แม้ว่าจะเป็นความจริงที่ว่า บริษัท ที่เกิดใหม่ในธุรกิจ SMEs (วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม) ในปัจจุบันต้องอยู่ในระดับแนวหน้าทางเทคโนโลยีเพื่อให้สามารถแข่งขันได้ แต่ บริษัท หลายแห่งไม่มีโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศหรือทรัพยากรทางเศรษฐกิจที่เอื้ออำนวย พัฒนาเพื่อให้งานและการตัดสินใจของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นตามความต้องการของคุณ
มีโซลูชันในตลาดที่อนุญาตให้ บริษัท ต่างๆปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีและในขณะเดียวกันก็อำนวยความสะดวกในกระบวนการตัดสินใจโดยไม่จำเป็นต้องลงทุนเวลาและเงินจำนวนมากโดยใช้ประโยชน์จากแอปพลิเคชันที่มีอยู่ใน อินเทอร์เน็ต.
เนื้อหา
ในการเริ่มต้นธุรกิจภายใน (วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม) สิ่งสำคัญคือต้องมีแผนธุรกิจที่ดีซึ่งสร้างขึ้นจากการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดตามที่ Sahlman อธิบายไว้ในบทความของเขา "กุญแจสู่แผนธุรกิจที่ดี". ซึ่งจะกำหนดองค์ประกอบสำคัญที่ต้องพิจารณาเช่น:
บุคคล: ทั้งบุคคลภายนอกที่ให้บริการหลักหรือทรัพยากรที่สำคัญเช่นทนายความนักบัญชีหรือซัพพลายเออร์และบุคคลภายใน
โอกาส: รายละเอียดของธุรกิจ: จะขายอะไรและให้ใครถ้ามันเติบโตได้และเร็วแค่ไหนเศรษฐกิจของธุรกิจคืออะไรใครและอะไรที่ขัดขวางความสำเร็จ
บริบท: มุมมองกว้าง ๆ: กรอบการกำกับดูแลอัตราดอกเบี้ยแนวโน้มทางประชากรเงินเฟ้อและอื่น ๆ โดยพื้นฐานแล้วปัจจัยที่เปลี่ยนแปลงอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ผู้ประกอบการไม่สามารถควบคุมได้
ความเสี่ยงและผลตอบแทน: การประเมินสิ่งที่ผิดและถูกและการอภิปรายว่าทีมผู้ประกอบการสามารถตอบสนองได้อย่างไร
อย่างไรก็ตามแม้จะมีแผนธุรกิจ แต่สิ่งสำคัญคือต้องมีระบบสนับสนุนการตัดสินใจที่ช่วยให้คุณทราบสถานะของธุรกิจและทำให้สามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิผล
อย่างไรก็ตามการสร้างศูนย์คอมพิวเตอร์ด้วยเหตุผลที่ชัดเจนนั้นอยู่นอกขอบเขตของแผนธุรกิจเนื่องจากจำเป็นต้องพิจารณากระบวนการที่ซับซ้อนที่การสร้างศูนย์ต้องการตั้งแต่การวางแผนในขั้นตอนต่างๆไปจนถึงการดำเนินการ แต่ละคนซึ่ง ได้แก่:
- การวางแผนเชิงกลยุทธ์: คำจำกัดความของโครงสร้างของแผนกและหน้าที่เฉพาะการวางแผนทรัพยากร: ทรัพยากรบุคคลและการเงินการวางแผนการปฏิบัติงาน: องค์กรตามหน้าที่ของแผนกการวางแผนบุคลากร: การจ้างงานและการพัฒนาบุคลากรการวางแผนการติดตั้งทางกายภาพ: ข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับทีม สถานที่ตั้งทางกายภาพ: เงื่อนไขที่พื้นที่หรือไซต์ต้องเป็นไปตามเช่นความปลอดภัยในการเข้าถึงแสงไฟสภาพอากาศที่มีการควบคุมเป็นต้น
การสร้างแผนเหล่านี้ตลอดจนการดำเนินการตามแผนแต่ละแผนมีความจำเป็นเพื่อให้สามารถจัดตั้งศูนย์ข้อมูลได้สำเร็จ สิ่งนี้ทำให้ บริษัท เกิดใหม่เสียเปรียบในการแข่งขันเมื่อเทียบกับคู่แข่งเนื่องจากนอกเหนือจากการปฏิบัติตามแผนเหล่านี้แล้วยังต้องพิจารณาด้วยว่าการพัฒนาระบบที่เป็นกรรมสิทธิ์ในระยะเกิดใหม่แสดงถึงการใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่าโดยไม่นับรวม เวลาที่ต้องลงทุนในการวางแผนและพัฒนาระบบ ตลอดจนเวลาที่ต้องลงทุนในการดำเนินการเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์ที่จำเป็นขั้นต่ำที่ บริษัท ที่อยู่ในช่วงเริ่มต้นต้องการ
Outsource เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดหรือไม่?
