บทนำ
ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีที่เราเป็นพยานได้ทำให้ตลาดคอมพิวเตอร์มีการพัฒนาที่สำคัญและทำให้เราสามารถเข้าถึงฮาร์ดแวร์ราคาถูกที่มีคุณสมบัติด้านประสิทธิภาพที่ดีสำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) แต่เมื่อการลงทุนในอุปกรณ์คอมพิวเตอร์สำหรับ บริษัท เราลืมขั้นตอนที่สำคัญมากเราจะใช้ซอฟต์แวร์อะไร จากตัวเลือกที่หลากหลายสิ่งที่เหมาะสมสำหรับ บริษัท ของฉัน ภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกของการซื้อระบบสารสนเทศเริ่มต้นขึ้น
ตลาดซอฟต์แวร์สำหรับ SMEs เติบโตขึ้นอย่างไม่น่าเชื่อนอกจากนี้การพัฒนาตามธรรมชาติของ บริษัท เริ่มเพิ่มจำนวนการดำเนินงานของพวกเขาในระดับที่การควบคุมกลายเป็นเรื่องยากการแข่งขันมีความก้าวร้าวมากขึ้นและความยากลำบากในการอยู่รอด ภาวะเศรษฐกิจทำให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจมีความสำคัญเพิ่มมากขึ้น ที่นี่เป็นที่ซึ่งการผนวกรวมฮาร์ดแวร์เข้ากับโปรแกรมการจัดการจะกลายเป็นความเกี่ยวข้อง
พัฒนาการ
การลงทุนเงินมากขึ้นเพื่อเสริมการลงทุนในอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ทำให้การซื้อซอฟต์แวร์เป็นเรื่องปวดหัวมากขึ้นสำหรับคุณที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญและการดำเนินการเช่นนี้ก็ทำได้ยาก แต่สิ่งที่เขาเป็นผู้เชี่ยวชาญคือความรู้เกี่ยวกับธุรกิจของเขาและนั่นจะช่วยให้เขาเลือกได้ดีที่สุด
นี่คือขั้นตอนเพื่อเป็นแนวทางในการซื้อซอฟต์แวร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1:
ต่อไปนี้เป็นคำถามที่จะเริ่มกระบวนการที่คุณสามารถตอบได้
- บริษัท ของฉันต้องมีสิ่งใดในการควบคุมด้วยซอฟต์แวร์ ฉันต้องการทราบข้อมูลอะไรเกี่ยวกับพื้นที่เหล่านั้น คุณต้องลงทะเบียนอะไรบ้าง ปัจจุบันมีข้อมูลหรือการดำเนินงานจำนวนเท่าใดในอนาคตอันใกล้ฉันจะเห็น บริษัท ของฉันตามสัดส่วนการดำเนินงานที่ฉันดำเนินอยู่ในปัจจุบันฉันจะลงทุนได้เท่าใด การซื้อซอฟต์แวร์จำเป็นสำหรับการบริหารที่มีประสิทธิภาพหรือไม่?
ขั้นตอนที่ 2.
รับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญและสื่อสารความตั้งใจในการซื้อซอฟต์แวร์รวมทั้งอธิบายความต้องการและเหตุผลของคุณอย่างชัดเจน
ขั้นตอนที่ 3:
ถามและตรวจสอบกับผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บนอินเทอร์เน็ตกับ บริษัท อื่น ๆ กับเพื่อนธุรกิจจากเขตเดียวกันและแม้กระทั่งจากที่แตกต่างกันมองหาตัวเลือกและความเป็นไปได้ของการจัดซื้อระบบข้อมูล มีความจำเป็นที่จะต้องประเมินว่าพวกเขาใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการตอบสนองที่ได้รับในขั้นตอนที่ 1
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณพบสามตัวเลือกหรือมากกว่าขอแสดงความยินดีว่าคุณทำได้ดีมาก แต่เราไม่ได้ทำ มีความจำเป็นต้องติดต่อซัพพลายเออร์และขอให้พวกเขาสำหรับการสาธิตที่สมบูรณ์แม้กับผู้ใช้ปลายทางของระบบ (สิ่งนี้ไม่คำนึงถึงขนาดของการลงทุนในเปโซ) นอกเหนือจากการอ้างอิงการวิจัยกับผู้ใช้ปัจจุบันของซอฟต์แวร์ (ข้อมูลนี้สามารถขอได้จากผู้ให้บริการที่ไม่ลังเลที่จะต้องให้หรือไม่?)
ขั้นตอนที่ 5
ซัพพลายเออร์จะต้องส่งข้อเสนอ "เป็นลายลักษณ์อักษร" พร้อมด้วยแง่มุมต่าง ๆ ที่รับรองว่าร้ายแรง ต่อไปนี้เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาก่อนการตัดสินใจขั้นสุดท้าย:
- ซอฟต์แวร์นั้นปรับให้เข้ากับความต้องการของเราโดยการวัดระดับความพึงพอใจที่มีให้เรามั่นใจในความสะดวกในการใช้งานแพคเกจเกี่ยวกับผู้ใช้ปลายทางที่แสดงโดยผู้ซื้อกรณีการติดตั้งและใบอนุญาตนโยบายประสบการณ์และคำแนะนำทางประวัติศาสตร์ การสนับสนุนทางเทคนิคและการฝึกอบรมผู้ใช้ของ บริษัท ของเราสนับสนุนโดยผู้ให้บริการเพื่อเข้าร่วมปัญหายากที่จะแก้ไขโดยพนักงานของ บริษัท ของฉันรับประกันและเงื่อนไขของสัญญาทางกฎหมายราคาแล้วกับภาษีและเงื่อนไขการชำระเงินมากกว่าประสบการณ์ทางธุรกิจของคุณ แนะนำ.
ขั้นตอนที่ 6:
หากเมื่อคุณมาถึงขั้นตอนนี้ทุกสิ่งที่คุณชอบให้เริ่มกระบวนการซื้อ ถ้าด้วยเหตุผลบางอย่างที่ไม่ทำให้คุณเชื่องงงวยใช้เวลาทบทวนผลกระทบของการตัดสินใจของคุณขอแนะนำเป็นอย่างยิ่งก่อนที่คุณจะลงทุนเงินเปโซจำนวนหนึ่งไม่ว่าโดยทั่วไปคุณคิดหรือไม่?
ข้อสรุป
การเข้าร่วมอุปกรณ์คอมพิวเตอร์กับซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมทำให้เราใช้เทคโนโลยีสารสนเทศอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อควบคุมการปฏิบัติงานภายใน บริษัท และเพื่อการตัดสินใจที่มีความเสี่ยงน้อยลง
โดยสรุปการเข้าถึงอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ในราคาย่อมเยานั้นง่ายมากปัญหาเริ่มต้นเมื่อจำเป็นต้องเลือกซื้อซอฟต์แวร์สำหรับอุปกรณ์นั้น ๆ และตรงตามความต้องการในการประมวลผลข้อมูลของ บริษัท ของฉัน
ตอบคำถามที่สะท้อนแสงบางอย่างเกี่ยวกับความต้องการของเราพูดคุยเรื่องความตั้งใจในการซื้อของเรากับผู้เชี่ยวชาญเพื่อขอคำแนะนำค้นคว้ากับ บริษัท อื่นหันมาดูว่าการแข่งขันมีอะไรบ้างสามารถให้เบาะแสที่มีค่าเกี่ยวกับทางเลือก แบรนด์หรือแพคเกจซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ในตลาดการติดต่อซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพและการรู้ว่าจะขออะไรในใบเสนอราคาแพคเกจซอฟต์แวร์สามารถนำเราไปสู่การลงทุนซื้อสินค้าที่มีประสิทธิผลสำหรับ บริษัท ของเรา
