วิธีมอบหมายหน้าที่การจัดการ

"ทีมชนะด้วยสิ่งที่ดีที่สุดในทุกสถานที่และทุกสถานการณ์ด้วยความคิดเชิงบวกและรวม"

สมมติว่าตำแหน่งใด ๆ แสดงถึงการกระทำของความรับผิดชอบส่วนบุคคลและฝังรากอยู่ในเจตจำนงเสรีเนื่องจากจำเป็นที่จะต้องตอบสนองต่อผลลัพธ์ที่คาดหวังของผู้ที่ไว้วางใจในการมอบหมายงานนี้หรือหน้าที่นั้นซึ่งเรามุ่งมั่นที่จะดำเนินการด้วย ความโปร่งใสความรับผิดชอบความเฉลียวฉลาดความไว้วางใจการอุทิศตนความอ่อนน้อมถ่อมตนความแข็งแกร่งและความเป็นผู้นำในห่วงโซ่ของกระบวนการทางธุรกิจโดยไม่ต้องหยุดพิจารณาว่าในการจัดการทรัพยากรมนุษย์นั้นจะดำเนินการกับบุคลากรที่มีความร่วมมือสูงผ่านการฝึกอบรมในโครงสร้างองค์กรที่แข็งแกร่งพร้อมทรัพยากรทางเทคโนโลยีที่เพียงพอและสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการทำงานเพื่อประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมของกิจกรรม ในบริบทนี้เราจะพิจารณาประเด็นสำคัญสำหรับการมอบหมายหน้าที่และการจัดการที่มีประสิทธิภาพ

การมอบหมายเป็นคำจำกัดความคือการมอบหมายให้ผู้ใต้บังคับบัญชามีอำนาจและความรับผิดชอบอย่างเป็นทางการในการดำเนินกิจกรรมที่เฉพาะเจาะจงมันต้องเปลี่ยนไม่เพียง แต่วิธีการคิดและการกระทำเท่านั้น แต่ต้องเป็นวิธีที่ต้องการเพราะต้องตอบสนองต่อ วิสัยทัศน์และพันธกิจที่จัดตั้งขึ้นโดยคณะกรรมการ บริษัท

การมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณมอบหมายงานที่ถูกต้องให้อยู่ในระดับความรับผิดชอบที่เหมาะสม สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์ทั้งคุณและสมาชิกในทีมเมื่อได้รับงานใหม่จะช่วยเพิ่มความรู้เกี่ยวกับบุคคลที่รับมัน นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่างานจะดำเนินการตรงเวลาและโดยผู้ที่มีประสบการณ์หรือความสนใจในเรื่อง

เมื่อคุณมอบสิทธิ์คุณมอบหมายให้สมาชิกคนอื่นในทีมของคุณไม่เพียง แต่ทำการบ้าน แต่ยังรวมถึงพลังและอำนาจที่จะทำ

ดังนั้นเราจึงสามารถกล่าวได้ว่าการมอบหมายหน้าที่มีความเกี่ยวข้องกับการวางแผนและองค์กรในด้านหนึ่งและอีกด้านหนึ่งด้วยความเป็นผู้นำ - แรงจูงใจการควบคุมและผลการปฏิบัติงานเพื่อการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

1.- ความกลัวในการมอบหมายหน้าที่บางอย่างทำให้เกิดค่าใช้จ่ายมากกว่าความพึงพอใจ - หน้าที่ไม่ได้มอบหมายโดย:

•คุณดีกว่าเพื่อนร่วมงานของคุณและคุณไม่มั่นใจในเพื่อนร่วมงานของคุณ

•คุณมีความพึงพอใจอย่างมากในการกำหนดแง่มุมของงานและกลัวที่จะสูญเสียมัน

•คุณมีความมั่นใจอย่างแน่วแน่ว่าถ้าคุณไม่ทำมันเอง

2. - การมอบหมายและมอบหมายงานเป็นเรื่องของความไว้วางใจหรือไม่?

