Microsoft Excel เป็นสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์หรือตัวสร้างตารางโปรแกรมเป็นโปรแกรมที่ให้คุณทำการคำนวณอย่างง่ายทางคณิตศาสตร์สถิติทางการเงินและอื่น ๆ ด้วยชุดข้อมูลที่ป้อนไว้ก่อนหน้า ด้วย Excel เราสามารถสร้างแผนภูมิด้วยความช่วยเหลือของผู้ช่วยของคุณ Excel มีฟังก์ชันจำนวนมากที่อำนวยความสะดวกในการคำนวณการดำเนินการที่ซับซ้อน
พื้นฐานแนวคิด-Excel-เริ่มต้น1.1 เข้าสู่แอปพลิเคชัน:
นามสกุลเริ่มต้น:.xlsx
มันมักจะมองหาในปุ่มเริ่มต้นในกรณีที่ปรากฏในรายการขององค์ประกอบที่ดำเนินการเมื่อเร็ว ๆ นี้
เมื่อติดตั้งแล้วจะอยู่ใน:
คลิกปุ่มเริ่ม \ Mouse บน PROGRAMS \ ทั้งหมดในพื้นที่ที่เปิดขึ้นไปที่โฟลเดอร์ Microsoft Office และคลิกที่ไอคอน Excel
เมื่อเปิดใช้งานโปรแกรมหน้าต่างที่แสดงจะเปิดขึ้น
1.2 แนวคิดพื้นฐาน.
- เมื่อเปิด Excel มันจะแสดงสมุดงาน: อนุญาตให้เก็บข้อมูลแสดงและจัดการมันประกอบด้วย Spreadsheets ซึ่งเป็นชื่อของแต่ละพื้นที่ทำงาน แต่ละแผ่นมีชื่อ (Sheet1, Sheet2,…, Sheet255 = 256 แผ่น) โดยค่าเริ่มต้นจะเปิดด้วยสามแผ่นแม้ว่าค่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้พื้นที่ทำงานประกอบด้วย:
o คอลัมน์ตัวอักษรได้รับมอบหมายและถูกจัดเรียงในแนวตั้งส่วนหัวของคอลัมน์เริ่มจาก A ถึง XFD รวมเป็น 16 384 คอลัมน์
o แถวถูกกำหนดหมายเลขที่ปรากฏทางด้านซ้ายของหน้าต่างที่จัดเรียงในแนวนอนส่วนหัวของแถวไปจาก 1 ถึง 1,048,576 (หมายเลขนี้จะแตกต่างกันไปตามรุ่นของแพคเกจ
สำนักงาน).
o แถวและคอลัมน์เป็นหน้ารูปแบบดังนั้นเราสามารถพูดได้ว่าแผ่นงานมีประมาณ 48,507 หน้าจำนวนนี้อาจแตกต่างกันไป
o การรวมกันของคอลัมน์ที่มีแถวเรียกว่า Cell ตัวอย่างเช่น A1, G8, AA32, LVB48 ที่นี่เป็นตัวเลขข้อความวันที่เวลาสูตรและฟังก์ชันของข้อมูล
o การเลือกหลายเซลล์เรียกว่าช่วงซึ่งเป็นช่วงของเซลล์ที่ไปจาก A1, A2, A3, A4 และ A5 จะแสดงด้วยชื่อต่อไปนี้: A1: A5 อีกหนึ่งจาก B1, B2, B3 B4, C1, C2, C3, C4 จะเป็น B1: C4 ชื่อของช่วงจะเป็นการอ้างอิงถึงเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายที่เลือกและคั่นด้วยเครื่องหมายโคลอน (:)
1.2.1 หน้าต่างแอปพลิเคชัน ส่วนของเขา
1.2.2 บริเวณที่ทำงาน. ส่วนของเขา
1.2.3 รูปร่างของเมาส์
(ลากเมาส์เสมอ)
--– ด้วยแบบฟอร์มเมาส์เหล่านี้
เราสามารถเลือกกลุ่มของคอลัมน์หรือแถว (กลุ่มละกลุ่ม) ได้โดยการลากจากกลุ่มแรกไปยังกลุ่มสุดท้าย
- ด้วยเมาส์รูปแบบเหล่านี้
เราสามารถขยายหรือย่อขนาดกลุ่มคอลัมน์หรือแถว (กลุ่มละครั้ง)
วาดจากครั้งแรกไปครั้งสุดท้าย
อธิบายใน: ฝึก 1 และฝึก 2
เมาส์ในเซลล์ ACTIVE: (ลากเมาส์เสมอ)
- ที่ขาวกว่า: ภายในหรือภายนอกเซลล์ที่ใช้งานอนุญาตให้ ALLOWS SELECT กลุ่มของเซลล์มีสีดำมากขึ้น: เฉพาะที่ส่วนล่างขวาของเซลล์ที่ใช้งานอนุญาตให้เติมเซลล์ที่ต้องการ (เราเรียกว่า REPLICATE) ชี้ด้วยลูกศร 4 อัน: ใน ที่ใดก็ได้บนขอบของพื้นที่ที่ใช้งานช่วยให้ย้ายเนื้อหาที่เลือก
1.2.3 เซลล์ที่ใช้งานและช่วง
ACTIVE CELL ล้อมรอบด้วยกล่องดำหนากว่าส่วนที่เหลือของเซลล์
RANK คือกลุ่มของเซลล์ที่เลือก
ตัวอย่างเช่น:
มันคือ B2 ถ้าคอลัมน์ B และแถวที่ 2 ได้รับการแก้ไขดีพวกเขาจะถูกทำเครื่องหมายด้วยสีที่แตกต่าง (สีเหลืองส้ม)
อันดับ
ช่วงคอลัมน์เริ่มจาก B3: B13 สังเกตการเปลี่ยนสีของเซลล์ที่ใช้งาน
ช่วงแถวเริ่มจาก B3: F3 สังเกตการเปลี่ยนสีของเซลล์ที่ใช้งานอยู่
ช่วงเซลล์กลุ่มอย่างต่อเนื่องเริ่มจาก B3: E10 สังเกตการเปลี่ยนสีของเซลล์ที่ใช้งานอยู่
ช่วงของกลุ่มเซลล์ไม่ต่อเนื่องมีตั้งแต่ B3: E10; G3: G10; I3: I10 บันทึกการเปลี่ยนสีของเซลล์ที่ใช้งานอยู่
มีการเลือกช่วงนี้:
- เลือกช่วงต่อเนื่องจาก B3: E10 เมื่อกด Ctrl (กดค้างไว้) ให้ลากเมาส์ไปที่เซลล์ G3: G10 และ I3: I10
การปฏิบัติ # 1 แก้ไขความกว้างของคอลัมน์
แบบฟอร์ม # 1:
- ทำเครื่องหมายคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง (โดยส่วนหัวเท่านั้น) 2. ภายในชื่อคอลัมน์ที่มีเครื่องหมาย:
ตัวอย่างเช่น: ดูอย่างใกล้ชิดกับรูปร่างที่เมาส์ใช้ลูกศรสีดำ
() ชี้ลงด้านล่างหมายความว่าคุณสามารถเลือกกลุ่มคอลัมน์ (โปรดจำไว้ว่าการลาก (กดปุ่มซ้ายของเมาส์ปล่อยเมื่อถึงจุดสิ้นสุด)
- โดยหนึ่งในเส้นแบ่งของกลุ่มที่เลือก
ตัวอย่างเช่น: ดูอย่างใกล้ชิดในรูปแบบที่ MOUSE ใช้, () หมายความว่าคุณสามารถขยายหรือย่อขนาดกลุ่มคอลัมน์ (โปรดจำไว้ว่า - ลากเส้น (โดยการกดปุ่มซ้ายของเมาส์ปล่อยเมื่อถึงจุดสิ้นสุด) เมื่อคุณทำมันด้วยเส้นแบ่งมันจะถูกสร้างให้กับกลุ่มของคอลัมน์ที่เลือก
การปฏิบัติ # 2 แก้ไขความสูงของแถว
แบบฟอร์ม # 1:
- ทำเครื่องหมายแถวที่เกี่ยวข้อง (โดยส่วนหัวเท่านั้น) 2. ภายในชื่อแถวที่ทำเครื่องหมาย:
ตัวอย่างเช่น: ดูอย่างใกล้ชิดกับรูปร่างที่เมาส์ใช้ลูกศรสีดำ) ชี้ไปทางขวาหมายความว่าคุณสามารถเลือกกลุ่มของแถว (โปรดจำไว้ว่าการลาก (กดปุ่มซ้ายของเมาส์ปล่อยเมื่อถึงจุดสิ้นสุด)
- โดยหนึ่งในเส้นแบ่งของกลุ่มที่เลือก
ตัวอย่างเช่น: ดูรูปร่างของเมาส์อย่างใกล้ชิด () หมายความว่าคุณสามารถขยายหรือย่อแถวกลุ่ม (โปรดจำไว้ว่า - ลากเส้น (โดยการกดปุ่มซ้ายของเมาส์ปล่อยเมื่อถึงจุดสิ้นสุด) เมื่อคุณทำมันด้วยเส้นแบ่งมันจะถูกสร้างให้กับกลุ่มของแถวที่เลือก
หมายเลขแถวเริ่มต้นรูปที่ 2 แสดงให้เห็นว่ามันแตกต่างกันอย่างไรกับการเปลี่ยนแปลงความสูง
1.2.4 เลื่อนปุ่มระหว่างแผ่นงาน
ปฏิบัติ # 3 ย้ายเพื่อเปิดใช้งานแผ่นงาน ตัวอย่างเช่นหนังสือที่มี 15 แผ่น
- คลิกที่ป้ายชื่อ (ชื่อ) ของ Sheet2 คลิกที่ป้ายชื่อของ Sheet14 เนื่องจากไม่สามารถมองเห็นได้เราคลิกที่ปุ่มหลายครั้ง
เลื่อนไปที่แผ่นงานถัดไป (ปุ่มที่สาม) จนกระทั่งแผ่นที่ 14 ปรากฏขึ้น แต่ถ้าเรามีเพียง 15 แผ่นที่เราคลิกที่ปุ่มสุดท้าย (เลื่อนไปที่แผ่นสุดท้าย) และคลิกที่แผ่นที่ 14
- เพื่อกลับไปที่ Sheet1 เราคลิกที่ปุ่มแรกและคลิกที่ Sheet1
สรุป:
เมาส์ใช้ 7 รูปแบบที่จะช่วยคุณทำงานใน Excel
เพื่อเลือกที่จะทำซ้ำ (เฉพาะที่ด้านล่างขวาของพื้นที่ที่เลือก) เพื่อย้ายเนื้อหาของพื้นที่ที่เลือก (ที่ใดก็ได้บนขอบของการเลือก)
เลือกตามส่วนหัว COLUMN
ขยายหรือย่อโดยส่วนหัว COLUMN
เลือกตามส่วนหัวของ FILA
ขยายหรือย่อโดยส่วนหัวของ FILA
1.4 ฉันทำงานกับใบไม้
ในพื้นที่ของแผ่นงานให้คลิกขวาที่แท็บหรือฉลากหรือชื่อของหนึ่งในนั้นจากนั้นเมนูบริบทต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น:
หมายเหตุ: เราสามารถเลือกกลุ่มของแผ่นงานและใช้คำสั่งที่แสดง
ก่อนที่เราจะต้องรู้ว่า:
การปฏิบัติ # 4 เลือกหรือทำเครื่องหมาย
- มีหลายวิธี: ตัวอย่างเช่นเรามีหนังสือ 10 แผ่น
- เลือกแผ่นงานต่อเนื่อง:
- คลิกที่แผ่นแรกเพื่อทำเครื่องหมายกดปุ่ม Shitf โดยไม่ต้องปล่อยให้คลิกที่แผ่นสุดท้ายเพื่อทำเครื่องหมาย
หมายเหตุ: ลำดับของปัจจัยไม่เปลี่ยนแปลงผลิตภัณฑ์
ตัวอย่างเช่น: คลิกที่ Sheet3 กด Shift แล้วคลิกที่ Sheet5 หรือในทางกลับกัน พวกเขาเป็นสีขาวแรเงาซึ่งหมายความว่าพวกเขาทั้งหมดที่ใช้งานใบ
- เลือกชีตไม่ชัด:
- คลิกที่แผ่นแรกเพื่อทำเครื่องหมายกดปุ่ม Ctrl โดยไม่ต้องปล่อยคลิกที่แผ่นงานแต่ละแผ่นเพื่อทำเครื่องหมาย แต่หากต้องการใช้แบบฟอร์มนี้พวกเขาจะต้องแยกออกจากกัน
ตัวอย่างเช่น: คลิกที่ Sheet1 กด Ctrl. คลิกที่ Sheet3, Sheet7, Sheet9
เราสามารถรวมสองวิธีแรก:
ตัวอย่างเช่นเราคลิกที่ Sheet3 กด Shift แล้วคลิกที่ Sheet6 กด Ctrl แล้วคลิกที่ Sheet8 และ Sheet 10
- เลือกทั้งหมด:
- คลิกขวาที่ชื่อหรือฉลากของชีตใด ๆ ในเมนูบริบทที่เปิดใช้งานให้คลิกที่ตัวเลือกเลือกชีตทั้งหมด
หมายเหตุ: ในการยกเลิกการทำเครื่องหมายพวกเขา: หากมีแผ่นงานที่ไม่ได้เลือกในหนังสือการคลิกเพื่อยกเลิกการทำเครื่องหมายต้องอยู่บนแผ่นงานที่ไม่ได้อยู่ในการเลือก แต่หากพวกเขาเลือกทั้งหมดการคลิกนั้นจะอยู่กับทุกคน
EYE: วิธีอื่นในการยกเลิกการเลือกกลุ่มของชีตที่เลือก: หากต้องการยกเลิกการเลือกหลายชีตให้คลิกขวาที่เลเบลของชีตที่เลือก จากนั้นคลิก Ungroup Sheets ในเมนูบริบท
