ตั้งแต่ปี 1997 การปรับปรุงทางเศรษฐกิจมีความสำคัญอย่างยิ่งในประเทศของเรา สำหรับการฝึกอบรมครั้งใหญ่ในตัวบ่งชี้นี้ระบบขององค์กรได้รับการออกแบบที่ครอบคลุมไม่เพียง แต่ cadres ขององค์กรที่มีสาขาโรงเรียน แต่จักรวาลทั้งหมดที่มีอยู่ในดินแดนโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้สอดคล้องกับแง่มุมที่ไตร่ตรองไว้ในโครงการระดับชาติ ของรูปภาพจากประเทศของเรา
การออกแบบองค์กรที่เราอ้างถึงนั้นมีลักษณะเฉพาะในการคัดเลือกบุคลากรด้านการสอนซึ่งหลังจากการฝึกอบรมที่นำโดยอาจารย์มหาวิทยาลัยตามเนื้อหาที่ได้รับการอนุมัติแล้วทำซ้ำในสถานที่เจ็ดแห่งทั่วทั้งจังหวัด cadres และทุนสำรองระดับธุรกิจสูงสุดภาคงบประมาณและหน่วยงานรัฐบาล
ในโปรแกรมที่ได้รับอนุมัติ Theme Nr 1 เบื้องต้นเกี่ยวกับการบัญชีจะปรากฏขึ้นซึ่งรวมถึงเนื้อหาพื้นฐานเพื่อความเข้าใจทั่วไปของหลักการกฎและขั้นตอนที่ควบคุมงานบัญชีเริ่มต้นจากคำนิยามของวิทยาศาสตร์เองสมการที่มีการระบุของมัน องค์ประกอบบัญชีเป็นเครื่องมือในการดำเนินงานการจัดประเภทในจริงและที่กำหนด เดบิต, เครดิต, ยอดดุล, ยอดดุลทดลองใช้และหนังสือพื้นฐานของการบัญชี: รายวันและรายใหญ่
ประสบการณ์การสอนในการสอนด้านเหล่านี้ได้นำเราในแต่ละโอกาสที่จะอ้างอิงโดยทั่วไปถึงการสนับสนุนเอกสารบันทึกเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจและเป็นแรงบันดาลใจอย่างแม่นยำสำหรับการเขียนของงานนี้มุ่งเป้าไปที่ cadres และจองที่ในทาง หรืออื่นได้รับหลักสูตรเหล่านี้หรือไม่ได้ทำดังนั้นพวกเขาต้องการได้รับความชัดเจนเกี่ยวกับความสำคัญของเอกสารหลักในสาขาของเรา
การพัฒนา:
ในขณะที่เราแสดงในบทนำของงานนี้ในหลักสูตรการบัญชีและการเงินสำหรับการฝึกอบรมทางเศรษฐกิจของ cadres มีบางสิ่งที่กล่าวสั้น ๆ และถือเป็นพื้นฐานสำหรับการรวบรวมเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นนอกเหนือจากการทำหน้าที่เป็นเครื่องมือทดสอบเอกสารหลัก
หนึ่งในคำจำกัดความที่ถูกต้องที่สุดที่เราได้อ่านในเรื่องนี้ถูกนำเสนอโดยผู้เขียนJosé Mieres Cuartas ในหนังสือของเขา Contabilidad I ที่เขาตีแผ่: “ เอกสารหลักคือสิ่งที่ปรากฏการณ์ทางเศรษฐกิจที่เกิดขึ้นกับการแสดงออกของลักษณะเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณของพวกเขา สถานที่ที่พวกเขาเกิดขึ้นและในวันที่พวกเขามา” (1)
ความหลากหลายของการดำเนินงานระหว่าง บริษัท ที่ดำเนินการทางธุรกิจก่อให้เกิดการใช้เอกสารจำนวนมากเหล่านี้ในทุกขั้นตอนที่เกิดขึ้นหรือเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่เกิดขึ้นนั่นคือเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจเหล่านี้เกิดขึ้นทุกวันใน การดำเนินงานของหน่วยงานทางเศรษฐกิจจะต้องบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรเนื่องจากมีหลักฐานที่ชัดเจนและแม่นยำของการดำเนินงาน
