การบริหารเวลาและการตัดสินใจ

Anonim

ก่อนที่จะเข้าสู่หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งสิ่งสำคัญคือต้องให้คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่ต้องตัดสินใจนั่นคือไม่มีอะไรมากไปกว่าการเลือกทางเลือกจากหลาย ๆ อย่างเพื่อแก้ไขบางสิ่งหรือเพียงแค่สามารถ การทำกิจกรรมหลายครั้งคุณไม่มีทางเลือก แต่คุณต้องเสี่ยง

มีหลายประเภทของการตัดสินใจ แต่เพื่อที่จะตัดสินใจมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องคำนึงถึงบริบทที่คุณเป็นความสำคัญของมันและเวลาที่คุณต้องตัดสินใจ คุณภาพของการตัดสินใจถือได้ว่าเป็นตัวชี้วัดที่สำคัญของประสิทธิผลของผู้จัดการรายบุคคลการจัดการของ บริษัท หรือทีมงาน

เวลาเป็นปัจจัยกำหนดในการตัดสินใจเนื่องจากหากจำเป็นต้องมีการตัดสินใจก็ควรที่จะให้คำตอบกับกิจกรรมที่ต้องการหรือเรียกร้อง คุณไม่สามารถพูดถึงจำนวนเวลาในการตัดสินใจเนื่องจากแต่ละคนมีเกณฑ์ที่แตกต่างกันหลายครั้งที่พวกเขามีข้อมูลที่ทำให้พวกเขาเห็นปัญหาได้ง่ายกว่าคนอื่นดังนั้นเวลาตอบสนองต่อสถานการณ์จึงเป็นเช่นนั้น สั้น ๆ และทางออกที่ถูกต้อง ในทางตรงกันข้ามมีหลายกรณีที่บุคคลที่ต้องตัดสินใจใช้เวลานานกว่าความจำเป็นอย่างใดอย่างหนึ่งเนื่องจากพวกเขาไม่มีข้อมูลเพียงพอเกี่ยวกับคดีเพราะพวกเขามีข้อสงสัยมากมายเกี่ยวกับกรณีที่ดีที่สุดและเมื่อพวกเขาตัดสินใจว่าพวกเขาไม่ได้ ความสำคัญหรือบางคนต้องตัดสินใจก่อนในกรณีนี้อาจเป็นวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพในเวลาที่น้อยลงมันไม่ได้ดีที่สุด แต่เนื่องจากไม่ได้ใช้เวลาสั้นลงจึงไม่ส่งผลกระทบใด ๆ ดังนั้นเวลาจึงเป็นสิ่งสำคัญในการตัดสินใจ แต่เป็นการยากที่จะพูดถึงรูปแบบที่จะบอกว่าต้องใช้เวลาในการตัดสินใจมากเพียงใดบุคคลที่จะตัดสินใจจะเป็นผู้ตัดสินว่าจะกำหนดเวลาและเวลาในการแก้ปัญหาอย่างไร

เวลาในฐานะตัวแปรที่มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจกำหนดว่าการตัดสินใจที่ทำนั้นเป็นไปตามกำหนดเวลาหรือไม่เนื่องจากการตัดสินใจจะต้องทำในเวลาที่เหมาะสมและนำไปปฏิบัติในเวลาที่กำหนดดังนั้นบทบาทที่เล่น เวลาในการตัดสินใจเป็นเรื่องเด็ดขาดคุณต้องรับภาระว่าบุคคลแต่ละคนเป็นบุคคลที่มีลักษณะแตกต่างกันซึ่งนำไปสู่การบอกว่ามันไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะตอบคำถามต่อไปนี้: เมื่อไหร่ที่คุณต้องตัดสินใจ?