ข้อสงสัยไม่มีถ้าทีมงานของคุณมีความหนักภาระงาน

- คุณจะแก้ไขปัญหาอะไรและคุณมอบหมายอะไรให้สมาชิกในทีมคนอื่น ๆ

คำถามเหล่านี้เป็นคำถามที่อยู่ระหว่างความสงสัยและความกลัวรวมถึงความเป็นมืออาชีพที่นำมาใช้ ก่อนที่จะมอบหมายเราต้องถามตัวเองคำถามบางอย่าง:

a ความต้องการในการมอบหมายคืออะไร?

b ข้อกำหนดของแผนกหรือส่วนงานเชื่อฟังอะไร

c มีความรับผิดชอบในระดับใด: ชั่วคราวหรือถาวร?

การวัดพร้อมกันของการควบคุมพร้อมกันนั้นจะทำอย่างไรและตัวบ่งชี้การประเมินจะทำอะไร?

e เป็นบุคคลที่เหมาะสมใน บริษัท และแผนกใดหรือเขาจะต้องทำสัญญากับโปรไฟล์ขั้นต่ำที่จำเป็น?

3.- วิธีการมอบหมายและผลที่อาจเกิดขึ้นสามารถระบุได้:

1.- ความกลัวของการมอบหมาย

สาเหตุเนื่องจากไม่ได้มอบหมาย:

•กลัวการสูญเสียการควบคุม

•เพราะหากการมอบหมายสำเร็จแล้วจะเข้าใจได้ว่าผู้จัดการไม่ขาดไม่ได้

•เพราะกลัวว่าผู้ใต้บังคับบัญชาจะไม่ปฏิบัติตามที่เขาคาดไว้

•เพราะผู้จัดการไร้เดียงสาและน่าสงสัย

ผลที่ตามมาน่าจะเป็น: ผู้จัดการจะยังคงสะสมงานและผู้ใต้บังคับบัญชาจะไม่ได้รับแรงจูงใจและการเจริญเติบโตและการพัฒนาของพวกเขาจะชะลอตัวหรือนิ่ง

2.- มอบหมาย crumbs หรืองานง่าย ๆ เท่านั้น

มันเกิดจากความกลัวของการมอบหมายและดังนั้นอาจมีแรงจูงใจและความคิดริเริ่มในผู้ใต้บังคับบัญชาน้อยที่สุด เป็นผลให้ประสิทธิภาพในกระบวนการ

3.- ดาวน์โหลดความรับผิดชอบ

บางครั้งมันมักจะเป็นการจัดการกับผู้จัดการของผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา

ผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ - ผู้ใต้บังคับบัญชาจะไม่พอใจเมื่อเขาตระหนักถึงปัญหาที่มีอยู่ทั้งหมด

4.- มอบหมายความรับผิดชอบ

แต่ไม่ใช่อำนาจที่เรารู้ว่าต้องไปด้วยความรับผิดชอบ

ผลลัพธ์ที่น่าจะเป็น - ความหงุดหงิดและความเสื่อมเสียในผู้ใต้บังคับบัญชาซึ่งอาจทำให้เกิดความขัดแย้งภายใน

5.- มอบหมายต่อผู้ใต้บังคับบัญชา

บางครั้งมันเกิดขึ้นเมื่อผู้ใต้บังคับบัญชาไม่ต้องการรับผิดชอบใหม่หรือเมื่อผู้จัดการตัดสินใจรีบส่งลิง

ผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ - ความไม่พอใจในผู้ใต้บังคับบัญชา, การแยกระยะห่างระหว่างหัวหน้าผู้ใต้บังคับบัญชา

6.- การมอบหมายพลังงานมากเกินไป

บ่อยครั้งในผู้จัดการที่เป็นบิดาที่แสวงหาผลกระทบของคนมากกว่าประสิทธิภาพ

ผลลัพธ์ที่น่าจะเป็น - การกระจายอำนาจมากเกินไปอันเป็นผลมาจากการขาดประสิทธิภาพในการดำเนินการและขาดอำนาจ

