ลดต้นทุนด้วยการจัดสรรผลผลิต

ข้อผิดพลาดที่ร้ายแรงและแพร่หลายคือการมุ่งเน้นไปที่ต้นทุนเป็นหลัก ต้นกำเนิดของพวกเขาถูกกำหนดควบคุมและลดลงให้เหลือน้อยที่สุด นี่อาจเป็นข้อผิดพลาดจากสองสาเหตุ:

• ประการแรกไม่ควรแยกต้นทุนออกจากประสิทธิภาพ การลดต้นทุนตามวัตถุประสงค์นั้นทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ส่งผลให้ผลผลิตลดลงในระยะยาวประการที่สองการเพิ่มขึ้นของต้นทุนบางครั้งต้องยอมรับเพื่อให้บรรลุเป้าหมายประสิทธิภาพที่สำคัญ

การจัดสรรผลผลิตเป็นต้นทุนเป็นเทคนิคในการแจกจ่ายงบประมาณที่สอดคล้องกับกิจกรรมต่างๆเพื่อเพิ่มผลผลิตทั้งหมด เทคนิคนี้ไม่เห็นด้วยกับการลดต้นทุนเชิงเส้นแบบเดิมที่กำจัดสิ่งที่ดีควบคู่ไปกับผลเสีย

เทคนิคที่นำเสนอนี้จะกำหนดรายการต้นทุนที่จำเป็นตลอดจนจำนวนเงินที่ต้องใช้ในการปรับปรุงผลผลิต

พื้นฐานทางทฤษฎีสำหรับเทคนิคนี้คือการวิเคราะห์และแจกจ่ายซ้ำของต้นทุนสี่ประเภท:

• ต้นทุนที่สามารถระงับได้: เป็นกิจกรรมทั้งหมดที่สามารถหลีกเลี่ยงหรือกำจัดได้เนื่องจากใช้ทรัพยากรเท่านั้นและไม่ได้สร้างมูลค่าเพิ่มให้กับ บริษัท หรือสำหรับลูกค้าและผู้บริโภค ตัวอย่าง: กิจกรรมการตรวจสอบสำหรับปัจจัยการผลิตที่ซื้อสามารถถูกยกเลิกได้ในขอบเขตที่การควบคุมคุณภาพถูกโอนไปยังซัพพลายเออร์และจะถูกเลือกตามความสามารถของพวกเขาในการผลิตอินพุตตามข้อกำหนดบางประการ นอกจากนี้เรายังสามารถกล่าวถึงโดยวิธีเช่นกิจกรรมที่ไม่จำเป็นการซ้ำซ้อนกิจกรรมที่ไม่สอดคล้องกับภารกิจหลักของ บริษัทลดต้นทุน: สอดคล้องกับกิจกรรมเหล่านั้นที่ผ่านการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องการออกแบบใหม่การใช้เทคโนโลยีใหม่หรือการเอาท์ซอร์สมีความเป็นไปได้ที่จะลดลง การทำให้เรียบง่ายการรวมกันการจัดเรียงใหม่หรือการกำจัดส่วนของกิจกรรมการออกแบบกระบวนการหรือผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ทำให้เกิดความเป็นไปได้ที่แตกต่างกันเพื่อลดต้นทุนที่กำหนดให้กับกิจกรรมเหล่านี้ในงบประมาณต้นทุนที่ควบคุมได้: ใช้ในกิจกรรมที่ไม่อยู่ภายใต้การกำจัดหรือลดลงเราต้องอยู่ภายใต้การควบคุมอย่างเป็นระบบ วิธีที่ดีที่สุดในการควบคุมวิวัฒนาการของต้นทุนเหล่านี้คือการใช้การควบคุมกระบวนการทางสถิติ (CEP) การใช้ CEP ช่วยให้สามารถระบุได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อการเปลี่ยนแปลงของต้นทุนเป็นเรื่องปกติในการดำเนินการของกระบวนการและเมื่อใดที่เป็นสาเหตุพิเศษ

ด้วยการใช้ CEP และการประยุกต์ใช้ Deming Circle ซึ่งประกอบด้วย Plan - Perform - Evaluate and Act (PREA) สามารถลดต้นทุนอย่างเป็นระบบได้

• ต้นทุนที่มีประสิทธิผลหรือประสิทธิผล: เป็นตัวแทนของกิจกรรมเหล่านั้นเนื่องจากผลตอบแทนสูงที่เกิดจากหน่วยการเงินแต่ละหน่วยที่ลงทุนหรือใช้ไปทำให้ส่วนของงบประมาณต้องเพิ่มขึ้นเพื่อสร้างผลกำไรหรือผลประโยชน์ที่เพิ่มขึ้นตามสัดส่วนโดยเฉพาะในระยะกลางและระยะยาว ตัวอย่างนี้คือรายการงบประมาณสำหรับกิจกรรมการฝึกอบรมหรือการวิจัยและพัฒนาใน บริษัท ที่ทุ่มเทให้กับเทคโนโลยีชั้นสูง การไม่ทุ่มเทเงินทุนให้เพียงพอกับกิจกรรมเหล่านี้ย่อมหมายถึงการสูญเสียความได้เปรียบในการแข่งขันและตลาด

หากกิจกรรมเหล่านี้แสดงตามผลผลิตของกิจกรรมเหล่านี้จะแสดงโดยประมาณดังรูปต่อไปนี้:

ระดับผลผลิต

ในการนำวิธีการทำงานดังกล่าวไปใช้ทั้งสองกิจกรรมที่ดำเนินการจริงในอดีตด้วยระดับผลผลิตตามลำดับหรือกิจกรรมที่จัดทำงบประมาณสำหรับปีงบประมาณถัดไปสามารถแสดงเป็นภาพกราฟิกได้

ขั้นตอนแรกประกอบด้วยการจัดทำรายการกิจกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการโดย บริษัท กำหนดต้นทุนและระดับผลผลิตตามลำดับ

ประการที่สองกิจกรรมเหล่านี้ควรเรียงลำดับตามระดับผลผลิต

ประการที่สาม: สร้างกราฟและจำแนกกิจกรรมและระดับผลผลิตตามประเภทของต้นทุนที่กล่าวถึงข้างต้น (ระงับได้ / ถอดออกได้ / หลีกเลี่ยงได้ลดลงควบคุมได้และมีประสิทธิภาพ)

เปลี่ยนค่าใช้จ่าย (แจกจ่าย) จากกิจกรรมที่ถอดออกได้เป็นกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพสูง ควรจัดสรรความแตกต่างที่เกิดจากการลดต้นทุนให้กับกิจกรรมที่สร้างผลตอบแทนสูง

	รายการงบประมาณ
ประเภท	กิจกรรม	ค่าใช้จ่าย	ระดับของ	ค่าใช้จ่าย
ค่าใช้จ่าย		งบประมาณ	ผลผลิต	พระราชเสาวนีย์
ค่าใช้จ่าย	A1	C1	P1	C1 + ce + cr
มีประสิทธิภาพ	A2	C2	P2	C2 + ce + cr
	A3	C3	ไตรมาสที่ 3	C3 + ce + cr
	A4	C4	ไตรมาสที่ 4	C4
ค่าใช้จ่าย	ถึง 5	C5	P5	C5
สามารถควบคุมได้	A6	C6	Q6	C6
	A7	C7	Q7	C7
	A8	C8	Q8	C8 - ลด
ค่าใช้จ่าย	A9	C9	Q9	C9 - ลด
ซึ้งลดได้	A10	C10	Q10	C10 - การลดลง
	A11	C11	Q11	C11 - การลดลง
ค่าใช้จ่าย	A12	C12	Q12
หลีกเลี่ยงได้	A13	C13	Q13
	A14	C14	Q14

กิจกรรมนี้ควรดำเนินการเป็นกลุ่มและกิจกรรมแบบมีส่วนร่วมไม่เพียง แต่คำนึงถึงประสบการณ์และความรู้ของบุคลากรทุกคนเท่านั้น แต่ยังทำให้การนำไปปฏิบัติเป็นไปได้มากขึ้นหลีกเลี่ยงการต่อต้านและขาดความมุ่งมั่น

เพื่อหลีกเลี่ยงความกลัวในส่วนของบุคลากรที่กิจกรรมถูกกำจัดออกไปพวกเขาจะต้องตระหนักถึงความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังต้องมั่นใจว่าปลายทางสำหรับกิจกรรมที่มีประสิทธิผลมากขึ้น

วิธีหนึ่งในการเข้าถึงงานนี้จากมุมมองของกิจกรรมคือการจัดประเภทสิ่งเหล่านี้ตามความจำเป็นและไม่จำเป็นโดยพิจารณาจากมูลค่าเพิ่มของ บริษัท หรือสำหรับลูกค้าและผู้บริโภคและเป็นการสร้างประสิทธิผลและไม่ก่อให้เกิดประสิทธิผลโดยพิจารณาจากการใช้ทรัพยากรอย่างดีเพียงใด. สิ่งแรกที่ต้องจำไว้เสมอคือความจำเป็นสำหรับกิจกรรมบางอย่างเพราะไม่สำคัญว่ากิจกรรมนั้นจะได้รับการพัฒนาอย่างมีประสิทธิภาพเพียงใดหากไม่ได้มีจุดมุ่งหมายเพื่อเพิ่มมูลค่าเพิ่ม

วิธีที่สามารถสังเกตได้ว่าวิธีการที่เป็นปัญหานั้นง่ายต่อการตีความและประยุกต์ใช้ ความลับหลักในการนำไปปฏิบัติคือการสร้างความตระหนักเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะรักษางานของตน

อีกวิธีหนึ่งในการนำไปใช้คือโดยตรงจากระดับสูงสุดขององค์กรและผ่านการสนับสนุนจากภายใน (พนักงาน) หรือที่ปรึกษาภายนอกแม้ว่าในทางเลือกนี้จะต้องเผชิญกับการต่อต้านจากเจ้าหน้าที่ซึ่งวิธีการของ " สนามพลัง” เพื่อระบุปัจจัยขับเคลื่อน (เอื้ออำนวยต่อการเปลี่ยนแปลง) และปัจจัยที่ จำกัด (ที่ จำกัด และชะลอการเปลี่ยนแปลง) เพื่อเสริมสร้างความแข็งแกร่งในอดีตและลดความแข็งแกร่งของปัจจัยหลัง

มันควรจะเป็นที่ชัดเจนว่าวัตถุประสงค์หลักของวิธีการในคำถามคือการลดค่าใช้จ่ายในระบบของต่อหน่วยเงินของรายได้นั่นคือเหตุผลที่วิธีการนี้ถือเป็นส่วนเสริมที่ขาดไม่ได้ใน Zero Base Budget

บรรณานุกรม

การปรับปรุงประสิทธิผลโดยรวม - P. Mali - บทบรรณาธิการ John Wiley - 1978