การตรวจสอบการปฏิบัติงานจะเป็นประโยชน์อย่างมากต่อองค์กรให้ดีขึ้นและทำการตัดสินใจที่สำคัญที่เกี่ยวข้องกับปัญหาในการปรับปรุงฉันมีประสบการณ์ว่าการตรวจสอบการปฏิบัติงานเพิ่มประสิทธิผลในการบริหารงานได้อย่างไรตราบเท่าที่มีความเต็มใจของผู้บริหารที่จะดำเนินมาตรการที่เหมาะสม.
เมื่อนำวงจรการตรวจสอบการปฏิบัติงานมาใช้ในองค์กรจะมีการสังเกตรวบรวมวิเคราะห์และนำเสนอในด้านการบริหารและการปฏิบัติงานโดยให้ความสำคัญอย่างยิ่งกับองค์ประกอบของประสิทธิผลและประสิทธิภาพในการใช้ทรัพยากรทั้งในด้านวัสดุและ ในกระบวนการนี้จะพิจารณาว่ามีข้อบกพร่องอย่างมีนัยสำคัญในนโยบายการบัญชีขั้นตอนและแนวปฏิบัติหรือไม่เนื่องจากยังเป็นประโยชน์ต่อองค์กรเนื่องจากช่วยในการแสดงความต้องการในการจัดซื้อที่เกิดขึ้นระหว่างปีงบประมาณ
เราจะระบุขอบเขตของการลดต้นทุนปรับปรุงวิธีการและกระบวนการปฏิบัติงานเพื่อเพิ่มผลผลิตและผลกำไรทั่วทั้ง บริษัท หรือในพื้นที่ที่ตรวจสอบผ่านการประยุกต์ใช้ขั้นตอนต่างๆ
ด้านล่างนี้เราจะพัฒนาวงจรการตรวจสอบการปฏิบัติงานในทางปฏิบัติ:
ขั้นตอนเบื้องต้น:ในขั้นตอนแรกนี้ข้อมูลทั่วไปจำนวนมากจะถูกรวบรวมในแง่มุมที่สำคัญของ บริษัท ซึ่งเป็นที่ที่ทราบถึงกิจกรรมทางการค้าวันที่ก่อตั้งทุนทางสังคมความรู้เกี่ยวกับผู้ถือหุ้นโครงสร้างองค์กรพันธกิจวิสัยทัศน์ วัตถุประสงค์ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่นำเสนอ
ในขั้นตอนนี้จะมีการระบุลักษณะการบริหารจัดการของกรรมการนโยบายของ บริษัท การระบุสถานการณ์ที่ละเอียดอ่อนที่รอการระบุตัวตนที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขการมีอยู่ของคู่มือและขั้นตอนการคาดการณ์จำนวนคนงานการหมุนเวียนพนักงานระบบข้อมูลที่ ใช้ในหมู่คนอื่น ๆ
นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับการเยี่ยมชมสิ่งอำนวยความสะดวกเพื่อสังเกตการทำงานของหน่วยปฏิบัติการที่สำคัญที่สุดจำเป็นต้องเน้นย้ำความเข้าใจในกิจกรรมนี้เป็นขั้นตอนพื้นฐานเป็นที่น่าสังเกตว่าเมื่อรวบรวมข้อมูลทั้งหมดแล้ว เพื่อตัดสินใจว่าจะรับงานหรือไม่เพื่อก้าวไปสู่ระดับถัดไป
การศึกษาทั่วไป:อยู่ในขั้นตอนนี้ซึ่งมีการดำเนินการตามแผนปฏิบัติการด้วยข้อมูลที่รวบรวมในขั้นตอนก่อนหน้าการวิเคราะห์ทั่วไปของพื้นที่ของกิจการจะดำเนินการที่นี่จะจัดให้มีการมอบหมายงานให้กับสมาชิกของทีมงาน การจัดส่งโปรแกรมเพื่อดำเนินการประเมินการดำเนินงานกระบวนการกิจกรรมหน้าที่วัตถุประสงค์การคาดการณ์การควบคุมภายในคู่มือกลยุทธ์ผังกระบวนการการควบคุมภายในการวิเคราะห์ความเสี่ยงการวิเคราะห์เปรียบเทียบข้อมูลทางการเงินการตรวจสอบ การปฏิบัติตามข้อกำหนดการตรวจสอบกระบวนการผลิตและการตรวจสอบที่จำเป็นเพื่อให้มีข้อมูลที่ช่วยในการเสนอการปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการของ บริษัท
การศึกษาเฉพาะ:ในขั้นตอนนี้แนวทางการตรวจสอบเชิงลึกจะมอบให้กับประเด็นที่สำคัญที่สุดที่ระบุและวิเคราะห์ในขั้นตอนก่อนหน้านี้ระดับของประสบการณ์และการฝึกอบรมของผู้ตรวจประเมินมีความสำคัญสูงสุดเนื่องจากพวกเขาจะใช้ทักษะความรู้เพื่อ การวิเคราะห์ที่ละเอียดยิ่งขึ้นมีโปรแกรมการทำงานเฉพาะงานนี้ต้องนำข้อค้นพบที่สนับสนุนข้อสรุปและข้อเสนอแนะโดยต้องมีสาเหตุและผลกระทบของการค้นพบ
การสื่อสารของผลลัพธ์:ในขั้นตอนนี้การจัดทำรายงานการตรวจสอบการปฏิบัติงานควรมีกำหนดตั้งแต่การร่างไปจนถึงการนำเสนอผลต่อผู้บริหารขององค์กรในการประชุมอย่างเป็นทางการรายงานนี้ควรให้ความเห็นของผู้เชี่ยวชาญอิสระเกี่ยวกับ ความสัมพันธ์กับเรื่องที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบพร้อมหลักฐานที่เกี่ยวข้อง ผู้ตรวจสอบให้บริการที่ดีกว่าแก่ฝ่ายบริหารและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นกับผู้บริหารแผนกเมื่อพวกเขาแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่พบและข้อเสนอแนะของพวกเขา รายงานนี้ควรมีประโยชน์สำหรับกิจการโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้เกิดประสิทธิผลและประสิทธิภาพมากขึ้น
ความสำคัญของทั้งหมดนี้ไม่เพียง แต่ในการนำการตรวจสอบการปฏิบัติงานมาใช้ในองค์กรเท่านั้น แต่ในการเป็นผู้จัดการนั้นเจตจำนงที่แข็งแกร่งมีรากฐานมาจากหลักการที่จะทำให้ดีขึ้นอยู่เสมอเนื่องจากกระบวนการเหล่านี้สามารถให้ข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่เป็นไปได้ด้วยดี แต่ถ้า ผู้จัดการไม่ใช้ประโยชน์จากแหล่งที่มาของโอกาสนี้ทุกอย่างจะหมดไปจำเป็นต้องวิเคราะห์และไตร่ตรองถึงผลลัพธ์ของพวกเขาและทำการตัดสินใจที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มประสิทธิผลและความก้าวหน้าขององค์กร
____________________
ผู้แต่ง: Lcdo Michael Aular - ที่ปรึกษา Micdan
