การบูรณาการขั้นตอนของโครงการทางธุรกิจ

ความสำคัญของโครงการ - อินเทอร์เฟซ Execution of Works

การก่อสร้างได้รับการพิจารณามาเป็นเวลานานว่าเป็นกิจกรรมงานฝีมือโดยผู้สร้างเป็นผู้ออกแบบผู้เลือกประเภทของวัสดุผู้ที่รับมาที่ไซต์และผู้ที่ตัดสินใจว่าจะสร้างอย่างไร แต่ด้วยการเติบโตของการก่อสร้างและด้วยการสร้างวัสดุและอุปกรณ์ใหม่ ๆ ฟังก์ชันเหล่านี้ได้ถูกแบ่งออกเป็นกลุ่มคนจำนวนมากขึ้น

ซึ่งแตกต่างจากอุตสาหกรรมอื่น ๆ ซึ่งหากพวกเขาต้องการทิศทางที่ชัดเจนในการผลิตผลิตภัณฑ์การก่อสร้างทางแพ่งเป็นกิจกรรมที่ผลิตผลิตภัณฑ์ (อาคาร) โดยไม่มีคำจำกัดความที่ชัดเจนว่าจะผลิตอย่างไรและผลที่ตามมาก็คือมันถูกสร้างขึ้น ของเสียในสถานที่ค่าใช้จ่ายในกระบวนการใหม่คุณภาพไม่ดีและผลผลิตไม่ดี

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาความจำเป็นในการลดต้นทุนการทำงานที่ไม่จำเป็นและความจำเป็นในการปฏิสัมพันธ์ระหว่างขั้นตอนของความคิด - โครงการและการดำเนินงานได้ถูกมองว่าเป็นหนทางในการบรรลุความสามารถในการแข่งขันที่สูงขึ้น ผลที่ตามมาคือ บริษัท รับเหมาก่อสร้างหลายแห่งได้รวมเอาพื้นที่การบริหารจัดการโครงการเข้าด้วยกัน

หน้าที่ประการหนึ่งของการผลิตคืออนุญาตให้แปลข้อกำหนดทางเทคนิคของผลิตภัณฑ์เป็นขั้นตอนและลำดับการผลิตลดการดำเนินการตามข้อกำหนดเหล่านั้นที่ไม่เพียงพอหรือไม่สมบูรณ์ โครงการผลิตซึ่งมีวัตถุประสงค์หลักในการบูรณาการโครงการและงานนำเสนอแนวทางแก้ไขที่เหมาะสมเพื่อปรับปรุงกระบวนการดำเนินการของกิจกรรมการก่อสร้างบางอย่าง

วิธีดั้งเดิมในการฉายภาพงานคือขั้นตอนหนึ่งของกระบวนการจะดำเนินต่อไปเมื่อสิ้นสุดอีกขั้นหนึ่งไปเรื่อย ๆ ทำให้เกิดการจัดลำดับของกิจกรรมและขาดการบูรณาการและข้อเสนอแนะของกระบวนการดังกล่าว ความล้มเหลวครั้งใหญ่ของวิธีการฉายภาพนี้คือการขาดการสื่อสารและการประสานงานของกิจกรรม (ดูรูปที่ 1)

รูปที่ 1 กระบวนการโครงการแบบดั้งเดิม - ลำดับของกิจกรรมและอุปสรรคระหว่างตัวแทนกระบวนการ(รัสเซลเทย์ลอส 1995)

ในสภาพแวดล้อมของเรามักจะดำเนินโครงการในสำนักงานต่างๆ (สถาปัตยกรรมโครงสร้างสิ่งอำนวยความสะดวก ฯลฯ) ไม่มีการสื่อสารหรือการประสานงานของคดี ดังนั้นจึงมีค่าใช้จ่ายในการขนส่งการถ่ายโอนและการบริการการสื่อสารกระบวนการใหม่และทั้งหมดนี้ก่อให้เกิดโครงการที่บกพร่องไม่สมบูรณ์และมีราคาแพงกว่า

ปรัชญาดั้งเดิมนี้มุ่งเน้นไปที่ลักษณะการทำงานของผลิตภัณฑ์และให้ความสำคัญเพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับวิธีการผลิตผลิตภัณฑ์

แนวทางโครงการพร้อมกัน

บริษัท ต่างๆในปัจจุบันแข่งขันกันในตลาดที่มีความต้องการมากขึ้นซึ่งบังคับให้พวกเขาต้องสร้างความแตกต่างและสร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ ลูกค้ามีความสำคัญมากขึ้นในการตัดสินใจลักษณะของผลิตภัณฑ์ซัพพลายเออร์มีความสำคัญในการรักษาคุณภาพของวัสดุ และบริการต่างๆ

