ไม่มีวิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์หรือ นี่เป็นข้อผิดพลาดด้านการผลิต 5 ข้อที่พบบ่อยที่สุด (และวิธีแก้ปัญหา) ที่ผู้จัดการทำขึ้นเพื่อไม่ให้มีวิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์ที่ถูกต้อง
คนส่วนใหญ่คิดว่าผู้จัดการเป็นมืออาชีพที่ยุ่งมาก ๆ พวกเขามีชีวิตอยู่ตั้งแต่การประชุมจนถึงการประชุมพวกเขามีกิจกรรมมากมายที่ต้องทำรายการที่ต้องทำยาวและกำหนดเวลาที่แน่นมาก…อย่างใดก็จริง แต่ไม่ใช่ มันเป็นสิ่งเดียวที่เกิดขึ้นในวันต่อวันของผู้จัดการและแน่นอนว่าไม่ใช่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ควรเกิดขึ้น น่าเสียดายที่หลายคนลืมว่าผู้จัดการที่กำหนดหลักสูตรสำหรับ บริษัท พื้นที่หรือทีมผู้ทำงานร่วมกันนอกเหนือจาก "การทำ" ต้อง "คิด" และไม่ค่อยมีในรายการ "สิ่งที่ต้องทำ" ของคุณ
มีช่วงหนึ่งในอาชีพการจัดการของฉันประมาณสองหรือสามเดือนที่ต้องมีการประชุมกับฉันก็มีความหมายเหมือนกันกับการได้รับหมายเลขที่ประตูสำนักงานของฉัน เขาสิ้นสุดการประชุมและให้กำลังใจคนต่อไปที่จะมาพร้อมกับเสียงสวดเล็กน้อยของ "ถัดไป!" มันสนุกและดูเหมือนเกม จนกว่ามันจะหยุดมัน ผลกระทบไม่เพียงเป็นอันตรายต่อสุขภาพและอาชีพการงานของฉัน (ประสิทธิภาพที่แท้จริงของบุคคลที่ทำงาน 12 ชั่วโมงต่อวันบางครั้งโดยไม่ต้องหยุดทานอาหารกลางวันคืออะไร) แต่มันก็เป็นเช่นเดียวกันสำหรับผู้ทำงานร่วมกันที่กำลังมองหาคำตอบที่ไม่ พวกเขาพบและเห็นวันต่อวันก็หายไประหว่างการประชุมและงานที่ค้างอยู่ อะไรหายไป? อะไรไม่ทำงาน กุญแจสำคัญคือการหยุดคิดและทำปฏิกิริยาตามวันนี้และเริ่มคิดและทำตาม "วันพรุ่งนี้"การมีวิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์หมายความว่าคุณคิดถึงสิ่งที่คุณต้องการในวันพรุ่งนี้ (ระยะกลางและระยะยาวจาก 2 ถึง 5 ปี) และดูสิ่งที่คุณต้องระดมพลในวันนี้เพื่ออนาคตที่จะเกิดขึ้น สิ่งนี้สามารถทำได้โดยเพียงแค่ "ทำ" และเริ่มที่จะ "คิด"
นี่คือข้อผิดพลาดด้านการผลิต 5 ข้อที่สำคัญที่สุดที่ผู้จัดการ (และผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ อีกมากมาย!) ทำโดยลืมไปว่านอกเหนือจาก "การทำ" พวกเขาต้องมีเวลาและพื้นที่ในการ "คิด":
ความผิดพลาด # 1 - ไม่จัดงานหรือรู้วิธีเพิ่มประสิทธิภาพเวลาของคุณ
