The 5S, Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu และ Shitsuke แนวคิดเกี่ยวกับต้นกำเนิดของญี่ปุ่นที่เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
แนวคิด 5 สไม่ควรเป็นอะไรใหม่สำหรับ บริษัท ใด ๆ แต่น่าเสียดายที่มันเป็น ขบวนการ 5S เป็นความคิดที่เชื่อมโยงกับการปฐมนิเทศต่อคุณภาพโดยรวมที่เกิดขึ้นในประเทศญี่ปุ่นภายใต้การแนะนำของ WE Deming เมื่อสี่สิบปีก่อนซึ่งรวมอยู่ในสิ่งที่เรียกว่าการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องหรือ gemba ไคเซ็น แนวคิดนี้อ้างถึงการสร้างและการบำรุงรักษาพื้นที่ทำงานที่สะอาดและเป็นระเบียบมากขึ้นนั่นคือเป็นการให้ "คุณภาพชีวิต" ที่สูงขึ้นในการทำงาน 5 สมาจากศัพท์ภาษาญี่ปุ่นที่เราใช้ทุกวัน ชีวิตประจำวันของเราและพวกเขาไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ«วัฒนธรรมญี่ปุ่น»มนุษย์ต่างดาวสำหรับเรายิ่งกว่านั้นมนุษย์ทุกคนหรือเกือบทั้งหมดของเรามีแนวโน้มที่จะฝึกฝนหรือฝึกฝน 5 สแม้ว่าเราจะไม่ได้ตระหนักถึงมัน
The 5s
- Seiri: จำแนก, จัดระเบียบ, จัดการอย่างถูกต้องSeiton: สั่งซื้อSeiso: การทำความสะอาดSeiketsu: การทำความสะอาดที่ได้มาตรฐานShitsuke: วินัย
แอปพลิเคชั่นเล็ก ๆ น้อย ๆ ของแนวคิดเหล่านี้ส่วนใหญ่ใน บริษัท ผลิตและผลิตโดยทั่วไปซึ่งลูกค้าขั้นสุดท้ายไม่ค่อยได้รับ (ไม่เคย) ที่โรงงานของพวกเขาเป็นที่แพร่หลายซึ่งยังคงกังวลไม่เพียง ข้อตกลงในการดำเนินธุรกิจ แต่เป็นมนุษย์เพราะมันเสื่อมโทรมสำหรับผู้ปฏิบัติงานใด ๆ เพื่อทำงานของพวกเขาภายใต้เงื่อนไขที่บ้า ข้อเท็จจริงนี้ชี้ให้เห็นว่าภายใต้สภาพแวดล้อมเหล่านี้มันจะยากที่จะบรรลุระดับสูงของการผลิตและประสิทธิภาพซึ่งเน้นความจำเป็นที่จะต้องใช้ 5S อย่างสม่ำเสมอในกิจวัตรประจำวันของเราไม่ว่าจะเป็นคนทำงานหรือในฐานะนักเรียน สภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและสร้างแรงจูงใจ
วัตถุประสงค์ 5 ส: วัตถุประสงค์หลักของ 5 สคือการบรรลุการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพและสม่ำเสมอที่สุดของคนในที่ทำงาน
ความหมายของ 5S
เซริ - ทิ้งสิ่งที่ไม่ต้องการ
Seiri หรือการจำแนกประเภทประกอบด้วยการลบออกจากพื้นที่หรือสถานีงานองค์ประกอบทั้งหมดเหล่านั้นที่ไม่จำเป็นในการดำเนินงานทั้งในพื้นที่การผลิตหรือในพื้นที่การบริหาร ภายในองค์กรนี้ห้องของ San Alejo ควรเปลี่ยนเป็นคลังเก็บหรือคลังสินค้าที่จัดเก็บรายการในลักษณะที่เป็นความลับและล้าสมัยเท่านั้นที่จะถูกกำจัด ไม่จำเป็นต้องคิดว่าองค์ประกอบนี้หรืออาจเป็นประโยชน์ในงานอื่น ๆ หรือหากมีสถานการณ์พิเศษเกิดขึ้นผู้เชี่ยวชาญแนะนำว่าเมื่อต้องเผชิญกับข้อสงสัยเหล่านี้องค์ประกอบเหล่านี้ควรถูกทิ้ง
