เอกสารทางการค้าหรือที่เรียกว่าเอกสารทางการค้าคือใบเสร็จรับเงินที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งการดำเนินการในกิจกรรมทางการค้าจะถูกบันทึกตามการใช้งานทั่วไปและประเพณีและบทบัญญัติของกฎหมาย
ภารกิจของเอกสารทางธุรกิจ
- พวกเขาระบุความสัมพันธ์ทางกฎหมายระหว่างฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการบางอย่างนั่นคือสิทธิและหน้าที่ของพวกเขาดังนั้นจึงเป็นวิธีการพิสูจน์เพื่อแสดงให้เห็นถึงการดำเนินการทางการค้านอกจากนี้ยังถือเป็นองค์ประกอบพื้นฐานสำหรับการบัญชีของ การดำเนินการเหล่านี้ช่วยให้สามารถควบคุมการดำเนินงานที่ดำเนินการโดย บริษัท หรือผู้ค้าและการตรวจสอบรายการบัญชี
_________
ในบทเรียนวิดีโอต่อไปนี้ 4 วิดีโอ 43 นาทีศาสตราจารย์ Daniel Rusca จาก ISIV ได้เจาะลึกในเรื่องของเอกสารทางการค้าหน้าที่และประโยชน์ของเอกสารเหล่านี้รวมถึงการทบทวนลักษณะสำคัญของสิ่งที่ใช้มากที่สุดใน บริษัท ต่างๆ ส่วนเสริมที่ดีสำหรับการเรียนรู้ของคุณ
ประเภทของเอกสารทางธุรกิจ
โดยทั่วไปแบ่งออกเป็นสองประเภท ได้แก่:
- ต่อรองได้. ผู้ที่สามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดหรือเป็นตัวแทนของสัญญาการชำระเงินผู้ถือของพวกเขาสามารถดำเนินการเชิงพาณิชย์ตามพวกเขาได้ ไม่สามารถต่อรองมีวัตถุประสงค์เพื่อสนับสนุนธุรกรรมทางการค้าหรือให้ข้อมูลที่จำเป็นในการดำเนินการเท่านั้น
เอกสารทางธุรกิจบางอย่าง
คำสั่งซื้อหรือบันทึกการซื้อ
เป็นเอกสารที่บุคคลหรือ บริษัท ทำใบสั่งซื้อให้กับผู้ขาย เอกสารอย่างเป็นทางการนี้ไม่ได้บังคับให้ดำเนินการ
ต้องมีการออกสำเนาอย่างน้อยสองชุด: หนึ่งชุดที่ยังคงอยู่ในความครอบครองของสมาชิก (ผู้ซื้อ) และอีกฉบับซึ่งเป็นสำเนาที่จัดส่งหรือส่งไปยังผู้ขาย
หมายเหตุการขาย
บันทึกการขายเรียกว่าเอกสารการค้าซึ่งผู้ขายระบุรายละเอียดสินค้าที่เขาขายให้กับผู้ซื้อระบุปริมาณราคาวันที่ส่งมอบวิธีการชำระเงินและเงื่อนไขอื่น ๆ ของการดำเนินการ
เมื่อผู้ขายยอมรับคำสั่งซื้อแล้วเขาจะกำหนดหมายเหตุการขายโดยเขารับภาระในการส่งมอบสินค้าที่มีรายละเอียดอยู่ในนั้นและผู้ซื้อยินยอมที่จะรับสินค้านั้น
เอกสารทางการค้านี้บังคับให้ทั้งสองฝ่ายต้องดำเนินการตามเงื่อนไขที่กำหนด
ฉันอ้างอิงหรืออ้างอิง
