้ถูกแบ่งออกเป็นสองประเภทด้วยเหตุผลของปริมาณและการเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานในการจัดหาของมวลรวมและหินปูน ในมือข้างหนึ่งลูกค้าขนาดเล็กซึ่งโดยทั่วไปจะเป็นผู้บริโภคที่เป็นลูกค้าแยกต่างหากที่ขอวัสดุสำหรับชิ้นส่วนอะไหล่ในที่สุดคุณสมบัติของพวกเขาหรือในกรณีที่ดีที่สุดผู้ที่มีความเป็นไปได้ของการทำสัญญาคำสั่งซื้อขนาดใหญ่ การก่อสร้างโดยเฉพาะ

ลูกค้าอื่น ๆ ส่วนใหญ่ประกอบด้วย บริษัท ที่สร้างหรือเพิ่มโครงสร้างพื้นฐานทางกายภาพคลังสินค้าอุตสาหกรรมและผู้ที่ทำสัญญาและเรียกร้องไม่เพียง แต่ปริมาณของวัสดุที่มากขึ้น แต่ยังมีพลวัตในการดำเนินงานของ การจัดเตรียมดังนั้น Mercedes Concrete จึงใช้กลไกนี้ในการดำเนินการแบบไดนามิกและควบคุมได้มากกว่าในกรณีแรก

นอกจากนี้ยังมีการใช้งานเพื่อเข้าร่วมและควบคุมการส่งมอบและการขายอย่างละเอียดมากขึ้นซึ่งเป็นการเรียกเก็บเงินที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละภาคส่วนของลูกค้าใน UEN นี้ โดยทั่วไปสำหรับลูกค้าขนาดเล็กการเรียกเก็บเงินเป็นเงินสดและสำหรับลูกค้าเก่าบัญชีตรวจสอบจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติซึ่งการจัดส่งทั้งหมดที่มาพร้อมกับคำขอวัสดุจะถูกลงทะเบียน ในกรณีนี้การโอนเงินทั้งหมดจะถูกลงทะเบียนในระบบและการออกใบแจ้งหนี้จะดำเนินการตามที่ตกลงกันเป็นรายปักษ์หรือรายเดือน ประกอบด้วยการรวบรวมสินค้าฝากขายที่ออกในช่วงเวลาที่พิจารณาปริมาณของวัสดุที่ส่งมอบจะถูกรวมและคูณด้วยราคาต่อหน่วยที่ระบุต่อหน่วยการวัดโดยทั่วไปคือลูกบาศก์เมตรนั่นคือต่อหน่วยของปริมาณใบแจ้งหนี้จะต้องรวมถึงเหตุผลที่เข้มงวดในการควบคุมโดย บริษัท และลูกค้ารายละเอียดของการจัดส่งสำเร็จรูปจัดเรียงตามวันที่

UEN: บริการก่อสร้างและให้เช่าเครื่องจักรถนนในส่วนนี้การเรียกเก็บเงินง่ายขึ้นเนื่องจากจะเกิดขึ้นทุกเดือนตามการรับรองรายเดือนตามเปอร์เซ็นต์ของความคืบหน้าการทำงานหากเป็นงานภาครัฐและเอกชนหรือตามจำนวนชั่วโมงของเครื่องสำหรับเรื่องนั้น ๆ ของค่าเช่าเดียวกันหรือต่อกิโลเมตร ทัวร์ถ้ามันคือการขนส่ง ไม่ว่าในกรณีใด ๆ จำนวนเงินนั้นมีแนวโน้มที่จะเป็นระดับโลกมากขึ้นเนื่องจากสามารถตกลงล่วงหน้าได้ภายใต้เงื่อนไขเหล่านี้ นี่คือ UEN ที่อุทิศตนเพื่อการผลิตบริการจึงมีต้นทุนประเภทโลจิสติกส์ที่สูงขึ้นและกิจกรรมที่มุ่งผลิตบริการ การประชุมเชิงปฏิบัติการมีจุดประสงค์เพื่อให้บริการ UEN นี้อย่างชัดเจนและมุ่งเน้นต้นทุนการดำเนินงานสูงสุด

ในกรณีนี้ลูกค้าหลักที่ บริษัท เป็นหน่วยงานของรัฐเช่นเทศบาลและจังหวัดเช่นการพึ่งพาหรือหน่วยงานขึ้นอยู่กับเทศบาลหรือรัฐจังหวัดเช่นกระทรวงและเลขานุการของงานสาธารณะและการขนส่ง

โดยทั่วไปการเรียกเก็บเงินเป็นรายเดือนโดยมีสัญญาสำหรับช่วงเวลาหนึ่งปีและถือเป็นส่วนที่ใหญ่ที่สุดของรายได้ของ บริษัท จากการหมุนเวียนทั้งหมดของ UEN ทั้งสอง นอกจากนี้ในช่วงภาวะถดถอยเช่นปัจจุบัน UEN สำหรับการขายคอนกรีตและการจัดประเภทของมวลรวมยังคงดำเนินงานโดยมีรายได้ส่วนหนึ่งจากส่วนนี้

