บริษัท และบุคคลควรกำหนดวัตถุประสงค์เมื่อเริ่มต้นโครงการประเภทใด แต่จะกำหนดได้อย่างไรในวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ทำได้และเพื่อไม่ให้กลายเป็นเพียงความฝันหรือความฝัน ต่อไปนี้เป็นสูตรง่าย ๆ ประกอบด้วยเจ็ดขั้นตอนซึ่งจะช่วยแก้ไขข้อกังวลนั้นได้อย่างแน่นอน
ก่อนดำเนินการริเริ่มหรือโครงการใด ๆ คุณต้องกำหนดเป้าหมายอย่างน้อยหนึ่งอย่างที่คุณต้องการเข้าถึงมิฉะนั้นคุณจะเดินอย่างไร้จุดหมายและคุณจะไม่มีทางรู้ว่าเส้นทางที่คุณกำลังเดินทางนั้นถูกต้องหรือไม่
ขั้นตอนที่ 1 การระบุวัตถุประสงค์
แม้ว่ามันจะดูเป็นระดับประถมศึกษา แต่ประเด็นพื้นฐานพื้นฐานต่อไปนี้ในการระบุวัตถุประสงค์มักถูกละเลย:
- เป้าหมายควรจะเป็นสมาร์ท: E s cific, ม.กิน, การ lcanzables (จัดสรร) Rสูงและเสื้อ emporizadosDeben ก่อตั้งขึ้นในเชิงบวก
ด้านแรกวัตถุประสงค์ SMART เป็นกุญแจสำคัญเมื่อพยายามดำเนินโครงการไม่เพียงพอที่จะสร้างผลกำไรที่จะเกิดขึ้นกับสิ่งนี้หรือการพัฒนานั้นจำเป็นต้องกำหนดจำนวนผลกำไรเฉพาะที่จะสร้างขึ้น ไม่เพียงพอที่จะบอกว่าส่วนแบ่งการตลาดจะเพิ่มขึ้นมีความจำเป็นต้องกำหนดในส่วนแบ่งการตลาดตามสัดส่วนที่จะเพิ่มขึ้นและส่วนใดที่จะได้รับผลกระทบ…
นอกจากนี้ต้องตั้งเป้าหมายในเชิงบวกเพื่อให้พวกเขาเห็นว่าเป็นข้อเท็จจริงที่ประสบความสำเร็จ "กำไร 100,000 ดอลลาร์ในไตรมาสที่สามจะช่วยให้การเติบโตของราคาหุ้นของเราเพิ่มขึ้น 5%" จึงเน้นความสำเร็จ ของวัตถุประสงค์
ขั้นตอนที่ 2 การระบุผลประโยชน์และผู้รับผลประโยชน์
เมื่อมีการระบุวัตถุประสงค์แล้วเราจะดำเนินการเพื่อกำหนดประโยชน์ที่จะได้รับสำหรับองค์กรบุคลากรผู้ถือหุ้นลูกค้าซัพพลายเออร์และตัวแทนทั้งหมดที่ติดต่อ โดยการบรรลุเป้าหมายขั้นตอนจะถูกนำไปสู่สถานะที่ดีขึ้นไม่ว่าจะเป็นในระดับของสินค้าคงเหลือในการขายประจำปีในการลดของเสียในกระบวนการ ฯลฯ ไม่ว่าพื้นที่ที่กำหนดเป้าหมายจะมีประโยชน์เสมอและจะมีใครบางคนที่จะได้รับผลประโยชน์เหล่านี้หากพวกเขาเป็นนายพลที่สมบูรณ์แบบ แต่ถ้าพวกเขามีความเฉพาะเจาะจงพวกเขาจะต้องระบุและระบุไว้เพื่อทำให้พวกเขาเป็นที่รู้จัก แต่สำหรับองค์กรโดยรวม
ขั้นตอนที่ 3 ตั้งค่าการ จำกัด เวลา
ล่วงหน้าของสองขั้นตอนแรกจะต้องตั้งค่าการ จำกัด เวลาสำหรับความสำเร็จของแต่ละวัตถุประสงค์ เมื่อกำหนดระยะเวลาหนึ่งความรู้สึกเร่งด่วนถูกสร้างขึ้นเพื่อดำเนินการที่อาจเกิดขึ้นขอแนะนำให้ทำงานเป็นรายวันในโครงการระยะสั้น (สูงสุด 120 วัน) ในขณะที่โครงการอีกต่อไปอาจเป็นฐาน รายสัปดาห์หรือรายปักษ์