"การบินของห่าน, การทำงานของมด, การอยู่ร่วมกันของกระรอกทั้งหมดนี้เป็นการแสดงออกถึงศิลปะของชีวิตธรรมดาที่รู้วิธีการมีชีวิตอยู่"

7.- ผู้จัดการสื่อสารกับผู้ใต้บังคับบัญชาไม่ดี

ผลลัพธ์ที่น่าจะเป็น - ประสิทธิภาพในกระบวนการและการสูญเสียทรัพยากร

8.- การจัดการจากน้อยไปมาก

เมื่อผู้ใต้บังคับบัญชาส่งคืนลิงให้กับผู้จัดการนั่นคือเขาส่งคืนความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายตามข้ออ้างที่เขาต้องการความช่วยเหลือ

ผลที่น่าจะเป็น - ความเครียดที่อาจเกิดขึ้นกับผู้จัดการ

เนื่องจากหน้าที่ดังกล่าวข้างต้นการมอบหมายหน้าที่และความรับผิดชอบจึงไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะปฏิบัติอย่างถูกต้องด้วยเหตุนี้ความรู้เกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจและบุคลากรที่เราจำเป็นต้องมีเนื่องจากแรงจูงใจและการจัดองค์กรด้านพลังงานมนุษย์ในการแสวงหา วัตถุประสงค์และเป้าหมายที่เสนอจะต้องสอดคล้องและเข้าใจ

4.- ข้อดีเมื่อมอบหมาย:

•เวลาที่เพิ่มขึ้น

•อำนวยความสะดวกในการสื่อสารขององค์กร

•เกี่ยวข้องและระบุกลุ่มงานโดยมีความเชี่ยวชาญ

•กระตุ้นให้คนงาน

•พัฒนาความสามารถของพนักงานในการตัดสินใจและสร้างวัฒนธรรมของการลดความเสี่ยงในกระบวนการในเวลาการสร้างความรับผิดชอบขององค์กร

5. การพิจารณาสำหรับการมอบหมายที่มีประสิทธิภาพ

1. ระบุและตัดสินใจว่ากิจกรรมใดที่จะมอบหมาย

2. เลือกบุคคลที่จะมอบหมาย

3. ก่อนหน้านี้กำหนดประเภทและระดับของการมอบหมาย

4. เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้เราควรมอบอำนาจตามวัตถุประสงค์ไม่ใช่งาน

5. ฝึกอบรมผู้ใต้บังคับบัญชาในเวลาที่เหมาะสม

6. กำหนดจุดควบคุม

7. ตรวจสอบว่าผู้ใต้บังคับบัญชาเข้าใจวัตถุประสงค์หรือไม่ ผลลัพธ์สำเร็จ กฎและขั้นตอน; ข้อ จำกัด และความรับผิดชอบ

8. มอบอำนาจที่สอดคล้องกับความรับผิดชอบ

9. อย่ายอมรับการส่งคืนความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมาย ("Monkey Pass… ")

10. โปรดทราบว่าการมอบหมายทุกครั้งมีความเสี่ยงโดยธรรมชาติ

11. มอบหมายในวิธีที่สร้างแรงบันดาลใจและมีสติในสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการมอบหมายที่มีประสิทธิภาพนั้นหมายความว่าผู้นำมีความเชื่อมั่นเพียงพอในสมาชิกของทีมของเขาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะทำงานได้อย่างรวดเร็วและเป็นที่น่าพอใจ

เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่าการกระทำของการสร้างข้อตกลงเกี่ยวกับความเคารพความซื่อสัตย์และการแข่งขัน ประการแรกหมายถึงการประเมินคุณค่าความเป็นมนุษย์ของอีกฝ่าย ที่สองกระทำ

6. -Intelligent และงานสร้างสรรค์แทนการทำงานอย่างเข้มข้น อนุญาตให้ระบุ:

1. งานประเภทใดที่สามารถตัดออกหรือทำงานอัตโนมัติ?