3.2.2 การวิเคราะห์วงจร

• การส่งเงินจะทำด้วยตนเองเป็นรายการซ้ำเนื่องจากต้องมีคำสั่งซื้อวัสดุ ใบเสร็จรับเงินที่ลงนามทั้งหมดจะถูกส่งทุกวันไปยังภาคการเรียกเก็บเงินในตอนท้ายของวันที่จะลงทะเบียนโดยระบบ เราพิจารณาว่างานสามารถทำให้มีพลังมากขึ้นโดยการทำให้เป็นแบบเดียวกันโดยอัตโนมัติในเหมืองเดียวกันแล้วส่งลงฟลอปปี้ดิสก์หรือผ่านทางอินเทอร์เน็ตไฟล์ที่มีการส่งเงินทั้งหมดที่สร้างในวันซึ่งจะถูกนำเข้าโดยตรงจากระบบการขาย กำลังใช้งานอยู่หลีกเลี่ยงการทำซ้ำข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อไม่ให้มีขั้นตอนซ้ำซ้อนเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดการควบคุมซ้ำซ้อนและเหนือเวลาการประมวลผลทั้งหมด ด้วยวิธีนี้กระบวนการต่างๆจะถูกขับเคลื่อนทำให้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นปัจจุบันการขายคอนกรีตสดและแปรรูปและการขายมวลรวมให้กับลูกค้ารายเดียวกันจะทำในใบแจ้งหนี้เดียวกัน เราเชื่อว่าจะมีความชัดเจนและมีประโยชน์มากขึ้นสำหรับวัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์ศึกษาการคาดการณ์ยอดขายและการจัดอันดับลูกค้าการวิเคราะห์ต้นทุนและทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์เฉพาะเพื่อแยกการออกใบแจ้งหนี้คอนกรีตด้วยการออกใบแจ้งหนี้ ผลิตให้กับลูกค้ารายเดียวกันเนื่องจากต้นทุนการดำเนินการสำหรับทั้งสองสายนั้นแตกต่างกันเนื่องจากเป็นกระบวนการผลิตที่แตกต่างกัน ในหนึ่งเรามีกระบวนการหลักและอื่น ๆ มีกระบวนการที่มีลักษณะอุตสาหกรรมระบบปัจจุบันไม่ได้ให้ข้อมูลทางสถิติหรือรายการรายละเอียดของการจัดอันดับลูกค้าปริมาณการขายและจำนวนซึ่งไม่อนุญาตให้มีการวิเคราะห์ประเภทใด ๆ,ยกเว้น ojimeter เพื่อทำข้อตกลงที่เลื่อนเวลาออกไปกับลูกค้าสำคัญไม่สามารถทำการวิเคราะห์หรือศึกษาเปรียบเทียบระหว่างการขายที่ทำในช่วงเวลาต่าง ๆ ซึ่งจะช่วยแก้ไขความเบี่ยงเบนบางอย่างถ้ามีหรือเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพวงจรปฏิบัติการใด ๆ มันเป็นสิ่งจำเป็นอย่างแม่นยำโดยมีจุดประสงค์ที่จะไม่สูญเสียที่ดินหรือส่วนแบ่งการตลาดที่พวกเขาเคยพิชิตเนื่องจากแม้ว่าจะไม่ได้กำไร UEN สูง บริษัท ได้รู้จักวิธีการรักษาตัวเองในภาคที่สำคัญของตลาด ไม่มีรายงานและสรุปเป็นระยะ ๆ (รายสัปดาห์รายเดือน) ซึ่งมีการเปิดเผยรายละเอียดของบัญชีที่เกี่ยวกับการเก็บรวบรวมและสถานการณ์กับลูกค้า ซึ่งจะช่วยส่งเสริมความพยายามล่วงหน้าที่มีประสิทธิภาพในเรื่องของคอลเลกชันที่ค้างอยู่โดยไม่ต้องไปถึงสถานการณ์ฟ้องร้องที่ไม่จำเป็นซึ่งพวกเขาต้องเสียค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นและสูญเสียลูกค้าเพียงแค่รู้ข้อมูลในเวลาที่เหมาะสม

3.3 การเงินและระบบกระแสเงินสดและวงจร

3.3.1 คำอธิบาย

วงจรนี้ดำเนินการผ่านแผนกคลังซึ่งมีผู้จัดการและรับผิดชอบทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการรับเงินสะสมผ่านฝ่ายบริหารฝ่ายขายฝ่ายชำระเงินผ่านฝ่ายบริหารของ ฝ่ายจัดซื้อรวมถึงทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเงินสดบัญชีธนาคารและการตรวจสอบพอร์ต

แผนกนี้ไม่ได้ใช้คอมพิวเตอร์และทุกสิ่งที่ทำในระดับการลงทะเบียนการชำระเงินสดการกระทบยอดการควบคุมการตรวจสอบพอร์ตโฟลิโอการโอนเงินฝากและการติดตามจะดำเนินการด้วยตนเองผ่านแบบฟอร์มหรือแบบฟอร์มเฉพาะ

สำหรับการจัดการเงินสดรายวันแผนกจัดการและควบคุมกล่องเงินสดย่อยซึ่งจะให้โซลูชันตามข้อกำหนดที่แตกต่างกันในแง่ของอุปกรณ์ต่อวัน, ค่าผ่านทาง, ค่าใช้จ่าย, การแก้ไข, สำเนาตามข้อกำหนดที่ ก่อให้เกิดระหว่างแผนกต่าง ๆ และ บริษัท สำหรับการดำเนินงานประจำวัน กล่าวโดยย่อคือหน่วยงานด้านการเงินภายใน

สำหรับการชำระเงินขนาดใหญ่ Treasury จะจัดการการดำเนินงานของธนาคารผ่านบัญชีกระแสรายวันของตัวเองที่ บริษัท ได้แจกจ่ายให้กับธนาคารต่าง ๆ ในพื้นที่ ต้องมีการออกเช็คของตนเอง นอกจากนี้ บริษัท ยังได้เจรจากับบุคคลที่สามในการตรวจสอบว่า บริษัท มีผลงานในระยะเวลาครบกำหนดตามเงื่อนไขที่ตกลงกับซัพพลายเออร์และใช้ในการยกเลิกข้อผูกพัน

ในกรณีแรกตั๋วเงินคลังจะได้รับอนุญาตให้ออกเช็คจากคณะกรรมการซึ่งท้ายที่สุดเป็นผู้ตัดสินใจชำระเงินตามสิ่งที่คุณซื้อแจ้งให้คุณทราบและใครเป็นผู้ลงนามในเช็ค เหรัญญิกเป็นเพียงผู้จัดทำเช็คตามข้อบ่งชี้ที่ได้รับและเมื่อวงจรภายในเสร็จสิ้นจะดำเนินการชำระเงินและเก็บใบเสร็จรับเงินที่ลงนามโดยผู้ให้บริการ

