ที่ AUREN เราได้พัฒนามาตรฐาน GRH 27001 EX: 2003 กฎสำหรับการใช้งานระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลซึ่งแสดงถึงข้อเสนอสำหรับการจัดระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลใน บริษัท ผ่านการพัฒนาการนำไปใช้และการบำรุงรักษาระบบการจัดการทรัพยากรบุคคล การจัดการทรัพยากรมนุษย์
ทุกอย่างเริ่มต้นจากความเชื่อมั่นว่าบทบาทของคนในองค์กรเป็นปัจจัยสำคัญสำหรับการพัฒนาของพวกเขา
ดังนั้นความสำคัญของการจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่เหมาะสมนั่นคือการวางแผนองค์กรทิศทางการควบคุมและการประเมินผล
นอกจากนี้การจัดการทรัพยากรมนุษย์ส่งผลกระทบต่อกิจกรรมทั้งหมดในห่วงโซ่คุณค่าของ บริษัท ซึ่งมีผู้ปฏิบัติงานและเกี่ยวข้องกับทุกด้าน
เป็นสิ่งสำคัญและกำหนดกลยุทธ์ของ บริษัท
ประเด็นที่กล่าวถึงเหล่านี้เป็นสิ่งที่แสดงให้เห็นถึงความพยายามในการสร้างสรรค์นวัตกรรมของ AUREN สำหรับการจัดทำมาตรฐานนี้อย่างละเอียดโดยแสร้งทำเป็นว่าการนำระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลมาใช้รวมกันเป็นชุดของนโยบายวัตถุประสงค์และเป้าหมายภารกิจและความรับผิดชอบหน้าที่งานและ ความสัมพันธ์ตามลำดับชั้นและการทำงานขั้นตอนเครื่องมือการควบคุมและการประเมินผลการสนับสนุนการปรับปรุงองค์ประกอบของการระบุและการวัดผลของกระบวนการจัดการและผลลัพธ์ ฯลฯ ที่จะสนับสนุนการจัดการทรัพยากรมนุษย์ใน บริษัท
ความคิดริเริ่มนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ตัวเองเป็นตัวช่วยสำหรับ บริษัท และโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลโดยการสร้างโครงสร้างพื้นฐานโครงนั่งร้านหรือโครงกระดูกที่ต้องสนับสนุนการจัดการทรัพยากรมนุษย์
ประกอบด้วยการใช้ประโยชน์จากทุกสิ่งที่ บริษัท ได้ทำจนถึงการจัดโครงสร้างอย่างเหมาะสมเพื่อให้เกิดความก้าวหน้าและพัฒนาการจัดการทรัพยากรมนุษย์ขององค์กรในอนาคต
มาตรฐาน GRH 27001 EX: 2003 พยายามที่จะสร้างพื้นฐานหรือรูปแบบพื้นฐานที่การจัดการทรัพยากรมนุษย์ใน บริษัท จะต้องเป็นไปตามนั้นการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและการพัฒนาตามมาของ ระบบ.