สำคัญ: เมื่อเลือกหรือตรวจสอบแล้วคุณจะสามารถย้ายลบซ่อนเปลี่ยนสีของฉลากกำหนดค่าและสิ่งสำคัญมากเมื่อคุณทำงานในกลุ่มเดียวคุณทำงานในกลุ่มทั้งหมด
ฝึก # 5 ใส่
ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มแผ่นลงในหนังสือ (สูงสุด 255 แผ่น)
แบบฟอร์ม # 1:
คลิกที่ปุ่มที่ปรากฏในตอนท้ายของพื้นที่แผ่นป้าย (ด้วยรูปแบบนี้มันจะแทรกเพียงหนึ่งโดยหนึ่ง)
แบบฟอร์ม # 2:
- แท็บหน้าแรก / ปุ่มแทรกของ Ribbon ของเซลล์: คลิกที่หัวลูกศรที่มาพร้อมกับมันจากนั้นเมนูบริบทต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น:
คุณเลือกตัวเลือกสุดท้ายแทรกแผ่นงาน
แบบฟอร์ม # 3:
- คลิกขวาที่ชื่อแผ่นงานในเมนูบริบทที่แสดงคลิกที่ตัวเลือกแทรกในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ไอคอนสเปรดชีตและคลิกที่ปุ่มตกลง
หมายเหตุ: คุณสามารถแทรกจำนวน x ชีตได้คุณต้องทำเครื่องหมายกลุ่มของพวกเขา (ต่อเนื่องเสมอ) และโดยปกติทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในแบบฟอร์มที่สาม
ปฏิบัติ # 6 กำจัด
ช่วยให้คุณลบแผ่นงานที่ไม่ต้องการได้
- คลิกขวาบนแผ่นงานเพื่อลบคลิกที่คำสั่งลบในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น •คลิกที่ปุ่มตกลงเพื่อยืนยันการลบ
อีกวิธีหนึ่ง:
- แท็บหน้าแรก / ปุ่มลบ / เซลล์ริบบิ้น: คลิกที่หัวลูกศรที่มาพร้อมกับคำสั่งพื้นที่จะเปิดขึ้นนำเสนอตัวเลือกที่แตกต่างกัน
คุณเลือกตัวเลือกสุดท้ายในกรณีนี้
ฝึก # 7 เปลี่ยนชื่อหรือเปลี่ยนชื่อ
ให้คุณพิมพ์ชื่อใหม่สำหรับชีตที่มีปัญหา
- คลิกสองครั้งที่ป้ายชื่อบน Sheet1 และเมื่อแรเงาให้พิมพ์ชื่อโดยตรง ตัวอย่างเช่น: รายการป้อนเพื่อยืนยัน
การเข้าพัก
อีกวิธีหนึ่ง:
- คลิกขวาที่ป้ายชื่อแผ่นงานในกล่องที่เปิดขึ้นให้คลิกที่คำสั่งเปลี่ยนชื่อพิมพ์ชื่อใหม่แล้วกด Enter
ปฏิบัติ # 8 ย้ายหรือคัดลอก
ช่วยให้คุณทำสำเนาแผ่นงานที่เป็นปัญหาและย้ายไปยังจุดสิ้นสุดหากจำเป็น
แบบฟอร์ม # 1:
- คลิกขวาที่ป้ายชื่อของแผ่นงานที่เป็นปัญหาในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่คำสั่งย้ายหรือคัดลอก… กล่องโต้ตอบต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นและมี:
คลิกที่ตัวเลือก (เลื่อนไปยังจุดสิ้นสุด) และสร้างสำเนา
ชอบคัดลอก
ฉันยังสามารถใช้ตัวเลือกสร้างสำเนาจากนั้นมันจะวางไว้ด้านหน้าของต้นฉบับ
แบบฟอร์ม # 2:
- กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ (กดค้างไว้) ลากแท็บของแผ่นงานเพื่อคัดลอก
ไปยังตำแหน่งอื่น (หัวลูกศรสีดำระบุตำแหน่งที่จะปล่อยเมื่อมาถึง) สำเนาจะแสดงชื่อเดียวกันกับ 2 ในวงเล็บจากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้ (คุณมีสำเนาที่แน่นอน)
ฝึก # 9 ป้องกันแผ่น
เพื่อป้องกันผู้ใช้จากการเปลี่ยนแปลงเคลื่อนย้ายหรือลบข้อมูลสำคัญโดยไม่ตั้งใจหรือตั้งใจคุณสามารถป้องกันองค์ประกอบบางอย่างของสเปรดชีตแผ่นงานทั้งหมดหรือสมุดงานด้วยรหัสผ่าน (รหัสผ่าน: วิธี จำกัด การเข้าถึงใน Excel พวกเขาสามารถมี สูงสุด 255 ตัวอักษรตัวเลขช่องว่างและสัญลักษณ์คุณต้องสะกดตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กอย่างถูกต้องเมื่อกำหนดและระบุรหัสผ่าน)
มีหลายวิธี:
แบบฟอร์ม # 1:
- คลิกขวาที่ชื่อของแผ่นงานเมนูบริบทจะเปิดใช้งานและเราคลิกที่ตัวเลือกป้องกันแผ่น… กล่องโต้ตอบเหมือนที่แสดงถูกเปิดใช้งานที่นี่รหัสผ่านจะถูกป้อน (เมื่อผู้ใช้ไม่คุ้นเคยกับ MS Excel คุณต้องไม่แก้ไขอะไร)
เมื่อคุณคลิกปุ่มตกลงหรือ ENTER กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดใช้งานซึ่งให้คุณยืนยันรหัสผ่านคลิกที่ปุ่มตกลงหรือ ENTER
แบบฟอร์ม # 2:
- คลิกที่แท็บตรวจสอบและคลิกที่ตัวเลือกอื่น ๆ ทั้งหมดเท่ากับขั้นตอนที่สามของแบบฟอร์ม # 1
ปฏิบัติ # 9-1 ป้องกันเซลล์ภายในแผ่นงาน
จะช่วยให้ปกป้องเซลล์เท่านั้นที่การดำเนินการทางคณิตศาสตร์และ / หรือฟังก์ชั่นการแทรกแซง
- ทำเครื่องหมายเซลล์ที่คุณไม่ต้องการปกป้อง (ซึ่งผู้ใช้สามารถแก้ไขเนื้อหาได้) คลิกที่ Font, Alignment หรือ Number ribbon และในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นมาให้คลิกที่แท็บ Protect หรือหู คลิกที่แท็บล็อคเพื่อลบหรือปิดการใช้งานตัวเลือกนี้ (ลบป๊อปคอร์น) ดำเนินการต่อ IDEM ด้วยแบบฟอร์ม # 2
ฝึก # 10 ฉลากสี
ช่วยให้คุณเปลี่ยนสีพื้นหลังเป็นพื้นที่ชื่อชีต
- ทำเครื่องหมายแผ่นงานคลิกขวาบนพื้นที่ชื่อและในพื้นที่ที่เปิดขึ้นไปที่ตัวเลือกสีป้ายกำกับและในพื้นที่สีที่จะแสดงคลิกที่หนึ่งที่ต้องการ หมายเหตุ: ตัวเลือกที่ไม่มีสีช่วยให้สามารถลบออกได้
ฝึกซ้อม # 11 ซ่อนและแสดง
ให้คุณซ่อนแผ่นงานที่เลือก
- คลิกขวาในพื้นที่แผ่นงานในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่คำสั่งซ่อน
แสดงชีตที่ซ่อนอยู่ (ทีละรายการ)
- คลิกขวาในพื้นที่แผ่นงานในเมนูบริบทที่แสดงคลิกที่คำสั่งแสดงกล่องโต้ตอบที่แสดงหน้าที่ซ่อนทั้งหมดถูกเปิดใช้งานคลิกที่หนึ่งและคลิกที่ปุ่มตกลง
ปฏิบัติ # 12 ย้าย
จะช่วยให้การสั่งซื้อข้อมูลที่แต่ละแผ่นสามารถมี
- คลิกซ้ายบนแผ่นงาน (หรือแผ่น) ที่คุณต้องการย้ายและลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการให้ปรากฏโดยตรง ตัวชี้เมาส์ใช้รูปร่างของใบไม้และย้ายจนกว่าคุณจะปล่อยปุ่มในตำแหน่ง หัวลูกศรสีดำชี้ลงมาจะแนะนำคุณระหว่างใบไม้เมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์มันจะถูกจัดวาง
ฝึก # 13 คัดลอกและวาง
เมื่อคุณคัดลอกและวาง DUPLICAS
- เลือกสิ่งที่คุณกำลังจะทำซ้ำ (ถ้าเป็นทั้งหมดให้คลิกที่ปุ่มทางด้านซ้ายของคอลัมน์ A และด้านบนแถว 1
หรือเพียงแค่ Ctrl Ctrl
- คลิกที่คำสั่ง Copy หรือ Ctrl C คลิกที่แผ่นงานใหม่ด้วย CELL A1 เป็น ACTIVE (เธอเท่านั้น) ให้ Paste หรือ Ctrl V
หมายเหตุ: มีบางครั้งที่แบบฟอร์มนี้ไม่ทำงานอย่างถูกต้องและสำเนาไม่มีรูปแบบที่ต้องการนั่นคือเหตุผลที่ฉันใช้รูปแบบการปฏิบัติ # 8 เสมอ ย้ายหรือคัดลอก…
การปฏิบัติ # 14 การแทรกหรือลบแถวหรือคอลัมน์
แบบฟอร์ม # 1:
แทรกแถวหรือคอลัมน์:
- มีการทำเครื่องหมายโดยคลิกที่ส่วนหัวตามความเหมาะสม Ctrl + sign
ลบแถวหรือคอลัมน์:
- มีการทำเครื่องหมายโดยคลิกที่ส่วนหัวตามความเหมาะสมเครื่องหมาย Ctrl -
แบบฟอร์ม # 2:
อีกวิธีหนึ่ง: โดยการเปิดใช้งานแถวหรือคอลัมน์เพื่อแทรกในแท็บคำสั่ง Home / Insert คุณเลือกโดยคลิกที่หัวลูกศรที่มาพร้อมกับปุ่มตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง
รูปที่. แสดงตัวเลือกต่าง ๆ
1.4.1 เปลี่ยนจำนวนแผ่นเป็นหนังสือเล่มใหม่:
หนังสือที่เปิดเมื่อมี 3 แผ่น (ค่าเริ่มต้น) แต่ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมี 18 แผ่นการแทรกไม่เหมือนกับการเปลี่ยนจำนวนเงินเริ่มต้น (หนังสือต้องสมบูรณ์จนจบ)
- คลิกที่ปุ่ม Start ในพื้นที่ที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ปุ่มตัวเลือกของ Excel กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นและในตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุดให้ไปที่ตัวเลือกเมื่อสร้างหนังสือใหม่และไปที่รวมจำนวนนี้ แผ่นงาน (ลูกศรขึ้นเพิ่มขึ้นลูกศรลงลดลง) ปริมาณที่ต้องการจะถูกเลือก จำได้มากถึง 256 คลิกที่ปุ่มตกลง
หมายเหตุ: โปรดจำไว้ว่าให้ปิดหนังสือเล่มนั้นแล้วเปิดหนังสือเล่มใหม่ ขั้นตอนเหล่านี้ใช้เพื่อเริ่มทำงานกับโครงการใหม่คุณไม่ควรมี NADAAAAAAAAA ในหนังสือที่คุณเปิดเพื่อเปลี่ยนจำนวนใบเพื่อปิดและเปิดหนังสือใหม่
1.5 การป้อนข้อมูล.
ข้อมูลใน Excel ถูกพิมพ์ลงในเซลล์อย่างอิสระ
1.5.1 ค่าข้อความ
พวกเขาเป็นข้อความที่พิมพ์ในเซลล์และมีการจัดตำแหน่งโดยอัตโนมัติทางด้านขวาของเซลล์ แต่ผู้ใช้สามารถกำหนดค่าตามความต้องการของพวกเขา ตัวอย่างเช่น:
สำคัญ: ภาพแสดงตัวเลขเดียวกันในคอลัมน์ B และในคอลัมน์ D แต่มีความแตกต่าง:
- ผู้ที่อยู่ในคอลัมน์ B ถูกจัดตำแหน่งชิดซ้ายนี่เป็นข้อผิดพลาดร้ายแรงพวกเขาจะต้องจัดแนวไปทางขวาโดยอัตโนมัติผู้ที่อยู่ในคอลัมน์ D ถูกจัดตำแหน่งชิดขวานี่คือ
ขวา.