ในกรณีที่สองจะดำเนินการในลักษณะที่คล้ายกันยกเว้นในกรณีที่ในที่สุดการออกเช็คได้รับอนุญาตให้อพยพโดยทั่วไปความแตกต่างในยอดคงเหลือซึ่งไม่เพียงพอที่จะครอบคลุมโดยการตรวจสอบในผลงาน สำหรับการเช็คอินพอร์ตโฟลิโอเหรัญญิกบันทึกการเข้าและออกของพวกเขาด้วยตนเองโดยให้รายละเอียดที่มาและปลายทางรวมถึงวันที่ออกการส่งมอบจำนวนตัวเลขและข้อมูลระบุตัวตน สามารถตรวจสอบได้ในกรณีที่อาจเกิดขึ้น

เหรัญญิกยังเป็นผู้สร้างเงินฝากควบคุมสถานะของบัญชีและการกระทบยอดผ่านการตรวจสอบอย่างละเอียดของบัญชีธนาคารและในที่สุดทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ธรรมดาขั้นตอนและการดำเนินงานกับธนาคาร ยกเว้นในกรณีพิเศษเช่นการเปิดและปิดบัญชีธนาคารออมสินเช่นที่ลักษณะของการดำเนินงานต้องมีการแทรกแซงของผู้ถือเหรัญญิกไม่เข้าร่วม แต่เห็นได้ชัดถึงสถานะทางการเงินและการบริหารของ บริษัท

3.3.2 การวิเคราะห์วงจร

บริษัท ไม่มีคอมพิวเตอร์ผ่านระบบการจัดการในแง่นี้สำหรับกิจกรรมของแผนกนี้ สำหรับการลงทะเบียนการบริหารและการดำเนินงานของวงจรนี้พวกเขาจะดำเนินการผ่านโปรแกรมอรรถประโยชน์หรือโปรแกรมเสริมเช่น Word, Exell ซึ่งในที่สุดแทนที่การลงทะเบียนด้วยตนเอง แต่เราไม่ได้พูดถึงพลศาสตร์ที่จำเป็นในเรื่องนี้เพื่อเพิ่มความเร็วในการรวบรวมข้อมูล ตามที่ตั้งใจไว้ว่าจะให้เฉพาะระบบเท่านั้น

มีความจำเป็นต้องรักษาด้วยความพยายามอย่างยิ่งการอัปเดตที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับระบบธนาคารและการตรวจสอบบุคคลที่สามเนื่องจากข้อมูลนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับยอดคงเหลือในบัญชีจะต้องพร้อมใช้งานออนไลน์และเมื่อจำเป็นสำหรับ เพื่อให้สามารถดำเนินการด้วยความเสี่ยงเพียงเล็กน้อยในแง่ที่ว่าข้อมูลไม่เบี่ยงเบนไปจากที่ธนาคารดำเนินการมากเกินไปเนื่องจาก บริษัท ได้ทำข้อตกลงกับธนาคารอย่างถาวรเช่นเขียนเช็คกับบัญชีใดบัญชีหนึ่งเพื่อให้ทราบล่วงหน้า ว่าเงินที่ต้องการมีอยู่จริง

จุดที่สำคัญที่สุดนั้นขึ้นอยู่กับความจริงที่ว่าการดำเนินงานกลายเป็นเรื่องยุ่งยากสำหรับ บริษัท นี้เนื่องจากขึ้นอยู่กับบุคคลคนเดียวและวิธีการที่ใช้นั้นไม่เพียงพอสำหรับเวลาที่ บริษัท จัดการเพราะระบบ ไม่เฉพาะเจาะจงกับการลงทะเบียน แต่ขึ้นอยู่กับความเป็นไปได้ที่ยูทิลิตี้สามารถให้ได้

เป็นไปไม่ได้ที่จะทราบข้อมูลล่วงหน้าเช่นการคาดการณ์ยอดคงเหลือที่บัญชีใดบัญชีหนึ่งอาจมีภายในยี่สิบวันหากเช็คที่ออกให้กับบัญชีนั้นได้รับเครดิตแล้ว ข้อมูลนี้มีความสำคัญมากเนื่องจาก บริษัท ใช้มาตรการป้องกันที่จำเป็นในเวลาที่เหมาะสมเพื่อครอบคลุมภาระผูกพันเหล่านี้

ไม่สามารถรับสมุดบัญชีธนาคารโดยอัตโนมัติผ่านการกระทบยอดอัตโนมัติเนื่องจากไม่สามารถลงทะเบียนใบแจ้งยอดธนาคารได้ ในที่สุดสามารถทำได้ด้วยยูทิลิตี้ด้วยความพยายามเล็กน้อย แต่ก็ไม่สมเหตุสมผลเมื่อพูดถึงระบบการจัดการ

เช่นเดียวกับกระแสเงินสดสรุปเงินสดรายวันการปิดเงินสดพร้อมการอัปเดตและการขนส่งยอดคงเหลือเนื่องจากทั้งหมดนี้ทำด้วยสเปรดชีต

IV - การวินิจฉัยของสถานการณ์ปัจจุบัน

4.1 สถานภาพของสถานการณ์ในสนามรบของฮาร์ดแวร์

ปัจจุบัน บริษัท มีอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ 3 (สาม) เครื่องตามรายละเอียดดังนี้

• พีซี 1 เครื่องที่ 80286 Olivetti พีซี 1 เครื่อง 80386 Olivetti 1 เครื่อง Pentium II มัลติมีเดีย 1 เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท CANON เครื่องพิมพ์ 2 เครื่องพิมพ์ Epson Epson dot matrix carriage

ความคิดเห็นที่:

