คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถทำลายทุกสิ่งที่คุณประสบความสำเร็จในธุรกิจหรือ SME ของคุณได้อย่างไร
มันง่ายมากหากคุณไม่ทราบว่าคุณควรมีหรือไม่กังวลเกี่ยวกับการมีสำเนาสำรองข้อมูลของคุณที่ถูกต้องแก้ไขไม่ช้าก็เร็วคุณจะสูญเสียคุณค่าทางธุรกิจที่มีค่าที่สุด: ข้อมูล
บางครั้งเนื่องจากความไม่รู้หรือไม่มีเวลาพอจุดสำคัญนี้ถูกมองข้ามหรือเราเลื่อนออกไปจนกว่าภัยพิบัติจะเกิดขึ้น
จะมีแผนสำรองที่ดีสำหรับข้อมูลธุรกิจของคุณได้อย่างไร
ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือไปที่ บริษัท ผู้เชี่ยวชาญด้านโซลูชันสำรองข้อมูล แผนสำรองที่ดีถูกสร้างขึ้นบน 4 เสา มันไม่สำคัญว่าจะเกี่ยวกับการปกป้องโปรแกรมเดียวหรือคอมพิวเตอร์หรือถ้าเราต้องปกป้อง บริษัท ที่มี 4 เซิร์ฟเวอร์และคอมพิวเตอร์ 40 เครื่อง หากจุดใดจุดหนึ่งเหล่านี้ไม่ทำงานการสำรองข้อมูลจะล้มเหลว
- AnalysisDesignExecutionCheck
ฉันจะอธิบาย 4 จุดเหล่านี้พยายามเป็นตัวอย่างให้กับช่างทำผมกับพนักงาน 2 คนและในตอนท้ายฉันจะทำข้อเสนอการทำสำเนาสำหรับธุรกิจประเภทนี้
1. การวิเคราะห์
ณ จุดนี้คุณต้องถามคำถามต่อไปนี้เพื่อให้ประเด็นอื่น ๆ ต่อไปนี้:
ข้อมูลที่สำคัญที่สุดต่อการสั่งซื้อในธุรกิจของคุณคืออะไร?
ในกรณีของร้านทำผมคำตอบอาจเป็น:
- ไฟล์ของลูกค้าของฉันด้วยข้อมูลของพวกเขา บาดแผลก่อนหน้าประเภทของเส้นผมอาการแพ้ ฯลฯ วาระการเรียกเก็บเงินการผสมของสีย้อม สูตรหุ้นการบัญชี
ข้อมูลอยู่ที่ไหน
ทำตามตัวอย่างของช่างทำผมคำตอบคือ:
- ไฟล์ลูกค้าและวาระการประชุมอยู่ในโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์การออกใบแจ้งหนี้ยังอยู่ในโปรแกรมเดียวกันสูตรสำหรับสีย้อมอยู่ในสมุดบันทึกสต็อคยังอยู่ในคอมพิวเตอร์การบัญชีจะดำเนินการโดยที่ปรึกษา
ข้อมูลของคุณมีการปรับปรุงอย่างเห็นได้ชัดบ่อยเพียงใด?