2. กระบวนการใดที่ควรได้รับการออกแบบใหม่

3. กิจกรรมใดที่สามารถมอบหมายได้?

เวลาในการคิดเกี่ยวกับวิธีการใหม่ ๆ เหล่านี้จะช่วยให้เราทำงานได้ดีขึ้นมีความเป็นผู้นำ

7. อะไรคือตัวแทน?

หนึ่งในปัญหาที่พบบ่อยที่สุดในการเลือกตั้งครั้งนี้ภายในการมอบหมายหน้าที่คือความสะดวกสบายของผู้จัดการเนื่องจากงานหรือกิจกรรมที่ไม่สบายมักได้รับการมอบหมายจากหัวหน้าโดยไม่ต้องคิดมากเกี่ยวกับผู้ใต้บังคับบัญชามากเกินไปซึ่งเราจะระบุด้านล่าง ที่จะต้องนำมาพิจารณาเพื่อมอบหมาย:

•กิจกรรมที่ผู้ใต้บังคับบัญชาบางคนทำได้ดีกว่าหรือเท่ากับนาย

•กิจกรรมการฝึกอบรมที่อนุญาตให้ผู้ใต้บังคับบัญชาพัฒนาทักษะ

•งานที่ก่อให้เกิดประสบการณ์และการปรับปรุงแก่ผู้อื่น

•กิจกรรมที่ช่วยระบุว่าผู้ใต้บังคับบัญชาคนใดสามารถได้รับการเลื่อนตำแหน่ง

•กิจกรรมเพื่อประเมินทักษะการปฏิบัติจริงของผู้ใต้บังคับบัญชา

•กิจกรรมที่ใช้เวลาผู้จัดการมากเกินไปและเป็นกิจวัตรประจำวันในเวิร์คช็อป

•อำนาจการตัดสินใจและลายเซ็น (Trusts)

จำไว้ว่า:

"หัวหน้าจะช่วยผู้ใต้บังคับบัญชาในงานของเขาเพียงเท่าที่ขอบเขตและระดับที่เขาไม่สามารถทำได้"

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องระมัดระวังอย่างยิ่งที่จะไม่หลงทางในความสูงเมื่อมีคนมาถึงลำดับชั้นและกลายเป็นคนไร้ความสามารถหลังจากประสบความสำเร็จในฐานะผู้ใต้บังคับบัญชาด้วยเหตุนี้การรักษาแนวทางโดย:

- การประเมินประสิทธิภาพ

- คู่มือหรือคำอธิบายงาน

เมื่อผู้จัดการชัดเจนเกี่ยวกับกิจกรรมที่จะมอบหมายให้ผู้ใต้บังคับบัญชาของเขาขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดบุคคลที่กิจกรรมหรืองานที่จะมอบหมาย

มันถูกมอบหมายให้:

•ผู้ทำงานร่วมกันที่มีความสามารถมากที่สุด

•ผู้ใต้บังคับบัญชาในกระบวนการโปรโมต

•ผู้ที่สามารถส่งข้อความถึงGarcía

"การแบ่งความลำเอียงออกค่าใช้จ่ายมากมายสำหรับความผิดพลาดของคุณ"

8.- แบบฟอร์มสำหรับการมอบหมายหน้าที่

รับผิดชอบ: ………………………วันที่ได้รับมอบหมาย: ……………………………………ระยะเวลา: ……………………………………ระยะเวลา

: ………………. …………………………………………………

การสื่อสาร:

ความเห็นของบุคคลที่รับผิดชอบ:: …………………………………………………………………… ……………

พื้นที่ที่จะชี้แจง: ………………………………………………………………………………

จุดควบคุม: …………………………………………………………………………………………

ด่านแรกที่จะมีขึ้นใน ______________________________ at_______________

เฟสจะแล้วเสร็จ:………………… …………………………………………

มาตรฐานการปฏิบัติงาน: ……………………………………………………………………………………… …

วันที่ช่วงนี้เสร็จสมบูรณ์…………………………………………………………………

งานที่ดำเนินการเสร็จ……………………วันที่: ………… …………………………….. การ

สังเกตและความคิดเห็น: ………………………………………………………………

คำแนะนำสำหรับบุคคลนี้ที่จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการมอบหมายต่อไป……………

9.- กิจกรรมหรือฟังก์ชั่นที่เราไม่ควรมอบอำนาจ

•การกำหนดวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่จะทำได้โดยการจัดการ

•การมอบหมายนโยบายบุคลากรหรือแนวทางปฏิบัติของหน่วยงานใด ๆ ของ บริษัท

• ความเป็นผู้นำของกลุ่มตั้งแต่ผู้นำที่ดีคือผู้นำที่สร้างผู้นำในหมู่ผู้ติดตามของเขา

•กิจกรรมที่ขึ้นสู่ลำดับชั้นสูง

10.- จะมอบหมายความรับผิดชอบอย่างไร:

•ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนที่เลือกสามารถทำงานได้

•ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำแนะนำของคุณไม่เพียง แต่เข้าใจ แต่ยังได้รับการยอมรับ

•มีข้อเสนอแนะที่ดีเสมอเมื่อมอบหมายงานจับข้อผิดพลาดก่อนที่จะเกิดปัญหา

•จัดทีมระหว่างแผนกเพื่อจัดการงานที่เกินขอบเขตแผนก

•กำหนดจุดควบคุม

•จัดเตรียมเครื่องมือและอำนาจที่จะทำให้งานสำเร็จ

•เมื่อประสบกับลำดับความสำคัญที่ขัดแย้งกันให้พิจารณาลำดับความสำคัญใหม่ การเจรจาต่อรองและการสนทนาอย่างเปิดเผยกับผู้เข้าร่วมจะช่วยให้บรรลุข้อผูกพันที่ทำได้

•เมื่อคุณมอบหมายไม่สละราชบัลลังก์

11.- คณะผู้แทนห้าประเภทที่กำลังเติบโตเป็นปัจจัยสร้างแรงบันดาลใจ

•กิจกรรมงาน

•ฟังก์ชั่น

•ความรับผิดชอบ

•วัตถุประสงค์

•การตัดสินใจ

การมอบหมายงานเป็นขั้นตอนง่าย ๆ ตัวอย่างเช่นหัวหน้ากองบรรณาธิการของนิตยสารบอกกับผู้ร่วมมือ:“ Andrésโทรไปสายการบินและค้นหาตารางโควต้าและราคาเที่ยวบินบนเส้นทาง Guayaquil - กีโต - กวายากิลสำหรับวันศุกร์หน้า

ด้วยเหตุผลเหล่านี้จึงมีการมอบหมายกิจกรรมง่ายๆให้ผู้ใต้บังคับบัญชา

ฟังก์ชั่นเช่นAndrésดูแลการจองตั๋วเครื่องบินสำหรับนักข่าวห้าคนในเส้นทาง Guayaquil-Quito - Guayaquil ในวันศุกร์หน้า เราสังเกตว่างานจะไม่ได้รับการแต่งตั้ง แต่ผลที่จะได้รับซึ่งในAndrésต้องใส่ความคิดริเริ่มบางมากขึ้นแรงบันดาลใจของเขาตั้งแต่การทำงานที่ได้รับมอบหมายมีความรับผิดชอบมากขึ้น

การมอบหมายจริงเพราะในสิ่งที่ส่งโดยไม่สูญเสียมันเป็นความรับผิดชอบสำหรับการจัดการและที่จะต้องมาพร้อมกับอำนาจที่แน่นอนและขนาน สำหรับตัวอย่างมันจะเป็น: Andrésในมุมมองของการจัดการที่ดีของเขาฉันทำให้เขารับผิดชอบการจองเที่ยวบินของพนักงาน