แก้ไขได้แล้ว: ใช้เฉพาะปุ่มตัวเลขเท่านั้น
การชี้แจง: ในเครื่องหนึ่งเครื่องอาจเป็นเครื่องหมายมหัพภาค (.), แต่สำหรับเครื่องอื่น ๆ อาจเป็นเครื่องหมายจุลภาค (,) ขึ้นอยู่กับการติดตั้ง Windows
1.5.2 ค่าตัวเลข
ฝึกปฏิบัติ # 15 เติมอัตโนมัติหรือทำซ้ำ
Excel อนุญาตให้ป้อนอัตโนมัติคอลัมน์และสิ่งนี้เรียกว่าทำซ้ำ ตัวอย่างเช่นคุณต้องแสดงรายการเซลล์ด้วยตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 4
ขั้นตอน:
- เราป้อนหมายเลข 1 เราหยุดด้วยเมาส์บนเครื่องหมายการป้อนอัตโนมัติหรือจุดจับเติมเมาส์ใช้รูปแบบสีดำมากกว่า () และด้วยปุ่ม CTRL ที่จัดขึ้นเราจะลากไปยังเซลล์ที่จะเก็บค่าสุดท้าย (สิ่งนี้เรียกว่า REPLICATE)
การเข้าพัก:
ตัวอย่างอื่น ๆ:
ตัวอย่างที่ 1: สองต่อสอง (2,4,6…)
- พิมพ์ 2.4 และทำเครื่องหมาย (ลากสีขาว) เราหยุดด้วยเมาส์บนเครื่องหมายเติมอัตโนมัติหรือจุดจับเติมเมาส์จะใช้รูปแบบของสีดำมากกว่า () และเราลากไปยังเซลล์ที่มีค่าสุดท้ายที่ต้องการ (ตอบ)
ตัวอย่างที่ 2: ชื่อของเดือนทั้งหมดของปีจะต้องมีการแสดง
คุณพิมพ์:
ชื่อของเดือนจะถูกจำลองแบบและมีลักษณะดังนี้:
แต่: ถ้าคุณต้องการที่จะทำซ้ำชื่อเดียวกันของเดือนในเซลล์ทั้งหมดคลิกที่ชื่อและด้วยปุ่ม CTRL ถือ REPLICAS
มันซ้ำแล้วซ้ำอีกตามลำดับ (มันเกิดขึ้นเพราะมันเป็นรายการส่วนตัวคุณสามารถปรับเปลี่ยน YOURS ของคุณได้ปฏิบัติ # 16)
หมายเหตุ: ชื่อเดียวกันนี้จะเกิดขึ้นทุกวัน
1.6 บันทึกข้อมูล
- Ctrl G หรือคลิกปุ่มที่ปรากฏในแถบ Quick Access กล่องโต้ตอบต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นทำให้ฉันสามารถค้นหาพา ธ ที่จะเก็บไฟล์ที่เป็นปัญหา:
หมายเหตุ: กล่องโต้ตอบนี้จะเปลี่ยนไปตามรุ่นของระบบปฏิบัติการ Windows แต่หลักการเดียวกันคือการค้นหาโฟลเดอร์ปลายทางที่จะเก็บไฟล์และพิมพ์ชื่อของมัน
- คลิกที่ไอคอน My Computer (1) เปลี่ยนพื้นที่ของแผงทางด้านขวา (2) คุณต้องดับเบิลคลิกที่ดิสก์ไดรฟ์ที่เกี่ยวข้องและในแต่ละโฟลเดอร์จนกว่าจะถึงสุดท้าย ไฟล์ที่มีปัญหา (3) คลิกที่ปุ่มบันทึก (4) หรือปุ่ม ENTER เพื่อเสร็จสิ้น
1.7 เขียนการดำเนินการทางคณิตศาสตร์
จนถึงตอนนี้เราได้ศึกษาวิธีการป้อนข้อมูลของหมายเลขประเภทและข้อความในสเปรดชีต
(HC) เพื่อทำการคำนวณข้อมูลตัวเลขเหล่านี้สิ่งแรกที่ต้องทำคือบอก
Excel โดยใช้เครื่องหมาย = ว่าการดำเนินการทางคณิตศาสตร์จะถูกดำเนินการในเซลล์นั้นไม่ว่าจะเรียบง่ายหรือใช้ฟังก์ชันที่ซับซ้อนที่มีอยู่ ตา: ถ้าผู้ใช้ลืมเครื่องหมาย =, Excel จะไม่มีทางรู้ว่าจะทำการคำนวณ
สูตรเป็นสมการที่วิเคราะห์ข้อมูลใน HC และส่งกลับผลลัพธ์ พวกเขาดำเนินการกับค่าของเซลล์เช่นการบวกการลบการคูณการหารการเปรียบเทียบค่าเฉลี่ยสูงสุดและต่ำสุดนับ…..
Excel ตามลำดับเฉพาะที่มีเครื่องหมายเท่ากับ (=) ตามด้วยองค์ประกอบเพื่อคำนวณตัวถูกดำเนินการและตัวดำเนินการของการคำนวณ
ตามค่าเริ่มต้น Excel จะคำนวณสูตรจากซ้ายไปขวาเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ เราสามารถควบคุมลำดับที่การคำนวณจะถูกดำเนินการโดยการเปลี่ยนไวยากรณ์ของสูตร ตัวอย่างเช่น: สูตรในรูปด้านบนแสดงผลลัพธ์ 11 เนื่องจาก Excel คำนวณการคูณก่อนผลรวม สูตรคูณ 2 ด้วย 3 ทำให้เกิด 6 แล้วเพิ่ม 5 ในทางกลับกันคุณต้องใช้วงเล็บเพื่อเปลี่ยนลำดับ: = (5 + 2) * 3 ดังนั้น Excel แรกจะเพิ่ม 5 และ 2 และ จากนั้นคูณผลลัพธ์ด้วย 3 ผลลัพธ์เป็น 21
เพื่อดำเนินการทางคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐานเช่นการบวกการลบการหารหรือการคูณ รวมตัวเลขและสร้างผลลัพธ์ที่เป็นตัวเลขให้ใช้ตัวดำเนินการต่อไปนี้:
ลำดับที่ Excel ดำเนินการกับสูตร
ตัวอย่างความหมายของตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์
* (เครื่องหมายดอกจัน) การคูณ = B5 * C5
/ (สแลช) Division = B5 / C5
+ (เครื่องหมายบวก) Sum = B5 + C5
- (เครื่องหมายลบ) การลบ, การปฏิเสธ = B5-C5
% (เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์) หมายเลข Ribbon เปอร์เซ็นต์
^ (เน้นเสียงโดยรอบ) เลขชี้กำลัง = 2 ^ B5
สัญญาณเลขชี้กำลัง (^) โดยปกติแล้วจะเปิดใช้งานด้วย Shift + ปุ่มตัวเลข 6 (บล็อกตัวอักษรและตัวเลข) แต่หากแป้นพิมพ์ไม่ได้กำหนดค่าเราจะพบมันใน Sharp Left Alt + 94 (จากบล็อกตัวเลข)
ก่อนดำเนินการต่อเราต้องรู้จักผู้ดำเนินการที่ระบุประเภทของการคำนวณที่จะดำเนินการกับองค์ประกอบของสูตร Microsoft Excel มีตัวดำเนินการคำนวณสี่ประเภท ได้แก่ คณิตศาสตร์การเปรียบเทียบข้อความและการอ้างอิง
ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ: สองค่าสามารถเปรียบเทียบกับตัวดำเนินการต่อไปนี้ เมื่อเปรียบเทียบสองค่ากับตัวดำเนินการเหล่านี้ผลลัพธ์คือค่าตรรกะทั้ง TRUE หรือ FALSE
ผู้ประกอบการเปรียบเทียบตัวอย่างความหมาย
= (เท่ากับ) เท่ากับ A1 = B1
> (มากกว่า) มากกว่า A1> B1
> = (มากกว่าหรือเท่ากับ) มากกว่าหรือเท่ากับ A1> = B1
<> (ต่างกัน) นอกเหนือจาก A1 <> B1
หากต้องการพิมพ์สัญญาณเหล่านี้:
อัลตร้าชาร์ปซ้าย + 60 คืน <(น้อยกว่า)
อัลตร้าชาร์ปซ้าย + 61 คืน = (เครื่องหมายเท่ากับ)
อัลตร้าชาร์ปซ้าย + 62 ส่งกลับ <(มากกว่า)
ปฏิบัติ # 17 การคำนวณง่าย ๆ
สูตรคือสมการที่ทำการคำนวณค่าในสเปรดชีต สูตรเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=)
ตัวอย่างเช่น:
- sign = ในเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ปรากฏขึ้นคลิกตัวถูกดำเนินการแรกคุณแตะตัวดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับแป้นพิมพ์คลิกตัวดำเนินการที่สองที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการ ENTER
คุณป้อนและผลจะปรากฏขึ้น กลับไปที่เซลล์สูตรจะเก็บผลลัพธ์ไว้ แต่การดำเนินการจะปรากฏในแถบสูตร
ตัวอย่างเช่น:
เป็นอย่างไรกันบ้าง
- คุณใส่เครื่องหมาย = ใน I3
- คลิกที่เนื้อหาของเซลล์ G53
- คุณเล่นบนหมายเลขแป้นพิมพ์บล็อก * ซึ่งหมายถึงการคูณ - คลิกที่เนื้อหาของเซลล์ H3
- Das ENTER
- ผลลัพธ์ปรากฏในเซลล์ I3 และคุณคลิกอีกครั้งบนเซลล์ I3 และคุณจะเห็นสูตรในแถบที่เกี่ยวข้อง
- ตอนนี้คุณต้องทำซ้ำส่วนที่เหลือของข้อมูล (ดูแนวปฏิบัติที่ 15: ป้อนอัตโนมัติหรือจำลองซ้ำ) - เมื่อคุณตอบกลับคุณจะเห็นว่าสูตรปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ:
o = G4 * H4 o = G5 * H5 o = G6 * H6 o = G7 * H7 เป็นต้นไปจนกว่าข้อมูลทั้งหมดในตารางจะเสร็จสมบูรณ์นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับแอปพลิเคชันการคำนวณอัตโนมัติของเนื้อหาในเซลล์ของคุณ ตั้งแต่เมื่อเปลี่ยนค่าในหนึ่งในเซลล์ที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการมันจะคำนวณใหม่โดยไม่จำเป็นต้องดำเนินการของผู้ใช้
การลบ, การคูณ, การหารและการเพิ่ม (หลักสองหลักเท่านั้น) ดำเนินการในลักษณะเดียวกันนอกจากนี้คุณยังสามารถให้ผู้ปฏิบัติงานอยู่ห่างกัน ตัวอย่างเช่น: ฉันสามารถมีตัวเลขในคอลัมน์ C และในคอลัมน์ E และผลลัพธ์ในคอลัมน์ H
เราจะเห็นว่าการดำเนินการ SUM สำหรับตัวถูกดำเนินการมากกว่าสองตัว
- ยืนอยู่ในเซลล์ที่ควรแสดงผลลัพธ์เราคลิกที่ปุ่ม:
AUTOSUMA ที่ปรากฏที่มุมขวาบนของแท็บหน้าแรก
ตัวอย่างเช่น: คุณมีค่าใน B4 ถึง B9 ดังนั้นคุณหยุดใน B10 และคลิกที่ปุ่ม AUTOSUMA และ = SUM (B4: B9) ปรากฏขึ้นให้ป้อนและผลลัพธ์จะปรากฏขึ้น
ที่เหลือ:
ด้วยการดำเนินการนี้สิ่งที่เราเพิ่มคือช่วงของเซลล์จำไว้ว่าจาก B4: B9 (พวกมันคือเซลล์ B4, B5, B6, B7, B8 และ B9) แต่ช่วงที่จะเพิ่มจะไม่อยู่ด้านบนเสมอ หมายความว่าเราสามารถมีค่าในหนึ่งคอลัมน์และเราต้องการผลลัพธ์ในเซลล์อื่นในคอลัมน์อื่นมันจะทำอย่างไร
ตัวอย่างเช่น:
- พิมพ์จากค่า B4 ถึง B12 คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการผลลัพธ์ D14 คลิกที่ปุ่ม AUTOSUMA.Excel จะไม่ทราบว่าเป็นค่าที่เกี่ยวข้องใน SUM
ดังนั้นผู้ใช้จะต้องคลิกที่ค่าแรกแล้วลากไปยังช่วงสุดท้ายช่วงจะปรากฏในกล่องที่มีเส้นประ