นั่นคือธนาคารจะอัปเดตข้อมูลทุก ๆ วินาทีและพวกเขาต้องการระบบสำรองข้อมูลคงที่การทำสำเนาข้อมูลแบบเรียลไทม์ แต่ช่างทำผมอาจอัปเดตข้อมูลทุกชั่วโมงทุกครึ่งชั่วโมง มันขึ้นอยู่กับขนาดของมัน ปริมาณข้อมูลมีขนาดเล็ก
หากคุณทำไฟล์หรือข้อมูลหายคุณจะต้องย้อนเวลากลับไปภายในระบบคัดลอกเพื่อกู้คืนมัน
จุดนี้ค่อนข้างสับสนเนื่องจากมีแนวคิดสองอย่างผสมกัน ฉันจะพยายามอธิบายให้ดีที่สุด:
เนื่องจากคุณต้องรวมการเรียกเก็บเงินไว้ในระบบคัดลอกกฎหมายปัจจุบัน (สเปน) จึงกำหนดให้ธุรกิจจัดเก็บข้อมูลนานถึง 5 ปี หากเราทำสำเนาใน pendrive ทุกวันและลบสำเนาของวันก่อนหน้าทุกวันเราจะมีสำเนาของวันก่อนเสมอและในคอมพิวเตอร์ที่เรามีการเรียกเก็บเงิน 5 ปีใน pendrive (สำเนา) นั่นก็จะเป็น 5 ปีเช่นกัน เราจะหามาได้
แต่ถ้ามีใครบางคน (พนักงานบางคนโดยไม่ตั้งใจหรือไวรัส) ลบการเรียกเก็บเงิน 2 ปีและเราไม่ได้รับรู้อีกหนึ่งสัปดาห์ ใน pendrive จะเป็นสำเนาของวันก่อนหน้า แต่เราจะมีเช่นเดียวกับในคอมพิวเตอร์เพียง 3 ปีของการเรียกเก็บเงิน ที่นี่เราจะต้องเข้าถึงสำเนาที่ทำเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว แต่เนื่องจากเราไม่ได้รวมแผนอนุรักษ์เราจึงไม่มีสำเนาเหล่านี้
มันเกี่ยวกับการสร้างแผนอนุรักษ์ที่ช่วยให้เราสามารถจัดเก็บและเข้าถึงสำเนาที่สมบูรณ์อย่างน้อย 120 วันที่ผ่านมา
2. การออกแบบ
เรามีข้อมูลที่เราต้องการอยู่แล้ว ตอนนี้เราต้องออกแบบระบบสำรองข้อมูล ที่นี่เราสามารถทำอะไรได้หลายอย่างและมันจะขึ้นอยู่กับวิธีการป้องกันที่เราต้องการและข้อมูลในจุดก่อนหน้า
ตามกฎทั่วไปเราต้องใช้ระบบคัดลอกทางกายภาพภายใน บริษัท ที่ทำการสำรองข้อมูลรายวันและมีระบบที่อนุญาตให้เราสำรองข้อมูลภายนอก บริษัท โปรโตคอลที่ตรวจสอบระบบนี้อย่างน้อยทุก ๆ 15 วัน
การสำรองข้อมูลของส่วนการคำนวณนั้นโดยปกติจะขึ้นอยู่กับสององค์ประกอบ: ซอฟต์แวร์ที่ทำสำเนาและปลายทางที่เก็บไว้
ซอฟต์แวร์ทำสำเนามีหน้าที่ทำแผนคัดลอกและดำเนินการสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลาที่คุณต้องการ มีโปรแกรมฟรี (FreeWare) ประเภท Cobian Backup ที่อนุญาตการกำหนดค่าระดับหนึ่งและโปรแกรมที่สมบูรณ์มากขึ้นเช่น Symantec Backup Exec ซึ่งฉันอยากจะแนะนำ
จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้มีการใช้สำเนาเป็นเทปแม่เหล็กของประเภท DAT, DLT หรือ ULTRIUM เทปช่วยให้เรามีแผนการอนุรักษ์ที่ยาวนานมากโดยมีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อย พวกเขายังอนุญาตให้มีการคัดลอก (สำรอง) นอก บริษัท ทุกสัปดาห์ในวิธีง่าย ๆ นำเทปออกทุกสัปดาห์
ระบบเทปกำลังถูกแทนที่โดย NAS หรือฮาร์ดไดรฟ์เครือข่าย พวกเขาอนุญาตให้ทำสำเนาได้เร็วขึ้นมากและค่าใช้จ่ายต่ำกว่าเนื่องจากไม่ต้องเปลี่ยนเทปทุกปี
