ฐานข้อมูลและความสำคัญภายในองค์กร

Anonim

ฐานข้อมูลมีบทบาทสำคัญในพื้นที่ส่วนใหญ่ที่มีการใช้คอมพิวเตอร์ช่วยให้สามารถจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับ บริษัท ที่ผู้ใช้รับรู้ในลักษณะเดียวกับข้อมูลที่ได้รับจากข้อมูล การจัดเก็บจะต้องอยู่ในรูปแบบที่ทำหน้าที่ในการจัดการวางแผนควบคุมและตัดสินใจภายในองค์กร

ก่อนหน้านี้มีการใช้ระบบประมวลผลไฟล์ซึ่งข้อมูลทั้งหมดของ บริษัท ถูกเก็บไว้ในไฟล์ถาวรที่จัดการโดยระบบปฏิบัติการทั่วไปต้องมีการเขียนโปรแกรมแอปพลิเคชันต่าง ๆ เพื่อแยกบันทึกและเพิ่มระเบียนลงในไฟล์ที่เหมาะสม

การปฏิวัติอินเทอร์เน็ตในปลายปี 1990 เพิ่มการเข้าถึงฐานข้อมูลของผู้ใช้โดยตรงอย่างมีนัยสำคัญ

ขณะนี้มีแนวคิดที่แตกต่างกันเกี่ยวกับฐานข้อมูลตามวันที่ (2001) ฐานข้อมูลคือ "ชุดข้อมูลถาวรที่ใช้โดยระบบแอปพลิเคชันของ บริษัท ที่กำหนด" (หน้า 1)

ที่นี่คำว่า "บริษัท " เป็นเพียงคำศัพท์ทั่วไปที่สะดวกในการระบุองค์กรอิสระใด ๆ ในเชิงพาณิชย์เทคนิควิทยาศาสตร์หรือประเภทอื่น ๆ บริษัท อาจเป็นบุคคลเดียว (มีฐานข้อมูลส่วนบุคคลขนาดเล็ก) บริษัท ทั้งหมดหรือกลุ่มใหญ่ที่คล้ายกัน (พร้อมฐานข้อมูลขนาดใหญ่ที่ใช้ร่วมกัน) หรือสิ่งใด ๆ ระหว่างตัวเลือกทั้งสองนี้ซึ่งทุก บริษัท คุณต้องรักษาข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของคุณ

ด้วยเหตุผลนี้ระบบฐานข้อมูลจะต้องให้ความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่เก็บไว้แม้ระบบจะดับหรือพยายามเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต หากมีการแบ่งปันข้อมูลระหว่างผู้ใช้ที่แตกต่างกันระบบจะต้องหลีกเลี่ยงผลลัพธ์ที่ผิดปกติที่อาจเกิดความเสียหายต่อ บริษัท

เนื่องจากข้อมูลมีความสำคัญในองค์กรส่วนใหญ่นักวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์จึงได้พัฒนาแนวคิดและเทคนิคที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการข้อมูล

ตามที่แสดง (Silberschatz, Korth & Sudarshan (2002) ว่าแอปพลิเคชันบางส่วนของฐานข้อมูลคือ:

การธนาคาร สำหรับลูกค้าบัญชีและข้อมูลสินเชื่อและธุรกรรมธนาคาร สายการบิน สำหรับการจองและข้อมูลการวางแผน สายการบินเป็นหนึ่งในคนกลุ่มแรกที่ใช้ฐานข้อมูลในลักษณะกระจายทางภูมิศาสตร์ (อาคารที่ตั้งอยู่ทั่วโลกสามารถเข้าถึงระบบฐานข้อมูลส่วนกลางผ่านสายโทรศัพท์และเครือข่ายข้อมูลอื่น ๆ)

มหาวิทยาลัย สำหรับข้อมูลของนักเรียนการลงทะเบียนของวิชาและหลักสูตร

การทำธุรกรรมบัตรเครดิต สำหรับการซื้อบัตรเครดิตและการสร้างใบแจ้งยอดรายเดือน

โทรคมนาคม. เพื่อเก็บบันทึกการโทรสร้างใบแจ้งหนี้รายเดือนเก็บยอดคงเหลือของบัตรโทรศัพท์แบบเติมเงินและเพื่อเก็บข้อมูลบนเครือข่ายการสื่อสาร

การเงิน. เพื่อเก็บข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ขนาดใหญ่การขายและการซื้อเอกสารทางการเงินที่เป็นทางการเช่นหุ้นและพันธบัตร

ขาย สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าผลิตภัณฑ์และการสั่งซื้อ

การผลิตสำหรับการจัดการห่วงโซ่การผลิตและการตรวจสอบการผลิตขององค์ประกอบในโรงงานสินค้าคงเหลือขององค์ประกอบในคลังสินค้าและการสั่งซื้อขององค์ประกอบ

ทรัพยากรมนุษย์. สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานค่าจ้างภาษีและผลประโยชน์และการสร้างบัญชีเงินเดือน

ในฐานะผู้เขียน Silberschatz, Korth & Sudarshan (2002) แสดงว่าระบบการจัดการฐานข้อมูล (DBMS) ประกอบด้วยชุดของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันและชุดของโปรแกรมเพื่อเข้าถึงข้อมูลดังกล่าว การรวบรวมข้อมูลมักเรียกว่าฐานข้อมูลมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท วัตถุประสงค์หลักของ DBMS คือการให้วิธีการจัดเก็บและดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลในลักษณะที่เป็นประโยชน์และมีประสิทธิภาพ (p.1)

ในบรรดาข้อดีที่เราสามารถพบได้ในการใช้ฐานข้อมูลตาม Baca Urbina., Solares Soto, PF และ Acosta Gonzaga, E. (2014)

  • ความจุนั่นคือไฟล์จะไม่ซ้ำซ้อนความเร็วเมื่อใช้โครงสร้างแบบสั่งและการออกแบบที่ดีความง่ายในการใช้งานการใช้งานซ้ำของข้อมูลที่มีอยู่ตลอดเวลาอัปเดตความซ้ำซ้อนน้อยลงการขจัดความไม่สอดคล้องกัน. ความปลอดภัยและการตรวจสอบข้อผิดพลาด

เนื่องจากการเพิ่มขึ้นของข้อมูลที่ต้องจัดใน บริษัท กระบวนการและเทคโนโลยีใหม่ ๆ ปรากฏขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการของการจัดการข้อมูล แนวคิดของ Data Mining เกิดขึ้นซึ่งสถาบัน SAS กำหนดเป็นกระบวนการของการเลือก (การเลือก) การสำรวจ (การสำรวจ) การปรับเปลี่ยน (การแก้ไข) การทำให้ทันสมัย ​​(การทำแบบจำลอง) และการประเมิน (การประเมิน) ข้อมูลจำนวนมากเพื่อค้นหารูปแบบ สิ่งแปลกปลอมที่สามารถใช้เป็นข้อได้เปรียบร่วมกันเหนือคู่แข่ง (Pérez, C., & Santin D., 2006, p.3)

ด้วยวิธีนี้กระบวนการ Data Mining ถูกนำไปใช้ในหลากหลายอุตสาหกรรมโดยมีวิธีการที่แตกต่างกันไปตามประเภทของปัญหาที่แก้ไขภายใน บริษัท

ในที่สุดการมีฐานข้อมูลเป็นเครื่องมือข้อมูลที่มีค่ามากและใช้อย่างมีประสิทธิภาพในการสร้างยอดขายและผลกำไร ฐานข้อมูลเปลี่ยนแปลงเมื่อข้อมูลถูกลบและแทรก การรวบรวมข้อมูลที่จัดเก็บในฐานข้อมูล ณ เวลาใดเวลาหนึ่งเรียกว่าอินสแตนซ์ของฐานข้อมูล การออกแบบที่สมบูรณ์เรียกว่าสคีมาฐานข้อมูลและสิ่งเหล่านี้ไม่ค่อยมีการปรับเปลี่ยน (ไม่แนะนำ)

ในความเป็นจริง บริษัท ในปัจจุบันมีฐานข้อมูลแยกกันสองฐานข้อมูลหนึ่งมีข้อมูลการดำเนินงานและอื่น ๆ มักเรียกว่าคลังข้อมูลที่มีข้อมูลเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจ

การอ้างอิงแบบ BIBLIOGRAPHIC

Baca Urbina., Solares Soto, PF และ Acosta Gonzaga, E. (2014) การบริหารคอมพิวเตอร์ I: การวิเคราะห์และประเมินผลของเทคโนโลยีสารสนเทศ (ฉบับที่ 1) เม็กซิโก: วัฒนธรรม Grupo Patriarca, SA de CV

วันที่, CJ (2001). บทนำสู่ระบบฐานข้อมูล (ฉบับที่ 7) เม็กซิโก: การศึกษาของเพียร์สัน

Silberschatz A., Korth, HF, Sudarshan, S. (2002) ฐานข้อมูลพื้นฐาน (รุ่นที่ 4) มาดริด: McGraw-Hill / Interamericana De España, SAU

Pérez, C. และ Santin D. (2006) การขุดข้อมูล วิธีแก้ปัญหาด้วย Enterprise Miner (ฉบับที่ 1)

เม็กซิโก: ALFAOMEGA GRUPO EDITOR, SA de CV หน้า: 3

ดาวน์โหลดไฟล์ต้นฉบับ

ฐานข้อมูลและความสำคัญภายในองค์กร