เอกสารหลักนี้อาจรวมถึงข้อเท็จจริงเดียวหรือกลุ่มที่เป็นเนื้อเดียวกันของพวกเขา การใช้เอกสารไม่ว่าจะเป็นรูปแบบใดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการรวบรวมข้อมูลและการลงทะเบียนนอกจากนี้ยังเป็นพื้นฐานในการเตรียมข้อมูลของนิติบุคคลทั้งหมด หากเอกสารแสดงความเป็นจริงตามวัตถุประสงค์ของปรากฏการณ์ข้อมูลนั้นจะถูกต้องในทางตรงกันข้ามหากองค์ประกอบ "เชิงคุณภาพหรือเชิงปริมาณ" สถานที่ที่มันเกิดขึ้นหรือโอกาสที่ปรากฏ มันจะไม่ถูกต้องและดังนั้นการตัดสินใจบนพื้นฐานของมันจะถูกบิดเบือนเนื่องจากความผิดพลาดทำให้ไม่สามารถบรรลุวัตถุประสงค์พื้นฐานของการบัญชีเพื่อให้ข้อมูลทางเศรษฐกิจและการเงินที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับกิจการทางเศรษฐกิจ
ในทางกลับกันผู้ที่ทำให้การตัดสินใจในการบริหารต้องใช้ข้อมูลนี้จาก บริษัท ที่จะช่วยให้พวกเขาวางแผนและกิจกรรมการควบคุมข้อมูลดังกล่าวยังเป็นที่ต้องการของบุคคลภายนอก (ซัพพลายเออร์สถาบันการธนาคารกระทรวงหน่วยงานของรัฐ) ซึ่งมีส่วนร่วมในแหล่งข้อมูลในการจัดหาสินทรัพย์ของกิจการหรือแสดงความสนใจในนั้น บทบาทของระบบบัญชีคือการพัฒนาและสื่อสารข้อมูลนี้นอกจากนี้ระบบบัญชีจะต้องให้ข้อมูลที่คาดการณ์กับผู้มีอำนาจตัดสินใจเพื่อให้พวกเขาสามารถปฏิบัติภารกิจได้อย่างเต็มที่และการตัดสินใจของพวกเขานั้นทันเวลาและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กร
(1) บรรณาธิการ Pueblo y Educación การบัญชี I. José Mieres บทที่ 2 หน้า 19
ตามที่ผู้อ่านจะสามารถมองเห็นได้ข้อมูลทางบัญชีมีความสำคัญสูงสุดในกระบวนการตัดสินใจที่เราได้กล่าวถึงและพื้นฐานของมันดังที่เราได้กล่าวไปแล้วนั้นอยู่ในเอกสารหลักซึ่งจะต้องเตรียมโดยไม่มีการลบแก้ไขเพิ่มเติม แบรนด์ที่ตั้งคำถามถึงความจริงและความถูกต้อง
ผู้แต่งส่วนใหญ่ปรึกษาตรงกันในการจำแนกเอกสารใน: สามัญ (บัตรกำนัลใบแจ้งหนี้บัตรลายเซ็นการ์ดสินค้าคงคลังคำสั่งซื้อ) และต่อรองได้ซึ่งตั๋วแลกเปลี่ยนและตั๋วสัญญาใช้เงินเป็นตัวแทนมากที่สุด
เอกสารเช่นเช็คบัตรกำนัลสำหรับการชำระเงินเล็กน้อยใบแจ้งหนี้และอื่น ๆ จะต้องมีหมายเลขตามลำดับเพื่อให้สามารถดึงความสนใจได้ในกรณีที่มีการหยุดชะงักของลำดับ
เมื่อพิจารณาถึงองค์กรทางเศรษฐกิจใด ๆ เราสามารถนำตัวอย่างที่หลากหลายที่สามารถยืนยันความสำคัญของเอกสารมาใช้เป็นพื้นฐานของข้อมูลทางบัญชีที่ใช้ในกระบวนการตัดสินใจที่อ้างถึงข้างต้น
เริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์ข้อเท็จจริงที่พบบ่อยมากในหมู่ทั้งหมด: เมื่อผู้ผลิตหรือผู้ค้าส่งส่งมอบสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าเขาดำเนินการโดยออกใบแจ้งหนี้ซึ่งมีคำอธิบายที่เหมือนกันปริมาณราคาและองค์ประกอบอื่น ๆ รูปแบบ.