เราถือว่าที่จอดคอมพิวเตอร์มีขนาดเล็กโดยคำนึงถึงความต้องการที่แท้จริงของ บริษัท

อุปกรณ์ 286 และ 386 นั้นเก่ามากและช้ามาก แต่เนื่องจากอุปกรณ์เหล่านี้มีความแข็งแกร่งเนื่องจากเป็นแบรนด์เนมจึงสามารถทำการตัดจำหน่ายต่อไปได้หากพวกเขาอยู่ในฐานะสถานีงานสำหรับงานที่เหมาะสมบนเครือข่ายท้องถิ่น (ดูโครงการเฉพาะ)

ปัจจุบันอุปกรณ์ทั้งหมดทำงานแยกหรือเป็นอิสระในโหมดผู้ใช้เดี่ยวด้วยโปรแกรมแอปพลิเคชันที่แตกต่างกันซึ่งช่วยลดพลวัตและทำซ้ำกระบวนการและการควบคุมแม้ว่าขั้นตอนด้วยตนเองอาจปรับให้เข้ากับจังหวะการทำงานของ บริษัท.

4.2 สถานภาพของสถานการณ์ในซอฟต์แวร์

บริษัท มีซอฟต์แวร์แอพพลิเคชั่นเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ซอฟต์แวร์มีต้นกำเนิดที่แตกต่างกันและได้รับการพัฒนาในภาษาต่างๆ

โดยทั่วไปเราสามารถพูดได้ว่าซอฟต์แวร์ปัจจุบันมุ่งเป้าไปที่การจัดการรายการต่อไปนี้:

• เงินเดือนและค่าจ้างการจัดการการรับรองสำหรับการทำงานของถนนระบบการเรียกเก็บเงินภาษีมูลค่าเพิ่มและระบบการขายระบบบูรณาการของการนำเสนอ AFIP สาธารณูปโภควัตถุประสงค์ทั่วไป: สเปรดชีต, โปรเซสเซอร์ Word, สภาพแวดล้อมการทำงาน Charters, DOS, Windows 3.1 เบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ตและอีเมล Windows 95

ความคิดเห็นที่:

ซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งไม่ตอบสนองต่อโครงการทั่วไป แต่ประกอบด้วย "แพตช์" ที่เพิ่มเข้ามาเมื่อเวลาผ่านไปตามความต้องการของ บริษัท

ในบางกรณีซอฟต์แวร์ที่มีอยู่จะทำงานในสภาวะที่มีความเสี่ยงสูงเนื่องจากมีเฉพาะรุ่นที่คอมไพล์เท่านั้นที่มีอยู่ไม่มีโปรแกรมต้นฉบับที่จำเป็นต่อการแก้ไขปรับปรุงและบำรุงรักษาตามความเป็นจริง

คุณภาพของระบบต่ำเนื่องจากโครงการต้นฉบับไม่เสร็จสมบูรณ์หากมีอยู่หรือด้วยเหตุผลอื่น จำเป็นต้องประมวลผลการดำเนินการใหม่อีกครั้ง มีการควบคุมองค์ประกอบที่ลงทะเบียนเพียงเล็กน้อย

ความรู้สึกทั่วไปคือระบบกำลังถูกใช้เป็นเครื่องมือการลงทะเบียนและไม่ได้เป็นเครื่องมือการจัดการ ความรู้สึกนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับเกือบทุกระบบที่ใช้ใน บริษัท

4.3 สถานภาพของสถานการณ์ในองค์กร

ข้อสรุปต่อไปนี้เกิดขึ้นจากวงจรที่สำรวจ:

แม้ว่าจะมีวิธีการทั่วไปในการบริหาร แต่ไม่มีวิธีการทั่วไปในการจัดการและการรายงานสำหรับภาคต่าง ๆ ซึ่งให้แนวทางที่เป็นรูปธรรมเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของตัวแปรโดยเฉพาะในพื้นที่สำคัญของ บริษัท

เราพิจารณาว่ากระบวนการปัจจุบันเป็นเพียงกิจวัตรที่ดำเนินการตามประเพณีและปากเปล่า

สิ่งนี้ทำให้เรามีแนวทางว่าภาพทั่วไปของความล้าสมัยในบางประเด็นเช่นเดียวกับสถานการณ์การดำเนินงาน "กล่องดำ" ในที่อื่น ๆ กล่าวคือรัฐกลางและผลลัพธ์ไม่เป็นที่รู้จักซึ่งทำให้การจัดการยากยกเว้นรายงาน ตรงต่อเวลาของผู้จัดการของเดียวกัน สิ่งนี้ไม่อนุญาตให้เราเห็นคุณค่าการฉายภาพร่วมในวงจรข้อมูลภายใน

การกระจายทางกายภาพและการทำงานของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ในปัจจุบันนอกเหนือจากการขาดในเชิงปริมาณดูเหมือนไม่เพียงพอสำหรับเราเลยเนื่องจากอุปกรณ์ที่ช้านั้นถูกนำไปใช้สำหรับงานลงทะเบียนและเรียกเก็บเงินและอุปกรณ์ที่รวดเร็วสำหรับการสนับสนุนและงานแอปพลิเคชัน จากหน่วยงานตรวจสอบเช่น AFIP และรายได้รวม แต่ไม่ใช่สำหรับกระบวนการบริหารงานเฉพาะของวงจรภายในของภาค

ไม่มีแผนกระบบหรือคล้ายคลึงกันภายในองค์กรและพวกเขาไม่มีบริการให้คำปรึกษาจากภายนอกในเรื่องนี้ซึ่งจะลดวิธีการหรือการวางแผนคอมพิวเตอร์ในเรื่องนี้สำหรับการซื้ออุปกรณ์การพัฒนาที่กำหนดเอง หรือการวางแนวที่มีการฉายภาพร่วมซึ่งในขณะนี้เราพิจารณาถึงความสำคัญอย่างยิ่งและมีเหตุผลมากขึ้นหากเป็นการรวมเจ้าหน้าที่ที่ปรึกษาเข้าด้วยกันจัดตั้งกลุ่มวิชาชีพแบบสหวิทยาการ