มีการตัดสินใจที่บุคคลไม่สามารถรอได้นั่นคือเวลานั้นบังคับให้เขาตัดสินใจเกือบจะทันทีในขณะที่เผชิญกับสถานการณ์การตัดสินใจครั้งนี้ขึ้นอยู่กับความเสี่ยงซึ่งไม่มีการประเมินเวลา

ผู้เขียนบางคนใช้เกณฑ์บางอย่างเพื่ออ้างอิงเวลาเช่น:

  • เวลาในการผลิต: มันเป็นสิ่งที่ได้รับผลลัพธ์จริงซึ่งสามารถวัดปริมาณได้และสามารถเห็นได้ทันทีหรือในอนาคตเวลาประจำ: มันเป็นกิจกรรมที่สามารถทำให้ง่ายมอบหมายหรือกำจัดพวกเขาครอบครองส่วนใหญ่ของวันทำงานเสียเวลา: เป็นกิจกรรมที่อุทิศให้กับกิจกรรมที่ไม่ได้รายงานผลประโยชน์ใด ๆ

การตัดสินใจด้วยเวลาที่ต้องการการตอบสนองที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับประเภทของการตัดสินใจหรือรูปแบบการตัดสินใจที่ใช้ทั้งแบบรายบุคคลและแบบสถาบันเพราะหลายครั้งเมื่อพูดถึงการตัดสินใจของผู้คนจะอยู่ในบริบทของสถาบันหรือ องค์กร แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้นเพราะการตัดสินใจเป็นกระบวนการที่นำเสนอในระดับบุคคลหรือระดับบุคคล

แอนโทนี่ในปี 1965 นำเสนอรูปแบบการตัดสินใจในสถาบันซึ่งจัดประเภทพวกเขาตามระดับองค์กรเหล่านี้คือ:

การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์การตัดสินใจสำหรับการควบคุมการบริหารในระดับความรู้และสำหรับการควบคุมการดำเนินงานกล่าวถึงการทำเช่นนี้เนื่องจากเท่าที่เห็นมีระดับแตกต่างกันในองค์กรที่สามารถทำการตัดสินใจดังนั้น เวลาที่การตัดสินใจในระดับหนึ่งจะแตกต่างกันเนื่องจากแต่ละคนจะประเมินทางเลือกจากมุมมองที่แตกต่างกัน

ดังกล่าวข้างต้นการตัดสินใจสามารถเป็นรายบุคคลและสถาบันแต่ละคนมีรูปแบบการตัดสินใจในกรณีของรูปแบบการตัดสินใจของแต่ละบุคคลเช่นเหตุผลความพึงพอใจการเลือกและจิตใจที่นำเสนอแต่ละคนมีแนวคิด พื้นฐานและรูปแบบของการอนุมานซึ่งสามารถพูดได้ว่าในทำนองเดียวกันเวลาตอบสนองหรือการตัดสินใจขึ้นอยู่กับแต่ละบุคคลและรูปแบบที่เขาใช้เนื่องจากแต่ละแบบขึ้นอยู่กับความสำคัญของวัตถุประสงค์และ เป้าหมาย

ชื่อ

แนวคิดพื้นฐาน

รูปแบบการติดเชื้อ

โมเดลเชิงเหตุผล

เหตุผลที่ครอบคลุม

กำหนดเป้าหมายวิเคราะห์ทางเลือกทั้งหมดและเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุด

แบบจำลองความพึงพอใจ

เหตุผลที่ถูกผูกไว้

กำหนดเป้าหมายวิเคราะห์ทางเลือกและเลือกเป้าหมายแรกที่อนุญาตให้บรรลุเป้าหมาย

การเลือก

เปรียบเทียบต่อเนื่อง

ตรวจสอบทางเลือกอื่นเพื่อกำหนดเป้าหมายและผลที่ตามมาผสมกัน เลือกนโยบายที่แตกต่างเล็กน้อยจากในอดีต

จิตวิทยา

ประเภทความรู้ความเข้าใจ

ผู้มีอำนาจตัดสินใจทั้งหมดเลือกเป้าหมาย แต่แตกต่างกันในการรวบรวมข้อมูลและการประเมินค่า