หากเราวิเคราะห์จากมุมมองของผู้ขายมันเป็นใบเรียกเก็บเงิน จากมุมมองของผู้ซื้อมันเป็นใบแจ้งหนี้การซื้อ ใบแจ้งหนี้ในกรณีนี้ถือเป็นพื้นฐานสำหรับการลงทะเบียนการขายหรือการซื้อตามที่อาจเป็นเพราะมันเป็นหลักฐานเอกสารการโอนการเป็นเจ้าของผลิตภัณฑ์หรือสินค้า
เมื่อผู้ซื้อได้รับการจัดส่งเขาดำเนินการรับกำหนดจำนวนที่ได้รับโดยการวัดหรือน้ำหนักในขณะที่ใบแจ้งหนี้ไปที่ฝ่ายบัญชี กระบวนการดำเนินการรับสัญญาณโดยไม่นับในพื้นที่พร้อมเอกสารที่ป้องกันการซื้อของคุณเรียกว่าการรับสัญญาณตาบอด เมื่อได้รับรายงานการรับแล้วเขตการบัญชีจะนำไปเปรียบเทียบซึ่งอนุญาตให้สร้างการเรียกร้องที่สอดคล้องกันหากจำเป็นบนพื้นฐานนี้การตรวจสอบการชำระหนี้จะถูกวาดขึ้นในภายหลังและผ่านรายการทางบัญชี เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นยอดคงเหลือของบัญชีที่เกี่ยวข้องในบัญชีแยกประเภทจะได้รับการอัปเดตและงบการเงินจัดทำขึ้นตามการวิเคราะห์และการตัดสินใจในที่สุด
เราได้อธิบายเพิ่มเติมตัวอย่างนี้จากตารางและการจองของเราเพื่อให้เข้าใจถึงความสำคัญที่อาจเกิดขึ้นจากเอกสารฐานที่แท้จริงและถูกต้อง
ให้คำถามต่อเนื่องที่เน้นการยืนยันของเราเราสามารถถามตัวเอง: วิธีการรู้ว่าการดำรงอยู่ของผลิตภัณฑ์ใด ๆ ในคลังสินค้าถ้าไม่มีบัตร Stowage? เรามีความมั่นใจในระดับใดหากพวกเขาไม่ได้รับการปรับปรุงในแต่ละการเคลื่อนไหว? วิธีการทราบตำแหน่งการดูแลและความคงทนของสินทรัพย์ถาวรที่มีตัวตนหากพวกเขาไม่ได้รับการสนับสนุนจากเอกสารที่เกี่ยวข้องได้อย่างไรวิธีการลดหรือจ่ายค่าแรงอย่างเพียงพอถ้าคนงานลงทะเบียนลายเซ็นไม่เสร็จสมบูรณ์รับรองถูกต้อง แง่มุมพื้นฐานอื่น ๆ ของกระบวนการนี้จะรู้ได้อย่างไรว่าคนงานต้องใช้เงินเป็นจำนวนเท่าไรโดยวิธีการล่วงหน้าหากเอกสารที่ครอบคลุมไม่สมบูรณ์
สถานการณ์สมมุติที่นึกไม่ถึงเหล่านี้แสดงให้เห็นถึงเหตุผลในการใช้เอกสารหลักและความสำคัญเป็นพิเศษของความจริงและความถูกต้องของข้อมูลที่พวกเขาแสดงออกเพื่อการตัดสินใจอย่างต่อเนื่อง
เอกสารหลักเป็นพื้นฐานของระบบการควบคุมใด ๆ ที่จัดตั้งขึ้นในนิติบุคคลโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อรับประกันความปลอดภัยและความถูกต้องของข้อมูลทางบัญชีและการเงิน
แบบจำลองที่รวมและประกอบเป็นระบบย่อยของการควบคุมนั้นใช้กันโดยทั่วไปสำหรับหน่วยงานของรัฐทั้งหมดในประเทศและสามารถใช้โดย บริษัท เอกชนหน่วยผลิตสหกรณ์พื้นฐานหน่วยผลิตสหกรณ์การเกษตรสหกรณ์เครดิตและบริการสมาคมและ องค์กรที่ตัดสินใจ
แบบจำลองที่จัดตั้งขึ้นมีเพียงข้อมูลการใช้งานที่จำเป็นตามที่กำหนดโดยมติที่ 10-97 ลงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 1997 ของกระทรวงการคลังและราคาเป็นความรับผิดชอบของแต่ละอวัยวะหรือร่างกายในการออกแบบรูปแบบและรับประกันการพิมพ์ และการกระจายไปยังหน่วยงานย่อย
ข้อมูลบังคับของการสร้างแบบจำลองที่จัดตั้งขึ้นในแต่ละระบบย่อยจะต้องเสร็จสมบูรณ์ไม่ว่าจะเป็นด้วยตนเองการประมวลผลด้วยเครื่องจักรหรืออัตโนมัติ