อาจเป็นไปได้ว่าองค์กรปัจจุบันจะเป็นที่ยอมรับใน บริษัท ที่มีขนาดเล็กกว่าHormigón Mercedes SA

ปัจจัยมนุษย์มีคุณภาพสูง แสดงให้เห็นถึงความน่าเชื่อถือทุ่มเทและเต็มใจที่จะเปลี่ยนแปลงและปรับปรุง

ที่ปรึกษาภายนอกส่งภาพของการอุทิศความน่าเชื่อถือและคุณภาพทางเทคนิคให้เรา การประยุกต์ใช้ความรู้ของทั้งคู่แสดงให้เราเห็นว่าพวกเขามีความสำคัญต่อ บริษัท และผู้จัดการสนับสนุนการตัดสินใจส่วนใหญ่ในด้านความเชี่ยวชาญและการแลกเปลี่ยนของพนักงาน

ในส่วนของเราเรารู้สึกประทับใจกับความปรารถนาที่ยิ่งใหญ่สำหรับการเปลี่ยนแปลงทั้งในลำดับชั้นของพนักงานพนักงานและพนักงานสายงานที่เราติดต่อด้วย และการเปิดกว้างที่ดีในการรับข้อเสนอแนะและความคิดใหม่ ๆ ที่อาจเป็นประโยชน์และสามารถดื่มได้อย่างละเอียดและนำไปใช้ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความคิดแบบเปรี้ยวจี๊ดและเหนือสิ่งอื่นใดหากพวกเขาผ่านสายนอก บริษัท

V - โครงการปรับโครงสร้างองค์กร

ในบรรทัดทั่วไปโครงสร้างพื้นฐานมีดังนี้:

• เพื่อดำเนินโครงการเปลี่ยนแปลงทีมงานขนาดเล็กหรือกลุ่มเฉพาะกิจประกอบด้วยกรรมการนักบัญชีวิศวกรของ บริษัท และกลุ่มที่ปรึกษาได้รับการออกแบบในช่วงระยะเวลาของการเปลี่ยนแปลงนี้กำหนดเจ้าของ บริษัท ในฐานะผู้จัดการโครงการจากขอบเขตนี้โปรแกรมที่จะดำเนินการในแต่ละพื้นที่ที่เกี่ยวข้องจะถูกร่างขึ้นโดยมีการวางแผนที่เกี่ยวข้องในเวลาและทรัพยากรและจะดำเนินการภายใต้การควบคุมและควบคุมของผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องกับ การทำงานร่วมกันและการสนับสนุนจากเจ้าของที่จะกลายเป็นร่างของผู้จัดการ บริษัท

• ไดอะแกรมและการติดตั้งเครือข่ายท้องถิ่นที่ประกอบด้วยอุปกรณ์ที่มีอยู่และอื่น ๆ ที่จะได้รับ (ดูคำแนะนำฮาร์ดแวร์) การเลือกจ้างผู้ให้บริการที่ครบวงจรของบริการคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์ที่แข็งแกร่งและมีอยู่ในสื่อที่รับผิดชอบการจัดหา ของฮาร์ดแวร์ซอฟต์แวร์หรือสามารถรับรู้และปรับเปลี่ยนได้หรือบรรจุกระป๋องที่กำหนดเองและการติดตั้งและการกำหนดค่าของเครือข่ายท้องถิ่นนี้จะช่วยให้การใช้งานระบบได้ทันทีและจะทำหน้าที่เป็นแนวทางปฏิบัติสำหรับผู้ใช้ในการติดต่อกับ แพลตฟอร์มคอมพิวเตอร์ใหม่การเขียนโปรแกรมในที่สุดปรับให้เหมาะกับระบบตามที่ต้องการการปรับเปลี่ยนบางส่วนของงานวงจรและกิจวัตรการบริหารร่วมกับระบบที่จะดำเนินการติดตั้งทีละน้อย แต่จากวันแรกของระบบและการพัฒนาในที่สุดคำนึงถึงการขยายตัวในอนาคตและการขยายโครงการเพื่อรวมพื้นที่อื่น ๆ ที่ไม่ได้ไตร่ตรองในระยะแรกนี้เช่นการประชุมเชิงปฏิบัติการและการซ่อมแซมค่าใช้จ่าย

5.1 คำแนะนำทางเทคนิคทั่วไปเกี่ยวกับซอฟต์แวร์

• ซอฟต์แวร์เฉพาะที่จะได้รับสำหรับโครงการนี้จะต้องขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มเครือข่ายท้องถิ่นพร้อมเซิร์ฟเวอร์เฉพาะไม่ว่าจะเป็นแอปพลิเคชันมาตรฐานหรือแบบกำหนดเองตามที่ตั้งไว้ก่อนหน้านี้ระบบแอปพลิเคชันทั้งหมดสำหรับการจัดการของ บริษัท ผู้ใช้หลายคนนั่นคือยอมรับการเข้าถึงพร้อมกันจากเวิร์กสเตชันทั้งหมดพร้อมกันโดยมีการล็อกและการป้องกันโดยอัตโนมัติในระดับไฟล์หรือรีจิสตรีตาม แต่กรณีการสืบค้นแบบบุคคลหรือแบบละเอียดทั้งหมดจะต้องสามารถทำได้บนหน้าจอ หรือเครื่องพิมพ์ระบบจะต้องสามารถรองรับเครื่องพิมพ์ของแบรนด์และรุ่นที่แตกต่างกันและการจัดการดังกล่าวจะต้องโปร่งใสต่อผู้ใช้หน้าจอและรายชื่อทั้งหมดจะต้องเป็นไปตามรูปแบบมาตรฐานเพื่อเริ่มพิมพ์ความสม่ำเสมอในรูปแบบของงานและรหัสทั่วไปกิจวัตรจะต้องได้รับการปกป้องด้วยรหัสการเข้าถึงที่เปิดให้ผู้ใช้ในระดับที่แตกต่างกันและตามหน้าที่เฉพาะของพวกเขาที่จะรู้จากมุมมองของผู้ดูแลระบบของผู้ที่รับผิดชอบหน้าที่ที่แตกต่างกันในแต่ละภาคและเคารพบทบาทของพวกเขา มันจะต้องได้รับการเคารพและไตร่ตรองที่ระดับระบบแต่ละระบบจะต้องมีการตรวจสอบตามปกติด้วยการเลือกข้อมูลโดยการสุ่มตัวอย่างหรือโดยความสำคัญเพื่อให้กระบวนการต่อมาเช่นเดียวกับขั้นตอนการบำรุงรักษาของแต่ละระบบเอง และรายงานการจัดการสามารถเข้าถึงได้จากเวิร์กสเตชันใด ๆ แต่ จำกัด เฉพาะผู้ใช้ที่เป็นธรรมชาติเป้าหมายของแต่ละระบบจะเป็นการจัดการของการดำเนินงานและภาคทั้งหมดให้การลงทะเบียนเหมือนกันโดยเป็นผลพลอยได้ของระบบและไม่ถือเป็นการสิ้นสุดในตัวเองรูปแบบการดำเนินงานเครือข่ายนี้จะช่วยให้ในอนาคตอันใกล้นี้มีการเปลี่ยนแปลงอย่างแน่นอนในกระบวนการภายในโดยอนุญาตให้มีการสื่อสารและบูรณาการอย่างสมบูรณ์ระหว่างภาคส่วนต่างๆ

5.1.1 ข้อกำหนดทางเทคนิคระบบการจัดซื้อและซัพพลายเออร์

• การจัดการฐานข้อมูลไฟล์ผู้จัดหาการลงทะเบียนบัตรกำนัลซื้อทุกประเภทโดยมีวันหมดอายุของบัตรกำนัลโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเป็นใบแจ้งหนี้หรือใบเพิ่มหนี้หมายเหตุบัตรกำนัลทั้งหมดจะต้องสามารถลงทะเบียนได้ด้วยการเลือกปฏิบัติทางภาษี การคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติของผลรวมเดียวกันความเป็นไปได้ในการเก็บใบแจ้งยอดบัญชีปัจจุบันถาวรพร้อมข้อมูลประวัติเพื่อทราบสถานะของการก่อหนี้การเคลื่อนไหวล่าสุดการยกเลิกบัตรกำนัลและยอดคงเหลือก่อนหน้า - สภาพคล่องของการชำระเงินถึงวันที่กำหนดรายการของยอดคงเหลือของ Ctas.Ctes ของซัพพลายเออร์รายชื่อบัญชีงบและองค์ประกอบของยอดคงเหลือการออกคำสั่งการชำระเงินด้วยการสร้างการเคลื่อนไหวโดยอัตโนมัติในบัญชี จากผู้ให้บริการ;การลงทะเบียนของการชำระเงินรวมบางส่วนแล้วมีรายละเอียดของการยกเลิกบัตรกำนัลการออกใบรับรองหรือหลักฐานการหัก ณ ที่จ่ายภาษีมูลค่าเพิ่มกำไรขั้นต้นและรายได้การออกวารสารย่อยของการสั่งซื้อและวารสารย่อยของการชำระเงินลงโดย UEN; - การสั่งซื้อยังแยกย่อยโดย UEN การจัดอันดับผู้จัดหาตามปริมาณการสั่งซื้อการรวมระบบธนาคารและเงินสดรายวันการบำรุงรักษาไฟล์คำสั่งซื้อที่รอดำเนินการให้กับซัพพลายเออร์ที่มีความเป็นไปได้ในการรับการจัดอันดับผู้จัดหาตามปริมาณการสั่งซื้อการทำงานร่วมกับระบบธนาคารและเงินสดรายวันการบำรุงรักษาไฟล์คำสั่งซื้อที่รอดำเนินการกับซัพพลายเออร์ที่มีความเป็นไปได้ในการรับบางส่วนการปรับเปลี่ยนและการยกเลิกการจัดอันดับผู้จัดหาตามปริมาณการสั่งซื้อการทำงานร่วมกับระบบธนาคารและเงินสดรายวันการบำรุงรักษาไฟล์คำสั่งซื้อที่รอดำเนินการกับซัพพลายเออร์ที่มีความเป็นไปได้ในการรับบางส่วนการปรับเปลี่ยนและการยกเลิก

5.1.2 ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิคระบบธนาคารและกระแสเงินสด - โมดูลการเงิน

• การลงทะเบียนของรายได้และค่าใช้จ่ายตามภาคและ UEN รายละเอียดการออกสรุปของรายได้และค่าใช้จ่ายจำแนกโดยภาคและ UEN การลงทะเบียนเรียกเก็บเงินและการจ่ายเงินอัตโนมัติการบริหารเช็คของตนเองและบุคคลที่สาม - เช็คในแฟ้มสะสม ฝากและส่งมอบพร้อมระบุจำนวนเงินครบกำหนดที่มาผู้รับเพื่อให้สามารถดำเนินการติดตามที่สอดคล้องกันในกรณีที่มีเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นสำหรับการรับรองการลงทะเบียนของบัญชีธนาคารสำหรับบัญชีที่แตกต่างกันการกระทบยอดอัตโนมัติของธนาคาร การปรับและการประมาณการยอดคงเหลือ ณ วันที่ต่างกันการจัดการเงินสดย่อยรายละเอียดและการกำหนดงบบัญชีธนาคารการออกสรุปการเคลื่อนไหวระหว่างสองวันการออกและการสร้างรายงานทางบัญชีการสรุปค่าใช้จ่ายในการบริหารในบัญชีธนาคารยอดรวมสรุปแยกตามเงินฝากเดบิตธนาคารและเช็คที่ออกการปิดและระวางน้ำหนักรายวันและรายเดือนโดยมีและไม่มียอดยกมารวมกับระบบการจัดซื้อและการขายในโมดูลการชำระเงิน