โครงการพร้อมกันให้ความสำคัญกับการผสานรวมระหว่างตัวแทนของกระบวนการเพื่อให้ในที่สุดผลิตภัณฑ์ตอบสนองความต้องการของลูกค้าโดยอาศัยสมมติฐานที่ว่าการขาดการผสานรวมนี้ทำให้เกิดความไม่แน่นอนในกระบวนการและทำให้คุณภาพของผลิตภัณฑ์ลดลง

ด้วยแนวทางโครงการพร้อมกันผลงานที่ดำเนินการพร้อมกันจะถูกแทนที่ด้วยผลงานของทีมด้วยการกำจัดขอบเขตที่แยกออก (ดูรูปที่ 2)

รูปที่ 2 อุปสรรคของการ departmentalization จะถูกแทนที่ด้วยทีมสหสาขาวิชาชีพ (รัสเซลเทย์ลอส 1995)

โครงการที่เกิดขึ้นพร้อมกันนั้นมีการทำงานเป็นทีมการสื่อสารอย่างเป็นระบบและการฝึกอบรมทรัพยากรมนุษย์ ตัวแทนทีมทุกคนต้องระบุความต้องการและความคาดหวังตลอดกระบวนการ ในปรัชญาของโครงการพร้อมกันวิศวกรการผลิต (ผู้อยู่อาศัย) ได้รับการโพสต์ให้ทำงานร่วมกับวิศวกรโครงการในทีมสหสาขาวิชาชีพเพื่อส่งเสริมประสิทธิภาพที่ดีที่สุดและกำหนดเวลาที่สั้นที่สุดในการพัฒนาโครงการ

ด้วยวิธีนี้สมาชิกแต่ละคนในทีมสามารถมีส่วนร่วมด้วยประสบการณ์และความรู้เกี่ยวกับพื้นที่เฉพาะเพื่อลดความล้มเหลวที่อาจเกิดขึ้นทั้งในผลิตภัณฑ์และในกระบวนการผลิต (ดูรูปที่ 3)

รูปที่ 3 ทีมสหสาขาวิชาชีพของโครงการพร้อมกัน (FABRICIO; MELHADO, 2004)

ประโยชน์หลักที่ได้รับจากการใช้โครงการพร้อมกันคือ:

• บูรณาการมากขึ้นระหว่างตัวแทนต่างๆของกระบวนการเนื่องจากการรวมตัวกันของทีมสหสาขาวิชาชีพลดเวลาในการจัดทำโครงการปรับปรุงผลิตภัณฑ์และกระบวนการอย่างต่อเนื่องลดต้นทุน

ไม่ใช่ว่าการจัดตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญในทีมสหสาขาวิชาชีพอย่างง่าย ๆ เสมอไปจะรับประกันว่าจะได้ผลลัพธ์ที่ดี ค่อนข้างขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของการประสานงานที่มีประสิทธิภาพ

รูปต่อไปนี้แสดงการเสียดสีของการบิดเบือนที่โครงการสามารถนำเสนอเกี่ยวกับมุมมองที่แตกต่างกันของผู้เข้าร่วมในโครงการ ดูรูปที่ 4

รูปที่ 4 การขาดการบูรณาการระหว่างตัวแทนต่างๆของกระบวนการ (SCHROEDER, 1993)

สำหรับการก่อสร้างโยธาโครงการพร้อมกันจะถูกเสนอผ่านการรวมอินเทอร์เฟซหลัก การนำเสนอของอินเทอร์เฟซเหล่านี้ทำซ้ำโดยรูปต่อไปนี้ ดูรูปที่ 5

i1: การเชื่อมต่อกับตลาด (โปรแกรม)

i2: ส่วนต่อประสานกับโครงการผลิตภัณฑ์

i3: ส่วนต่อประสานโปรเจ็กต์การผลิตผลิตภัณฑ์ (โครงการสำหรับการผลิต)

i4: ข้อเสนอแนะการดำเนินโครงการ

i5: อินเทอร์เฟซไคลเอ็นต์ (ข้อเสนอแนะด้านประสิทธิภาพ)

รูปที่ 5 อินเทอร์เฟซหลักในกระบวนการโครงการ (FABRICIO, 2002)

รูปที่ 5 แสดงอินเทอร์เฟซหลักของโครงการซึ่งสามารถสร้างแนวทางปฏิบัติความร่วมมือพร้อมกันได้ อินเทอร์เฟซเหล่านี้แสดงเป็น i1, i2 และ i3 ด้วยเหตุนี้อินเทอร์เฟซคำติชมของเฟสการดำเนินการ (i4: อินเทอร์เฟซกับงาน) และเฟสการใช้งานอื่น (i5: อินเทอร์เฟซกับประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์และการใช้งานโดยไคลเอนต์) จะเพิ่มขึ้น ตัวเลขนี้ยังแสดงถึงปรัชญาของกระบวนการคุณภาพ ISO เนื่องจากโครงการเริ่มต้นด้วยลูกค้าสังเกตความต้องการและความคาดหวังของพวกเขาและจบลงด้วยลูกค้า - ผู้ใช้ด้วยประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่พวกเขาต้องเข้าร่วม ความต้องการและความคาดหวังที่กำหนดไว้ในเบื้องต้น

สรุป

การก่อสร้างในปัจจุบันถือเป็นอีกหนึ่งอุตสาหกรรมที่ผลิตผลิตภัณฑ์ (อาคาร) ที่ซับซ้อนและเฉพาะเจาะจงมากซึ่งแนะนำให้เราเรียกวันนี้ว่า "อุตสาหกรรมการก่อสร้าง" ซึ่งเหมือนกับอุตสาหกรรมการผลิตที่มี กระบวนการและเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับความต้องการและความต้องการของลูกค้าซึ่งถูกบังคับให้ต้องปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์และปรับปรุงระบบการผลิตเพื่อให้ทันในโลกแห่งการแข่งขัน

ด้วยเหตุนี้ บริษัท รับเหมาก่อสร้างหลายแห่งจึงเห็นว่าจำเป็นที่จะต้องปรับความสัมพันธ์ระหว่างโครงการและการดำเนินงานให้เหมาะสมเพื่อเพิ่มผลผลิตและคุณภาพของสิ่งเหล่านี้ นับตั้งแต่วันนี้เป็นต้นมาถือว่าเป็นกิจกรรมสองอย่างที่พัฒนาแยกจากกันและมีการประสานงานกันเล็กน้อย บทความนี้นำเสนอวิธีการรวมกระบวนการเหล่านี้ผ่านปรัชญาใหม่ของ "โครงการพร้อมกัน" และแสดงประโยชน์ของ "โครงการเพื่อการผลิต" ซึ่งเป็นวิธีการผสมผสาน

บรรณานุกรม

AQUINO, JPA 2004. การวิเคราะห์การพัฒนาและการใช้โครงการสำหรับการผลิตแนวปิดในการก่อสร้างอาคาร. Dissertação (Mestrado) - Escola Politécnica, Universidade de São Paulo

DUEÑASPEÑA, M. 2003. วิธีการในการจัดทำโครงการอย่างละเอียดสำหรับการผลิตvedaçõesแนวตั้งใน alvenaria. Dissertação (Mestrado) - Escola Politécnica, Universidade de São Paulo 160P

FABRICIO, MM Projeto Simultâneo na C

nstrução de Edifícios. 2545 Tese

(Doutorado) - Escola Politécnica, Universidade de São Paulo 329 น.

ผ้า, MM; MELHADO, SB Qualidade ไม่มีกระบวนการ projeto ใน: OLIVEIRA, OJ

(องค์กร) Gestão da qualidade: หัวข้อขั้นสูง เซาเปาโล: Pioneira Thomson Learning, 2004

MELHADO, SB 1994 Qualidade do projeto na construção de construções: การประยุกต์ใช้ในกรณีของการจัดตั้ง บริษัท และ บริษัท ก่อสร้าง Tese (Doutorado) - โรงเรียนโปลีเทคนิคมหาวิทยาลัยเซาเปาโล 294p

RIEDEL, JCKH; PAWAR, KS การพิจารณาด้านการผลิตระหว่างขั้นตอนการออกแบบผลิตภัณฑ์ ใน: ระบบการผลิตแบบบูรณาการ Emerald, 1997. v.8, น. 4, น. 208-214

รัสเซลอาร์เอส; TAYLOR, BW การจัดการการผลิตและการดำเนินงาน: มุ่งเน้นที่คุณภาพและความสามารถในการแข่งขัน Prentice Hall, 1995

SCHROEDER, RG Operations management: การตัดสินใจในหน้าที่การดำเนินงาน. 4.ed. McGraw-Hill, 1993

SOUZA, ALR; MELHADO, SB Project และการดำเนินการของลาเจสที่มีเหตุผลของคอนกรีตเสริมเหล็ก เซาเปาโล: O Nome da Rosa, 2002. 116 น.

เซาซ่าอัลอาร์; MELHADO, SB การเตรียมการดำเนินงาน เซาเปาโล: O Nome da Rosa, 2003. 144 น.

SOUZA, ALR 2001 การจัดเตรียมและการประสานงานของการดำเนินงาน: การถ่ายทอดประสบการณ์ของฝรั่งเศสไปสู่การก่อสร้างอาคารของบราซิล Tese (Doutorado) - โรงเรียนโปลีเทคนิคมหาวิทยาลัยเซาเปาโล 440p