โดยทั่วไปมักคิดว่าโครงการเป็นเอกสารที่ปรากฏชุดกิจกรรมโครงการสำหรับบางส่วนอยู่ในเอกสารนั้นอย่างไรก็ตามการวางแผนโครงการและทำให้เป็นรูปธรรมผ่านเอกสารไม่จำเป็นต้องเป็นกระบวนการทั้งหมดที่โครงการเกี่ยวข้อง.
โครงการดังกล่าวเป็นวิธีการแก้ปัญหาบนพื้นฐานของความพยายามชั่วคราวหรือความท้าทายที่มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดและนี้จะดำเนินการในการสร้างผลิตภัณฑ์ที่เป็นเอกลักษณ์หรือผลคือว่าจะไม่มีโครงการอื่น ๆ เช่นมัน; ในบางกรณีผลลัพธ์หรือผลิตภัณฑ์อาจคล้ายกัน แต่จะไม่เหมือนเดิม โครงการผ่านขั้นตอนต่างๆ:
จุดเริ่มต้นของโครงการอยู่ที่การระบุปัญหาเพื่อเปลี่ยนเป็นโอกาสในการปรับปรุงในขั้นตอนนี้จำเป็นต้องทราบว่าใครจะได้รับประโยชน์และใครจะเป็นผู้สนับสนุนโครงการ เอกสารที่ส่งมอบได้คือเอกสารที่มีเหตุผลและเหตุผลของโครงการนอกเหนือจากการกำหนดทีมเทคนิคและทีมบริหารโครงการ
การกำหนดโครงการเป็นกระบวนการวางแผนที่ดำเนินการวินิจฉัยวิเคราะห์ปัญหากำหนดความสำเร็จกิจกรรมและตัวชี้วัดที่จะบรรลุเพื่อแก้ไขปัญหาจะถูก จำกัด ตามงบประมาณทรัพยากรและเวลาทั้งหมดนี้ จะแสดงในเอกสาร ขั้นตอนนี้ส่งมอบได้อย่างแม่นยำคือการกำหนดโครงการหรือเอกสารการวางแผน
การดำเนินโครงการคือการทำให้สิ่งที่วางแผนไว้เป็นจริงในขั้นตอนนี้กิจกรรมที่วางแผนไว้จะดำเนินการเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์และตัวชี้วัดของโครงการ ขั้นตอนนี้เป็นผลงานขั้นสุดท้ายของโครงการ
การควบคุมและการตรวจสอบเป็นแบบขวางระหว่างสิ่งที่วางแผนไว้และสิ่งที่ดำเนินการเพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามกิจกรรมภายในกำหนดเวลาที่กำหนด สิ่งที่ส่งมอบเป็นรายงานประจำเดือนและรายงานความคืบหน้าของโครงการ
การปิดหรือสิ้นสุดโครงการเกี่ยวข้องกับการพบปะกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียผู้สนับสนุนทีมเทคนิคและทีมบริหารเพื่อประเมินกระบวนการทั้งหมดออกรายงานขั้นสุดท้ายของกิจกรรมความสำเร็จและตัวชี้วัดที่ทำได้และงบประมาณที่ดำเนินการ สิ่งที่ส่งมอบได้ในขั้นตอนนี้คือเอกสารการตรวจสอบของทุกสิ่งที่ดำเนินการตามแผน
ทุก บริษัท กำลังค้นหาการปรับปรุงเพื่อให้สามารถแข่งขันได้มากขึ้นสามารถไว้วางใจผู้ทำงานร่วมกันที่มีความคิดริเริ่มที่เสนอแนวคิดใหม่ ๆ ได้ แต่หากแนวคิดเหล่านี้ไม่ถูกมองว่าเป็นโครงการพวกเขาจะยังคงเป็นแนวคิดเพื่อให้เป็นจริงได้ต้องอาศัยทีมเทคนิคและ การจัดการ
มก. Milagros Coronado Calderón
สมาชิกของ International Community for Project Management ของ Project Management Institute (PMI) และชุมชนธนาคารเพื่อการพัฒนาระหว่างอเมริกาในการบริหารโครงการเพื่อการพัฒนาดินแดน (IDB-PM4R)