5.1.3 ข้อกำหนดทางเทคนิคการเรียกเก็บเงินและระบบการขาย

• การจัดการฐานข้อมูลของไฟล์ไคลเอนต์โดยมีการจัดหมวดหมู่ลูกค้า - ปกติ - ค้างชำระ - การลงทะเบียนการส่งสินค้าออนไลน์ที่ไม่มีการแบ่งแยกจำแนกโดยลูกค้าและผลิตภัณฑ์: คอนกรีตสดและแปรรูปและขายมวลรวมการออกรายการควบคุมการจัดส่งโดยลูกค้า, รายการและผลิตภัณฑ์, การควบคุมความซ้ำซ้อนของการเคลื่อนไหว, การจัดการฐานข้อมูลสินค้าและบริการที่มีราคาต่อหน่วย - มูลค่าชั่วโมง - หน่วยปริมาตรหรือทั่วโลกในกรณีของบริการ; การออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติจากหรือจาก เงินส่งโดยลูกค้าและสินค้าโดยมีการออกใบเสร็จรับเงินและภาคผนวกรายละเอียดของการส่งเงินที่เกี่ยวข้องรายละเอียดและสั่งซื้อตามวันที่และจำนวนรวมโดยรายการและการเลือกปฏิบัติภาษีตามประเภทของใบแจ้งหนี้อัตโนมัติออกภาษีมูลค่าเพิ่มขายและหนังสือสำคัญ ขาย;การลงทะเบียนและการออกบัตรเดบิตและเครดิตตามประเภทและประเภทของลูกค้าการบริหารบัญชีปัจจุบันของลูกค้าการออกงบบัญชีและองค์ประกอบของยอดคงเหลือการออกสรุปยอดคงเหลือและการเคลื่อนไหวของบัญชี วันที่หมดอายุการออกใบเสร็จรับเงินและการใส่ข้อมูลของคอลเลกชันทั้งหมดและบางส่วนแล้วบัญชีบัตรกำนัลที่แตกต่างกันแล้วการออกของสาขาและรายชื่อคอลเลกชันการบริหารและการควบคุมของคำสั่งรอคำสั่งและการส่งมอบ;และการนำเข้าของคอลเลกชันทั้งหมดบางส่วนแล้วบัญชีบัตรกำนัลที่แตกต่างกันการออกรายการย่อยและรายการคอลเลกชันการบริหารและการควบคุมของคำสั่งคำสั่งซื้อที่รอดำเนินการและการส่งมอบบูรณาการกับระบบธนาคารและเงินสดรายวันและการนำเข้าของคอลเลกชันทั้งหมดบางส่วนแล้วบัญชีบัตรกำนัลที่แตกต่างกันการออกรายการย่อยและรายการคอลเลกชันการบริหารและการควบคุมของคำสั่งคำสั่งซื้อที่รอดำเนินการและการส่งมอบบูรณาการกับระบบธนาคารและเงินสดรายวัน

5.2 คำแนะนำเกี่ยวกับฮาร์ดแวร์และแพลตฟอร์ม

ตามโครงการฮาร์ดแวร์ที่จะซื้อสำหรับขั้นตอนนี้มีดังนี้:

• คอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งถูกกำหนดให้ทำหน้าที่เป็นเซิร์ฟเวอร์เฉพาะบนเครือข่ายท้องถิ่นคอมพิวเตอร์สามเครื่องที่กำหนดไว้สำหรับเวิร์กสเตชันบน LAN เพื่อแจกจ่ายตามแผนภาพเครื่องพิมพ์สองเครื่องที่มีการขนส่งที่แคบ การเรียกเก็บเงินและอีกรายการสำหรับรายการและบทสรุปทั่วไปที่จะอยู่ในเวิร์กสเตชันอื่นเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทสำหรับงานเสริมจัดที่หนึ่งในเวิร์กสเตชันเครือข่ายอุปกรณ์สำรองข้อมูลปลายทางสำหรับเวิร์กสเตชัน รวดเร็วในการรักษาสำรองของระบบทั้งหมดเป็นระยะ ๆ สาย UTP, การ์ดสื่อสาร, HUB และขั้วหน่วยพลังงานเสริมที่มีอิสระเพียงพอที่จะเสร็จสิ้นงานที่ค้างอยู่และต่อเนื่องในกรณีที่ไฟฟ้าดับในที่สุด.

หมายเหตุ: เราไม่ได้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับรายละเอียดและคุณสมบัติทางเทคนิคของฮาร์ดแวร์ที่ระบุเนื่องจากเราเข้าใจว่าเมื่อมีการวิวัฒนาการทางเทคโนโลยีในเรื่องนี้รายละเอียดอาจล้าสมัยเมื่อเราอนุมัติและดำเนินการโครงการซึ่งเราเชื่อว่าเป็นเวลาที่เหมาะสม ประเมินข้อเสนอต่าง ๆ ลักษณะทางเทคนิคงบประมาณที่กำหนดสำหรับโครงการ

5.3 แพลตฟอร์มหรือซอฟต์แวร์พื้นฐาน

ซอฟต์แวร์ผู้ดูแลเครือข่ายท้องถิ่น NOVELL หรือ Windows NT ควรเป็นรุ่นล่าสุดที่ได้รับอนุญาตสำหรับผู้ใช้ 25 ราย

แพลตฟอร์ม Windows-98 หรือ Windows XP สำหรับเวิร์คสเตชั่นที่แตกต่างกันโดยมียูทิลิตี้และแอพพลิเคชั่นในแต่ละตำแหน่งในแต่ละเวิร์กสเตชัน

ระบบ Office บางระบบซึ่งรวมถึงการส่งข้อความและจดหมายภายในกำหนดเวลาการนัดหมายเพื่อสื่อสารแผนภาพผ่านเครือข่าย