- เราให้ Enter เพื่อเสร็จสิ้น
ตามที่คุณเห็นค่าอยู่ในเซลล์จาก B4 ถึง B12) และผลลัพธ์จะปรากฏใน D14
สิ่งนี้มีความสำคัญในฐานะผู้ใช้เป็นผู้เลือกช่วงที่จะเข้าไปแทรกแซงในสูตร
Excel สามารถเป็นเครื่องคิดเลขได้ง่าย
1.8 แท็บพร้อมกับคำสั่งของคุณ
แท็บ: เป็นแท็บที่มีเครื่องมือ Excel ทั้งหมดที่จัดกลุ่มด้วยริบบิ้นตัวอย่างเช่นแท็บ "หน้าแรก" มี "คลิปบอร์ด", "ตัวอักษร", "การจัดตำแหน่ง" ฯลฯ… แต่ละอันมีชุดของปุ่มที่ จะช่วยให้คุณสามารถทำงานเฉพาะอย่างได้
Ribbon: Band หรือ Ribbon มีคำสั่งโปรแกรมที่จัดกลุ่มไว้
สิ่งสำคัญเมื่อใดก็ตามที่มาพร้อมกับ Ribbon แต่ละอันที่ด้านล่างขวาไอคอนนี้ () หมายความว่าการคลิกที่มันจะเปิดกล่องโต้ตอบลักษณะของ Excel รุ่น 2003
1.8.1 แท็บหน้าแรก:
1.8.1.1 ริบบิ้นคลิปบอร์ด:
วาง: (Ctrl V) เพื่อทำซ้ำสิ่งที่ถูกตัดหรือคัดลอก
ตัวเลือกการโยกย้ายอนุญาตให้ฉันเปลี่ยนการวางแนวของคอลัมน์
- ทำเครื่องหมายข้อมูล: เลือกข้อมูลที่จะนำไปใช้คลิกบนแผ่นงานใหม่ที่ข้อมูลจะปรากฏขึ้นและคลิกที่เซลล์ที่จะวางข้อมูลจากนั้นคลิกที่หัวลูกศรของปุ่มวางและเมื่อ พื้นที่คลิกที่ตัวเลือกการโยกย้าย
ตัด: (Ctrl X) เพื่อย้ายส่วนที่เลือก
คัดลอก: (Ctrl C) เพื่อทำซ้ำสิ่งที่เลือก
คัดลอกรูปแบบ: คลิกที่เซลล์ที่มีรูปแบบที่ต้องการปรากฏขึ้นและคลิกที่ปุ่มเมาส์จะใช้รูปแบบของแปรงถัดจากสีขาวจากนั้นคุณคลิกด้วยแปรงที่อยู่เหนือข้อความเพื่อปรับเปลี่ยนรูปแบบ หากคุณคลิกที่นี่มันจะถูกคัดลอกหนึ่งครั้ง แต่ถ้าคุณคลิกสองครั้งที่ปุ่มมันจะคัดลอกหลายครั้งตามที่คุณต้องการและเพื่อยกเลิกการใช้งานปุ่มคุณต้องคลิกปุ่มอีกครั้ง ตัวอย่างเช่น:
เพื่อย้ายรายการที่เลือก
- เลือกรายการที่จะย้ายคลิกคำสั่ง CUT คลิกที่ตำแหน่งใหม่และคลิกคำสั่ง PASTE
เพื่อคัดลอกหรือทำซ้ำรายการที่เลือก
- เลือกรายการที่จะคัดลอกหรือทำซ้ำคลิกที่คำสั่ง COPY คลิกที่ตำแหน่งใหม่และคลิกที่คำสั่ง PASTE
หมายเหตุ: คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 (ในตัวอย่างทั้งสอง) หลาย ๆ ครั้งตามที่คุณต้องการทำซ้ำองค์ประกอบ
1.8.1.2 ที่มาริบบิ้น:
แบบอักษร: อนุญาตให้คุณเลือกแบบอักษรอื่น (คุณต้องเลือกและคลิกที่หัวลูกศรและคลิกแบบใหม่) ขนาดแบบอักษร: อนุญาตให้คุณเลือกขนาดแบบอักษร (คุณต้องเลือกและคลิกที่หัวลูกศร และคลิกที่หมายเลขที่ต้องการ แต่ถ้าคุณต้องการค่าที่ไม่ได้อยู่ในรายการให้พิมพ์และป้อน ENTER)
เพิ่มขนาดตัวอักษร: การคลิกที่คำสั่งจะเพิ่มขนาดองค์ประกอบที่เลือก (ยิ่งคุณคลิกมากก็จะยิ่งเพิ่มมากขึ้น)
ลดขนาดตัวอักษร: เมื่อคลิกที่คำสั่งองค์ประกอบที่เลือกจะลดขนาดลง (ยิ่งคุณคลิกมากก็จะยิ่งลดลง)
ตัวหนา: (Ctrl N) อนุญาตให้คุณทำให้ข้อความที่เลือกมืดลง
ตัวเอียง: (Ctrl K) อนุญาตให้คุณเอียงข้อความที่เลือก
ขีดเส้นใต้: (Ctrl S) ช่วยให้คุณสามารถขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก
เส้นขอบ: ใช้เส้นขอบกับเซลล์ที่เลือก
คลิกที่หัวลูกศรที่มาพร้อมกับปุ่มพื้นที่ตามที่แสดงในภาพจะเปิดขึ้นทำให้ฉันสามารถเลือกประเภทของเส้นขอบที่จะใช้
คลิกที่ปุ่มโดยตรงเมื่อคุณจำเป็นต้องทำซ้ำประเภทของเส้นขอบที่ปรากฏใช้งานอยู่
วาดเส้นขอบ: การคลิกที่ตัวเลือกนี้เมาส์จะเป็นรูปดินสอและผู้ใช้สามารถวาดเส้นขอบภายนอกเท่านั้น Draw Grid Grid: การคลิกที่ตัวเลือกนี้จะเป็นการใช้เมาส์เป็นรูปดินสอพร้อมกับเส้นตารางและผู้ใช้สามารถวาดขอบทั้งหมด
ลบเส้นขอบ: เมื่อคลิกที่ตัวเลือกนี้เมาส์จะเป็นรูปยางลบและผู้ใช้สามารถลบเส้นขอบที่รูปร่างนี้ผ่าน สีเส้น: คลิกที่ตัวเลือกนี้เปิดพื้นที่ใหม่ที่แสดงสีที่แตกต่างกันคลิกที่สีที่ต้องการ ปุ่ม More Colors ให้คุณเลือกเฉดสีอื่น
ลักษณะเส้น: เมื่อคุณวางเมาส์บนตัวเลือกนี้พื้นที่ใหม่จะเปิดขึ้น (ดังแสดงในภาพ) คุณคลิกที่ลักษณะเส้นขอบเพื่อเลือก
มีขอบมากขึ้น….: เปิดใช้งานกล่องโต้ตอบ Format Cells โดยที่มี Tab Borders ทำงานอยู่:
- อนุญาตให้เลือกสไตล์ของเส้นได้อนุญาตให้เลือก Color of the lines อนุญาตให้เลือกหนึ่งในสามตัวเลือกอนุญาตให้เลือกระหว่างเจ็ดตัวเลือกทั้งหมดที่คุณต้องการ
เติมสี: สีพื้นหลังของเซลล์ที่เลือก ปุ่มไม่มีการเติมจะปิดสี ปุ่ม More Colors ให้คุณเลือกเฉดสีอื่น
สีแบบอักษร: คลิกที่หัวลูกศรเพื่อเปิดช่วงสีคลิกที่สีที่คุณต้องการ ปุ่ม More Colors ให้คุณเลือกเฉดสีอื่น
คลิกที่หัวลูกศร () ที่มาพร้อมกับชื่อจะแสดงแท็บ Font ในกล่องโต้ตอบ Format Cells ช่วยให้คุณเลือกคำสั่งเดียวกับที่แสดงในฟอนต์ Ribbon
1.8.1.3 การจัดตำแหน่งริบบิ้น:
จัดเรียงที่ด้านบน: จัดเรียงข้อความที่ด้านบนของเซลล์
จัดแนวกลาง - จัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางระหว่างด้านบนและด้านล่างของเซลล์
จัดเรียงที่ด้านล่าง: จัดเรียงข้อความที่ด้านล่างของเซลล์
จัดข้อความชิดซ้าย
ศูนย์.
จัดข้อความชิดขวา
การวางแนว: หมุนข้อความเป็นมุมทแยงหรือแนวตั้ง โดยทั่วไปจะใช้เพื่อติดป้ายคอลัมน์แคบ ๆ ตัวอย่างเช่น:
คุณคลิกที่สี่
ตัวเลือก (หมุนข้อความขึ้น) ตัดข้อความ: ทำให้เนื้อหาทั้งหมดสามารถมองเห็นได้ภายในเซลล์โดยแสดงเป็นหลายบรรทัด
ตัวอย่างเช่น:
การพิมพ์ข้อความจะใช้เวลา (เห็นได้ชัด) สองเซลล์ (F และ G) แต่การคลิกที่คำสั่งจะทำการปรับ
ผสานและกึ่งกลาง: รวมเซลล์ที่เลือกเข้ากับเซลล์ที่มีขนาดใหญ่กว่าและรวมเนื้อหาไว้ในเซลล์ใหม่ โดยทั่วไปใช้เพื่อสร้างป้ายกำกับที่มีหลายคอลัมน์
ตัวอย่างเช่น:
เลือกเซลล์ที่เกี่ยวข้องและคลิกปุ่ม
คลิกที่หัวลูกศร () ที่มาพร้อมกับชื่อจะแสดงแท็บการจัดแนวในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์
1.8.1.4 หมายเลขริบบิ้น:
โดยการคลิกที่หัวลูกศรที่มาพร้อมกับปุ่มบริเวณที่เหมือนกับที่แสดงในภาพจะปรากฏขึ้นที่นี่เราสามารถเลือกสไตล์ที่ต้องการสำหรับแต่ละตัวเลือก
ความคิดเห็น: เพิ่มความสะดวกสบายให้กับการทำงานของสไตล์เหล่านี้ผ่านกล่องโต้ตอบ Format Cells
แท็บตัวเลขให้เลือกเซลล์และคลิกที่หมวดหมู่ที่ต้องการและในแผงด้านขวาทำการเปลี่ยนแปลงและตกลง
รูปแบบหมายเลขบัญชี - เลือกรูปแบบสกุลเงินอื่นสำหรับเซลล์ ในตัวเลือกเพิ่มเติมรูปแบบการบัญชีแสดงแท็บตัวเลขในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ที่นี่คุณจะพบสัญลักษณ์สกุลเงินเพิ่มเติม
Percent Style: แสดงค่าของเซลล์เป็นเปอร์เซ็นต์
ตัวอย่างเช่น: 50 - 100%
20 - x X = 20/50
= 0.4 เซลล์ที่มีค่านั้นถูกจัดรูปแบบเป็นสไตล์แบบเปอร์เซ็นต์และคืนค่า 40% สังเกตว่ามันจะไม่ถูกคูณด้วย 100 เพราะถ้ามันเกิดขึ้นเมื่อรูปแบบเปอร์เซ็นต์ถูกนำไปใช้มันจะคืนค่า 4000% และนั่นไม่ใช่การแก้ไขที่ถูกต้อง
สไตล์แบบพัน: แสดงค่าของเซลล์ด้วยตัวคั่นหลักพัน ตัวอย่างเช่น: 400,000.00 (จุด (.) หรือเครื่องหมายจุลภาค (,) ใช้ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่า Windows ของพีซีที่คุณใช้งาน)
เพิ่มทศนิยม
ลดทศนิยม
การคลิกที่หัวลูกศร () ที่มาพร้อมกับชื่อจะแสดงแท็บตัวเลขในกล่องโต้ตอบ Format Cells
1.8.1.5 รูปแบบริบบิ้น:
ช่วยให้คุณสามารถเน้นเซลล์ที่น่าสนใจเน้นค่าที่ผิดปกติและแสดงข้อมูลโดยใช้แถบข้อมูลระดับสีและชุดไอคอนตามเกณฑ์ การคลิกที่หัวลูกศรที่มาพร้อมกับปุ่มจะแสดงพื้นที่เหมือนที่แสดงในภาพ
เราจะศึกษากฎข้อแรกเท่านั้น
คลิกที่ตัวเลือกแรกจะแสดงพื้นที่ที่เราสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่แสดง
ตัวอย่างเช่น: มากกว่า 150
- ช่วงของเซลล์ถูกเลือกคลิกที่คำสั่งรูปแบบตามเงื่อนไขในพื้นที่ที่เปิดขึ้นให้ไปที่กฎข้อแรก
เน้นกฎของเซลล์
- และคลิกที่ตัวเลือกที่คุณต้องการในตัวอย่างนี้มันมากกว่า… กล่องโต้ตอบเปิดขึ้นซึ่งช่วยให้ฉันพิมพ์เกณฑ์และเลือกกฎในพื้นที่ว่างแรกเราพิมพ์ 150 และบนหัวลูกศรของ ลิสต์แบบดรอปดาวน์จะถูกคลิกเพื่อเลือกสไตล์ที่ต้องการยอมรับเพื่อเสร็จสิ้น
หมายเหตุ: การคลิกตัวเลือกรูปแบบที่กำหนดเองจะเปิดกล่องโต้ตอบรูปแบบเซลล์และช่วยให้คุณสามารถกำหนดรูปแบบที่มีเงื่อนไขของคุณเองได้