นั่นคือเหตุผลที่ผู้ประกอบการรายใหม่เมื่อทำการประเมินตัวเลือกที่อยู่ในมือและเมื่อระบุความต้องการข้อมูลและเติบโตโดยไม่ต้องใช้เงินทุนมากขึ้นรวมทั้งความจำเป็นในการตอบสนองต่อภัยคุกคามและโอกาสของเศรษฐกิจการลดต้นทุนและ ต่อสู้กับความคิดของผู้บริโภค”. บริษัท เอาท์ซอร์ส (บริการภายนอก) เป็นหนึ่งในคำตอบสำหรับความต้องการเหล่านี้ บรรลุแนวโน้มการเติบโตในความต้องการของผู้ประกอบการ SMEs
แม้ว่าสิ่งนี้จะทำให้เกิดการพึ่งพากับ บริษัท Outsource เนื่องจากไม่มีข้อมูลบนไซต์หรือกล่าวถึงการประมวลผลข้อมูลจริง แต่อย่างใดสถานการณ์ที่ในระยะยาวมีราคาแพงกว่าและมีข้อ จำกัด
ตัวเลือกมากขึ้นและดีขึ้น
อย่างไรก็ตามทั้งหมดจะไม่สูญหายไป ปัจจุบันมีตัวเลือกทางเทคโนโลยีที่สามารถช่วยเสริมจุดอ่อนนี้ได้ ผ่านผลิตภัณฑ์พื้นฐานที่ส่งเสริมโดยชุมชนส่วนใหญ่ที่สนใจในการส่งเสริมเทคโนโลยีเพื่อค้นหานวัตกรรมในรูปแบบธุรกิจ
ชุมชนเหล่านี้ต้องการให้ SMEs เพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานโดยมีเครื่องมือในการตัดสินใจมากขึ้นและดีขึ้นจึงบรรลุนวัตกรรมโดยสามารถปรับทิศทางความพยายามในการเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันและการเติบโตทางเศรษฐกิจของภูมิภาค (IT for SMEs) กล่าวอีกนัยหนึ่งในชุมชนเหล่านี้มีความมั่นใจว่าหาก SMEs มีสินค้าที่มีคุณภาพในราคาประหยัดและใช้งานง่ายผู้ประกอบการ SMEs จะเพิ่มผลผลิตในการดำเนินงานทำให้มีโอกาสปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเพื่อประโยชน์ของภูมิภาค
ผลิตภัณฑ์เหล่านี้ได้รับการพัฒนาภายใต้โครงร่างแบบแยกส่วนเช่นกรณีของ Aspel กล่าวคือ บริษัท ต่างๆพัฒนาผลิตภัณฑ์ด้วยโครงสร้างแบบแยกส่วนเพื่อให้ผลิตภัณฑ์ทำงานแยกกันและสามารถรวมเข้าด้วยกันได้เมื่อได้มา อนุญาตให้ใช้งานแบบค่อยเป็นค่อยไปในฟังก์ชันต่อไปนี้:
เงินเดือนบัญชี
เจ้าหนี้
บัญชีลูกหนี้และการเรียกเก็บเงินหรือจุดขาย
สินค้าคงเหลือ
การสั่งซื้อสินค้า
ตัวเลือกเพิ่มเติม
นอกจากนี้ยังมีผลิตภัณฑ์ฟรีสำหรับ SMEs ที่นำเสนอบนเว็บไซต์เพื่อดาวน์โหลดได้ทันทีซึ่งมีผลิตภัณฑ์เช่น "โปรแกรมบริหารธุรกิจ" ซึ่งมีเครื่องมือมากมายสำหรับจัดการกิจกรรมทางเศรษฐกิจในแต่ละวัน เช่นการบัญชีการเรียกเก็บเงินสินค้าคงเหลือ ฯลฯ
สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าในรูปแบบนี้ผลิตภัณฑ์เฉพาะเช่นระบบการจัดการสนับสนุนการตัดสินใจที่เน้นลูกค้า CRM การจัดการทรัพยากรลูกค้าการวางแผนตลอดจนบริการการจัดการ CDF (ใบเสร็จรับเงินภาษีดิจิทัล) หรืออีกนัยหนึ่งคือใบแจ้งหนี้ดิจิทัล ที่ช่วยให้ผู้ประกอบการทำสิ่งต่างๆได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ
ข้อสรุป
ผู้ประกอบการที่เป็นผู้ประกอบการ SMEs ไม่จำเป็นต้องจัดสรรทรัพยากรทางการเงินและทรัพยากรบุคคลจำนวนมากเพื่อให้อยู่ในระดับแนวหน้าของเทคโนโลยีสารสนเทศอีกต่อไป และไม่จำเป็นต้องจ้างบริการภายนอกเฉพาะทางที่ จำกัด พวกเขาในแง่ของความพร้อมใช้งานของข้อมูลในรูปแบบและรายงานตลอดจนผูกมัดตัวเองกับสัญญาระยะยาวที่บังคับให้พวกเขา จำกัด ตัวเองในแง่ของตัวเลือก
ในทางตรงกันข้ามผู้ประกอบการสามารถได้รับประโยชน์จากการควบคุมข้อมูลในมือด้วยทรัพยากรและระบบของเขาเองในวิธีง่ายๆ ในทำนองเดียวกันขอให้อุ่นใจในการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ของรัฐบาลด้วยทรัพยากรเหล่านี้ที่ช่วยให้คุณสามารถส่งออกข้อมูลที่จำเป็นจากระบบข้อมูลของคุณไปยังพอร์ทัลของรัฐบาลเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี
สุดท้ายเป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงว่านอกเหนือจากประโยชน์ของการมีระบบสนับสนุนการตัดสินใจแบบเดิมแล้ว The Entrepreneur ยังสามารถมุ่งเน้นไปที่ระบบสนับสนุนเฉพาะทางเพิ่มเติมเช่น CRM ซึ่งช่วยให้สามารถพัฒนาการวิเคราะห์พฤติกรรมสำหรับสิ่งใหม่ ๆ สินค้าหรือบริการ ตลอดจนผลิตภัณฑ์เฉพาะทางที่มีอยู่บนอินเทอร์เน็ตที่ช่วยให้ SMEs เกิดใหม่สามารถพัฒนาความได้เปรียบในการแข่งขันเหนือคู่แข่ง
บรรณานุกรม
ไอทีสำหรับ SMEs "ซอฟต์แวร์ PyMes" สืบค้นเมื่อ 4 มีนาคม 2551 จาก URL: http: //www.softwarepyme.com/? gclid = CIT02ob975ECFQkegwod3WIfwA
monographs “ ศูนย์คอมพิวเตอร์”. สืบค้นเมื่อ 3 มีนาคม 2551 จาก URL:
Sahlman William A. "กุญแจสู่แผนธุรกิจที่ดี" สืบค้นเมื่อ 2 มีนาคม 2551 จาก URL: http://www.gestiopolis.com/guia-de-trabajo-para-elaborar-el-plan-estrategico/ de-un-buen-plan-de-Negocios.htm
ปราสาท Vara Gerardo "เกิดขึ้นในเม็กซิโกเนื่องจากขาดวิสัยทัศน์ของผู้อำนวยการในไอที" สืบค้นเมื่อ 3 มีนาคม 2551 จาก URL: http: //www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/vision-en-tecologias- de-la-informacion-y-el-outsourcing.htm
Aspel ระบบคอมพิวเตอร์บริหาร. ปรึกษาเมื่อวันที่ 5 มีนาคม 2551 ใน URL: http: //www.aspel.com.mx/mx/productos/? idsa =
Up to Down โปรแกรมใน Admin ธุรกิจ สืบค้นเมื่อ 4 มีนาคม 2551 จาก URL:
Hernandez Jose Luis. "ระบบสนับสนุนการตัดสินใจ". สืบค้นเมื่อ 4 มีนาคม 2551 จาก URL:
กล่องจดหมายทางการเงิน” มันคืออะไร” ปรึกษาเมื่อวันที่ 5 มีนาคม 2551 ใน URL: view & id = 5 & Itemid = 27
