จุดประสงค์ของบทความนี้คือการทำข้อสงสัยเล็ก ๆ ที่พบบ่อยที่สุดและให้คำตอบสำหรับแต่ละข้อจากมุมมองของผู้ที่เชื่อว่าการทำแบบ ABC สามารถเป็นหนึ่งในวิธีการแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อย้อนกลับผลลัพธ์ที่ยากภายใน ธุรกิจ
คุณอาจต้องการระบบการคำนวณต้นทุนสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการของคุณที่ช่วยให้คุณทราบด้วยความแม่นยำสูงซึ่งเป็นสิ่งที่สร้างผลกำไรหรือไม่เพียงพอหรือเป็นลูกค้าที่ดีที่สุดของคุณหรือที่ทำให้คุณสูญเสียเงินเพียงอย่างเดียว
บางทีคุณได้เรียนรู้แล้วว่าระบบต้นทุน ABCosting เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการคำนวณที่จะช่วยให้คุณกำหนดราคาที่เป็นจริงสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ
อย่างไรก็ตามผู้เชี่ยวชาญหลายคนมีข้อสงสัยเมื่อตัดสินใจว่าจะใช้ระบบ ABCosting ใน บริษัท หรือไม่
จุดประสงค์ของบทความนี้คือการทำข้อสงสัยเล็ก ๆ ที่พบบ่อยที่สุดและให้คำตอบสำหรับแต่ละข้อจากมุมมองของผู้ที่เชื่อว่าการทำแบบ ABC สามารถเป็นหนึ่งในวิธีการแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อย้อนกลับผลลัพธ์ที่ยากภายใน ธุรกิจ
ลองดูตำนานที่พบบ่อยที่สุด:
1. การทำ ABCosting ยากเกินไปที่จะนำไปใช้และบำรุงรักษา
ตำนานนี้มีพื้นฐานมาจากความจริงที่ว่า ABCosting ใช้ตัวเหนี่ยวนำต้นทุนเพื่อกำหนดจำนวนทรัพยากรที่กิจกรรมต้องการจะดำเนินการ
ลอจิกแนะนำว่ายิ่งต้องการข้อมูลมากเท่าใดระบบการคิดต้นทุนก็จะมีความซับซ้อนและมีค่าใช้จ่ายมากขึ้น
มันเป็นความจริงที่การพิจารณาตัวเหนี่ยวนำใหม่สร้างงานมากขึ้น ข้อมูลตัวเหนี่ยวนำเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับแต่ละกิจกรรมหรือวัตถุราคา
ตัวอย่างเช่นตัวเหนี่ยวนำ“ จำนวนใบเสร็จรับเงิน” จะต้องเปิดตามประเภทของลูกค้าและตามประเภทของบริการ การเปิดกว้างนี้อาจหมายถึงข้อมูลใหม่นับพันแม้กระทั่งสำหรับ บริษัท ขนาดเล็ก
อย่างไรก็ตามประสบการณ์สอนให้เรารู้ว่าผู้เชี่ยวชาญด้านต้นทุนส่วนใหญ่มักประเมินค่าสูงเกินไปในการค้นหาข้อมูลใหม่เกี่ยวกับตัวเหนี่ยวนำ
ดูที่ตัวเหนี่ยวนำส่วนใหญ่มีรูปแบบการลงทะเบียนบางส่วนอยู่ในระบบบัญชีและระบบปฏิบัติการของ บริษัท แล้วและข้อมูลนี้สามารถบันทึกและสั่งซื้อได้ง่ายโดยอัตโนมัติโดยโปรแกรม ABCosting ของคุณ
โปรแกรมข่าวกรองธุรกิจในปัจจุบันมีความช่วยเหลือที่ดีสำหรับผู้ที่รับผิดชอบในการสร้างแบบจำลองต้นทุน ABCosting ทำหน้าที่อย่างสมบูรณ์และด้วยความพยายามเพียงเล็กน้อยคุณสามารถค้นหาฐานข้อมูลและค้นหาระเบียนที่เหมาะสมจากนั้นกรองเรียงลำดับและแยกข้อมูลที่แน่นอนที่แสดงถึงตัวเหนี่ยวนำ จากนั้นหนึ่งโปรแกรมหรืออีกโปรแกรมหนึ่งสามารถจับข้อมูลดังกล่าวได้โดยอัตโนมัติเพื่อให้การโหลดเริ่มต้นนั้นง่ายขึ้นและง่ายต่อการสำรวจ
สิ่งสำคัญคือผู้ดูแลระบบของโมเดล ABC ได้รับการฝึกอบรมวิธีกำหนดตัวเหนี่ยวนำและไม่ตกอยู่ในสูตรที่ซับซ้อนสำหรับการตัดสินใจของพวกเขา
นอกจากนี้แนวโน้มล่าสุดในตัวเหนี่ยวนำมีความเกี่ยวข้องกับการใช้ตัวเหนี่ยวนำเวลาที่เรียกว่าซึ่งนำไปสู่การใช้ไดรเวอร์ชนิดเดียว (เวลา) สำหรับกิจกรรมทั้งหมด สิ่งนี้นำมาซึ่งความเรียบง่ายอย่างมากให้กับกระบวนการสร้างและดำเนินการ ABCosting
2. ควรปรับปรุงระบบบัญชีปัจจุบันเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้องที่เราต้องการ