รูปแบบอื่น ๆ จะได้รับการศึกษาเป็นรายบุคคล
การคลิกที่หัวลูกศรพร้อมปุ่มจะเปิดพื้นที่ที่มีสไตล์แตกต่างกันทำให้คุณสามารถใช้รูปแบบกับชุดของเซลล์อย่างรวดเร็วและแปลงเป็นตารางโดยเลือกสไตล์ตารางที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
การคลิกที่หัวลูกศรที่มาพร้อมกับปุ่มจะเปิดพื้นที่ที่แสดงสไตล์ที่แตกต่างช่วยให้คุณสามารถนำรูปแบบไปใช้กับเซลล์ด้วยสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้อย่างรวดเร็ว
คุณยังสามารถกำหนดสไตล์ของคุณเองสำหรับเซลล์
1.8.1.6 เซลล์ริบบิ้น:
มันช่วยให้การแทรกเซลล์, แถว, คอลัมน์และแผ่นงาน
เลือกคอลัมน์หรือแถวทั้งหมดด้วย
Ctrl + (คุณสามารถแทรกได้)
อนุญาตให้ลบเซลล์แถวคอลัมน์และแผ่นงาน
เลือกคอลัมน์หรือแถวทั้งหมดด้วย
Ctrl - (คุณสามารถลบได้)
คำสั่งเหล่านี้ได้รับการสอนด้วยวิธีอื่นในตอนต้นของเนื้อหาในทางปฏิบัติ # 2: แก้ไขความสูงของแถว…
แบบฝึกหัด # 5, # 6, # 14 แบบฝึกหัด # 1: แก้ไขความกว้างของคอลัมน์…
การปฏิบัติ # 11: ซ่อนหรือแสดง
การปฏิบัติ # 7: เปลี่ยนชื่อหรือเปลี่ยนชื่อ
การปฏิบัติ # 8: ย้ายหรือคัดลอก… การปฏิบัติ # 10: สีป้าย
การปฏิบัติ # 9 และ 9-1: การป้องกันแผ่น…
การปฏิบัติเป็นเส้นทางที่สั้นกว่า
1.8.1.7 ปรับเปลี่ยน Ribbon:
Autosuma: ช่วยให้เราดำเนินการ SUM ได้เร็วขึ้น แต่จากกลุ่มของเซลล์
ตัวอย่างเช่น:
- เราเลือกกลุ่มของเซลล์และผลรวมจะปรากฏใต้ช่วงที่เลือกเปิดใช้งานเซลล์ที่จะเก็บ SUM เราคลิกปุ่มและ = SUM จะปรากฏขึ้น () จากนั้นเราจะต้องเลือกช่วงของข้อมูลของเราเป็น SUM
ด้วยปุ่มนี้เรายังสามารถเข้าถึงฟังก์ชั่นอื่น ๆ โดยใช้หัวลูกศรของปุ่ม คลิกที่มันจะปรากฏรายการแบบหล่นลงภาพ และเราสามารถใช้ฟังก์ชันอื่นที่ไม่ใช่ผลรวมเช่นค่าเฉลี่ย (คำนวณค่าเฉลี่ยเลขคณิต), Max (รับค่าสูงสุด) หรือ Min (รับค่าต่ำสุด) นอกเหนือจากความสามารถในการเข้าถึงกล่องโต้ตอบฟังก์ชั่นผ่านฟังก์ชั่นอื่น ๆ… (เราจะศึกษาพวกเขาเมื่อเราไปถึงฟังก์ชั่นที่มีระดับความซับซ้อนสูงสุด)
สำคัญ: ในการใช้ตัวเลือกเหล่านี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้การดำเนินการก่อนที่จะกดปุ่ม
จัดระเบียบข้อมูลเพื่อช่วยในการวิเคราะห์
คุณสามารถเรียงลำดับข้อมูลที่เลือกจากน้อยไปหามากที่สุด (น้อยไปหามาก) หรือมากที่สุดไปน้อยที่สุด (มากไปหาน้อย) หรือกรองค่าเฉพาะชั่วคราว
เรียงจาก A ถึง Z: น้อยไปหามาก
เรียงจาก Z ถึง A: มากไปหาน้อย
การสั่งซื้อที่กำหนดเอง: เราเลือกช่วงของค่าเป็น SORT เราคลิกที่ตัวเลือกและกล่องโต้ตอบจะเปิดใช้งานซึ่งทำให้ฉันสามารถเลือกบนปุ่มเรียงลำดับโดย: คอลัมน์ที่จะเรียงลำดับ
ในตัวเลือกเรียงตามการคลิกที่หัวลูกศรเลือกหนึ่งอัน
ในตัวเลือกจัดเรียงเกณฑ์หนึ่งถูกเลือก
ยอมรับให้เสร็จ
ตัวกรอง: เปิดใช้งานตัวกรองในส่วนหัวของชื่อตารางเมื่อเปิดใช้งานแล้วคลิกที่หัวลูกศรเพื่อเลือกตัวเลือกในการกรอง
(ตัวกรองช่วยให้รายการข้อมูลง่ายขึ้น)
1.8.2 แท็บ INSERT
1.8.2.1 ริบบิ้นกราฟิก:
กราฟคือการนำเสนอข้อมูลในสเปรดชีตเพื่อการตีความที่ง่าย การใช้กราฟทำให้การตีความข้อมูลง่ายขึ้นและรวดเร็วขึ้น บ่อยครั้งที่กราฟบอกเรามากกว่าชุดข้อมูลที่จำแนกตามแถวและคอลัมน์ เมื่อสร้างแผนภูมิใน Excel เราสามารถเลือกสร้าง:
- ในฐานะที่เป็นกราฟิกฝังตัว: แทรกกราฟิกบนแผ่นงานปกติเหมือนวัตถุอื่น ๆ เป็นแผ่นกราฟิก: สร้างกราฟิกบนแผ่นงานสำหรับกราฟิกโดยเฉพาะบนแผ่นกราฟิกไม่มีเซลล์หรือวัตถุประเภทอื่น ๆ
ขอแนะนำให้คุณเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเข้าร่วมในแผนภูมิด้วยวิธีนี้ Excel สามารถสร้างได้โดยอัตโนมัติ
แทรกแผนภูมิคอลัมน์: แผนภูมิคอลัมน์ใช้เพื่อเปรียบเทียบค่าหมวดหมู่
การคลิกที่หัวลูกศรที่มาพร้อมกับปุ่มจะแสดงกลุ่มของสไตล์สำหรับแผนภูมิประเภทนี้คลิกที่สิ่งที่คุณต้องการและเปิดใช้งานเครื่องมือแผนภูมิ SHEET ด้วยริบบิ้นสามเส้น:
ไลน์; วงกลม; บาร์; พื้นที่; การกระจายตัว; แผนภูมิอื่น ๆ: ตัวเลือกจะเหมือนกันสำหรับประเภทที่แตกต่างกัน
การออกแบบริบบิ้น:
เปลี่ยนประเภทแผนภูมิเปลี่ยนเป็นแผนภูมิประเภทอื่น
บันทึกเป็นแม่แบบบันทึกรูปแบบและการออกแบบของกราฟิกนี้เป็นแม่แบบที่คุณสามารถนำไปใช้กับกราฟิกในอนาคต
สลับระหว่างแถวและคอลัมน์แลกเปลี่ยนข้อมูลแกน ข้อมูลที่ถูกวางไว้บนแกน X จะถูกย้ายไปยังแกน Y และในทางกลับกัน
เลือกข้อมูลเปลี่ยนช่วงของข้อมูลที่รวมอยู่ในกราฟ
เค้าโครงแผนภูมิเปลี่ยนเค้าโครงโดยรวมของแผนภูมิ (คลิกและอนุญาตให้เลือกระหว่าง 10 ประเภทของกราฟ)
สไตล์การออกแบบเปลี่ยนสไตล์ภาพโดยรวมของกราฟิก (คลิกและเลือกระหว่าง 48 รูปแบบ)
ย้ายแผนภูมิ: ย้ายแผนภูมินี้ (เฉพาะ) ไปยังแผ่นงานใหม่ในสมุดงาน
การนำเสนอริบบิ้น:
ในแท็บการนำเสนอคุณสามารถค้นหาตัวเลือกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับลักษณะที่ปรากฏของกราฟ พวกเขาอธิบายตนเอง
ตัวอย่างเช่นบน Ribbon ของ Axes คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะให้รายการใดแสดงหรือคุณต้องการรวมเส้นกริดเพื่อให้อ่านผลลัพธ์ได้ดียิ่งขึ้น รูปแบบริบบิ้น:
พวกเขาอธิบายตนเอง
คลิกที่หัวลูกศร () ที่มาพร้อมกับชื่อจะแสดงกล่องโต้ตอบเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ
1.8.3 แท็บการออกแบบหน้า
1.8.3.1 การตั้งค่าหน้าริบบิ้น:
ก่อนที่จะพิมพ์สเปรดชีตขอแนะนำให้กำหนดค่าหน้ากระดาษเพื่อปรับเปลี่ยนปัจจัยที่มีผลต่อการนำเสนองานพิมพ์เช่นการวางแนวส่วนหัวและส่วนท้ายขนาดกระดาษ…
ในหน้าการตั้งค่า Ribbon เราจะพบปุ่มด่วนสำหรับตัวเลือกมากมาย: การกำหนดค่าระยะขอบการวางแนวขนาด ฯลฯ แต่ถ้าสิ่งที่เราต้องการคือการเข้าถึงตัวเลือกการกำหนดค่าทั้งหมดเราต้องกดหัวลูกศรที่มุมล่างขวา หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษและจัดระเบียบในหลายแท็บ
ระยะขอบ: เลือกขนาดขอบสำหรับเอกสารทั้งหมดหรือสำหรับการเลือกปัจจุบัน
คลิกที่ระยะขอบที่กำหนดเองของตัวเลือกสุดท้าย… และไดอะล็อกบ็อกซ์ตั้งค่าหน้ากระดาษจะเปิดใช้งาน แต่มีการใช้งานแท็บระยะขอบ
การวางแนวหน้า - เปลี่ยนการวางแนวของชีต
ขนาดหน้า: เลือกขนาดกระดาษสำหรับส่วนปัจจุบัน
คลิกที่ตัวเลือกสุดท้ายขนาดกระดาษเพิ่มเติม… และไดอะล็อกบ็อกซ์ตั้งค่าหน้ากระดาษจะเปิดใช้งาน แต่ด้วยแท็บ Page ที่ใช้งานอยู่
ทำเครื่องหมายพื้นที่เฉพาะของแผ่นสำหรับพิมพ์
เปิดใช้งานกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษด้วยแท็บเซลล์ที่ใช้งาน
ให้คุณทำซ้ำส่วนหัวของข้อมูลในทุกหน้าของแผ่นงาน คำสั่งนี้ไม่อนุญาตให้เลือกกลุ่มแผ่นและไม่สามารถทำได้โดยคำสั่ง PRELIMINARY VIEW
ทำซ้ำส่วนหัวของตารางสำหรับทุกหน้าในแผ่นงาน
เมื่อเนื้อหาตารางเกินหน้าฟังก์ชั่นนี้จะอนุญาตให้ทำซ้ำหัวเรื่องที่เลือกในทุกหน้าของชีตหัวเรื่องสามารถมี: ข้อความรูปภาพเส้น ขั้นตอน:
- คลิกที่คำสั่งพิมพ์ชื่อหรือคลิกที่หัวลูกศรที่มาพร้อมกับชื่อเพื่อเปิดใช้งานกล่องโต้ตอบที่เปิดและคลิกที่แท็บแผ่นและคลิกที่ลูกศรสีแดงที่มาพร้อมกับตัวเลือกแถวซ้ำใน ส่วนปลายด้านบนพื้นที่ถูกปิดคุณคลิกที่ส่วนหัวของแถวเพื่อทำซ้ำคุณคลิกที่หัวลูกศรสีแดงอีกครั้งแสดงช่วงของเซลล์ที่จะทำซ้ำ ตัวอย่างเช่น: $ 1: $ 5 มันจะทำซ้ำจากแถว 1 ถึง 5 เท่านั้นและทุกอย่างภายในช่วงนั้นคลิกที่ปุ่มยอมรับเพื่อเสร็จสิ้น
คุณสามารถทำซ้ำคอลัมน์ทางด้านซ้าย แต่คุณต้องระวังถ้าคุณมีโลโก้และมันเป็นส่วนหนึ่งของคอลัมน์ที่คุณไม่ทำซ้ำ
หมายเหตุ: ในการดูว่าเกิดอะไรขึ้นคุณต้องคลิกที่ปุ่มดูตัวอย่าง
คลิกที่ปุ่มลูกศรนี้ที่ปรากฏที่ด้านล่างขวา () และเปิดใช้งานกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ…
PAGE SHEET อนุญาตในตัวเลือก:
- การวางแนว: เลือกระหว่างแนวตั้งหรือ
ตามแนวนอน
- การปรับขนาด: ปรับเป็น PERCENT ของขนาดปกติ (เปอร์เซ็นต์น้อยกว่าจะเป็นความประทับใจของแบบจำลองและในทางกลับกัน) ขนาดกระดาษ: เลือก Letter หรือ Lether ซึ่งเป็นแผ่นปกติ 8 x 11. คลิกที่ปุ่ม OK หากคุณทำเสร็จแล้ว.