ข้อผิดพลาดพื้นฐานที่สุดคือการใช้ชีวิตท่ามกลางการประชุมเอกสารโทรศัพท์ ไม่รู้ว่าจะทำอะไรในแต่ละวันหรือเพื่ออะไร เป็นคนยิงธนูที่ช่วยประหยัดการลงโทษเป็นนักดับเพลิงที่ดับไฟ งานเหล่านั้นมีมากมาย กุญแจสำคัญคือสิ่งที่คุณทำเมื่อคุณเอาชนะไฟบันทึกบทลงโทษและจบเกม หากคุณกลับไปที่ศูนย์และในวันถัดไปที่คุณประพฤติเช่นเดียวกันคุณจะใช้ชีวิตของคุณด้วยความเป็นจริงนี้ ถ้าคุณหยุดคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้แตกต่างกันดังนั้นครั้งต่อไปที่สิ่งนี้จะไม่ทำให้คุณประหลาดใจหรือคุณหยุดคิดเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในอดีตเพื่อให้วันนี้คุณกำลังแก้ไขด้วยวิธีนี้ ปรับเปลี่ยนในครั้งต่อไปคุณจะใช้ความคิดเชิงกลยุทธ์และเชิงรุกมากขึ้น
วิธีแก้ปัญหา
กุญแจสำคัญคือ "หยุด" และ "คิด" การประกอบการวางแผนเชิงกลยุทธ์ใช้เวลา 2 ชั่วโมง แต่คุณจะไม่ทำอย่างนั้นถ้าคุณไม่เริ่มอุทิศเวลา 2 ชั่วโมงเหล่านั้น เริ่มต้นด้วยการจัดระเบียบงานของคุณเพื่อให้คุณสามารถปรับปรุงในแต่ละวัน แต่แม้ว่าคุณจะไม่ได้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมในวันนี้ยังคงต้องใช้เวลาในการหยุดและคิด อาจเป็นอาหารกลางวันแบบขยายคุณสามารถล็อคตัวเองในสำนักงานของคุณและขอให้ไม่ถูกขัดจังหวะหรือถ้าคุณสามารถอยู่ห่างจากสำนักงาน อย่างน้อย 2 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เพื่อหยุดและคิด ทำรายการสิ่งที่เกิดขึ้นและสามารถป้องกันได้ ทำรายชื่อของผู้ที่สามารถช่วยเหลือคุณในสถานการณ์ใดสถานการณ์หนึ่ง เริ่มต้นด้วยการทำรายการ สัปดาห์หน้าพยายามสรุปให้ทำการวิเคราะห์สาเหตุของปัญหาโดยย่อ จากนั้นคุณสามารถก้าวไปข้างหน้าเพื่อดำเนินการเพิ่มเติมในแต่ละสถานการณ์แต่สำหรับสิ่งใดในโลกที่คุณผลักไสให้คิดในเวลานี้ คุณสามารถทำการยกเว้นและใช้“ ช่วงเวลาแห่งการสะท้อน” นี้ในวันถัดไปเพราะมีบางสิ่งที่เลวร้ายเกิดขึ้น แต่ถ้าคุณทำอย่างเป็นระบบคุณจะกลับไปที่จุดเริ่มต้นและคุณจะไม่พบเวลาในการวางแผนเชิงกลยุทธ์และเปลี่ยนแปลงสถานการณ์ปัจจุบัน
ความผิดพลาด # 2 - รวมการตัดสินใจทั้งหมดไว้ด้วยกันแม้แต่สิ่งที่ง่ายที่สุดและทำงานได้ดีที่สุด
สำหรับผู้จัดการหรือผู้นำบางคนมันเป็นเรื่องธรรมดามากที่จุดเริ่มต้นของการจัดการของพวกเขาหรือในสถานการณ์ที่สำคัญบางอย่างที่พวกเขารู้สึกว่าถ้าพวกเขาไม่ทำเช่นนี้ผลลัพธ์ที่ไม่ดีหรือสถานการณ์ความขัดแย้งจะเกิดขึ้น คุณไม่สามารถรับประกันได้ว่าด้วยการตัดสินใจของคุณคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าใช่ไหม? แต่ถ้าคุณมั่นใจได้สิ่งหนึ่งก็คือคุณกำลังทำให้ผู้ทำงานร่วมกันต้องพึ่งพาอย่างสูงและคุณไม่ได้ส่งเสริมการมีอิสระในตัวพวกเขา บางทีคุณคิดว่าด้วยสิ่งนี้คุณหลีกเลี่ยงการตก บางทีคุณอาจรู้สึกว่าสิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาไม่ทำผิดพลาด สิ่งที่คุณต้องทำคือสอนให้พวกเขาเรียนรู้จากความผิดพลาดของพวกเขาเพื่อวัดผลกระทบจากการตัดสินใจของพวกเขา คุณสามารถแบ่งปันเทคนิคหรือกระบวนการวิเคราะห์ของคุณแล้วตัดสินใจ แต่ไม่เป็นผลดีต่อองค์กรใด ๆ ที่การตัดสินใจเป็นแบบรวมศูนย์มาก