ใบสำคัญนี้ใช้เพื่อดำเนินการจัดส่งหรือปลดสินค้าที่ขาย ในนั้นผู้ที่ได้รับสินค้าเหล่านั้นจะทิ้งหลักฐานของข้อตกลงและด้วยสิทธิของผู้ขายในการรวบรวมและมีการระบุภาระหน้าที่ในการชำระเงินของผู้ซื้อ เป็นพื้นฐานในการจัดทำร่างพระราชบัญญัติ
การโอนเงินจะออกเป็นสามเท่า: ต้นฉบับที่ลงนามโดยผู้ขายจะถูกส่งไปยังผู้ซื้อ รายการที่ซ้ำกันโดยมีข้อตกลงของผู้ซื้อสำหรับผลกระทบที่ได้รับนั้นยังคงอยู่ในความครอบครองของผู้ขายและถูกกำหนดให้ส่วนการเรียกเก็บเงินดำเนินการออกใบแจ้งหนี้
สุดท้ายชิ้นส่วนสามชิ้นยังคงอยู่ในส่วนคลังสินค้าเพื่อพิสูจน์สินค้าที่เหลือ
บิล
เป็นความสัมพันธ์ที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ผู้ขายส่งมอบให้กับผู้ซื้อโดยมีรายละเอียดสินค้าที่เขาขายซึ่งระบุปริมาณลักษณะราคาและเงื่อนไขอื่น ๆ ของการขาย ด้วยเอกสารนี้ลูกค้าจะถูกเรียกเก็บเงินและหนี้ของเขาจะถูกคิดเป็นประโยชน์ต่อผู้ขาย สำหรับผู้ซื้อเอกสารนี้เป็นเอกสารที่แสดงความชอบธรรมในการซื้อและเมื่อมีการลงบัญชีแล้วจะมีการลงทะเบียนข้อผูกพันในการชำระเงินของพวกเขา
อย่างน้อยต้องออกใบแจ้งหนี้ซ้ำซ้อน ต้นฉบับยังคงอยู่กับผู้ซื้อและรายการที่ซ้ำกันยังคงอยู่กับผู้ขายและจะมีการคิดค่าธรรมเนียมการขายและการเรียกเก็บเงินจากผู้ซื้อ
ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารหลักของการดำเนินการขายและซื้อซึ่งการดำเนินการจะสิ้นสุดและสรุปและเป็นเอกสารทางบัญชีและวิธีการพิสูจน์ทางกฎหมาย
ใบเพิ่มหนี้
การสื่อสารที่ส่งโดยผู้ขายไปยังลูกค้าของเขาซึ่งเขาแจ้งว่ามีการเรียกเก็บเงินหรือหักเงินจำนวนหนึ่งหรือมูลค่าจากบัญชีของเขาสำหรับแนวคิดที่ระบุไว้
ใบลดหนี้
เป็นเอกสารที่ผู้ขายส่งลูกค้าของเขาเพื่อสื่อสารการรับรองในบัญชีของเขาจำนวนหนึ่งด้วยเหตุผลที่ระบุไว้ในนั้น
ตรวจสอบ
คำสั่งชำระเงินที่บริสุทธิ์และเรียบง่ายที่ดึงมาจากธนาคารที่ลิ้นชักมีเงินฝากตามคำสั่งซื้อของเขาในบัญชีเงินฝากธนาคารหรือการอนุญาตให้เบิกเงินเบิกเกินบัญชี
ไม่ใช่สัญญาว่าจะจ่ายเหมือนตั๋วสัญญาใช้เงิน จากนั้นจะต้องดำเนินการโดยธนาคารเมื่อนำเสนอเอกสารโดยมีรูปแบบเฉพาะที่กำหนดขึ้นสำหรับเช็คแต่ละประเภท
รายรับ
ใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานการชำระเงินหรือรับเงิน ผู้รับจะได้รับมอบเสมอและลายเซ็นของเขาที่วางไว้ด้านล่างเป็นหลักฐานยืนยันการสูญเสียหนี้บางส่วนหรือทั้งหมด
ฉันจะจ่าย
เอกสารที่บุคคลกระทำต่อผู้อื่นหรือระบุถึงผู้ที่ระบุจำนวนเงินเฉพาะในวันที่กำหนดและตามที่อยู่ที่ระบุ