MARGINS SHEET อนุญาต:
- จะช่วยให้การปรับระยะขอบเหล่านี้แตกต่างกันไปตามความต้องการของรูปแบบในคำถาม ถ้าคุณต้องการบันทึกแผ่นงานระยะขอบซ้ายและขวาจะเป็น 0 (ศูนย์); ด้านบนและด้านล่างไม่ควรเล็กกว่า Header และ Footer แต่ใช้ Header และ Footer ส่วนล่างอาจเปลี่ยนเป็น 0.5 ในตัวเลือก Center on page ใช้แนวนอนและ / หรือแนวตั้ง ตามความจำเป็น. (ฉันมักจะใช้
แนวนอนเท่านั้น)
- คลิกปุ่มตกลงหากคุณทำเสร็จแล้ว
แผ่นกระดาษ HEADER และ FOOT PAGE ช่วยให้:
ปุ่มปรับแต่งส่วนหัว… (ที่ด้านบนของแผ่นงานพิมพ์) และปรับแต่งส่วนท้าย… (ที่ด้านล่างของแผ่นงานพิมพ์)
มาปรับแต่งส่วนหัว…
- คลิกที่ปุ่มที่ระบุการเปิดใช้งานกล่องโต้ตอบใหม่:
ซึ่งแบ่งออกเป็นสามส่วนโดยคลิกที่พวกเขาพวกเขาจะเปิดใช้งานตามความเหมาะสม ในส่วนที่คุณสามารถแทรกบรรทัดหน้า #, หน้า #s, วันที่, เวลาและข้อความ (จัดรูปแบบ) โดยใช้ปุ่มต่อไปนี้:
ใช้การจัดรูปแบบกับข้อความ
ใส่หมายเลขหน้า คลิกที่ปุ่มจะแสดง &
ใส่จำนวนหน้า คลิกที่ปุ่มจะแสดง &
คำสั่งสองคำเหล่านี้ใช้ร่วมกันตัวอย่างเช่น:
แผ่นงาน & ของ & -– เหลืออยู่ในแผ่นงานพิมพ์ 1 จาก 5
& / & - - - - เหลืออยู่ในสิ่งพิมพ์ 1/5
หมายถึง: หมายเลขแรกคือหน้าปัจจุบันและหมายเลขที่สองคือจำนวนหน้าที่ SHEET มี
ใส่วันที่ คลิกที่ปุ่มจะแสดง & แต่ DATE ของช่วงเวลาที่คุณพิมพ์ไฟล์
ใส่เวลา การคลิกที่ปุ่มจะปรากฏขึ้น &
พื้นที่เล็ก ๆ ถูกเว้นไว้ระหว่างวันที่และเวลาหากใช้ในส่วนเดียวกัน
คำสั่งสี่รายการที่เปิดใช้งานเป็นภาษาสำหรับเครื่องเธอเลือกวันที่และเวลาของพีซีและรู้วิธีค้นหาหน้าต่อเนื่องและจำนวนหน้าที่มีคำสั่ง LEAF แต่การกำหนดค่าคำสั่งไม่เคยเปลี่ยน: และ;
และ; & และ &.
- คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบที่สองเมื่อเสร็จสิ้นแล้วคลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบแรกที่เสร็จสิ้นแล้ว
หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะเห็นก็ต่อเมื่อคุณคลิกที่คำสั่ง PRELIMINARY VIEW () ที่ปรากฏใน Quick Access BAR สามารถเปลี่ยนได้ตามตำแหน่งตามความสะดวกของผู้ใช้หัวลูกศรที่มาพร้อมกับแถบช่วยให้ฉันปรับแต่งได้ คำสั่ง (คลิกที่มันและในพื้นที่ที่เปิดฉันคลิกที่คำสั่งเพื่อปรับแต่ง (หนึ่งโดยหนึ่ง)
หมายเหตุ: สามแท็บเหล่านี้สามารถใช้กับกลุ่มแผ่นที่เลือก
แผ่น SHEET:
หมายเหตุ: แผ่นนี้ใช้สำหรับแต่ละแผ่นเท่านั้นไม่เคยใช้กลุ่มแผ่นงานที่เลือก ฟังก์ชั่นนี้ใช้เมื่อแผ่นมีมากกว่าหนึ่งหน้า
- โดยการคลิกที่พื้นที่ที่มาพร้อมกับตัวเลือกแถวซ้ำในส่วนบนและคลิกที่พื้นที่ตารางที่แถวที่จะถูกทำซ้ำอยู่ในพื้นที่นั้นจะปรากฏตัวอย่างเช่น: $ 1: $ 5 ซึ่งหมายความว่าพวกเขาเป็นแถวที่แน่นอน ทุกอย่างที่พบในพวกเขาจะถูกทำซ้ำ (สามารถมี: ข้อความรูปภาพเส้นและเหนือส่วนหัวของตาราง
ข้อมูลทั้งหมดนี้ถูกทำซ้ำในแต่ละหน้าของแผ่นนั้น
คุณสามารถใช้คอลัมน์ทำซ้ำในตัวเลือกด้านซ้าย: ตัวเลือกนี้ใช้สำหรับ SHEET
มีหลายคอลัมน์ที่มีข้อมูลจำนวนมากเต็มไปทางขวาและมีการทำคอลัมน์ซ้ำสำหรับทุกหน้าของ SHEET
1.8.3.2 ปุ่มแสดงตัวอย่าง
คลิกปุ่ม (ดูตัวอย่าง) มุมมองการนำเสนอใหม่ของหนังสือเล่มนี้จะปรากฏขึ้นพร้อมกับมีแถบเหมือนที่แสดงในรูปภาพ
เมื่อคลิกที่ปุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษจะแสดงกล่องโต้ตอบเดียวกับที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้
1.8.4 แท็บ DATA
1.8.4.1 ริบบิ้นข้อมูล
ให้คุณ จำกัด รายการข้อมูลตามเกณฑ์ (เงื่อนไขที่ระบุไว้เพื่อ จำกัด ระเบียนที่รวมอยู่ในชุดผลลัพธ์) คุณสามารถกรองได้มากกว่าหนึ่งคอลัมน์ ตัวกรองเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับตัวกรองปัจจุบันและยังลดชุดย่อยของข้อมูล
เปิดใช้งานตัวกรอง (เพื่อความปลอดภัยมากขึ้นให้เปิดใช้งานเซลล์ในส่วนหัวของตารางหรือเลือกทั้งหมด) เมื่อเปิดใช้งานตัวกรอง
พื้นที่เช่นนี้ถูกเปิดใช้งาน:
คุณสามารถดูวิธีการที่ปุ่มที่เราใช้สำหรับตัวกรองเปลี่ยนและตอนนี้มันเป็นสิ่งนี้เพื่อกลับไปที่รายการเต็มคลิกที่ปุ่มนี้และเลือกตัวเลือก (เลือกทั้งหมด) และ
คุณสามารถใช้ตัวกรองภายในซึ่งกันและกัน ตัวอย่างเช่นของ F อายุ 60 ปีและแข่ง B เท่าใดคุณจึงลดความซับซ้อนของรายการได้มากขึ้น
1.8.4.1 ริบบิ้นเครื่องมือข้อมูล
ในสเปรดชีตผู้ใช้จะเขียนข้อมูลเพื่อรับผลลัพธ์และการคำนวณที่ต้องการ การรักษาความปลอดภัยการป้อนข้อมูลที่ถูกต้องเป็นงานที่สำคัญ
คุณอาจต้องการ จำกัด การป้อนข้อมูลในช่วงวันที่ที่แน่นอน จำกัด ตัวเลือกโดยใช้รายการหรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้อนเฉพาะจำนวนเต็มบวก นอกจากนี้ยังจำเป็นที่จะต้องให้ความช่วยเหลือในการแนะนำผู้ใช้และข้อความที่ชัดเจนเมื่อพิมพ์ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเพื่อให้กระบวนการป้อนข้อมูลเป็นไปอย่างราบรื่น
คุณสามารถบังคับให้เลือกข้อมูลจากค่าที่ระบุในรายการดรอปดาวน์
เมื่อคุณตัดสินใจใช้การตรวจสอบความถูกต้องที่คุณต้องการใช้ในสเปรดชีตคุณสามารถกำหนดค่าได้โดยทำสิ่งต่อไปนี้:
ขั้นตอน:
- ทำเครื่องหมายเซลล์ที่เกี่ยวข้องคลิกที่แท็บข้อมูลบน Ribbon เครื่องมือข้อมูลคลิกที่คำสั่งการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและกล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลจะเปิดขึ้นเช่นที่แสดงและบนแท็บการกำหนดค่า:
เราคลิกที่หัวลูกศรของตัวเลือกอนุญาต:
และเราเลือกตัวเลือกรายการเปลี่ยนการนำเสนอของกล่องโต้ตอบ:
ที่นี่เราสามารถเลือก Origin จากรายการ:
เราคลิกที่พื้นที่ตัวเลือก Origin และเลือกรายการ (ต้องอยู่นอกช่วงการพิมพ์ของตารางที่เป็นปัญหา) ตัวอย่างเช่น: $ AF $ 3: AF $ 5 (นี่คือช่วงที่แสดงจากรายการสมมุติของฉัน) ซึ่งหมายความว่ากลุ่มเซลล์นั้นเป็น ABSOLUTE
- คลิกที่ปุ่ม OK เพื่อเสร็จสิ้น แต่เราจะต้องซ่อนคอลัมน์ที่มีรายการ: ทำเครื่องหมายคอลัมน์ทั้งหมด (จากส่วนหัว) คลิกขวาบนพื้นที่ที่ทำเครื่องหมายไว้และในเมนูบริบทที่ปรากฏคลิกที่ตัวเลือกที่ซ่อน SHOW IT: ทำเครื่องหมายก่อนหน้าและถัดไป (จากส่วนหัว) คลิกขวาบนพื้นที่ที่ทำเครื่องหมายไว้และในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ตัวเลือก SHOW
วิธีอื่นในการใช้การตรวจสอบความถูกต้องคือการตั้งชื่อให้กับรายการ
ขั้นตอน:
- เราพิมพ์รายการบนชีตอื่นคลิกขวาและเมนูบริบทที่เปิดคลิกที่ชื่อกำหนดให้กับตัวเลือกช่วงกล่องโต้ตอบเปิดขึ้นชื่อของช่วงจะถูกพิมพ์และเราให้ตกลง
หมายเหตุ: ฉันใส่ชื่อของอันดับเป็นส่วนหัวของรายการ
- จากนั้นเราซ่อนแผ่นงานที่บันทึกช่วงหรือช่วงที่ฉันตั้งชื่อไว้ (ฝึกซ้อม # 11: ซ่อนและแสดง) จากนั้นในพื้นที่ Origin ที่เราพิมพ์ = (และชื่อที่เราให้กับ RANGE ของรายการที่เป็นปัญหา)
หัวลูกศรจะปรากฏในแต่ละเซลล์ที่เกี่ยวข้องเมื่อคลิกที่พื้นที่นั้นจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงเนื้อหาที่ผู้ใช้มีในรายการ คุณคลิกที่ตัวเลือกที่ต้องการเป็นต้นในแต่ละเซลล์
ในพื้นที่ Origin เราสามารถพิมพ์รายการคั่นด้วย pt และเครื่องหมายจุลภาค (;) แต่ถ้าเมื่อคลิกที่หัวลูกศรและข้อมูลอยู่ถัดจากตัวคั่นที่เราใช้ไม่ถูกต้องคุณต้องเปลี่ยนด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,) เพราะรายการจะต้องอยู่ด้านล่างอื่น.