5.4 แผนภาพการกระจายอุปกรณ์ที่เสนอ

VI - คำแนะนำสุดท้ายสำหรับการนำไปใช้

จากทุกสิ่งที่ตรวจสอบจุดแข็งและจุดอ่อนของแต่ละพื้นที่โอกาสและภัยคุกคามของ บริษัท และเหนือสิ่งอื่นใดที่เราควรจะเป็นองค์กรของ บริษัท โครงการการปรับโครงสร้างองค์กรได้ถูกวาดขึ้นมาซึ่งหากดำเนินการแล้วเราเชื่อว่า จะต้องชัดเจนอย่างสมบูรณ์แบบว่ามันเริ่มต้นจากสถานที่พื้นฐานต่อไปนี้:

• แนวทางที่เสนอนั้นเป็นขั้นตอนแรกของถนนยาวโครงการไม่ได้ตั้งใจที่จะถ่ายโอนไปยังการคำนวณงานที่ทำด้วยมือ แต่เพื่อถ่ายโอนไปยังการคำนวณการคิดใหม่เกี่ยวกับงานของภาคที่สำรวจโครงการพยายามเปลี่ยนวิธีการทำงานเพื่อปรับปรุงพวกเขา ลดความซับซ้อนของพวกเขาและให้แน่ใจว่าจากระดับการจัดการกับพนักงานบรรทัดสุดท้ายพวกเขามีองค์ประกอบที่ดีกว่าข้อมูลที่มากขึ้นและดีขึ้นและพื้นฐานเวลามากขึ้นในการปรับปรุงการจัดการของพวกเขาขั้นตอนแรกนี้ไม่ใช่ครั้งสุดท้าย มันเป็นสิ่งที่ดีที่สุดนี่คือโครงการที่อยู่อาศัยและดังนั้นจึงควรเติบโตในช่วงเวลา การพัฒนาและการใช้งานแบบคงที่ของมันไม่ได้เกิดขึ้นตลอดเวลา แต่เป็นการขยายตัวและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องโครงการพยายามที่จะอนุรักษ์นิยมอย่างสมบูรณ์ในแง่ของการลงทุนในโครงการและด้วยเหตุผลนี้เป็นสิ่งที่ดีเป็นที่ยอมรับและประหยัดพวกเขาไม่ได้ดีที่สุดผลจะไม่ได้รับการชื่นชมในทันทีมันต้องใช้เวลาในการพัฒนาเวลาในการดำเนินการเวลาปรับแต่งและเวลาในการปรับแต่งตามเวลาที่สมบูรณ์แบบก็จะมีขนาดเล็ก ล้าสมัยและไม่เพียงพอและจะต้องเติบโตต่อไปหากมีการรักษาประสิทธิภาพที่เพียงพอโครงการจะทำงานได้ก็ต่อเมื่อมีการพัฒนาและนำไปใช้อย่างเต็มที่ แอพพลิเคชั่นบางส่วนนั้นไม่มีความหมายเพราะโครงการทำงานเป็นระบบนั่นคือส่วนต่าง ๆ ของมันเสริมและเชื่อมโยงกันทำให้เกิดผลเสริมฤทธิ์ที่เป็นประโยชน์ต่อทั้งโครงการโครงการนั้นต้องใช้ความมั่นใจอย่างเต็มที่ของผู้บริหาร การสนับสนุนส่วนบุคคลของคุณอย่างเป็นรูปธรรมและกำหนดวิธีและความปรารถนาของคุณในการปรับปรุงสถานการณ์ปัจจุบันเรียกร้องให้มีการใช้งานโมดูลที่ได้มาทันทีเนื่องจากมีการติดตั้งและตำแหน่งของการวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์อย่างถาวรมันมีความสำคัญอย่างยิ่งไม่เพียง แต่การติดตั้งทันทีและการใช้งานประจำตามที่ติดตั้ง แต่ยังไม่ใช่การติดตั้งและ การกำจัดซอฟต์แวร์ภายนอกอื่น ๆ ที่ไม่ได้พิจารณาในโครงการเพราะทัศนคตินี้กระจายวัตถุประสงค์และไม่อนุญาตให้มีการควบคุมที่เพียงพอและเป็นวิธีการเชื่อมโยงกับแนวทางและระดับเก่าอย่างต่อเนื่องโครงการยังต้องการให้เมื่อมีงานในวันนี้ ด้วยตนเองจะถูกแทนที่ด้วยโมดูลคอมพิวเตอร์หยุดทำด้วยมือตั้งแต่วันแรกและทำด้วยพารามิเตอร์การทำงานใหม่โดยสันนิษฐานว่าอาจมีความไม่สะดวกบ้าง แต่ตำแหน่งนี้จะเร่งเวลาการติดตั้งปรับปรุงกระบวนการมันปรับให้เข้ากับบุคลากรได้เร็วขึ้นและช่วยให้การเติบโตของระบบ ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามหลักฐานขั้นพื้นฐานนี้คือต้นกำเนิดของความล้มเหลวส่วนใหญ่ในพื้นที่ระบบ

การอ้างอิงบรรณานุกรม:

• วิศวกรรมซอฟต์แวร์: Jorge Boria - บรรณาธิการ Kapelusz - 1987 Edition. วิศวกรรมซอฟต์แวร์การจัดการ: การวิเคราะห์และการออกแบบแอปพลิเคชัน - A. de Amescua Seco, L. García Sanchez, P. Martínez - Fernandez, P.DíazPérez - บรรณาธิการ Paraninfo - 1995. วิศวกรรมซอฟต์แวร์: แนวทางปฏิบัติ: Roger Pressman - 3. Edition - 1993 - Ed.Mc.Graw Hill. นิตยสาร Compumagazine - บรรณาธิการ MP Ediciones. เทคโนโลยีสารสนเทศนิตยสาร - Recoletos Argentina SA

ดาวน์โหลดไฟล์ต้นฉบับ