วิธีแก้ปัญหา
เริ่มต้นเล็ก ๆ ทำรายการของการตัดสินใจที่คุณต้องทำ จัดลำดับความสำคัญพวกเขา ตัดสินใจ 10% ของการตัดสินใจที่มีลำดับความสำคัญน้อยที่สุดและมอบอำนาจให้พวกเขากระจายอำนาจ โดยไม่มีข้อแก้ตัว ด้วยเหตุผลบางอย่างพวกเขามีความสำคัญน้อยที่สุด เริ่มต้นด้วยความไว้วางใจแล้วไปปรับสิ่งที่คุณต้องการ ฝึกอบรมและฝึกอบรมผู้ทำงานร่วมกันของคุณ ให้เวลาพวกเขาสำหรับสัปดาห์ของคุณ คุณมีตารางงานที่แน่นมากหรือไม่? ทีละครั้ง เลือกผู้ที่จะลงทุนเวลาของคุณ แต่ฉันรับรองกับคุณว่าไม่ใช่ค่าใช้จ่าย แต่เป็นการลงทุนเพราะในวันพรุ่งนี้พวกเขาจะอยู่ในสภาพที่ดีกว่าในการตัดสินใจและทำเช่นเดียวกันกับทีมของพวกเขาเองและคุณจะมีเวลามากขึ้น จำเป็นต้อง "ทำ" และแก้ไขอย่างต่อเนื่อง
ความผิดพลาด # 3 - แก้ไขข้อขัดแย้งทั้งหมดและไม่อนุญาตให้ผู้อื่นเรียนรู้ที่จะจัดการกับปัญหา
เช่นเดียวกับความผิดพลาด # 2 การแก้ปัญหาทุกอย่างหรือการตัดสินใจทั้งหมดทำให้ไม่มีที่ว่างให้เติบโตและเรียนรู้ บางครั้งผู้คนจำเป็นต้องไปถึงระดับของความขัดแย้งหรือปัญหาเพื่อค้นหาคำตอบที่สร้างสรรค์ซึ่งเราจะไม่แสวงหาหากเราอยู่ในสถานการณ์ที่สงบเป็นปกติ
วิธีแก้ปัญหา
ให้พื้นที่ แบ่งปันประสบการณ์ของคุณวิธีแก้ปัญหา แต่ให้ผู้ทำงานร่วมกันตัดสินใจเผชิญปัญหาจัดการเรียนรู้จากแรงกดดันรายวันและเรียนรู้จากการโต้ตอบกับนักแสดงคนอื่นที่อาจรู้สึกแตกต่าง และพวกเขาสามารถติดตามเป้าหมายที่แตกต่างกัน ปล่อยให้พวกเขาผิด การเรียนรู้ที่ดีที่สุดมาจากการตระหนักว่าการตัดสินใจของคุณไม่ใช่สิ่งที่ถูกต้อง
ความผิดพลาด # 4 - ล้มเหลวในการรวบรวมโครงสร้างคณะผู้แทนตามความรับผิดชอบของตำแหน่ง
คุณมีตำแหน่งสำคัญมากที่มีความรับผิดชอบมากมายและไม่มีใครมอบหมายงานให้คุณบ้างไหม? นี่คือสิ่งที่คุณต้องแก้ไขโดยเร็วที่สุดหากคุณไม่ต้องการตำแหน่งของตัวเองและความสำเร็จก่อนหน้าของคุณจะหายไปเนื่องจากการจัดการที่ผิดในปัจจุบัน คุณไม่มีใครไว้ใจ? คุณไม่ต้องทำอะไรคนเดียว ในยุคขององค์กรทีมงานทำงานได้ดีกว่าบุคคลที่ยอดเยี่ยม สิ่งนี้เรียกว่าการทำงานร่วมกัน ผลลัพธ์ของส่วนต่าง ๆ (สิ่งที่แต่ละคนมีส่วนร่วม) นั้นทวีคูณโดยปฏิสัมพันธ์ระหว่างพวกเขาและสามารถได้รับผลลัพธ์ที่น่าแปลกใจมากขึ้น ดังนั้นทฤษฎีที่ว่าคุณจะต้องเป็นหัวหน้าที่ยอดเยี่ยมจะมีผลเฉพาะกับคุณถ้าคุณมีทีมที่ยอดเยี่ยมกับคุณ
วิธีแก้ปัญหา