บนแท็บข้อความป้อนข้อความและข้อความแสดงข้อผิดพลาดพิมพ์ตามความเหมาะสมหรือไม่ใช้
1.8.5 แท็บ VISTA
1.8.5.1 ริบบิ้นมุมมองหนังสือ
ปุ่มต่อไปนี้ยังมีฟังก์ชั่นเดียวกันที่ด้านล่างขวาของปุ่มบน Ribbon ของมุมมองหนังสือ:
มุมมองปกติ
มุมมองเค้าโครงหน้า
แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า
ซูมลบเครื่องหมาย (พื้นที่แสดงผลที่เล็กที่สุด) และในทางกลับกัน
ปกติ - แสดงแผ่นงานในมุมมองปกติ
มุมมองเค้าโครงหน้า - แสดงหนังสือตามที่เป็นอยู่
จะปรากฏบนหน้าที่พิมพ์ คุณสามารถใช้มุมมองนี้เพื่อดูว่าหน้าเริ่มต้นและสิ้นสุดที่เดียวเท่านั้น (คุณสามารถดูสิ่งอื่น ๆ ได้ฉันไม่ได้ใช้เพื่อสิ่งอื่น) ในการกลับมาคลิกที่ปุ่มมุมมองปกติ
แสดงตัวอย่างสำหรับผู้ใช้เพื่อดูว่าหน้าแรกที่สองหน้าที่สามสิ้นสุดลงและอื่น ๆ
ผู้ใช้จะสามารถย้ายเส้นสีน้ำเงินเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าแผ่นงานเพื่อเปลี่ยนพื้นที่การพิมพ์
แสดงแผ่นงานบนหน้าจอเท่านั้น
1.8.5.2 หน้าต่างริบบิ้น
เปิดหน้าต่างใหม่ที่มีมุมมองของหนังสือปัจจุบันระบุด้วยชื่อ
ของ file.xls: 2 หมายเลขนี้จะเปลี่ยนไปตามมุมมองที่คุณทำ
การคลิกที่ปุ่มจะเปิดไดอะล็อก Arrange Windows (แสดงทางด้านซ้าย) ซึ่งให้ฉันเลือกตัวเลือกที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นแนวนอน (วางพื้นที่ทำงานของหนังสือเล่มหนึ่งที่อยู่ด้านล่างอื่น ๆ) เพื่อปิดใช้งานโดยคลิกที่ปุ่มขยายใหญ่สุดของหนึ่งในนั้น แนวตั้ง (วางพื้นที่ทำงานของหนังสือเล่มหนึ่งไว้ที่อื่น) เพื่อปิดใช้งานโดยคลิกที่ปุ่มขยายใหญ่สุดของหนังสือเล่มใดเล่มหนึ่ง คลิกปุ่มตกลงหรือ Enter เพื่อเสร็จสิ้น
หมายเหตุ: นี่คือสิ่งที่ฉันใช้มากที่สุด
มันใช้สำหรับเมื่อตารางยาวมาก (มีข้อมูลมากมายที่ด้านขวาและด้านล่าง
เก็บส่วนของแผ่นงานที่เลือกไว้ให้มองเห็นในขณะที่เลื่อนดูแผ่นงาน
ฉันมักจะใช้ตัวเลือกแรก (ตรึง honeycombs)
ขั้นตอน:
- คลิกที่เซลล์ที่ฉันต้องการแช่แข็ง (D4) เส้นปรากฏขึ้นโดยแบ่งพื้นที่ในแนวตั้งและแนวนอน
เมื่อเคลื่อนที่ภายในตารางด้านซ้ายและด้านบนของเซลล์ที่เลือกจะคงที่
ในตำแหน่งเดียวกันของ Freeze Panels ตัวเลือกตรงกันข้าม Mobilize Panels จะปรากฏขึ้น
แบ่งพื้นที่ทำงานออกเป็นสี่แผงที่ปรับได้ซึ่งมีมุมมองของหนังสือของคุณ คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นนี้เพื่อดูส่วนต่างๆของหนังสือได้ในคราวเดียว ปุ่มนี้สลับเป็นตัวเลือกเปิดและปิด
ฉันสามารถย้ายเส้นเหล่านี้โดยการยืนด้วยเมาส์บนพวกเขา (แนวตั้งหรือแนวนอน) การใช้เมาส์ในรูปทรงและการลาก
ซ่อนหน้าต่างปัจจุบัน
แสดงหน้าต่างที่ซ่อนอยู่ หากมีมากกว่าหนึ่งรายการจะถูกเลือกทีละรายการ
เปลี่ยนจากหน้าต่างหนึ่งเป็นหน้าต่างอื่น ขึ้นอยู่กับจำนวนหนังสือที่เปิดให้คลิกที่ปุ่มนี้และคลิกที่หนังสือที่คุณต้องการแสดง (สำหรับหนังสือที่เปิดเท่านั้น)
โปรดจำไว้: พวกเขาจะถูกรีเซ็ตโดยการคลิกที่ปุ่ม MAXIMIZE ที่แสดงในหน้าต่างเดียว
1.9 ปรับแต่งรายการ
ในการปรับเปลี่ยนรายการเราต้องชัดเจนว่าค่าของรายการจะไม่เปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาที่นานมาก (เช่น: คิวบา, ชื่อของโรงแรมตามเครือโรงแรม, เครือโรงแรม, ….)
- คลิกที่ปุ่ม Office และในพื้นที่ที่เปิด () มีการเปิดใช้งานกล่องโต้ตอบใหม่ (เช่นเดียวกับที่แสดง) มันช่วยให้ฉัน:
- ในพื้นที่อินพุตรายการจะถูกพิมพ์ (หนึ่งและ Enter; ที่สองและ Enter ….) และปุ่มเพิ่มจะถูกคลิกเมื่อเสร็จสิ้น
อีกวิธีหนึ่ง:
นำเข้ารายการจากเซลล์: ตัวเลือกนี้ช่วยให้ฉันสามารถค้นหาและเลือกรายการที่พิมพ์ไว้ก่อนหน้านี้เราคลิกที่ปุ่มนำเข้า (ตัวอย่างเช่น: ช่วงรายการ $ C $ 5: $ C $ 20 จะปรากฏในพื้นที่)
- คลิกที่ปุ่มตกลงเพื่อเสร็จสิ้น
หมายเหตุ: หากคุณทำผิดพลาดให้คลิกที่ปุ่มลบ
- คลิกปุ่มตกลงในกล่องโต้ตอบแรกที่ปรากฏขึ้น (สองกล่องสองยอมรับ)
1.10 ฟังก์ชั่นบางอย่าง
ฟังก์ชั่นเป็นสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่ดำเนินการคำนวณโดยใช้ค่าเฉพาะที่เรียกว่าข้อโต้แย้งในลำดับที่แน่นอนหรือโครงสร้าง
สามารถใช้ฟังก์ชันเพื่อดำเนินการอย่างง่ายหรือซับซ้อน = FUNCTION_NAME (อาร์กิวเมนต์)
FUNCTION_NAME: เป็นชื่อของฟังก์ชัน Excel เช่น: ROOT, SUM, SUM, YES, AVERAGE, SINUS, COSINE, MAX, MIN, COUNT, และหรือ COUNTA
อาร์กิวเมนต์: เป็นค่าที่ฟังก์ชันใช้ในการดำเนินการหรือการคำนวณ ประเภทของการโต้แย้งที่ฟังก์ชั่นการใช้งานเฉพาะกับฟังก์ชั่นนั้น อาร์กิวเมนต์ที่ใช้บ่อยที่สุดคือ: ค่าตัวเลขค่าข้อความการอ้างอิงเซลล์ช่วงเซลล์ชื่อและฟังก์ชั่น
วางฟังก์ชั่น
- คลิกที่เซลล์ที่มีผลลัพธ์ FUNCTION ปรากฏขึ้นคลิกที่ปุ่มวางฟังก์ชั่นกล่องโต้ตอบต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นโดยที่หมวดหมู่และชื่อของแต่ละฟังก์ชั่นปรากฏขึ้นคุณเลือกฟังก์ชั่นที่จะใช้โดยคลิกที่ คลิกที่ปุ่มตกลงกล่องที่อนุญาตให้ฉันพิมพ์อาร์กิวเมนต์จะปรากฏขึ้นคลิกที่ปุ่มตกลงเพื่อเสร็จสิ้น
เฉลี่ย
ส่งคืนค่าเฉลี่ย (ค่าเฉลี่ยเลขคณิต) ของอาร์กิวเมนต์
วากยสัมพันธ์
AVERAGE (number1; number2; …) โดยที่:
Number1, number2,… อยู่ระหว่าง 1 ถึง 30 อาร์กิวเมนต์ตัวเลขซึ่งมีค่าเฉลี่ยที่คุณต้องการได้รับ
SUMMARIZING: AVERAGE (ช่วง)
ตัวอย่าง:
- ใน H16 และ I16 เรารวมและพิมพ์ข้อความ (ค่าเฉลี่ยกลุ่ม) และเราคลิกที่ J16 เพื่อค้นหาค่าเฉลี่ยคลิกที่ปุ่ม fx ในกล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชั่นเราเลือกฟังก์ชั่น AVERAGE แล้วคลิกตกลง กล่องที่มีการเติมอาร์กิวเมนต์ปรากฏขึ้น: เราเลือกช่วง J4 ถึง J13 (เราจะเห็นว่ากล่องที่มีเส้นประปรากฏขึ้น) คลิกที่ปุ่มตกลง
การพัก: ใน J16 เมื่อให้ป้อนผลจะปรากฏขึ้น
MAX
ส่งคืนค่าสูงสุดของชุดของค่า
วากยสัมพันธ์
MAX (number1; number2; …)
ที่อยู่:
หมายเลข 1; ตัวเลข 2;… อยู่ระหว่าง 1 ถึง 30 หมายเลขที่คุณต้องการค้นหาค่าสูงสุด
SUMMARIZING: = MAX (ช่วง)
ตัวอย่าง
หาก A1: A5 มีตัวเลข 10, 7, 9, 27 และ 2 ดังนั้น:
= MAX (A1: A5) เท่ากับ 27
หาก A1: A5 มีตัวเลข 9, 10,37,34,11 และ C1: C5 มี 68,58,67,42,45 ดังนั้น:
= MAX (A1: A5, C1: C5) เท่ากับ 68
นาที
ส่งคืนค่าต่ำสุดของชุดของค่า
วากยสัมพันธ์
ต่ำสุด (หมายเลข 1; หมายเลข 2; …)
ที่อยู่:
Number1; number2;… อยู่ระหว่าง 1 ถึง 30 หมายเลขซึ่งมีค่าต่ำสุดที่คุณต้องการค้นหา
SUMMARIZING: = MIN (ช่วง)
ตัวอย่าง:
ถ้า A1: A5 มีตัวเลข 10, 7, 9, 27 และ 2: MIN (A1: A5) เท่ากับ 2
สำคัญ:
ฟังก์ชัน AVERAGE, MAX และ MIN มีอาร์กิวเมนต์เดียวกัน: range ซึ่งทำให้เข้าใจได้ง่ายมากเราสามารถค้นหาได้โดยคลิกที่หัวลูกศรของปุ่ม AUTOSUMA:
พื้นที่ที่แสดงพวกมันจะปรากฏขึ้นและคุณคลิกที่ฟังก์ชันและทำตามขั้นตอน
ที่คุณได้ศึกษามาแล้ว
ใช่
ตรวจสอบว่าเป็นไปตามเงื่อนไขและส่งกลับค่าหนึ่งถ้าประเมินเป็น TRUE และอีกค่าหนึ่งถ้าประเมินเป็น FALSE
ไวยากรณ์:
YES (logical_test, value_if_true, value_if_false)
ที่อยู่:
logical_test: เป็นค่าหรือนิพจน์ใด ๆ ที่สามารถประเมินได้ว่าเป็น
จริงหรือเท็จ
value_if_true: เป็นค่าที่จะถูกส่งคืนหาก logical_test คือ TRUE
false_value: เป็นค่าที่จะถูกส่งคืนหาก logical_test เป็น FALSE
ตัวอย่างที่ 1:
สมมติว่าสเปรดชีตมีตัวเลขค่าใช้จ่ายในปัจจุบันและคาดการณ์ เซลล์ B2: B4 มี "ค่าใช้จ่ายปัจจุบัน" สำหรับเดือนมกราคมกุมภาพันธ์และมีนาคม: $ 1,500; $ 500; $ 500 เซลล์ C2: C4 มี "ค่าใช้จ่ายการคาดการณ์" สำหรับช่วงเวลาเดียวกัน: $ 900; $ 900; $ 925 ที่เหลือ:
ด้วยสูตรต่อไปนี้คุณสามารถเขียนสูตรที่ตรวจสอบว่าเกินงบประมาณแล้วหรือไม่:
IF (B2> C2, »เกินงบประมาณ», »ยอมรับ») เท่ากับ«งบประมาณเกิน» IF (B3> C3, »งบประมาณเกิน», »ยอมรับ») เท่ากับ«ยอมรับ»
การอยู่กับสูตร:
เป็นอย่างไรบ้าง?