นักวิจารณ์ของ ABCosting หลายคนยืนยันว่ามันเป็นสิ่งที่ดีกว่าที่จะยืนยันในวิธีการทางบัญชีทั่วไปสำหรับการกำหนดค่าใช้จ่ายก่อนที่จะเกิดระบบ ABC
มันเป็นความจริงที่การปรับปรุงใด ๆ สามารถช่วยได้ แต่ข้อดีของการใช้ ABCosting เหนือการบัญชีแบบเดิมที่เป็นวิธีการคำนวณต้นทุนที่ถูกต้องชัดเจนโดยเฉพาะด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:
ถึง. ต้นทุนทางอ้อมส่วนใหญ่สามารถกำหนดให้กับผลิตภัณฑ์หรือบริการผ่านการใช้ตัวเหนี่ยวนำเท่านั้น ฐานการกระจายมาตรฐานใด ๆ จะบิดเบือนการใช้ทรัพยากรอย่างแท้จริงและโดยทั่วไปแล้วการลงโทษที่มากที่สุดคือผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีขนาดใหญ่โดยมีต้นทุนต่อหน่วยต่ำ แต่มีกิจกรรมจำนวนมาก
ข ในระบบการผลิตที่ทันสมัยเป็นเรื่องยากมากที่จะระบุเวลาทำงานโดยตรงที่สามารถกำหนดให้กับผลิตภัณฑ์หรือบริการ ซึ่งแตกต่างจากที่เกิดขึ้นในอดีตแผนกสนับสนุนภายใน (IT, ทรัพยากรมนุษย์, การบริหาร, การเงิน ฯลฯ) มีความสำคัญมากกว่าใน บริษัท สมัยใหม่ แต่ค่าใช้จ่ายสามารถกำหนดให้กับผลิตภัณฑ์หรือบริการโดยใช้ไดรเวอร์เท่านั้น จัดสรร
3. เราไม่ต้องการการคำนวณต้นทุนเพิ่มเติม
ในการอ้างอิงการคำนวณต้นทุนใครก็ตามที่เป็นผู้นำโครงการ ABCosting อาจพบความคิดเห็นเช่น "ข้อมูลการบัญชีที่เรามีเพียงพอ" หรือ "การมีข้อมูลที่แม่นยำยิ่งขึ้นนั้นไม่เกี่ยวข้องเพราะพนักงานขายของเรารู้จากประสบการณ์ว่าต้นทุนเกิดขึ้นอย่างไร"
ผู้จัดการผลิตภัณฑ์หรือผู้ขายรู้ดีว่าสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดสามารถมีอิทธิพลต่อต้นทุนได้อย่างไร ในความเป็นจริงผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อนจะมีราคาสูงกว่าผลิตภัณฑ์ที่เรียบง่าย นอกจากนี้ลูกค้าที่มีความต้องการมักจะต้องการแหล่งข้อมูลความสนใจมากกว่าลูกค้าที่เป็นไปตามข้อกำหนด
อย่างไรก็ตามปัญหาคือผู้จัดการหรือผู้ขายไม่รู้ว่าค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นเหล่านั้นเป็นเท่าใด
ปัญหาอยู่ที่การให้ความสำคัญกับสัญชาตญาณมากกว่าที่มี คุณอาจรู้ว่าผลิตภัณฑ์การตลาดที่ซับซ้อนชนิดหนึ่งมีความต้องการมากกว่าผลิตภัณฑ์อื่น แต่บางครั้งความแตกต่างอาจเป็น 500% เมื่อคุณประเมินเพียง 50% มันเป็นความผิดปกติและการทำ ABC ABC ทำให้ความแตกต่างนี้ชัดเจน
4. รูปแบบต้นทุนมีบทบาทเล็กน้อยเมื่อออกแบบการปรับปรุงในกระบวนการ
ในโอกาสอื่น ๆ ก็ถือว่าแม้ว่า ABCosting เป็นเครื่องมือที่ดีในการกำหนดค่าใช้จ่ายของกิจกรรม แต่ก็มีบทบาทที่ จำกัด ในการออกแบบการปรับปรุงในกิจกรรมเหล่านั้น
ความคิดเห็นนี้โดยทั่วไปพบในหมู่ผู้ที่เชื่อว่าการปรับปรุงกระบวนการควรอยู่บนพื้นฐานของผลประโยชน์เชิงกลยุทธ์ของการปรับปรุงมากกว่าการลดต้นทุน
มุมมองนี้เป็นจริงของความดีของ ABCosting ในการผลิตข้อมูลที่มีค่าซึ่งนำไปสู่การลดต้นทุน
การใช้ไดรเวอร์หรือตัวเหนี่ยวนำอธิบายการไหลของต้นทุนไปยังออบเจคต้นทุน (ผลิตภัณฑ์บริการลูกค้า ฯลฯ) อธิบายถึงวิธีการสะสมจนถึงการเข้าถึง
มันยังอธิบายว่าการตัดสินใจง่าย ๆ สามารถกลายเป็น“ ก้อนหิมะ” ขนาดใหญ่ในแง่ของการสะสมต้นทุนที่ผลิตภัณฑ์และบริการเหล่านี้ต้องแบกรับในภายหลัง
แต่ ABCosting ไม่เพียง แต่ให้ข้อมูลค่าใช้จ่าย อนุญาตให้มีการจำลองสถานการณ์เพื่อปรับปรุงกระบวนการและสั่งซื้อภายในพารามิเตอร์ต้นทุนที่การปรับปรุงเหล่านี้สามารถรองรับได้
ดังนั้นนักวิเคราะห์จะมีพื้นฐานที่แท้จริงที่มีประสิทธิภาพมากในการเสนอการปรับปรุงกระบวนการตามด้านกลยุทธ์และด้านต้นทุน