ยังไม่มีทีมใช่ไหม รูปแบบมัน เลือกแต่ละคนสำหรับการช่วยเหลือเป็นรายบุคคลและสำหรับสิ่งที่พวกเขาสามารถทำร่วมกับทีมได้ อย่าเลือกผู้ทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมที่ไม่มีลักษณะกลุ่มที่ดีเพราะจะต้องอยู่โดดเดี่ยวหรือโดดเดี่ยว หรือถ้าคุณคิดว่าพวกเขาเป็นส่วนที่สำคัญช่วยให้พวกเขาเข้ากันได้เป็นกลุ่ม คุณต้องการโครงสร้างทีมที่สามารถมอบหมายงานความคิดริเริ่มและทำให้พื้นที่หรือองค์กรของคุณเติบโต ฝึกฝนการมอบหมายให้กับบุคคลและทีม ด้วยวิธีนี้คุณจะตรวจพบผู้นำใหม่และอนาคตที่มีศักยภาพ
ความผิดพลาด # 5 - ออกจากการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องสำหรับ "สถานการณ์ที่ดีขึ้น" และไม่ดำเนินการทันที
นี่เป็นสิ่งที่เป็นธรรมชาติและคาดเดาได้จากจุดสี่จุดที่เจาะสมองของคุณทุกวัน คุณแทบจะไม่สามารถคิดถึงอนาคตวิธีการปรับปรุงคุณภาพของทีมพื้นที่หรือวิธีแนะนำนวัตกรรมหากสิ่งพื้นฐานที่สุดไม่ได้รับการแก้ไข แต่ปัญหาคือในโลกปัจจุบันถ้าเราไม่ได้คิดอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงวิธีการทำสิ่งต่าง ๆ ได้เร็วขึ้นมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยต้นทุนที่น้อยลงหรือมีมูลค่ามากกว่านั้นคุณกำลังทำลายธุรกิจของคุณพื้นที่หรือทีมของคุณ ผู้คนอยู่อย่างต่อเนื่องด้วยเทคโนโลยีใหม่การโฆษณาใหม่วิธีการใหม่ในการทำสิ่งต่าง ๆ มันเป็นสภาพแวดล้อมโลกของเราในวันนี้และนั่นทำให้เรารู้สึกว่าเราอยู่ในโลกที่เต็มไปด้วยนวัตกรรมและการเคลื่อนไหวอย่างต่อเนื่อง ถ้าเราไม่รู้สึกเหมือนกับลูกค้าในฐานะผู้ทำงานร่วมกันของทีมหรือในฐานะสมาชิกขององค์กรเรารู้สึกอย่างไร โดยปกติ: นิ่ง การค้นหานวัตกรรมและการปรับปรุงคุณภาพเป็นหนึ่งในเสาหลักที่ทำให้ความรู้สึกส่วนตัวว่า "เป็นของ" ต่อทีมที่ยอดเยี่ยมซึ่งอยู่แถวหน้าตลอดเวลา "ในระหว่างการเดินทาง"
วิธีแก้ปัญหา
เครื่องมือที่ใช้คือ "ใช้เวลา" และ "ผู้รับมอบสิทธิ์" ที่เหมือนกัน คุณสามารถแยกงานที่คุณต้องทำอย่างสม่ำเสมอระหว่าง "การปฏิบัติ" และ "ยุทธศาสตร์" ยอดคงเหลือทั้งสองกลุ่มของงานในการวางแผนรายสัปดาห์ของคุณ ร่วมเป็นผู้นำในการริเริ่มโครงการคุณภาพบางอย่างและให้อิสระแก่เขาในการวิจัยคิดค้นและดำเนินโครงการริเริ่มเหล่านี้ นั่นคือคนที่มีความสามารถในการเป็นผู้นำ แต่ก็มีคนที่ใส่ใจในการปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง มันขึ้นอยู่กับคุณเพียงเพื่อการสนับสนุนทางการเมืองและเปิดประตูที่ซับซ้อนบางอย่างในองค์กร แต่ให้พื้นที่ในการสร้างและนำไปใช้ นำนวัตกรรมหรือการปรับปรุงไปใช้อย่างรวดเร็วและนำไปใช้กับส่วนที่เหลือของทีมและองค์กร ให้ผู้อื่นเห็นและติดเชื้อและต้องการร่วมมือในการริเริ่มเหล่านี้
คุณทำผิดพลาดข้อใดเป็นประจำทุกวัน? คุณรู้สึกอย่างไรกับสถานการณ์เหล่านี้