การบูรณาการระบบย่อยการควบคุมรวมถึงมาตรการควบคุมภายในซึ่งการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะช่วยรับประกันการดูแลและการใช้สินทรัพย์ที่รัฐจัดเตรียมให้กับหน่วยงานเพื่อการพัฒนากิจกรรมของพวกเขาอย่างถูกต้อง
การดำเนินการตามมาตรการควบคุมภายในและการนำระบบควบคุมไปใช้อย่างเป็นระบบและการประยุกต์ใช้หน่วยงานเพื่อกำจัดข้อบกพร่องที่ตรวจพบจะต้องจัดลำดับความสำคัญของงานของผู้จัดการแต่ละคนและของพนักงานทุกคนซึ่งจะส่งผลให้ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจเพิ่มขึ้น ในด้านคุณภาพและผลลัพธ์ที่เป็นบวกของกิจกรรมที่ดำเนินการโดยแต่ละหน่วยงาน
เพื่อสร้างระบบการควบคุมภายในที่มีประสิทธิภาพองค์กรของกิจการจะต้องนำมาพิจารณาก่อนบนพื้นฐานของหลักการบางประการซึ่งมีความสำคัญดังต่อไปนี้:
- การแบ่งงานอย่างเพียงพอซึ่งรับรองได้ว่าผู้ที่รับผิดชอบในการดูแลสื่อและการเตรียมเอกสารหลักไม่มีอำนาจอนุมัติพวกเขาและทั้งสองไม่มีหน้าที่หรือความเป็นไปได้ในการทำบันทึกทางบัญชี กล่าวคือไม่ว่าในกรณีใดบุคคลเดียวสามารถควบคุมการปฏิบัติงานได้อย่างสมบูรณ์
สิ่งนี้ยังทำให้เป็นไปได้สำหรับงานที่ดำเนินการโดยคนงานคนหนึ่งเพื่อบ่งบอกถึงการตรวจสอบของงานที่ทำโดยคนอื่นก่อนหน้านี้
- รับประกันว่ากระบวนการที่มีอยู่ในการควบคุมการดำเนินงานทางเศรษฐกิจรวมถึงการเตรียมและการอนุมัติเอกสารที่เกี่ยวข้องช่วยให้การพิจารณาในทุกกรณีเป็นความรับผิดชอบหลักสำหรับรายการและการดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการตามแนวคิดที่ว่า กฎระเบียบและขั้นตอนการจัดโครงสร้างบนพื้นฐานขององค์กรที่เพียงพอคาดว่าหน้าที่ของแต่ละพื้นที่นั่นคือสิ่งที่จะต้องทำเช่นเดียวกับความรับผิดชอบที่เป็นผลมาจากสมาชิกแต่ละคนของเดียวกันการบันทึกเวลาของการบัญชีทั้งหมดจะต้อง รับประกันว่าทรัพยากรหรือบริการทั้งหมดที่ได้รับหรือส่งมอบนั้นถูกลงทะเบียนและในขณะเดียวกันก็ใช้เป็นหลักฐานเอกสารที่ระบุว่าใครเป็นผู้ดำเนินการอนุมัติลงทะเบียนและตรวจสอบความถูกต้อง
เพื่อให้ระบบบัญชีรับประกันการควบคุมภายในที่มีประสิทธิภาพจะต้องประกอบด้วย:
- บัญชี Nomenclator ซึ่งระบุบัญชี subaccounts และการวิเคราะห์ทั้งสำหรับการใช้งานทั่วไปและเฉพาะที่จะต้องใช้โดยนิติบุคคลตามกิจกรรมที่ดำเนินการนิยามของเนื้อหาและการใช้บัญชี subaccounts และการวิเคราะห์โดยเฉพาะ ของการใช้งานเฉพาะที่จัดตั้งขึ้นเพื่อเข้าร่วมกับลักษณะเฉพาะของกิจการเช่นเดียวกับการชี้แจงที่ดำเนินการในการใช้งานทั่วไปการบูรณาการและการเปิดเผยหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปและหลักการควบคุมภายในที่เป็นที่ยอมรับ การรวบรวมบรรทัดฐานและระเบียบปฏิบัติที่จะนำไปใช้ขึ้นอยู่กับกฎระเบียบที่ออกโดยองค์กรระดับโลกและสาขาเช่นเดียวกับที่เฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละองค์กรที่เข้าร่วมกิจกรรมเฉพาะของกิจกรรมและข้อกำหนดขององค์กรและการจัดการการจัดทำระบบบัญชีต้นทุนสอดคล้องกับกฎระเบียบในปัจจุบันเกี่ยวกับสาขานี้และเรื่องระดับชาติโดยมีเงื่อนไขเฉพาะกับกิจกรรมที่ดำเนินการโดยองค์กรและสอดคล้องกับองค์กรของกระบวนการผลิตหรือการให้บริการการออกแบบชุดของแบบจำลอง และเอกสารที่จำเป็นต้องใช้ในกิจการทั้งเพื่อการใช้งานทั่วไปที่สร้างความสัมพันธ์กับบุคคลที่สามเช่นเดียวกับที่สนับสนุนการดำเนินงานภายในเช่นเดียวกับการใช้งานเฉพาะตามลักษณะของกิจกรรมที่พวกเขาดำเนินการรวมถึง วิธีการที่สอดคล้องกันและจัดให้มีการจัดเก็บและรักษาที่เหมาะสมตามระเบียบที่กำหนดไว้สำหรับวัตถุประสงค์นี้การจัดตั้งระบบข้อมูลภายในที่เข้ากันได้กับระบบข้อมูลทั่วไปที่มีผลบังคับใช้กับเศรษฐกิจทั้งหมดซึ่งรับประกันความต้องการในการวิเคราะห์ในแต่ละระดับกำหนดลักษณะทั่วไปที่จะนำมาพิจารณาเพื่อปรับระบบย่อยแต่ละระบบที่ประกอบขึ้นเป็นระบบย่อย การควบคุมภายใน
ความรับผิดชอบต่อการควบคุมภายใน
ผู้นำและพนักงานทั้งหมดของ บริษัท หรือหน่วยงานงบประมาณที่เชื่อมโยงกับการดูแลการอนุรักษ์และการใช้วัสดุทรัพยากรมนุษย์และการเงินมีความรับผิดชอบเป็นการส่วนตัวต่อการละเมิดที่พวกเขากระทำในการพัฒนากิจกรรมที่มอบหมายให้พวกเขา
ความรับผิดชอบสูงสุดตกอยู่กับผู้อำนวยการและผู้นำคนอื่น ๆ ของกิจการเนื่องจากพวกเขามีภาระหน้าที่ในการรับประกันการควบคุมและใช้ทรัพยากรที่รัฐจัดหาอย่างมีเหตุผลให้ขยายความรับผิดชอบดังกล่าวโดยเฉพาะอย่างยิ่งต่อคนงานทุกคนที่ปกป้องและทำ.
นักบัญชีต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้มาตรการควบคุมที่กำหนดไว้ทั้งหมดและปฏิบัติตามและแจ้งเตือนสมาชิกทุกคนในกลุ่มแรงงานเกี่ยวกับความหมายที่ไม่สอดคล้องกับสิ่งที่ถูกควบคุม แต่เมื่อมีการยกในโอกาสอื่น ๆ ไม่ใช่เพียงคนเดียว รับผิดชอบในการตรวจสอบการควบคุมทรัพยากร
สรุป:
- เอกสารหลักคือสิ่งที่ปรากฏการณ์ทางเศรษฐกิจเกิดขึ้นพร้อมกับการแสดงออกของลักษณะเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณของพวกเขาจะถูกบันทึกไว้ในสถานที่ที่พวกเขาเกิดขึ้นและในวันที่พวกเขามาเอกสารหลักเป็นพื้นฐานในการจัดทำข้อมูลทางบัญชี พวกเขาจะต้องทำโดยไม่ต้องลบล้างแก้ไขหรือเครื่องหมายใด ๆ ที่ทำให้เกิดข้อสงสัยเกี่ยวกับความจริงและความถูกต้องของพวกเขาหากเอกสารแสดงความเป็นจริงวัตถุประสงค์ของปรากฏการณ์ข้อมูลในนั้นจะถูกต้องหากตรงข้ามเกิดขึ้นข้อมูลที่ได้จากพวกเขา ไม่ถูกต้องดังนั้นการตัดสินใจบนพื้นฐานของมันจะถูกบิดเบือนเนื่องจากความผิดพลาดข้อมูลของนิติบุคคลที่จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารที่เป็นจริงและถูกต้องช่วยให้การตัดสินใจทั้งภายในและภายนอก
บรรณานุกรม:
- คู่มือกระทรวงการคลังและราคาคู่มือทางการเงินล่าสุด: ระบบย่อยการบัญชีธนาคารกลางของประเทศคิวบา ความละเอียด 56/2000 มาตรฐานของธนาคารสำหรับการสะสมและบทที่ III การบัญชี "พื้นฐานสำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการ" ของ Meigs and Meigs บทที่ 1 หน้า 3 และ 7.J: Peñaและ R. Puente บทความ: เอกสารหลักและโปรแกรมการบัญชีในการฝึกอบรมทางเศรษฐกิจของ cadres” Bulletin ปี 2000 ศูนย์ข้อมูลและการพัฒนาเพื่อการท่องเที่ยว FORMATUR, Holguín