Seiton - สถานที่สำหรับทุกสิ่งและทุกอย่างในสถานที่
Seiton หรือคำสั่งหมายถึงลักษณะที่ปรากฏ คำสั่งทางธุรกิจภายในแนวคิด 5S สามารถกำหนดเป็น: องค์กรขององค์ประกอบที่จำเป็นเพื่อให้พวกเขาใช้งานง่ายและเข้าถึงซึ่งแต่ละคนจะต้องติดป้ายกำกับเพื่อให้พวกเขาถูกพบลบและส่งกลับไปยังตำแหน่งของพวกเขา ได้อย่างง่ายดายโดยพนักงาน คำสั่งซื้อจะถูกนำไปใช้หลังจากการจัดหมวดหมู่และองค์กรหากมีการจัดประเภทและไม่ได้รับคำสั่งมันจะยากที่จะเห็นผลลัพธ์ ควรใช้กฎอย่างง่ายเช่น: สิ่งที่ใช้มากที่สุดควรอยู่ใกล้, หนักกว่า, เบากว่า ฯลฯ
Seiso - ทำความสะอาดไซต์งานและอุปกรณ์และป้องกันสิ่งสกปรกและความยุ่งเหยิง
Seiso หรือการทำความสะอาดรวมถึงกิจกรรมการทำความสะอาดพื้นที่ทำงานและอุปกรณ์การออกแบบแอพพลิเคชั่นที่ช่วยหลีกเลี่ยงหรืออย่างน้อยก็ลดความสกปรกและทำให้สภาพแวดล้อมการทำงานปลอดภัยยิ่งขึ้น เฉพาะการทำความสะอาดเท่านั้นที่สามารถระบุข้อบกพร่องได้ตัวอย่างเช่นหากทุกอย่างสะอาดและปลอดจากกลิ่นแปลก ๆ มีแนวโน้มว่าจะตรวจพบการเริ่มต้นของไฟก่อนเนื่องจากกลิ่นควันหรืออุปกรณ์ทำงานผิดปกติเนื่องจากของเหลวรั่ว ฯลฯ การแบ่งเขตพื้นที่อันตรายการอพยพและการเข้าถึงก็ทำให้เกิดความปลอดภัยและความรู้สึกปลอดภัยในหมู่พนักงาน
Seiketsu - รักษาองค์กรลำดับสูงและความสะอาด
Seiketsu หรือการทำความสะอาดที่ได้มาตรฐานมีวัตถุประสงค์เพื่อรักษาสถานะของความสะอาดและองค์กรที่ประสบความสำเร็จด้วยการประยุกต์ใช้สาม S แรก Seiketsu จะได้รับก็ต่อเมื่อหลักการสามข้อก่อนหน้านี้ทำงานอย่างต่อเนื่อง ในขั้นตอนนี้หรือขั้นตอนการสมัคร (ซึ่งต้องเป็นแบบถาวร) เป็นคนงานที่ดำเนินการโปรแกรมและออกแบบกลไกที่อนุญาตให้พวกเขาได้รับประโยชน์จากตัวเอง เครื่องมือต่าง ๆ สามารถใช้ในการสร้างวัฒนธรรมนี้หนึ่งในนั้นคือที่ตั้งของรูปถ่ายของสถานที่ทำงานในสภาพที่เหมาะสมเพื่อให้พนักงานทุกคนสามารถมองเห็นได้และเตือนพวกเขาว่านี่คือสถานะที่ควรอยู่อีกอย่างหนึ่งคือ การพัฒนามาตรฐานที่ระบุสิ่งที่พนักงานแต่ละคนต้องทำด้วยความเคารพในพื้นที่ทำงานของพวกเขา
Shitsuke - สร้างนิสัยตาม 4 ของก่อนหน้า
ชิสึเกะหรือวินัยหมายถึงการป้องกันไม่ให้ขั้นตอนที่กำหนดไว้ถูกทำลาย เฉพาะในกรณีที่มีการดำเนินการทางวินัยและการปฏิบัติตามกฎและขั้นตอนที่นำไปใช้แล้วคุณจะได้รับผลประโยชน์ที่พวกเขามีให้ Shitsuke เป็นช่องทางระหว่าง 5S และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง Shitsuke หมายถึงการควบคุมเป็นระยะการเยี่ยมชมอย่างแปลกใจการควบคุมตนเองของพนักงานการเคารพตนเองและผู้อื่นและคุณภาพชีวิตการทำงานที่ดีขึ้น
พื้นที่ทำงานที่ไม่เป็นระเบียบและสกปรกจะสร้างความสูญเสียประสิทธิภาพและลดแรงจูงใจ
ทำไม 5S ไม่ใช้?