มาตรฐาน GRH 27001 EX: 2003 ได้รับการออกแบบโดย AUREN ในลักษณะเดียวกับมาตรฐานการรับรองด้านการจัดการที่ยอมรับโดยทั่วไปเช่น ISO 9001, ISO 14001, OSHAS 18001, UNE 16602: 2002 EX, ISO / IEC 17799, SA 8000 …ด้วย ผู้ที่รักษาแนวเอกพจน์
ดังนั้นมาตรฐาน GRH 27001 EX: 2003 จึงเป็นส่วนหนึ่งของชุดมาตรฐานของระบบการจัดการแบบบูรณาการของ บริษัท
ประเด็นสำคัญที่กำหนดโครงสร้างของมาตรฐาน GRH 27001 EX: 2003 สำหรับการใช้งานระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (HRMS) แสดงไว้ในรูปที่ 1
กล่าวโดยกว้างเนื้อหาที่อธิบายถึงสาระสำคัญของมาตรฐาน GRH 27001 EX: 2003 เกี่ยวกับการจัดการทรัพยากรบุคคลสามารถสรุปได้ในข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อไปนี้:
1. การเมือง
ฝ่ายบริหารต้องกำหนดนโยบายด้านทรัพยากรบุคคลที่ประกาศเจตนารมณ์และหลักการขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับพฤติกรรมขององค์กรในด้านการจัดการทรัพยากรมนุษย์เพื่อเป็นกรอบในการกำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายในด้านการจัดการทรัพยากร มนุษย์
2. โครงสร้างและความรับผิดชอบ
ต้องมีการกำหนดภารกิจความรับผิดชอบหน้าที่งานและลำดับชั้นและความสัมพันธ์ตามหน้าที่ของผู้ที่จัดการ HRMS
ต้องระบุความรับผิดชอบของผู้บริหารการแต่งตั้งตัวแทนของฝ่ายบริหารสำหรับระบบการจัดการรวมทั้งการกำหนดความรับผิดชอบของพนักงาน
3. การวางแผน
ต้องกำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายของ HRMS และต้องกำหนดโปรแกรมการบริหารทรัพยากรบุคคลเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมายเหล่านี้
นอกจากนี้ยังต้องขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์เบื้องต้นก่อนหน้านี้ที่ช่วยให้การวางแผนองค์กรสามารถกำหนดสิ่งที่องค์กรจะต้องการในแง่ของการจัดการทรัพยากรมนุษย์
ต้องระบุข้อกำหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องทั้งหมดด้วย
4. การนำไปใช้
องค์กรต้องระบุและจัดทำเอกสารกระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์โดยอ้างอิงวัฏจักรชีวิตของพนักงานในองค์กรตั้งแต่การสรรหาและคัดเลือกไปจนถึงการยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานโดยปฏิบัติตามข้อกำหนดของมาตรฐาน GRH
27001 EX: 2003
5. การควบคุมการกระทำ
การดำเนินการที่ดำเนินการในด้านการจัดการทรัพยากรมนุษย์จะต้องได้รับการควบคุมอย่างมีประสิทธิผลผ่านการสร้างการวัดและการกำกับดูแลผลลัพธ์และการระบุความไม่เป็นไปตามข้อกำหนดและการดำเนินการแก้ไขและป้องกันอย่างทันท่วงที
6. การประเมินระบบ
ต้องมีกระบวนการติดตามตรวจวัดวิเคราะห์และปรับปรุงที่จำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่าการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ HRMS และเพื่อปรับปรุงประสิทธิผลและประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง
สำหรับสิ่งนี้องค์กรต้องดำเนินการตรวจสอบภายในเป็นระยะและดำเนินการทบทวนฝ่ายบริหาร
7. ปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
ประสิทธิผลและประสิทธิภาพของ HRMS ต้องได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องโดยการกำหนดขอบเขตและการใช้เครื่องมือการจัดการทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้อง วงจรการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องของ HRMS อธิบายไว้ในรูปที่ 2
ขั้นตอนของการใช้งานระบบการจัดการทรัพยากรบุคคล (HRMS) ตามมาตรฐาน GRH 27001 EX: 2003 แสดงไว้ในรูปที่ 3 ระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลที่ได้รับมาตรฐานผ่าน GRH 27001 EX: 2003 Standard จะอนุญาตให้ ต่อ บริษัท ในด้านอื่น ๆ:
- ส่งเสริมกิจกรรมการจัดการทรัพยากรมนุษย์ใน บริษัท จัดระบบกิจกรรมเหล่านี้ปรับปรุงโครงสร้างต้นทุนกระบวนการและผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ผ่านการรวมตัวกันอย่างต่อเนื่องหรือการปรับใช้ทรัพยากรบุคคลที่เหมาะสมที่สุดเพื่อผลประโยชน์ของ บริษัท การจัดการทรัพยากรมนุษย์เป็นปัจจัยที่แตกต่างของความสามารถในการแข่งขันโดยได้รับภาพลักษณ์และชื่อเสียงที่สอดคล้องกันช่วยในการวางแผนจัดระเบียบและควบคุมหน้าที่และความรับผิดชอบทั้งในเชิงสั่งและเชิงปฏิบัติการในโครงสร้างองค์กรของ บริษัท อย่างเป็นระบบ การจัดการทรัพยากรมนุษย์อย่างต่อเนื่องและปลอดภัยการปรับปรุงและการปกป้องและการใช้โอกาสทั้งภายในและภายนอกเพื่อการปรับปรุงใน บริษัท ช่วยให้ได้รับการรับรองระบบระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลตามมาตรฐาน GRH 27001 EX: 2003 ได้รับการรับรอง
เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นและดำเนินการตรวจสอบระบบแล้วและหากผลลัพธ์เป็นที่น่าพอใจ AUREN จะให้การรับรองแก่ บริษัท โดยให้เครื่องหมาย AUREN สำหรับการจัดการทรัพยากรบุคคล
สำหรับการบำรุงรักษาใบรับรอง บริษัท จะต้องส่งระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลไปยังการควบคุมประจำปีโดยทีมที่ปรึกษาของ AUREN เพื่อตรวจสอบว่าระบบยังคงทำงานได้อย่างถูกต้องในขณะที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของมาตรฐาน GRH 27001 EX: 2003
จาก AUREN มาตรฐาน GRH 27000ทั้งชุดถูกเสนอให้เป็นส่วนเสริมของมาตรฐานที่แสดงความคิดเห็นซึ่งประกอบด้วยดังต่อไปนี้:
- GRH 27001 EX: 2003
กฎทั่วไปสำหรับการนำระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลไปใช้
- GRH 27002 EX: 2003
คู่มือการใช้งานระบบบริหารทรัพยากรบุคคล (ในการเตรียมการ)
- GRH 27003 EX: 2003
คำศัพท์ (อยู่ระหว่างการพัฒนา) GRH 27004 EX: 2003 กฎทั่วไปสำหรับการตรวจสอบระบบการจัดการทรัพยากรบุคคล (อยู่ระหว่างเตรียมการ)
วัตถุประสงค์ของมาตรฐาน GRH 27001 EX: 2003
การอธิบาย
เป็นไปตามคำจำกัดความการกำหนดขอบเขตและข้อกำหนดของขอบเขตของความสามารถในการบริหารทรัพยากรบุคคลภายใน บริษัท
การทำให้เข้าใจง่าย
เช่นเดียวกับพระราชบัญญัติการกำหนดมาตรฐานใด ๆ เป็นการกระทำที่ทำให้กระบวนการจัดการทรัพยากรมนุษย์ง่ายขึ้น
การสื่อสาร.
พยายามสร้างและปรับปรุงช่องทางการให้ข้อมูลและการมีส่วนร่วมภายใน บริษัท
ประสิทธิผลและประสิทธิภาพ
A. ปฏิบัติตามขั้นตอนการเตรียมความพร้อมของพนักงานที่เหมาะสมกับกลยุทธ์และโครงสร้างของคุณ
B. รวมทรัพยากรบุคคลที่จำเป็นในเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณและด้วยต้นทุนที่เหมาะสม
ค. พัฒนาบำรุงรักษาและปกป้องพนักงานของคุณอย่างเหมาะสม
ง. หลีกเลี่ยงการทำงานซ้ำซ้อนและดำเนินงานที่ไร้ประโยชน์ในการจัดการมนุษย์
E. หลีกเลี่ยงการเกียจคร้านและการใช้เทมเพลตเกินขนาด
F. ปฏิบัติตามข้อบังคับทางกฎหมาย
ช. มีระบบควบคุมการบริหารทรัพยากรบุคคลที่เพียงพอเพื่อแจ้งและประเมินประสิทธิผลและประสิทธิภาพ
H. สร้างระบบการชดเชยที่เพียงพอ
integrability
ให้วิสัยทัศน์ที่ครอบคลุมเกี่ยวกับกระบวนการทรัพยากรมนุษย์และด้วยเหตุนี้จึงก่อให้เกิดความเป็นเลิศในการจัดการธุรกิจ
