การใช้แผนภาพเครือข่ายเป็นเครื่องมือควบคุม

คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีการพัฒนาแผนภาพเครือข่ายเพื่อทำการควบคุมที่ถูกต้องในองค์กรกิจกรรมหรือโครงการ

ใน บริษัท ต่างๆกิจกรรมต่างๆจะต้องดำเนินการตามลำดับที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและแผนภาพเครือข่ายจะช่วยอำนวยความสะดวกในการแสดงความสัมพันธ์ที่มีลำดับความสำคัญโดยมีลำดับตรรกะและลำดับ เพื่อให้ได้แผนภาพเครือข่ายที่เพียงพอเราต้องมีกิจกรรมที่สามารถระบุได้ง่ายซึ่งมีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดที่เกี่ยวข้องกันและมีเวลาที่กำหนดที่จะดำเนินการ

เครือข่ายหรือแผนภาพใด ๆ ช่วยให้สามารถควบคุมความคืบหน้าของงานวัตถุประสงค์และเป้าหมายได้อย่างถาวรตามกำหนดการที่คาดการณ์ไว้นอกจากนี้ยังชี้ให้เห็นถึงวิธีการดำเนินการที่สั้นที่สุดโดยไม่ต้องเสียสละคุณภาพ (คล้ายกับแนวคิดของ pareto ที่เหมาะสมที่สุด

เครือข่าย: เป็นการรวมกันของเหตุการณ์ที่อธิบายการดำเนินโครงการหรือกิจกรรมทางธุรกิจอย่างมีเหตุผล

องค์ประกอบของเครือข่าย:

เหตุการณ์: เป็นการส่งสัญญาณถึงจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของงานหรือการกระทำไม่ใช้เวลาหรือทรัพยากร

• มันแสดงโดยโหนดหรือวงกลม

กิจกรรม: ประกอบด้วยชุดของงานที่ต้องดำเนินการเพื่อดำเนินงาน มันสิ้นเปลืองเวลามีจุดเริ่มต้นและจุดจบต้องใช้แรงงานวัตถุดิบและทรัพยากรอื่น ๆ

• มันแสดงด้วยลูกศรซึ่งเป็นทิศทางที่ระบุลำดับ

กิจกรรมสมมติ: เป็นกิจกรรมที่ไม่กินเวลาหรือทำงาน มันแสดงด้วยเส้นที่ขาดและทำหน้าที่บันทึกตรรกะของเครือข่าย

เส้นทางที่สำคัญ: เป็นเส้นทางที่ยาวที่สุดผ่านเครือข่ายและแสดงถึงเวลาที่สั้นที่สุดสำหรับการดำเนินโครงการ

รูปที่ 1: ส่วนพื้นฐานของการสร้างไดอะแกรม

ภาพ

วงกลมแสดงจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของงานหรือการกระทำ

ลูกศรระบุลำดับและจังหวะ

กิจกรรมหรือเหตุการณ์ต่างๆจะต้องมีการระบุหมายเลขหรือระบุไว้อย่างเหมาะสม

ตัวอย่างเช่นหากเรากำลังสร้างอาคารเป็นตรรกะที่ขั้นตอนการซื้อที่ดินมี 1 และขั้นตอนการก่อสร้างฐานมีสองขั้นตอนในการพัฒนากิจกรรมทั้งหมด

รูปร่างของเครือข่ายจะขึ้นอยู่กับระดับของกิจกรรมหากองค์ประกอบทั้งหมดเสร็จสิ้นในเวลาเดียวกันมันจะมีรูปร่างแนวตั้งมากขึ้นหากเป็นลำดับก็จะเป็นแนวนอน

เวลาที่ใช้โดยกิจกรรมมีสามประเภท:

• เวลาที่มองโลกในแง่ดี: เป็นเวลาที่สั้นที่สุดในการดำเนินกิจกรรมเวลาในแง่ร้าย: สถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดที่เป็นไปได้ (โดยไม่แสดงจุดสิ้นสุดของโครงการ) เวลาที่น่าจะเป็น: เวลาที่เป็นไปได้ที่แน่นอนสามารถหาเวลาโดยประมาณได้จากความสัมพันธ์ต่อไปนี้:

โดยที่: a = เวลาในแง่ดี, b = เวลาในแง่ร้าย m = เวลาที่เป็นไปได้มากที่สุด te = เวลาโดยประมาณ

ตัวอย่างแผนภาพสุดท้ายขนาดเล็ก

รูปที่ 2: แผนภาพขนาดเล็ก:

แผนภาพนี้มีความหมายหลายประการ:

• เหตุการณ์ 5 ไม่สามารถบรรลุได้หากไม่มีการเติมเต็ม 2 3 และ 4.2 และ 4 ในขั้นตอนเดียวกัน 3 มีขนาดเล็กหรือง่ายกว่าเวลาที่ใช้ระหว่าง 1 ถึง 3 น้อยกว่าระหว่าง 3 ถึง 5

หากมีการคาดการณ์เวลาเส้นจะแสดงเวลากิจกรรมโดยประมาณของแต่ละการกระทำ

การสร้างแผนภาพของเหตุการณ์และขั้นตอนเป็นเครื่องมือควบคุมและวางแผนที่มีประโยชน์มากผู้จัดการทุกคนควรใช้ขั้นตอนง่ายๆเหล่านี้เพื่อปรับปรุงการควบคุมการดำเนินการที่จะพัฒนา

นำมาจาก: การออกแบบและพัฒนาโครงการลงทุน: Econ: Bolivar Costales Gavilanes, Escuela Politécnica del Ejército เอกวาดอร์ 1996.