มีความเหมาะสมในการพัฒนาตารางเวลาที่อนุญาตให้วัตถุประสงค์แบ่งออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ ดังนั้นจึงปิดความเป็นไปได้ที่จะรู้สึกว่าวัตถุประสงค์สุดท้ายจะไม่สำเร็จเนื่องจากเราจะทำงานทุกวันเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่เล็กลงซึ่งจะช่วยให้เราบรรลุเป้าหมายสูงสุด สำคัญ. ถ้าเราเริ่มต้นโครงการที่พยายามลดต้นทุนในโรงงานผลิตระยะเวลาของมันคือสามเดือนและมีวัตถุประสงค์เพื่อลดต้นทุน 150 ล้านหลังจากสามเดือนมันจะยิ่งน้อยลงถ้าเราพยายามลด 50 รายเดือน 25 รายปักษ์ 12.5 รายสัปดาห์และ 1,67 รายวัน
ขั้นตอนที่ 4 การระบุอุปสรรคหลัก
หากสิ่งที่คุณต้องการคือการบรรลุเป้าหมายคุณต้องรู้ว่าปัญหาที่เป็นไปได้ที่อาจพบได้ในวิธีการบรรลุเป้าหมายนั้นคืออะไรมิฉะนั้นคุณจะไม่สามารถวางแผนหรือกลยุทธ์ล่วงหน้าเพื่อแก้ปัญหาได้
"ปัญหาแต่ละข้อมีเมล็ดพันธุ์ของตัวเอง"
Stanley Arnold
ขั้นตอนที่ 5. การระบุทักษะและความรู้ที่จำเป็น
เนื่องจากทราบปัญหาที่ต้องเผชิญจึงจำเป็นต้องกำหนดทักษะและความรู้ที่ผู้พัฒนาโครงการจะมีผู้รับผิดชอบโครงการไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในทุกด้านสิ่งที่เขาหรือเธอต้องมีคือความสามารถในการ ค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการและความสามารถในการระบุทักษะและความรู้ที่จำเป็น
ขั้นที่ 6. การระบุตัวตนของบุคคลกลุ่มองค์กรและ บริษัท ที่ต้องการทำงาน
ถ้าคุณไปกับคนที่ใช่คุณจะพบทางออกที่ถูกต้องหากคุณต้องการปรับปรุงระดับการผลิตแน่นอนผู้ที่ระบุว่าจะก้าวหน้าโครงการคือคนงานของโรงงานถ้าคุณต้องการปรับปรุงระดับการขายจากนั้นทีมขายฝ่ายบริหาร ฝ่ายการพาณิชย์และการบริการลูกค้าจะต้องพัฒนางาน…
ขั้นตอนที่ 7 การพัฒนาแผนปฏิบัติการ
เป้าหมายจะไม่ประสบความสำเร็จเพียงแค่ระบุพวกเขาโดยเฉพาะหรือรู้อุปสรรคที่จะเอาชนะพวกเขาจะประสบความสำเร็จหากแผนการดำเนินการที่รอบคอบถูกดำเนินการขนานกับตาราง งานหลายอย่างที่ต้องดำเนินการจะต้องแบ่งออกเป็นเจ็ดขั้นตอนเหล่านี้และจะกลายเป็นวัตถุประสงค์เล็ก ๆ ความจริงก็คือแผนปฏิบัติการคือการทำงานประจำวันภายใต้เงื่อนไขของการวางแผนล่วงหน้าที่คำนึงถึงงานที่จะต้องดำเนินการเวลาที่พวกเขาได้รับ จะอุทิศผู้คนที่จะประหารชีวิตพวกเขาจนถึงเหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้นและแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้
การวางแผนที่เหมาะสมจะป้องกันการดำเนินการที่ไม่ดี
ที่มา: McCullough, Mamie เรียนรู้ที่จะพูดว่าฉันทำได้: จะเอาชนะความกลัวความล้มเหลวได้อย่างไร สำนักพิมพ์ Grijalbo, 1991
เพื่อเสริมความสมบูรณ์เราทิ้งคุณไว้กับบทเรียนวิดีโอ Zig Ziglar ต่อไปนี้ (2 วิดีโอ 29 นาที) ซึ่งคุณจะได้เรียนรู้ว่าทำไมคุณควรมีเป้าหมายและวิธีการกำหนดและกำหนดวัตถุประสงค์อย่างมีประสิทธิภาพ