มีชุดของศีลที่มาพร้อมกับการไม่ใช้แอปพลิเคชัน 5S ใน บริษัท รวมถึง:
- เครื่องจักรไม่สามารถหยุดได้ ความกดดันในการปฏิบัติตามกำหนดการและเวลาส่งมอบหมายความว่าจะไม่ได้ใช้ความระมัดระวังที่จำเป็นในการบำรุงรักษาเครื่องจักร การทำความสะอาดเป็นเรื่องเสียเวลาและทรัพยากร นายจ้างบางคนเชื่อว่าความจริงที่ว่าพนักงานรักษาพื้นที่ทำงานของตัวเองให้เรียบร้อยและปลอดภัยนั้นเป็นการเสียเวลาและทรัพยากรดังนั้น "ฉันจ่ายเงินให้พวกเขาทำงานไม่ใช่ทำความสะอาด" หรือในนามของพนักงาน ว่าจ้างให้ทำงานไม่ต้องทำความสะอาด»ตามธรรมเนียม เมื่อผู้คนและ บริษัท คุ้นเคยกับการทำงานของพวกเขาในสภาพแวดล้อมที่ไม่เพียง แต่สกปรกและยุ่งเหยิง แต่ยังไม่ปลอดภัยพวกเขาเชื่อว่าไม่จำเป็นต้องใช้ 5S «ทำไมเราต้องทำงานแบบนี้มานานกว่าห้าปีแล้วมองมาที่เรา? ไม่มีอะไรเกิดขึ้น? "
การใช้ 5S สร้างประโยชน์อะไรบ้าง
การใช้กลยุทธ์ 5 สมีความสำคัญในด้านต่าง ๆ เช่นช่วยให้สามารถกำจัดของเสียและในทางกลับกันก็ช่วยปรับปรุงสภาพความปลอดภัยของอุตสาหกรรมซึ่งเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท และพนักงาน ประโยชน์บางประการที่เกิดจากกลยุทธ์ 5S คือ:
- ระดับความปลอดภัยที่สูงขึ้นส่งผลให้เกิดแรงจูงใจพนักงานมากขึ้นลดการสูญเสียและการสูญเสียอันเนื่องมาจากการผลิตที่มีข้อบกพร่องคุณภาพการตอบสนองที่สั้นกว่าเพิ่มอายุการใช้งานของทีมสร้างวัฒนธรรมองค์กรแนวทางของ บริษัท คุณภาพ
บริษัท ที่ใช้ 5 ส: * ผลิตโดยมีข้อบกพร่องน้อยลง * ตรงตามกำหนดเวลาดีกว่า * ปลอดภัยยิ่งขึ้น * มีประสิทธิภาพมากขึ้น * ทำงานบำรุงรักษาได้ดีขึ้น * เป็นแรงจูงใจสำหรับคนทำงานมากขึ้น * เพิ่มระดับของ การเจริญเติบโต * ก้าวแรกสู่คุณภาพโดยรวม….
ผ่านวิดีโอสัมมนาต่อไปนี้ (2 ชั่วโมง 15 นาที) สอนโดยผู้เชี่ยวชาญ Edson Aliaga คุณจะสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดพื้นฐานของกระบวนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ครึ่งแรกนั้นใช้เพื่อแนะนำหลักการและเครื่องมือของระเบียบวิธี 5 สในช่วงครึ่งปีหลังถึงวิธีการนำ 5S ไปใช้ในองค์กรทีละขั้นตอน