ขั้นตอน:
- คลิกที่เซลล์ที่จะเก็บฟังก์ชั่นคลิกที่ปุ่ม fx กล่องโต้ตอบฟังก์ชั่นแทรกจะเปิดขึ้นและคลิกที่ฟังก์ชั่นที่จะใช้ (ในกรณีของเราคลิกที่ฟังก์ชั่น YES) และคลิกที่ปุ่มตกลง โปรดจำไว้ว่า: หากไม่ปรากฏในเมื่อใช้ล่าสุดให้มองหาตัวเลือก ALL
เราคลิกที่อาร์กิวเมนต์แรก:
- Logical_test เราคลิกอาร์กิวเมนต์ logical_test และพิมพ์เกณฑ์ตัวอย่าง: B2> C2; B2 = "แอปเปิ้ล"; B2> = 500 (ค่าเริ่มต้นของ Excel คือการใส่ข้อมูลข้อความในเครื่องหมายคำพูดในอาร์กิวเมนต์ Value_if_true: เราพิมพ์ Budget Exceeded ในอาร์กิวเมนต์ Value_if_false: คลิกตกลงคลิกปุ่มตกลงเพื่อเสร็จสิ้นเราทำซ้ำสูตรเพื่อเติมส่วนที่เหลือของนักเรียน IF MET ว่าค่าเฉลี่ยนั้นมีค่ามากกว่า 90 นักเรียนจะยอดเยี่ยม แต่จะดีกว่า
สูตรนี้ช่วยให้คุณทราบว่างบประมาณเป็นไปตามที่วางแผนไว้หรือไม่การแจ้งเตือนเหล่านี้ถูกใช้อย่างกว้างขวางเพราะมันจะเตือนคุณถึงสิ่งที่อาจเกิดขึ้นและคุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเปลี่ยนสีของสิ่งที่วางแผน
ฟังก์ชั่นรังนกแก้ปัญหามากมาย แต่สำหรับคนที่ไม่มีการฝึกฝนมากมันเป็นการยากมาก ที่นี่ฉันให้คุณสองตัวอย่าง
ตัวอย่างของฟังก์ชัน IF ที่ซ้อนอยู่กับฟังก์ชัน SUM ตัวอย่างที่ 1: IF (A10 = 100, SUM (B5: B15), »»)
เปิดใช้งาน C17 และพิมพ์สูตร
ในตัวอย่างต่อไปนี้หากค่าในเซลล์ A: 10 คือ 100 (คุณพิมพ์ค่าที่คุณต้องการ แต่เงื่อนไขจะตรงตามเงื่อนไขหากเซลล์มีค่าเท่ากับ 100) logical_test จะเป็น TRUE และจะคำนวณค่าทั้งหมดของช่วง B5: B15 มิฉะนั้น logical_test จะเป็น FALSE และสตริงข้อความว่างเปล่า ("") จะถูกส่งคืนซึ่งจะลบเนื้อหาของเซลล์ที่มีฟังก์ชัน IF
ทำอย่างไร? ขั้นตอน:
- คลิกเซลล์ C15 คลิกปุ่ม fx กล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชั่นเปิดขึ้นและคลิกที่ฟังก์ชั่นที่จะใช้ (ในกรณีของเราคลิกที่ฟังก์ชัน YES) และคลิกที่ปุ่มตกลง โปรดจำไว้ว่า: หากไม่ปรากฏในเมื่อใช้ล่าสุดให้มองหาตัวเลือก ALL
เราคลิกที่อาร์กิวเมนต์แรก:
- Logical_test เราคลิกอาร์กิวเมนต์ logical_test และพิมพ์เกณฑ์: A10 = 100
ในอาร์กิวเมนต์ Valor_si_false: คลิกและพิมพ์เครื่องหมายคำพูด มันจะต้องเป็นเครื่องหมายคำพูดคู่ (ASCII ของเครื่องหมายคำพูด, Alt ซ้ายที่เหลือและหมายเลข 34) เสมอสองไม่มีช่องว่างระหว่างพวกเขาพวกเขาไม่สามารถเป็นเรื่องง่าย
- ในอาร์กิวเมนต์ Value_if_true: คลิกและเลือกฟังก์ชัน SUM
กล่องอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชั่นใหม่จะเปิดขึ้น แต่ตอนนี้สำหรับ SUM เราเลือกช่วง:
ยอมรับให้เสร็จ
ตัวอย่างของฟังก์ชัน IF ซ้อนกันหลายครั้ง
ตัวอย่างที่ 2:
สมมติว่าคุณต้องการมีสิทธิ์อ้างอิงหมายเลขด้วยตัวอักษรค่าเฉลี่ย มากกว่า 89-A; จาก 80 ถึง 89-B; จาก 70 ถึง 79-C จาก 60 ถึง 69-D; น้อยกว่า 60-F
ฟังก์ชัน IF ที่ซ้อนกันต่อไปนี้สามารถใช้ได้:
= YES (B2> 89; » A »; SI (B2> 79; » B »; SI (B2> 69; » C »; SI (B2> 59; » D »; » F)))
ทำอย่างไร:
- คลิกที่ปุ่ม fx เลือกฟังก์ชั่นและเปิดใช้งานกล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์: พิมพ์ 1st logical_test: ในพื้นที่อาร์กิวเมนต์ Value_if_fake เราคลิกที่หัวลูกศรของพื้นที่ชื่อเซลล์และเลือกฟังก์ชั่นใช่อีกครั้ง ของกล่องโต้ตอบข้อโต้แย้ง: เราพิมพ์ 2nd logical_test: ในพื้นที่อาร์กิวเมนต์ Value_if_false เราคลิกที่หัวลูกศรของพื้นที่ชื่อเซลล์และเลือกฟังก์ชั่นใช่อีกครั้งกล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์จะเปิดขึ้นอีกครั้ง: เราพิมพ์ 3rd logical_test: ในพื้นที่ของ อาร์กิวเมนต์ Value_if_false เราคลิกที่หัวลูกศรของพื้นที่ชื่อเซลล์และเลือกฟังก์ชั่น Si อีกครั้งกล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์จะเปิดขึ้นอีกครั้ง: เราพิมพ์ที่ 4 และสุดท้าย logical_test และกรอกอาร์กิวเมนต์ที่เหลือ: ยอมรับให้เสร็จ
COUNT ใช่
นับเซลล์ในช่วงที่ตรงกับเงื่อนไขที่กำหนด
วากยสัมพันธ์
COUNT YES (ช่วง; เกณฑ์)
ที่อยู่:
range: เป็นช่วงที่คุณต้องการนับจำนวนเซลล์ที่ไม่เว้นว่าง
เกณฑ์: เป็นเงื่อนไขในรูปแบบของจำนวนการแสดงออกหรือข้อความที่กำหนดเซลล์ที่จะต้องนับ
ตัวอย่าง:
ฉันมีข้อมูลในตารางและฉันต้องการทราบจำนวนผู้หญิง
เป็นอย่างไรบ้าง?
ขั้นตอน:
- คลิกที่เซลล์ที่จะเก็บฟังก์ชั่นคลิกที่ปุ่ม fx กล่องโต้ตอบฟังก์ชั่นแทรกจะเปิดขึ้นและคลิกที่ฟังก์ชั่นที่จะใช้ (ในกรณีของเราคลิกที่ฟังก์ชั่น COUNT.SI) และคลิกที่ปุ่ม ที่จะยอมรับ. โปรดจำไว้ว่า: หากมันไม่ปรากฏในใช้เมื่อเร็ว ๆ นี้ให้มองหาตัวเลือก ALL กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้นเมื่อคุณพิมพ์อาร์กิวเมนต์: คลิกที่ปุ่มตกลงหรือปุ่ม Enter
ส่งคืนจำนวนหญิง: ตัวอย่าง 5
COUNT IF SET
นับจำนวนเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขหรือเกณฑ์ที่กำหนด (คุณต้องใช้เกณฑ์ 127 ข้อ)
วากยสัมพันธ์
COUNT.SY.CASE (range1; criterion1; range2; criterion2…)
โดยที่: rank1, rank2,… อยู่ในช่วงตั้งแต่ 1 ถึง 127 ซึ่งจะมีการประเมินเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง เซลล์ในแต่ละช่วงต้องเป็นตัวเลขหรือชื่ออาร์เรย์หรือการอ้างอิงที่มีตัวเลข ค่าว่างและข้อความจะถูกละเว้น criteria1, criteria2,… มาจาก 1 ถึง 127 เกณฑ์ในรูปแบบของตัวเลขการแสดงออกการอ้างอิงเซลล์หรือข้อความที่กำหนดเซลล์ที่จะถูกนับ ตัวอย่างเช่นเกณฑ์สามารถแสดงเป็น 32, "32", "> 32", "แอปเปิ้ล" หรือ B4
ตัวอย่าง:
ฉันมีข้อมูลในตารางและฉันต้องการทราบจำนวน FEMININE, MESTIZOS และCÁRDENAS
เป็นอย่างไรบ้าง?
ขั้นตอน:
- คลิกที่เซลล์ที่จะเก็บฟังก์ชั่นคลิกที่ปุ่ม fx กล่องโต้ตอบฟังก์ชั่นแทรกจะเปิดขึ้นและคลิกที่ฟังก์ชั่นที่จะใช้ (ในกรณีของเราคลิกที่ฟังก์ชั่น COUNT.SI) และคลิกที่ปุ่ม ที่จะยอมรับ. โปรดจำไว้ว่า: หากมันไม่ปรากฏในที่ใช้ล่าสุดให้มองหาตัวเลือก ALL กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้นเมื่อคุณพิมพ์อาร์กิวเมนต์:
- ฉันเลือกช่วงฉันพิมพ์เกณฑ์ฉันเลือกช่วงฉันพิมพ์เกณฑ์ฉันเลือกช่วงฉันพิมพ์เกณฑ์
สังเกตที่ด้านขวาสุดแถบเลื่อนจะเปิดขึ้น
- ยอมรับให้เสร็จ
การเข้าพัก:
CONCATENATE
เข้าร่วมองค์ประกอบข้อความหลายรายการไว้ในที่เดียว
วากยสัมพันธ์
จัดเรียง (text1; text2; …)
โดยที่: text1, text2,…: อยู่ระหว่าง 1 ถึง 255 อิลิเมนต์ข้อความที่จะรวมกันในองค์ประกอบเดียวและสามารถเป็นข้อความสตริงตัวเลขหรือการอ้างอิงเซลล์แบบง่าย
ตัวอย่าง:
ข้อมูลในตาราง:
เป็นอย่างไรบ้าง?
ขั้นตอน:
- คลิกที่เซลล์ที่จะเก็บฟังก์ชั่น (F2) คลิกที่ปุ่ม fx กล่องโต้ตอบฟังก์ชั่นแทรกจะเปิดขึ้นและคลิกที่ฟังก์ชั่นที่จะใช้ (ในกรณีของเราคลิกที่ฟังก์ชัน CONCATENATE) และคลิกที่ปุ่ม ที่จะยอมรับ. โปรดจำไว้ว่า: หากมันไม่ปรากฏในที่ใช้ล่าสุดให้มองหาตัวเลือก ALL กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้นเมื่อคุณพิมพ์อาร์กิวเมนต์:
- คลิกที่อาร์กิวเมนต์แรกและคลิกที่เซลล์แรกคลิกที่อาร์กิวเมนต์ที่สองและเครื่องหมายคำพูดประเภทให้ช่องว่างและเครื่องหมายคำพูดประเภทอีกครั้ง แต่เครื่องหมายคำพูดเหล่านั้นจะแบน (ซ้าย Alt ค้างไว้และหมายเลข 34 ของบล็อกตัวเลข) พวกเขา พวกมันทำหน้าที่ของอวกาศไปที่เซลล์สุดท้าย
- ยอมรับให้เสร็จ
VLOOKUP
ค้นหาค่าในคอลัมน์ซ้ายแรกของตารางจากนั้นส่งคืนค่าในแถวเดียวกันจากคอลัมน์ที่ระบุ โดยค่าเริ่มต้นตารางจะเรียงตามลำดับจากน้อยไปมาก
วากยสัมพันธ์
VLOOKUP (ค้นหา_value, search_array, columns_indicator, สั่ง)
ที่อยู่:
สืบค้น_value: เป็นค่าการค้นหาในคอลัมน์แรกของตาราง search_array_in: สามารถอ้างอิงช่วงหนึ่ง (ข้อมูลทั้งหมดในตาราง) หรือชื่อช่วง column_indicator: เป็นหมายเลขที่ควรคืนค่าการจับคู่ (แต่ละคอลัมน์ได้รับค่าที่แตกต่าง)
เรียงลำดับ: เป็นค่าตรรกะ (FALSE - ดังนั้นคุณคิดว่ารายการไม่จำเป็นต้องสั่งซื้อ)
ตัวอย่าง:
ข้อมูลในตาราง: ป้อนชื่อและนามสกุลของบุคคลจากฐานข้อมูลและส่งคืนข้อมูลทั้งหมด Sheet1:
Sheet2:
เป็นอย่างไรบ้าง?
ขั้นตอน:
- คลิกที่เซลล์ที่จะเก็บฟังก์ชั่น (B4) คลิกที่ปุ่ม fx กล่องโต้ตอบฟังก์ชั่นแทรกจะเปิดขึ้นและคลิกที่ฟังก์ชั่นที่จะใช้ (ใน
กรณีคลิกฟังก์ชั่น VLOOKUP) และคลิกปุ่มตกลง โปรดจำไว้ว่า: หากไม่ปรากฏในเมื่อใช้ล่าสุดให้มองหาตัวเลือก ALL
- กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้นโดยที่คุณพิมพ์อาร์กิวเมนต์:
Lookup_value: เป็นเซลล์ที่คุณพิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการค้นหา search_array: ช่วงข้อมูลของตารางทั้งหมด column_indicator: คือหมายเลขคอลัมน์ (ในกรณีนี้ชื่อและนามสกุลคือ 1 เป็นต้นไปเรียงลำดับ: FALSE ไม่ต้องเรียงลำดับตาราง
สำคัญ: คุณต้องใส่ B2 และ B5: O54 ABSOLUTE อย่าลืมกด F4 ในพื้นที่ชื่อเซลล์ภายในกล่องอาร์กิวเมนต์หรือในพื้นที่แถบสูตร
โชค! ฉันคิดว่าคุณน่าจะสามารถทำอะไรได้หลายอย่างแล้ว
ดาวน์โหลดไฟล์ต้นฉบับ