รูปแบบของสถาบันเพื่อการตัดสินใจนำเสนอในมุมมองของความจริงที่ว่าสถาบันถูกสร้างขึ้นจากกลุ่มของผู้นำที่แข่งขันกันเพื่อความเป็นผู้นำและเช่นเดียวกับแต่ละคนมีแนวคิดพื้นฐานและรูปแบบการอนุมานโมเดลสถาบันคือ: เหตุผลราชการการเมืองและถังขยะสามารถพิมพ์นักแสดงในการตัดสินใจของพวกเขาแต่ละคนจะทำตามขั้นตอนต่าง ๆ ที่แต่ละคนติดตามใน บริษัท ดังนั้นเวลาที่ใช้ในการตัดสินใจ มันขึ้นอยู่กับผู้นำที่เข้าร่วมและไม่จำเป็นต้องมีเหตุผล

ชื่อ

แนวคิดพื้นฐาน

รูปแบบการติดเชื้อ

นักแสดงที่มีเหตุผล

เหตุผลที่ครอบคลุม

สถาบันเลือกเป้าหมายตรวจสอบทางเลือกและผลที่ตามมาทั้งหมดจากนั้นนำนโยบายที่เพิ่มเป้าหมายหรือฟังก์ชั่นที่เลือกมาใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ของข้าราชการ

ผลิตภัณฑ์ของสถาบันและขั้นตอนการปฏิบัติงาน

เป้าหมายถูกกำหนดโดยข้อ จำกัด ด้านทรัพยากรและทรัพยากรมนุษย์และทุน มีการเลือกนโยบายเพื่อให้มีขนาดใหญ่และแตกต่างจากในอดีต

การเมือง

ผลลัพธ์ในระดับการเมือง

การตัดสินใจเชิงสถาบันเกิดขึ้นจากการแข่งขันทางการเมือง ผลลัพธ์ของสถาบันขึ้นอยู่กับอิทธิพลของผู้เล่น

ถังขยะสามารถพิมพ์

โปรแกรมสถาบันแบบไม่ปรับตัว

สถาบันส่วนใหญ่ไม่ได้ปรับตัว แต่เป็นสถาบันชั่วคราวและหายไปตามกาลเวลา

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าด้วยความก้าวหน้าของเทคโนโลยีหลายองค์กรได้รับระบบข้อมูลที่ช่วยให้พวกเขาตัดสินใจเพราะหากระบบมีความยืดหยุ่นด้วยรูปแบบที่ใช้งานง่ายและมีการวิเคราะห์เพื่อประเมินข้อมูลก็สามารถให้การสนับสนุนที่ดี มีสไตล์ทักษะและความรู้ที่หลากหลายซึ่งให้ผลลัพธ์หรือการแก้ปัญหาในเวลาที่น้อยที่สุดเพื่อให้สามารถใช้งานในเวลาที่ต้องการได้อย่างแม่นยำเป็นที่น่าสนใจที่จะกล่าวว่าหากระบบข้อมูลถูกสร้างขึ้นอย่างถูกต้อง การสนับสนุนไม่เพียง แต่สำหรับสถาบัน แต่สำหรับบุคคลทั่วไป โดยสรุปสามารถกล่าวได้ว่าเวลาในการตัดสินใจไม่สามารถกำหนดเป็นสูตรได้แม้ว่าเวลาตัวแปรจะแตกหักในกระบวนการตัดสินใจ แต่ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะมีการยืนยันว่ากำหนดเวลาที่แน่นอนในการตัดสินใจเวลาส่วนใหญ่จะถูกกำหนดโดยบุคคลหรือบุคคลที่ทำมัน การไม่ตัดสินใจตรงเวลาอาจทำให้เกิดความสับสนวุ่นวายได้

บรรณานุกรม

* Chiavenato, Idalberto การเริ่มต้นสู่องค์กรและการควบคุม การเริ่มต้นกับชุดการบริหาร McGraw-Hill 1999

* Laudon, Kenneth และ Jane การบริหารระบบสารสนเทศ องค์กรและเทคโนโลยี ฉบับที่สาม ศิษย์ฮอลล์. สิบเก้าเก้าสิบหก

การบริหารเวลาและการตัดสินใจ