12.- ประโยชน์ของการมอบหมายหน้าที่

การมอบหมายจะให้การจัดการ:

•มีเวลามากขึ้น มันมอบสิทธิ์อย่างมีประสิทธิภาพ

• อุทิศเพิ่มเติมเพื่อกิจกรรมการบริหารจัดการมากขึ้น; เนื่องจากหนึ่งในปัญหาของผู้จัดการต้องการที่จะทำทุกอย่างและเก็บสิ่งที่สำคัญที่สุดไว้ภายใต้การควบคุม

•ทำงานผ่อนคลายมากขึ้นในการตัดสินใจ โดยมีเงื่อนไขว่าการมอบหมายหน้าที่เป็นไปตามกำหนดเวลา

การมอบหมายจะช่วยให้ผู้ใต้บังคับบัญชา:

•มีแรงจูงใจเนื่องจากต้องเป็นทักษะของผู้จัดการและต้องอยู่ในกระบวนการมอบหมายทั้งหมดเพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันและการอุทิศตนให้กับกิจกรรมที่ได้รับมอบหมายถือเป็นการท้าทายด้วยความรับผิดชอบ

•รับความท้าทายใหม่และยังคงระมัดระวังในการมีส่วนร่วมในการเสริมสร้างและเสริมสร้างกระบวนการปฏิบัติงาน

13.- กุญแจสำคัญในการฝึกความเป็นผู้นำ

ประเภทของความเป็นผู้นำที่นำมาใช้จะแสดงถึงความแข็งแกร่งขององค์กร

1. คุณภาพ

2. นวัตกรรม

3. แรงบันดาลใจ

4. ความเพียร

5. ความหลงใหล

6. ตัวละคร

7. ความสามารถพิเศษ

8. พลังงานและความกระตือรือร้น

9. ผู้นำที่สมบูรณ์

14. สไตล์การจัดการ

มีผู้ประกอบการที่ยอดเยี่ยมที่ประสบความสำเร็จในโลกธุรกิจที่อ้างสิทธิ์ ยิ่งมีอำนาจมากขึ้นเท่าไหร่เจ้านายก็ยิ่งน้อยลงเท่านั้นจึงควรใช้มันน้อยลงดังนั้นการทำงานเป็นทีมการทำงานร่วมกันและลำดับชั้นที่ราบเรียบของ บริษัท ที่ได้รับการจัดการที่ดีที่สุดในปัจจุบันสามารถจัดการเพิ่มผลิตผลด้วยการแบ่งปันพลัง องค์กรเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะสร้างความคิดหรือพลังที่ปรับปรุงชีวิตส่วนรวม รูปแบบการจัดการแสดงให้เราเห็นภาพพาโนรามาที่แต่ละสไตล์มีการสัมผัสซึ่งโดยตัวมันเองไม่ทำงาน แต่ในสถานการณ์ที่รวมกันซึ่งศาสตราจารย์ Amado Salgueiro เปิดเผยในบรรณานุกรมการจัดการของเขาระบุว่า:

สไตล์การมีส่วนร่วมความรับผิดชอบร่วมกันกับผู้ใต้บังคับบัญชาให้คำปรึกษาและรวมถึงพวกเขาในทีมที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจ

สไตล์ประชาธิปไตยงานที่ถูกกล่าวถึงและพิจารณาในกลุ่มเจ้านายจะเป็นแนวทางและสนับสนุนเท่านั้น นำเสนอข้อเสนอที่สามารถประเมินได้ในกลุ่มการตัดสินผลงานมีวัตถุประสงค์และสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่น่าพอใจและน่าเชื่อถือซึ่งไม่ได้หมายความว่ามันจะมีประสิทธิภาพเสมอ

สไตล์แบบเผด็จการผู้บังคับบัญชากำหนดบรรทัดฐานและเกณฑ์ของพวกเขากำหนดกลยุทธ์ที่จะปฏิบัติตามวางแผนและออกแบบงานและบอกว่าใครควรทำ มันไม่ได้จำแนกขั้นตอนที่ตามมา แต่จะตัดสินใจระยะกิจกรรมระยะสั้น

สไตล์ปล่อยให้กลุ่มทำการตัดสินใจได้อย่างอิสระโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของเจ้านายกับสิ่งที่ไม่มีการเป็นผู้นำ นี่เป็นกรณีของหัวหน้าที่ไม่ได้ทำหน้าที่เป็นผู้จัดการทุกระดับ มันไม่ได้นำโดยตรง กลุ่มเองตัดสินใจและควบคุมผลลัพธ์

ลักษณะแบบพ่อลำดับความสำคัญจะได้รับผลประโยชน์ส่วนบุคคลมากกว่าความต้องการขององค์กร เจ้านายเป็นผู้ตัดสินใจโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมในการตัดสินใจ สร้างทัศนคติในการป้องกันกับผู้ใต้บังคับบัญชา เขาสนใจปัญหาส่วนตัวและอาชีพของเขาในฐานะพ่อกับลูก ๆ ของเขา แม้ว่าเขาจะปรึกษาพวกเขา แต่ก็เป็นผู้ตัดสินใจ

สไตล์ข้าราชการ; องค์กรสร้างโครงสร้างแบบลำดับชั้นพร้อมกฎการบล็อกการสื่อสารและการสร้างความสัมพันธ์ที่กฎดังกล่าวมีอิทธิพลเหนือบุคคล

หลักการพื้นฐานในการบริหารงานบุคคลคือการบูรณาการผ่านการสร้างเงื่อนไขที่ช่วยให้สมาชิกขององค์กรบรรลุวัตถุประสงค์และนำความพยายามไปสู่ความสำเร็จของ บริษัท เนื่องจากความอยู่รอดของ บริษัท ขึ้นอยู่กับ ความสามารถของผู้คนในการร่วมมือในการทำงานเนื่องจาก บริษัท มีโครงสร้างที่ครอบคลุมและมีการโต้ตอบซึ่งการตัดสินใจทั้งหมดในพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่งของมันส่งผลกระทบต่อกำลังคนอื่นหรือน้อยกว่า ส่วนต่าง ๆ ของโครงสร้าง บริษัท ดังนั้นจึงเป็นความรับผิดชอบของการบริการลูกค้าทั้งภายในและภายนอก

ดังนั้นหากเราต้องสรุปด้วยเงื่อนไขหนึ่งข้อที่ต้องมีเพื่อให้คณะผู้แทนได้ดำเนินการอย่างถูกต้องและประสบความสำเร็จเราจะพูดอย่างมั่นใจ นี่คือคำสำคัญในกระบวนการดังกล่าว จะต้องมีความไว้วางใจเสมอ แต่ไม่ใช่ในทางเดียว แต่ในทุก ๆ ทางนั่นคือ:

•ความมั่นใจของผู้บริหารหลีกเลี่ยงความกลัวที่จะสูญเสียการควบคุมหรือความสำเร็จของผู้ใต้บังคับบัญชา

•ความเชื่อมั่นของผู้จัดการในการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชา

•ความเชื่อมั่นของผู้ใต้บังคับบัญชาในมูลค่าและความสามารถของเขาเอง

•ความเชื่อมั่นของผู้ใต้บังคับบัญชาในหัวหน้าของเขาและในการกระทำของเขา

บางครั้งมันเป็นไปไม่ได้ที่จะบรรลุเป้าหมายทั้งหมดหากไม่มีการสื่อสารความโปร่งใสและวัตถุประสงค์ที่เป็นรูปธรรมที่ได้รับการตระหนักและเข้าสังคมเพื่อดึงดูดผลประโยชน์สำหรับองค์กรธุรกิจ