ข้อเสียของ NAS คือไม่คิดว่าจะเอาสำเนาออกจากออฟฟิศ แต่นี้จะสามารถแก้ไขได้โดยการวาง NAS อื่นในสำนักงานระยะไกลหรือการทำสำเนาในเมฆ
3. การดำเนินการ
เราได้ออกแบบระบบคัดลอกของเราแล้วตอนนี้เราต้องรวบรวมมัน การกำหนดค่าของระบบคัดลอกมีความสำคัญเท่ากับส่วนที่เหลือ ความล้มเหลว ณ จุดนี้และเราสามารถใช้เวลาหนึ่งปีคิดว่าเราได้ติดตั้งสำเนาอย่างสมบูรณ์และเมื่อกู้คืนไฟล์เราพบปัญหาที่เราไม่สามารถกู้คืนได้เนื่องจากไม่ได้รวมอยู่ในสำเนาเนื่องจากการกำหนดค่าที่ไม่ถูกต้องของซอฟต์แวร์คัดลอก
เราต้องมั่นใจว่าสินทรัพย์ทั้งหมดที่กำหนดไว้ในจุดแรกนั้นรวมอยู่ในการกำหนดค่าและกำลังถูกคัดลอก
เราต้องทำให้แน่ใจว่าเรามีแผนอนุรักษ์เพื่อที่เราจะได้ย้อนเวลากลับไปเพื่อทำสำเนา
อีกแง่มุมที่สำคัญคือการปรับปรุงระบบ ระบบคอมพิวเตอร์เคลื่อนไหวอัปเดตเกือบทุกวันและต้องคัดลอกซอฟต์แวร์ด้วย ช่างเทคนิคต้องตรวจสอบและอัปเดตระบบสำเนาของคุณอย่างน้อยทุก 6 เดือน
4. ตรวจสอบ
ฉันเห็นระบบสำรองข้อมูลค่อนข้างน้อยซึ่งติดตั้งโดยผู้เชี่ยวชาญด้านเพื่อนใน บริษัท ที่ร้ายแรงซึ่งล้มเหลวในจุดสุดท้ายนี้ ในกรณีหลังผู้รับผิดชอบในการบริหารงานที่มีการเปลี่ยนเทปแม่เหล็กทุกวันเป็นเวลาสองปีมาแล้วที่ทั้งสองถูกรวบรวมระบบโดยไม่ล้มเหลวในวันเดียว อย่างไรก็ตามสำเนาออกมานานกว่าหนึ่งปี
ทำไม? ง่ายมากเพราะการสำรองข้อมูลล้มเหลวและมีความจำเป็นที่จะต้องทบทวนและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่ามีความต่อเนื่อง
ควรกำหนดโปรโตคอลเพื่อตรวจสอบสำเนาตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานตามกำหนดเวลาที่กำหนด
นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตรวจสอบเป็นครั้งคราวซึ่งอาจเป็นประจำทุกปีว่าสินทรัพย์ที่กำหนดไว้ในจุดแรกยังคงเหมือนเดิมและหากมีการเปลี่ยนแปลงจะต้องมีการเปลี่ยนแปลงในจุดที่ 3 นั่นคือในการดำเนินการ ฉันเคยเห็นมาหลายครั้งแล้วที่โปรแกรมเมอร์ย้ายฐานข้อมูลเพราะพื้นที่ไม่เพียงพอและตำแหน่งใหม่นี้ไม่มีการเปลี่ยนแปลงในซอฟต์แวร์การคัดลอกซึ่งหยุดการคัดลอกฐานข้อมูลการคัดลอกยังคงทำงานอยู่ช่างเทคนิคยังคงตรวจสอบต่อไป แต่ไม่มีใครสังเกตเห็นว่าฐานข้อมูลการเรียกเก็บเงินมีการเปลี่ยนแปลงสถานที่และไม่ได้อยู่ในระบบคัดลอกอีกต่อไป
ในฐานะที่เป็นจุดสุดท้ายของการตรวจสอบสิ่งสำคัญคือต้องทำการเจาะข้อมูลการกู้คืนอย่างน้อยปีละครั้งเช่นกัน เพื่อให้แน่ใจว่าระบบตรงตามสิ่งที่เราต้องการ จุดนี้อาจซับซ้อนขึ้นอยู่กับระบบคอมพิวเตอร์ที่เรามี
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการสำรองข้อมูลธุรกิจของคุณอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน
