ระบบต้นทุนกิจกรรม Abc

สารบัญ:

Anonim

รูปแบบค่าใช้จ่ายแบบดั้งเดิมที่ใช้กับ บริษัท ในครั้งล่าสุดได้สูญเสียความถูกต้องเนื่องจากประสิทธิภาพการผลิตไม่เพียง แต่หมายถึงการเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดของการผลิตและการลดต้นทุน

โลกสังคมองค์กรบุคคลและสภาพแวดล้อมมีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วนั่นคือเหตุผลที่ทุกสิ่งที่ล้อมรอบระบบเหล่านี้จะต้องปรับให้เข้ากับจังหวะของการทดแทนของบรรทัดฐานที่ควบคุมระเบียบสังคมใหม่และสำหรับเรื่องนั้น ที่สอดคล้องกับบทความนี้การผลิตและธุรกิจ

รูปแบบการคำนวณต้นทุนสำหรับ บริษัท นั้นมีความสำคัญสูงสุดเนื่องจากสิ่งเหล่านี้เป็นตัวกำหนดความมีชีวิตของธุรกิจส่วนใหญ่ที่กำหนดระดับความสามารถในการผลิตและประสิทธิภาพในการใช้ทรัพยากรจึงเป็นแบบจำลองต้นทุน ไม่สามารถยึดตามการปันส่วนต้นทุนตามปัจจัยบางอย่างซึ่งสำหรับใบสั่งทางธุรกิจอาจไม่มีนัยสำคัญหรือไม่ได้เป็นตัวแทนของสิ่งที่เป็นสัญลักษณ์จริงๆ

คำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับเหตุผลและส่วนประกอบของระบบการคิดต้นทุนตามกิจกรรมจะถูกนำเสนอด้านล่าง

บริบททางทฤษฎี

A = ACTIVITY B = BASED C = COSTING

กิจกรรมเป็นชุดของงานเบื้องต้นและงานที่มีประสิทธิภาพเป็นตัวกำหนดผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของการผลิต

ABC ของค่าใช้จ่าย

บริษัท ไม่สามารถดำเนินงานที่ไม่สร้างมูลค่าได้อีกต่อไปงานเหล่านั้นทั้งหมดที่ขัดขวางหรือไม่ช่วยกำจัดประสิทธิภาพที่มีประสิทธิผลของปัจจัยการผลิตเพราะค่านี้เป็นสิ่งที่ทำให้ตลาดได้รับสิทธิพิเศษหรือราคาต่ำกว่าตลาด วัดจากคุณภาพของผลิตภัณฑ์ประสิทธิภาพของบริการราคาต่ำเครดิตที่เหลือ ฯลฯ

ควรใช้แบบจำลองต้นทุนกับการก่อตัวของห่วงโซ่คุณค่าของ บริษัท โดยกระจายค่าใช้จ่ายอย่างน้อยที่สุด

ระบบต้นทุนตามกิจกรรมมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างชุดของการกระทำที่มุ่งสร้างมูลค่าทางธุรกิจผ่านการใช้ทรัพยากรทางเลือกที่พบในการเชื่อมต่อนี้ความสัมพันธ์ของพวกเขาใส่ร้ายสาเหตุ "การบัญชีต้นทุนกิจกรรมไม่เพียงเสนอแบบจำลองสำหรับการคำนวณค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจการคำนวณผลิตภัณฑ์ที่เป็นผลพลอยได้จากวัสดุ แต่ไม่ใช่รูปแบบหลักของวิธีการนี้ แต่ถือเป็นเครื่องมือพื้นฐานของการวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์และการสะท้อนกลับ ขององค์กรธุรกิจเช่นเดียวกับการเปิดตัวและการใช้ประโยชน์จากผลิตภัณฑ์ใหม่ดังนั้นสาขาของการดำเนินการจึงขยายจากแนวคิดและการออกแบบของแต่ละผลิตภัณฑ์ไปจนถึงการแสวงหาผลประโยชน์ขั้นสุดท้าย "

ขั้นตอนในการดำเนินการ ABC

แบบจำลองการคิดต้นทุน ABC เป็นแบบจำลองที่ยึดตามการจัดกลุ่มเป็นศูนย์ต้นทุนที่ทำขึ้นเป็นลำดับมูลค่าของผลิตภัณฑ์และบริการของกิจกรรมการผลิตของ บริษัท มันมุ่งเน้นความพยายามในการให้เหตุผลในการจัดการกิจกรรมที่ทำให้เกิดต้นทุนอย่างเพียงพอและเกี่ยวข้องกับการบริโภคของพวกเขากับต้นทุนของผลิตภัณฑ์ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการรู้จักการสร้างต้นทุนเพื่อให้ได้ประโยชน์มากที่สุดจากพวกเขาลดปัจจัยทั้งหมดที่ไม่เพิ่มมูลค่า

กิจกรรมที่เกี่ยวข้องในชุดที่เป็นผลรวมของกระบวนการผลิตที่ได้รับคำสั่งตามลำดับและพร้อมกันเพื่อให้ได้งบต้นทุนที่แตกต่างกันที่สะสมในการผลิตและมูลค่าที่เพิ่มในแต่ละกระบวนการ กระบวนการถูกกำหนดให้เป็น "องค์กรที่มีเหตุผลทั้งหมดของสิ่งอำนวยความสะดวก, เครื่องจักร, แรงงาน, วัตถุดิบ, พลังงานและขั้นตอนเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์ที่ได้" ในการศึกษาเกี่ยวกับ ABC กิจกรรมและกระบวนการจะถูกแยกออกหรืออธิบายไว้สิ่งที่พบบ่อยที่สุดมีดังต่อไปนี้:

กิจกรรม

  • ผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันเจรจาต่อรองจำแนกผู้จัดหารับวัสดุวางแผนการผลิตออกคำสั่งเรียกเก็บเงินเรียกเก็บออกแบบผลิตภัณฑ์ใหม่ ฯลฯ

กระบวนการ

  • การจัดซื้อการขายการเงินการวางแผนการวิจัยและพัฒนา ฯลฯ

กิจกรรมและกระบวนการที่จะดำเนินการจากมุมมองของประสิทธิภาพต้องเป็นเนื้อเดียวกันเพื่อวัดพวกเขาในหน้าที่การทำงานของผลิตภัณฑ์

การระบุกิจกรรม

ในกระบวนการระบุตัวตนภายในโมเดล ABC กิจกรรมต้องอยู่ในกระบวนการผลิตที่เพิ่มคุณค่าอย่างเหมาะสมก่อนเพื่อให้การดำเนินงานเริ่มต้นองค์กรมีความสามารถในการตอบสนองอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ความต้องการที่ตลาดกำหนดไว้ หลังจากมีการระบุกิจกรรมใน บริษัท และจัดกลุ่มเป็นกระบวนการที่เหมาะสมมีความจำเป็นต้องสร้างหน่วยงานเครื่องส่งสัญญาณต้นทุนและอัตราส่วนการเปลี่ยนแปลงของปัจจัยที่จะวัดประสิทธิภาพการผลิตของปัจจัยการผลิตและการส่งผ่าน สมเหตุสมผลต้นทุนของอินพุตมากกว่าต้นทุนของเอาต์พุต

การศึกษาลำดับของกิจกรรมและกระบวนการรวมถึงต้นทุนที่เกี่ยวข้องสามารถเสนอภาพรวมของจุดสำคัญของห่วงโซ่คุณค่าให้แก่ผู้จัดการขององค์กรรวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องที่สามารถนำไปใช้ใน กระบวนการสร้างมูลค่า การรู้ปัจจัยเชิงสาเหตุที่ผลักดันกิจกรรมนั้นเป็นเรื่องง่ายที่จะใช้ตัวกระตุ้นประสิทธิภาพซึ่งเป็นปัจจัยเหล่านั้นที่มีอิทธิพลต่อการปรับปรุงคุณสมบัติประสิทธิภาพของกิจกรรมที่การปรับแต่งจะช่วยให้เกิดความกลมกลืนของการผสมผสานที่มีประสิทธิผล. ตัวเหนี่ยวนำเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงคุณภาพหรือลักษณะของกระบวนการและผลิตภัณฑ์ในการลดกำหนดเวลาเพื่อปรับปรุงเส้นทางที่สำคัญของกิจกรรมหลักและเพื่อลดต้นทุน

ในที่สุดก็จำเป็นต้องสร้างระบบของตัวบ่งชี้การควบคุมที่แสดงอย่างต่อเนื่องว่ากิจกรรมและกระบวนการทำงานอย่างไรและความคืบหน้าของตัวเหนี่ยวนำประสิทธิภาพ การควบคุมนี้ประกอบด้วยการเปรียบเทียบสภาพที่แท้จริงของการดำเนินการกับวัตถุประสงค์ที่เสนอสร้างตัวแก้ไขที่เหมาะสมเพื่อนำไปสู่ห่วงโซ่คุณค่าที่เสนอ

ระบบการคิดต้นทุน ABC ขึ้นอยู่กับสองขั้นตอนค่าใช้จ่ายครั้งแรกโดยรวมไปยังค่าใช้จ่ายกิจกรรมตามค่าใช้จ่ายสระว่ายน้ำและสองใช้ชุดค่าใช้จ่ายของคนขับรถตามอัตราส่วนในการผลิตสินค้า

เครื่องมือวัด ABC

เมื่อมีการระบุและกำหนดกิจกรรมกระบวนการและปัจจัยที่วัดการเปลี่ยนแปลงของปัจจัยจำเป็นที่จะต้องใช้ขั้นตอนต้นทุนการดำเนินงานกับโมเดลเนื่องจากเป็นที่ทราบกันว่ากิจกรรมและกระบวนการทั้งหมดใช้ต้นทุนรวมถึงผลิตภัณฑ์และบริการ กินกิจกรรม ในรูปแบบนี้ค่าใช้จ่ายส่งผลกระทบโดยตรงต่อวัตถุดิบและแรงงานเมื่อเทียบกับผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายแจกจ่ายส่วนที่เหลือในกิจกรรมเนื่องจากใช้ทรัพยากรมือเดียวและอื่น ๆ ที่ใช้เพื่อให้ได้ผลผลิต

เนื่องจากกิจกรรมมีความสัมพันธ์โดยตรงกับผลิตภัณฑ์ด้วยระบบต้นทุนตามกิจกรรมจึงเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนต้นทุนทางอ้อมที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์เป็นต้นทุนโดยตรงที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมซึ่งนำไปสู่รูปแบบการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ของต้นทุนของปัจจัยในต้นทุนของผลิตภัณฑ์และบริการ

หลังจากดำเนินการตามขั้นตอนก่อนหน้านี้แล้วค่าใช้จ่ายของกิจกรรมจะต้องจัดกลุ่มตามระดับความเป็นเหตุเป็นผลสำหรับการได้รับผลิตภัณฑ์และบริการใน:

  • กิจกรรมในระดับภายในของผลิตภัณฑ์ (ระดับหน่วย) กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งผลิต (ระดับแบทช์) กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาผลิตภัณฑ์ (ระดับผลิตภัณฑ์) กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาผลิตภัณฑ์ (กิจกรรมที่ยั่งยืน) การวิจัยและพัฒนา (ระดับสถานที่) กิจกรรมที่มุ่งเน้นกระบวนการสนับสนุนลูกค้าอย่างต่อเนื่อง (ระดับลูกค้า)

การจัดสรรต้นทุน

ในระบบการคิดต้นทุน ABC ต้นทุนจะได้รับการกำหนดให้กับกิจกรรมก่อนแล้วจึงส่งไปยังผลิตภัณฑ์ซึ่งจะนำไปสู่การจัดสรรที่แม่นยำยิ่งขึ้น

ขั้นตอนสำหรับการจัดสรร

ขั้นแรก: ในขั้นตอนนี้ค่าใช้จ่ายจะถูกแบ่งออกเป็นชุดของค่าใช้จ่ายทั่วไปหรือแหล่งรวมซึ่งสามารถอธิบายความแปรปรวนได้ด้วยการใช้โปรแกรมควบคุมต้นทุนเดียว

ขั้นตอนที่สอง: ในขั้นตอนนี้ราคาต่อหน่วยของแต่ละพูลจะถูกกำหนดให้กับผลิตภัณฑ์ มันทำโดยใช้อัตราส่วนพูลที่คำนวณในระยะแรกและการวัดปริมาณทรัพยากรที่ใช้โดยแต่ละผลิตภัณฑ์ การคำนวณต้นทุนที่กำหนดจากแต่ละกลุ่มรวมถึงแต่ละผลิตภัณฑ์คือ:

ค่าใช้จ่ายค่าโสหุ้ย = อัตราส่วนพูล * ใช้หน่วยควบคุมต้นทุน

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่จัดสรรด้วยวิธีนี้หารด้วยจำนวนหน่วยที่ผลิต ผลลัพธ์คือต้นทุนต่อหน่วยของต้นทุนการผลิตทั่วไป การเพิ่มต้นทุนนี้ให้กับต้นทุนต่อหน่วยสำหรับวัสดุและค่าแรงทางตรงนั้นจะได้รับต้นทุนต่อหน่วยของการผลิต

ปัจจัยการจัดสรร

ปัจจัยการจัดสรรเกี่ยวข้องกับขั้นตอนต่าง ๆ เมื่อเปรียบเทียบกับการออกแบบและการทำงานโดยตรง ปัจจัยเหล่านี้คือตัวเลือกของกลุ่มต้นทุนการเลือกวิธีการกระจายของต้นทุนทั่วไปไปยังกลุ่มต้นทุนและตัวเลือกของตัวควบคุมต้นทุนสำหรับแต่ละกลุ่มต้นทุน ปัจจัยเหล่านี้แสดงถึงกลไกพื้นฐานของระบบ ABC

วัตถุประสงค์ของแบบจำลอง ABC

นักวิชาการของระบบนี้มีทฤษฎีต่าง ๆ เกี่ยวกับจุดประสงค์ของแบบจำลองซึ่งเป็นประโยชน์ที่สุดที่พวกเขาสามารถสกัดได้:

  • ผลิตข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพื่อกำหนดต้นทุนต่อผลิตภัณฑ์รับข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนตามสายการผลิตการวิเคราะห์หลังการทำกำไรใช้ข้อมูลที่ได้รับเพื่อกำหนดนโยบายการตัดสินใจด้านการจัดการผลิตข้อมูลที่ช่วยในการ การจัดการกระบวนการผลิต

การจัดตั้งระบบการคิดต้นทุน ABC ใน บริษัท

ประโยชน์ที่ได้รับ

  • อำนวยความสะดวกในการคิดต้นทุนอย่างเป็นธรรมต่อสายการผลิตโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้นทุนค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่ปริมาณมีความสำคัญการวิเคราะห์ออบเจคต้นทุนนอกเหนือจากผลิตภัณฑ์บ่งชี้ต้นทุนผลิตภัณฑ์ผันแปรระยะยาวอย่างไม่น่าสงสัยผลิตมาตรการทางการเงินและไม่ใช่ทางการเงิน พวกเขาจะใช้สำหรับการจัดการต้นทุนและการประเมินผลการดำเนินงานช่วยในการระบุและพฤติกรรมค่าใช้จ่ายและมีศักยภาพในการปรับปรุงการประมาณราคา

ข้อ จำกัด

  • มีหลักฐานเพียงเล็กน้อยที่แสดงว่าการใช้งานช่วยเพิ่มผลกำไรของ บริษัท ไม่มีผลกระทบที่เป็นที่ทราบสำหรับพฤติกรรมของมนุษย์และองค์กรข้อมูลที่ได้รับเป็นข้อมูลในอดีตการเลือกตัวขับเคลื่อนต้นทุนและค่าใช้จ่ายทั่วไปสำหรับกิจกรรมต่างๆนั้นไม่ได้รับการแก้ไข เป็นระบบวัตถุประสงค์ทั่วไปที่มีผลลัพธ์เพียงพอโดยไม่มีการตัดสินเชิงคุณภาพในด้านการควบคุมและการวัดผลกระทบของมันยังคงไม่แน่นอน

โดยสรุปขั้นสุดท้ายนั้นจะต้องนำมาพิจารณาว่าระบบต้นทุนตามกิจกรรมได้ถูกจัดตั้งขึ้นเพื่อเป็นปรัชญาการจัดการธุรกิจซึ่งบุคคลทุกคนที่ประกอบขึ้นเป็น บริษัท ต้องเข้าร่วมตั้งแต่คนงานในโรงงานไปจนถึง ผู้บริหารระดับสูงเนื่องจากครอบคลุมภาคการผลิตทั้งหมดเป็นผู้นำ บริษัท เพื่อให้ได้เปรียบในการแข่งขันและเปรียบเทียบเมื่อเปรียบเทียบกับหน่วยงานที่ดำเนินกิจกรรมเดียวกัน

1. การแนะนำ

บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อนำเสนอการวิเคราะห์ที่สังเคราะห์และจัดทำกรอบแนวคิดเชิงทฤษฎีของการคิดต้นทุนตามกิจกรรมผ่านการศึกษาแนวคิดหลักและสิ่งที่มาจากบรรพบุรุษและระบุข้อดีและข้อ จำกัด ของวิธีการนี้ สำหรับการแนะนำในกิจกรรมโรงแรม

สิ่งที่เกิดขึ้นจากความจริงที่ว่าการกำหนดต้นทุนกำลังกลายเป็นความได้เปรียบในการแข่งขันในด้านการจัดการธุรกิจซึ่งมีหน้าที่ในการค้นหาระดับที่เหมาะสมของประสิทธิภาพสำหรับการแทรกที่เหมาะสมในเศรษฐกิจระหว่างประเทศ แง่มุมสำหรับประเทศเช่นคิวบามีความสำคัญเป็นพิเศษหากมีความจำเป็นเร่งด่วนในการสร้างทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการพัฒนาทางเศรษฐกิจและสังคม

คำถามที่เป็นวัตถุของบทความนี้ตามที่แสดงมีดังต่อไปนี้: อะไรคือประโยชน์ที่การใช้การคิดต้นทุนตามกิจกรรมสามารถนำไปสู่ผู้ใช้ระบบสารสนเทศทางการบัญชีใน บริษัท โรงแรม ที่เกี่ยวข้องกับความกังวลนี้แนวคิดหลักของส่วนนี้ของการวิจัยคือการคิดต้นทุนตามกิจกรรมเป็นปรากฏการณ์ที่ซับซ้อนและขัดแย้งเนื่องจากข้อ จำกัด ที่หลากหลายเสนอ แต่มีองค์ประกอบหลายอย่างที่อาจเป็นประโยชน์ในการเพิ่มระบบบัญชี ของ บริษัท โรงแรมที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการต้นทุน

องค์กรที่ตามบทความนี้เริ่มจากตรรกะไปจนถึงประวัติศาสตร์ในตอนแรกมันเริ่มต้นด้วยการกำหนดมุมมองทางแนวคิดของการวิจัยโดยเน้นที่ที่เกี่ยวกับการจัดการต้นทุนเชิงกลยุทธ์และแนะนำตัวเองในพื้นหลังของวัตถุที่ศึกษา สิ่งนี้ทำให้เป็นไปได้ที่จะระบุว่า colophon มีข้อดีและข้อเสีย

เพื่อความชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตั้งสมมติฐานที่นี่ของผู้เขียนการวิจัยครั้งแรกคืองานนี้เริ่มต้นจากการตระหนักว่าวิธีการคิดต้นทุนไม่เพียง แต่ระบุด้วยการคิดต้นทุนตามกิจกรรม แต่เป็นส่วนหนึ่งของ ชุดวิธีการคิดต้นทุนที่มีอยู่ การจำแนกประเภทเหล่านี้ตามส่วนของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ตาม Amat Oriol และ Soldevila Pilar เป็นดังนี้:

- ระบบต้นทุนส่วนบุคคล: รวมถึงระบบต้นทุนโดยตรง, ต้นทุนโดยตรงที่เปลี่ยนแปลง, ต้นทุนผันแปร, ต้นทุนผันแปรที่พัฒนาขึ้น ในทางตรงกันข้ามมีระบบต้นทุนที่สมบูรณ์ซึ่งเป็นที่รู้จักกันดีที่สุดดังต่อไปนี้: ระบบต้นทุนส่วนและระบบต้นทุนตามกิจกรรม

อย่างไรก็ตามเนื่องจากความสำคัญที่ได้รับในเอกสารทางบัญชีเกี่ยวกับวิธีการคิดต้นทุนตามกิจกรรมการวิจัยนี้จึงมุ่งเน้นที่หัวข้อนี้ ข้อสันนิษฐานที่สองคือความคิดทั่วไปของต้นทุนการผลิตไม่ได้ถูกละทิ้งเนื่องจากการแสดงออกทางการเงินของวัสดุทรัพยากรมนุษย์และการเงินที่ใช้ในการขอรับผลิตภัณฑ์หรือบริการและต้องกู้คืนได้ด้วยการขายผลิตเสร็จ และ / หรือสำหรับรายได้ที่ได้จากการให้บริการ

2. มุมมองแนวคิดพื้นฐาน

สำหรับผู้อ่านที่ไม่คุ้นเคยกับเรื่องนั้นเป็นเรื่องที่สะดวกที่จะชี้แจงว่าการคิดต้นทุนตามกิจกรรมมาจากการคิดต้นทุนตามกิจกรรมแบบคู่ขนานของภาษาอังกฤษซึ่งระบุไว้ในวรรณกรรมในเรื่องที่ทำให้เข้าใจง่ายเหมือนกับ ABC

โดยทั่วไป ABC เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ได้รับเนื่องจากกิจกรรมต่อเนื่องที่ต้องการการใช้ทรัพยากรหรือปัจจัยมนุษย์เทคนิคและการเงิน จากนั้นตามด้วยค่าใช้จ่ายที่เกิดจาก บริษัท เป็นผลมาจากการดำเนินกิจกรรมบางอย่างซึ่งในที่สุดก็เป็นผลมาจากการได้รับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ บริษัท ขาย

วัตถุประสงค์ของแอปพลิเคชัน ABC คือการไม่รับข้อมูลที่ถูกต้องมากขึ้นหรือการจัดสรรต้นทุนที่ถูกต้องมากขึ้น

ความแตกต่างพื้นฐานระหว่างวิธีการ ABC และวิธีการดั้งเดิมคือก่อนหน้านี้พิจารณาค่าใช้จ่ายจากมุมมองของกิจกรรมในขณะที่วิธีการแบบดั้งเดิมจะพิจารณาค่าใช้จ่ายจากมุมมองของฟังก์ชั่น ความแตกต่างนี้เกิดจากประเภทของข้อมูลที่ต้องการในระดับที่สูงขึ้น ABC นั้นมาจากข้อกำหนดที่กำหนดโดยการจัดการตามกิจกรรม (การจัดการจากกิจกรรม - ABM)

ภายในแนวทางการจัดการสิ่งที่สำคัญคือการควบคุมและวิเคราะห์กิจกรรมเพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดการทรัพยากรที่มีอยู่อย่างถูกต้อง เมื่อพิจารณาถึงต้นทุนแล้วคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะสะดวกในการปรับเปลี่ยนกิจกรรมจ้างจากบุคคลที่สามหรือกำจัดมัน

เราจะต้องแก้ไขกิจกรรมเหล่านั้นที่เราคาดหวังการปรับปรุง เราจะต้องอ้างอิงกิจกรรมไปยังบุคคลที่สามซึ่งขึ้นอยู่กับโครงสร้างการดำเนินงาน (ต้นทุนคงที่ที่ลดลงพร้อมกับความเชี่ยวชาญระดับสูงในงานหรือบริการ) ทำให้เรามีต้นทุนกิจกรรมที่ต่ำกว่าของเราหรือระดับความพึงพอใจสูงกว่ามาก ของเรา ขั้นตอนสุดท้ายในการพิจารณาฉันคิดว่ามันควรจะเป็นการกำจัดของกิจกรรม สำหรับการพิจารณาดังกล่าวกิจกรรมดังกล่าวไม่ควรเพิ่มคุณค่าใด ๆ ให้กับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เรากำลังพิจารณา

ปรัชญาของ ABC นั้นตั้งอยู่บนหลักการที่ว่ากิจกรรมนั้นเป็นสาเหตุที่กำหนดถึงการเกิดขึ้นของต้นทุนและผลิตภัณฑ์หรือบริการนั้นใช้กิจกรรม กิจกรรมสามารถกำหนดเป็นชุดของงานที่สร้างต้นทุนและที่มุ่งเน้นการรับเอาท์พุทเพื่อเพิ่มมูลค่าเพิ่มขององค์กร

กิจกรรมคือการกระทำหรือชุดของการกระทำที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของฟังก์ชัน เราเข้าใจโดยกิจกรรม«ชุดของงานที่จัดตั้งขึ้นในลักษณะที่สามารถกำหนดต้นทุนที่เกี่ยวกับงานได้อย่างตรงไปตรงมาที่สุดและในเวลาเดียวกันทำให้เราสามารถค้นหาเครื่องกำเนิดต้นทุนที่ทำให้สามารถถ่ายโอนผลิตภัณฑ์ที่บริโภคได้ กิจกรรมนั้นทำได้ตราบเท่าที่เป็นไปได้»

กิจกรรมมักจะจำแนกตามเกณฑ์ต่าง ๆ:

- ตามหน้าที่ของ บริษัท ที่รวมอยู่ (การวิจัยและพัฒนาการขนส่งการผลิตการตลาดการบริหารและการจัดการ)

- ตามความสัมพันธ์กับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ บริษัท ผลิตหรือทำการตลาด: ในแง่นี้มีกิจกรรมหลัก (เกี่ยวข้องโดยตรงกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ) และกิจกรรมเสริม (สนับสนุนกิจกรรมหลัก)

เพื่อระบุกิจกรรมจำเป็นต้องมีการวินิจฉัยก่อนหน้านี้รวมถึงความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับ บริษัท ลักษณะและกระบวนการที่นำไปใช้ การเลือกกิจกรรมมากมายสามารถทำให้ซับซ้อนและทำให้กระบวนการคำนวณต้นทุนมีราคาแพงกว่า ในทางตรงกันข้ามถ้าเลือกกิจกรรมน้อยความเป็นไปได้ของการวิเคราะห์จะลดลง ดังนั้นต้องเลือกจำนวนกิจกรรมที่เหมาะสมที่สุดเพื่อให้สามารถใช้งานระบบได้อย่างเหมาะสม

สิ่งสำคัญคือต้องแยกความแตกต่างของกิจกรรมจากงานต่างๆ โดยหลักการกิจกรรมจะประกอบไปด้วยชุดของงานและเพื่อให้ระบบต้นทุนดำเนินการได้จึงจำเป็นต้องเลือกกิจกรรมที่รวบรวมชุดของงาน ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างกิจกรรมและภารกิจคือสิ่งแรกคือการมุ่งเน้นที่จะสร้างผลลัพธ์ในขณะที่สองคือขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้กิจกรรมเสร็จสมบูรณ์

การอ้างอิงถึงความสัมพันธ์กับผลิตภัณฑ์ตามข้อมูลของ Cooper (1990) สี่ประเภทมีความแตกต่าง: ที่ระดับหน่วยระดับแบทช์ระดับผลิตภัณฑ์และระดับโรงงาน

ในระดับหน่วยกิจกรรมเหล่านั้นที่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นหรือลดลงขึ้นอยู่กับปริมาณในจำนวนหน่วยที่เป็นกรอบดังนั้นค่าใช้จ่ายของพวกเขามักจะแปรผัน

ในระดับแบทช์กิจกรรมจะมีลักษณะที่ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับจำนวนแบทช์การผลิตที่ผลิต ดังนั้นค่าใช้จ่ายที่สอดคล้องกับแต่ละหน่วยของปริมาณผลิตภัณฑ์จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่ามีการผลิตแบทช์สมบูรณ์หรือไม่ นอกจากนี้ในกรณีนี้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นมักจะแปรผัน

ที่ระดับผลิตภัณฑ์ (ระดับการค้ำจุนผลิตภัณฑ์) หรือที่ระดับบรรทัดเป็นกิจกรรมที่สนับสนุนผลิตภัณฑ์ ต้นทุนของมันถูกพิจารณาว่าเป็นพื้นฐานคงที่และตรงกับผลิตภัณฑ์เฉพาะ

ในระดับโรงงาน (ระดับสิ่งอำนวยความสะดวก) หรือในระดับ บริษัท เป็นกิจกรรมเพื่อสนับสนุนองค์กรนั่นคือกิจกรรมที่รวบรวมต้นทุนทั่วไปของโรงงานดังนั้นจึงไม่สามารถเชื่อมโยงกับผลิตภัณฑ์หรือองค์กรที่เฉพาะเจาะจงเนื่องจากเป็นเรื่องปกติ พวกเขาทุกคน.

จากการวิเคราะห์ที่เสนอจะเห็นได้ว่าต้นทุนของกิจกรรมสามประเภทแรกสามารถแจกจ่ายระหว่างผลิตภัณฑ์โดยใช้ฐานการกระจายที่รักษาความสัมพันธ์เชิงสาเหตุระหว่างกิจกรรมและผลิตภัณฑ์ ในกรณีของกิจกรรมในระดับโรงงานเป็นเรื่องยากมากที่จะกำหนดให้กับผลิตภัณฑ์ดังนั้นในหลากหลายรูปแบบที่แนะนำให้ดีที่สุดเพื่อพิจารณาว่าเป็นการรวมกลุ่มของต้นทุนและแจกจ่ายค่าใช้จ่ายในส่วนที่เหลือของกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง.

เช่นเดียวกับส่วนหรือศูนย์ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับแผนผังองค์กรของ บริษัท และมีบุคคลที่รับผิดชอบต่อวัตถุประสงค์และต้นทุนของมันกลุ่มต้นทุนนั้นมีขนาดเล็กกว่าและเกี่ยวข้องกัน โดยตรงกับกิจกรรม กลุ่มต้นทุนถูกใช้เพื่อค้นหาต้นทุนทางอ้อมที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์หรือเป้าหมายต้นทุนอื่น ๆ ในวิธีที่อาจกล่าวได้ว่าศูนย์ต้นทุนเป็นการจัดกลุ่มต้นทุน ในทางตรงกันข้ามการจัดกลุ่มต้นทุนทั้งหมดไม่ใช่ศูนย์ต้นทุน ดังนั้นจำนวนศูนย์ต้นทุนของ บริษัท จึงน้อยกว่าจำนวนการจัดกลุ่มต้นทุนที่ใช้ในโมเดล ABC

การสนับสนุนที่สำคัญอีกประการของ ABC คือมันหมายถึงการวัดกิจกรรม กิจกรรมเหล่านี้วัดจากปัจจัยต้นทุนซึ่งเป็นสาเหตุของต้นทุนหรือปัจจัยของความแปรปรวนของต้นทุนในที่สุด ตัวขับเคลื่อนต้นทุนไม่เกี่ยวข้องกับปริมาณ แต่บางครั้งมันอาจน่าสนใจยิ่งขึ้นในการวิเคราะห์พฤติกรรมของกิจกรรมและค่าใช้จ่ายที่ลดลงตามตัวชี้วัดที่ไม่เกี่ยวข้องกับปริมาณเช่นใน ฟังก์ชั่นของจำนวนครั้งที่กิจกรรมจะต้องดำเนินการ

โปรแกรมควบคุมต้นทุนแบ่งออกเป็นสองประเภท: โปรแกรมควบคุมต้นทุนระดับแรกที่ใช้เพื่อกระจายส่วนประกอบต้นทุนไปยังชุดกิจกรรมและโปรแกรมควบคุมต้นทุนระดับที่สองซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการจัดจำหน่ายผ่าน ซึ่งค่าใช้จ่ายของกิจกรรมมีการกระจายระหว่างผลิตภัณฑ์

ระบบ ABC ช่วยให้การกำหนดต้นทุนของบริการหรือผลิตภัณฑ์ผ่านกระบวนการที่ประกอบด้วยกฎทั่วไปของขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. มีการกำหนดต้นทุนโดยตรงให้กับผลิตภัณฑ์หรือบริการแบ่ง บริษัท ออกเป็นส่วน ๆ หรือพื้นที่รับผิดชอบกำหนดเกณฑ์ที่จะใช้ในการโหลดต้นทุนทางอ้อมในส่วนหรือส่วนที่รับผิดชอบแบ่งค่าใช้จ่ายทางอ้อมตามส่วนหรือส่วนที่รับผิดชอบ ตามเกณฑ์ที่เลือกกำหนดสำหรับแต่ละพื้นที่รับผิดชอบกิจกรรมที่จะใช้ในระบบนอกเหนือจากการกำหนดว่าเป็นกิจกรรมหลักและที่เป็นกิจกรรมเสริมค้นหาค่าใช้จ่ายของส่วนในกลุ่มต้นทุนที่สอดคล้องกับกิจกรรม ต้นทุนของกิจกรรมเสริมให้กับกิจกรรมหลักเลือกตัวเหนี่ยวนำต้นทุนของกิจกรรมหลักคำนวณต้นทุนต่อตัวเหนี่ยวนำจัดสรรต้นทุนของกิจกรรมหลักให้กับผลิตภัณฑ์หรือวัตถุประสงค์ด้านต้นทุนอื่น ๆ ผ่านตัวเหนี่ยวนำระดับที่สอง

โดยสรุปเราสามารถพูดได้ว่าแบบจำลอง ABC มีวัตถุประสงค์พื้นฐานในการกำหนดต้นทุนทางอ้อมให้กับผลิตภัณฑ์และบริการ สำหรับสามขั้นตอนหลักที่ได้รับการพัฒนา: ขั้นแรกจะประกอบด้วยการกระจายของต้นทุนทางอ้อมในกลุ่มต้นทุนส่วนที่สองประกอบด้วยการกระจายกลุ่มต้นทุนไปยังกิจกรรมต่าง ๆ และขั้นตอนที่สามประกอบด้วยการกระจายต้นทุนของกิจกรรม กับผลิตภัณฑ์

มุมมองที่ยกขึ้นทำให้เราเข้าใจ ABC ในฐานะระบบที่ตั้งฉากกับระบบดั้งเดิมซึ่งเกิดขึ้นเนื่องจากปรัชญาโดยธรรมชาติและเน้นถึงความจำเป็นในการจัดการกิจกรรมแทนที่จะจัดการต้นทุนซึ่งเป็น คำแนะนำที่ใช้โดยระบบบัญชีแบบดั้งเดิม

คำสั่งนี้ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อทำให้ระบบต้นทุนทั่วไปใช้ไม่ได้ แต่จะเน้นว่าบางครั้งระบบที่ใช้กิจกรรมเพิ่มความน่าเชื่อถือของข้อมูลต้นทุนอย่างมาก มันเกี่ยวกับการหาวิธีใหม่ ๆ ในการคิดและการใช้ข้อมูลทางธุรกิจตามลักษณะภายนอกและภายในของ บริษัท

จากมุมมองนี้มันเป็นเรื่องของการคิดระบบต้นทุนที่อนุญาตให้แต่ละแนวคิดต้นทุนเชื่อมโยงกับกิจกรรมเดียวเนื่องจากสิ่งที่กำหนดปริมาณการใช้ปัจจัยเป็นงานที่ต้องดำเนินการและวิธีการที่พวกเขาดำเนินการ เพื่อหลีกเลี่ยงการเชื่อมโยงค่าใช้จ่ายกับองค์ประกอบที่เป็นวัตถุประสงค์สุดท้ายของการดำเนินการ การปฐมนิเทศรอบ ๆ กิจกรรมนี้ช่วยให้ทราบสาเหตุที่แท้จริงที่กระตุ้นให้เกิดต้นทุนใช้หลักสูตรของการดำเนินการที่นำไปสู่ ​​บริษัท เพื่อให้บรรลุโครงสร้างต้นทุนการแข่งขันและยังสามารถระบุและกำจัดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับ กิจกรรมที่ผ่านการฆ่าเชื้อหรือไม่จำเป็น

ปรัชญาของการคิดต้นทุนตามกิจกรรมนั้นตั้งอยู่บนหลักการที่ว่ากิจกรรมเป็นสาเหตุที่กำหนดการเกิดของต้นทุนและผลิตภัณฑ์นั้นใช้กิจกรรมดังนั้น ABC จึงเน้นถึงความจำเป็นในการจัดการกิจกรรม แทนการจัดการต้นทุน โดยพื้นฐานแล้วส่วนประกอบของต้นทุนทางอ้อมนั้นเกิดจากกิจกรรมบางอย่างซึ่งเป็นสาเหตุที่หลักการ ABC คือผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นควรถูกเรียกเก็บเงินโดยส่วนหนึ่งขององค์ประกอบที่มีส่วนร่วมโดยขึ้นอยู่กับสัดส่วนที่เกิดจากกิจกรรมนั้น ๆ

จากหลักการนี้การวิเคราะห์ที่ดำเนินการใน ABC ให้ความสำคัญกับกิจกรรมโดยเน้นคุณสมบัติดังต่อไปนี้ของปรัชญานี้:

  1. จัดการความสำเร็จสิ่งที่ทำได้มากกว่าสิ่งที่ใช้ไป มันหมายถึงความจำเป็นในการควบคุมกิจกรรมมากกว่าทรัพยากรพยายามตอบสนองความต้องการของลูกค้าให้มากที่สุด พวกเขาจะเป็นคนที่กำหนดกิจกรรมที่เราต้องทำจริง ๆ วิเคราะห์กิจกรรมเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการทางธุรกิจและไม่แยกออกจากกันกำจัดกิจกรรมที่ไม่ได้เพิ่มคุณค่าให้กับองค์กรแทนที่จะปรับปรุงสิ่งที่ปราบปรามได้จริง กิจกรรมต้องอยู่ในกรอบแผนปฏิบัติการระดับโลกสนับสนุนสนับสนุนและแสวงหาความเห็นชอบของผู้ที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการดำเนินกิจกรรมเนื่องจากเป็นกิจกรรมที่พบความเป็นไปได้ในการปรับปรุงและสร้างความแตกต่างในกิจกรรมที่พวกเขาทำรักษาเป้าหมายของการปรับปรุงอย่างถาวรในการพัฒนากิจกรรมและการสันนิษฐานว่ามีวิธีการปรับปรุงประสิทธิภาพของกิจกรรมอยู่เสมอ

3. ABC และความสัมพันธ์กับการจัดการต้นทุนเชิงกลยุทธ์

จนถึงตอนนี้โดยทั่วไปมีลักษณะสำคัญที่กำหนดต้นทุนตามกิจกรรมอย่างไรก็ตามระดับของความสัมพันธ์กับแนวทางการจัดการต้นทุนเชิงกลยุทธ์ (GEC) ซึ่งมาถึงสถานที่ยังคงต้องมีการชี้แจง กิจวัตรประจำวันในการวิเคราะห์ดำเนินการในปี 1990 ตามความจริงที่ว่าระบบต้นทุนที่ใช้โดย บริษัท ขนาดใหญ่มักจะประกาศล้าสมัย ในบรรดาผู้เผยแพร่หลักคือ J. Shank และ V. Govindarajan กับงานด้านการจัดการต้นทุนเชิงกลยุทธ์ (1993) ในการนี้ผู้เขียนแสดงให้เห็นว่า GEC เป็นโครงการวิเคราะห์ครั้งแรกที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่เหมาะสมกับกลยุทธ์ของ บริษัท

เพื่อตอบสนองต่อสมมติฐานที่อธิบายความสัมพันธ์ของ (ABC) และ GEC จำเป็นต้องค้นหาแนวคิดของ GEC ซึ่งประกอบด้วยการใช้งานที่การจัดการทำให้ข้อมูลต้นทุนในหนึ่งหรือสี่ขั้นตอนของการจัดการเชิงกลยุทธ์ ซึ่งระบุไว้ในการจัดการธุรกิจคิดว่าเป็นกระบวนการที่ต่อเนื่องวงจรของ: 1) การกำหนดกลยุทธ์ 2) การสื่อสารของกลยุทธ์เหล่านี้ไปยังองค์กร 3) การพัฒนาและการใช้กลยุทธ์ในการใช้กลยุทธ์ 4) การพัฒนาและการจัดตั้งตัวควบคุมเพื่อติดตามความสำเร็จในขั้นตอนการดำเนินการและดังนั้นการวัดระดับของความสำเร็จในการบรรลุวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์

การปรากฏตัวของ GEC เป็นผลมาจากการรวมกันของสามรูปแบบพื้นฐานแต่ละคนนำมาจากสิ่งพิมพ์การจัดการเชิงกลยุทธ์: การวิเคราะห์ห่วงโซ่คุณค่าการวิเคราะห์ตำแหน่งเชิงกลยุทธ์และการวิเคราะห์สาเหตุต้นทุน

ในการวิเคราะห์ห่วงโซ่คุณค่าและความสัมพันธ์กับ ABC บทความโดย Rubio Misas M. ระบุดังนี้: บ่อยครั้งที่ระบุไว้ (Johnson, 1988) ว่าปรัชญาของการจัดการกิจกรรมนั้นมีมาก่อนในงานของ Porter (1985) ในห่วงโซ่คุณค่า สำหรับ Porter ห่วงโซ่คุณค่าในพื้นที่ใด ๆ ของ บริษัท กำหนดชุดกิจกรรมการสร้างมูลค่าที่สัมพันธ์กันซึ่งครอบคลุมตลอดกระบวนการทั้งหมดตั้งแต่การจัดหาวัตถุดิบสำหรับซัพพลายเออร์ส่วนประกอบไปจนถึงผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ในที่สุดมันก็ถูกส่งไปอยู่ในมือของผู้บริโภค นี่คือคำถามคืออะไรแนวคิดนี้คิดว่า?

มันเกี่ยวข้องกับหลายสิ่งก่อนอื่นวิธีการภายนอกของ บริษัท พิจารณาแต่ละ บริษัท ในบริบทของห่วงโซ่ทั้งหมดของกิจกรรมการสร้างมูลค่าซึ่ง บริษัท เป็นเพียงส่วนหนึ่งตั้งแต่ส่วนประกอบพื้นฐานของวัตถุดิบไปจนถึง ผู้บริโภคขั้นสุดท้าย มันแสดงให้เห็นการวิเคราะห์กิจกรรมของ บริษัท โดยพิจารณาจากมูลค่าเพิ่มที่แต่ละรายการมีให้ลูกค้า

ดังนั้นการทำความเข้าใจตามที่จอห์นสันระบุว่า บริษัท ที่ต้องการแข่งขันต้องมีผู้จัดการเพื่อระบุและกำจัดกิจกรรมที่ไม่สร้างมูลค่าและสร้างผลกำไรพวกเขาต้องการข้อมูลที่ช่วยให้พวกเขาจัดการค่าใช้จ่ายของกิจกรรม (Carmona, 1993: p. 316)

ดังนั้นแนวคิดของห่วงโซ่คุณค่าโดยให้ความสำคัญกับกิจกรรมที่เชื่อมโยงกับ ABC ซึ่งเป็นที่มาว่านี่เป็นส่วนหนึ่งของแนวทาง GEC ในทางตรงกันข้ามมันสามารถชี้ให้เห็นว่าแนวคิดนี้แตกต่างจากมูลค่าเพิ่มเนื่องจากจากมุมมองเชิงกลยุทธ์แนวคิดที่สองนี้ตามเกณฑ์เริ่มช้าเกินไปและสิ้นสุดเร็วเพราะความจริงของการเริ่มต้นวิเคราะห์ต้นทุน ด้วยการซื้อเขาสูญเสียโอกาสทั้งหมดในการใช้ประโยชน์จากความสัมพันธ์ที่มีอยู่กับซัพพลายเออร์ของ บริษัท

ระดับของความสัมพันธ์ของ ABC และ GEC จะชัดเจนขึ้นหากการตรวจสอบเกิดขึ้นจากสาเหตุของต้นทุนในด้านที่สองในเรื่องนี้ความจริงที่ว่าค่าใช้จ่ายเกิดจากหรือได้รับการผลักดันจากหลายปัจจัย ผู้ที่มีความสัมพันธ์กันในวิธีที่ซับซ้อน ดังนั้นการทำความเข้าใจพฤติกรรมของค่าใช้จ่ายหมายถึงการทำความเข้าใจการแลกเปลี่ยนที่ซับซ้อนของชุดตัวขับเคลื่อนต้นทุนที่ทำงานในสถานการณ์ที่กำหนด

ปัญหานี้มีลักษณะเฉพาะขึ้นอยู่กับระดับการวิเคราะห์ที่ได้มาในการบัญชีเพื่อการจัดการแบบดั้งเดิมต้นทุนนั้นเป็นหน้าที่ของสาเหตุต้นทุนเดียวนั่นคือปริมาณการผลิต ใน GEC ปริมาณการผลิตเช่นนี้ถือเป็นการจับความร่ำรวยของพฤติกรรมต้นทุนน้อยมากสาเหตุของต้นทุนถูกแบ่งออกเป็นสองประเภทหลัก: โครงสร้างสาเหตุและสาเหตุพื้นฐานของการดำเนินการ

ท่ามกลางสาเหตุพื้นฐานของการดำเนินการอย่างน้อยดังต่อไปนี้: ความมุ่งมั่นของกลุ่มงานการจัดการคุณภาพโดยรวมการใช้กำลังการผลิตประสิทธิภาพในการกระจายของโรงงานการกำหนดค่าผลิตภัณฑ์และการใช้ประโยชน์จากความสัมพันธ์ที่มีอยู่กับซัพพลายเออร์ และ / หรือลูกค้าผ่านห่วงโซ่คุณค่าของ บริษัท

สาเหตุโครงสร้างของต้นทุนมีดังนี้:

  1. มาตราส่วน: จำนวนเงินลงทุนที่จะทำในด้านการผลิตการวิจัยการพัฒนาและการตลาดทรัพยากรส่วนขยาย: ระดับการรวมแนวตั้ง การรวมในแนวนอนนั้นเกี่ยวข้องกับการปรับขนาดประสบการณ์: จำนวนครั้งที่ผ่านมา บริษัท ได้ทำสิ่งที่กำลังทำอยู่อีกครั้งเทคโนโลยี: วิธีการทางเทคโนโลยีที่ใช้ในแต่ละขั้นตอนของห่วงโซ่คุณค่าของ บริษัท ขนาดของสายผลิตภัณฑ์หรือบริการที่จะเสนอให้กับลูกค้า

แง่มุมสุดท้ายนี้ว่าความซับซ้อนในฐานะตัวแปรโครงสร้างได้กลายเป็นวัตถุที่น่าสนใจสำหรับนักบัญชี ตัวอย่างของความสำคัญที่อาจเกิดขึ้นของความซับซ้อนในฐานะปัจจัยกำหนดต้นทุนพบได้ในงานการคิดต้นทุนตามกิจกรรมที่ดำเนินการโดย Kaplan (1987) และ Cooper (1986)

ระดับของความสัมพันธ์ของ ABC และ GEC อยู่ที่พวกเขาให้ความสนใจกับขั้นตอนต่าง ๆ ของห่วงโซ่คุณค่าทั้งหมดซึ่ง บริษัท เป็นส่วนหนึ่งภายใต้ลักษณะพิเศษของวิธีการภายนอกโดยพิจารณาจากแนวคิด มูลค่าเพิ่มแนวคิดที่ จำกัด ในพวกเขาค่าใช้จ่ายถือเป็นฟังก์ชั่นของการเลือกเชิงกลยุทธ์ขึ้นอยู่กับสาเหตุโครงสร้างและการดำเนินการตามราคา

การวิเคราะห์แง่มุมพื้นฐานของกระบวนทัศน์ของต้นทุนเชิงกลยุทธ์เทียบกับการจัดการเชิงบัญชีช่วยให้สามารถสังเกตระดับของการแยกย่อยของงานเหล่านี้และงานสำคัญที่เกี่ยวข้องใน ABC ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ GEC

กระบวนทัศน์บัญชีการจัดการ กระบวนทัศน์ของการจัดการต้นทุนเชิงกลยุทธ์
วิธีที่มีประโยชน์ที่สุดในการวิเคราะห์ต้นทุนคืออะไร ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ลูกค้าและฟังก์ชั่นด้วยการมุ่งเน้นที่โดดเด่นมากเกี่ยวกับภายในมูลค่าเพิ่มเป็นแนวคิดที่สำคัญ ขึ้นอยู่กับขั้นตอนต่าง ๆ ของห่วงโซ่คุณค่าทั้งหมดซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท ด้วยการมุ่งเน้นที่โดดเด่นมากในภายนอกมูลค่าเพิ่มถือเป็นแนวคิดที่ จำกัด อย่างยิ่ง
วัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์ต้นทุนคืออะไร? มีการใช้วัตถุประสงค์สามอย่างโดยไม่คำนึงถึงบริบทเชิงกลยุทธ์: การเก็บบันทึกการจัดการข้อยกเว้นและการแก้ไขปัญหา แม้ว่าวัตถุประสงค์ทั้งสามนั้นจะมีอยู่ตลอดเวลา แต่การออกแบบระบบการจัดการต้นทุนนั้นเปลี่ยนแปลงไปอย่างมากทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการวางตำแหน่งเชิงกลยุทธ์ของ บริษัท ไม่ว่าจะเป็นผู้นำด้านต้นทุนหรือกลยุทธ์การสร้างความแตกต่างของผลิตภัณฑ์
เราควรพยายามตีความพฤติกรรมต้นทุนอย่างไร ต้นทุนนั้นเป็นหน้าที่ของปริมาณการผลิต: ต้นทุนคงที่ขั้นตอนและต้นทุนรวม ค่าใช้จ่ายเป็นหน้าที่ของการเลือกเชิงกลยุทธ์ในรูปแบบของการแข่งขันและความสามารถในการจัดการเพื่อดำเนินการเลือกเชิงกลยุทธ์ขึ้นอยู่กับสาเหตุโครงสร้างของต้นทุนและสาเหตุของการดำเนินการต้นทุน

4. การพิจารณาขั้นสุดท้าย

  • ระบบที่อิงตามกิจกรรมสามารถให้กรอบงานที่ชัดเจนและสะดวกมากขึ้นสำหรับการได้รับความสัมพันธ์ระหว่างสาเหตุที่แม่นยำยิ่งขึ้นระหว่างฐานการดูดซึมและค่าใช้จ่าย ความแตกต่างเหล่านี้อาจมีความสำคัญในหลาย ๆ กรณีการใช้งาน ABC สามารถให้ต้นทุนสำหรับสายผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างอย่างมากจากที่แสดงโดยระบบต้นทุนดั้งเดิมกล่าวได้ว่าวิธีการของกิจกรรมกำหนดนวัตกรรม ในแง่ของความแม่นยำและความยืดหยุ่นที่สามารถทำการวิเคราะห์ต้นทุนได้ แนวคิดของความแม่นยำไม่ได้ถูกกำหนดโดยระดับรายละเอียด แต่จากคุณภาพของการเป็นตัวแทนของการดำเนินงานของ บริษัท และการเป็นสมาชิกที่เป็นผลสืบเนื่องจากการเป็นตัวแทนในการตัดสินใจความดีของระบบต้นทุนขึ้นอยู่กับความสามารถในการวัดการใช้ทรัพยากรที่มีประสิทธิผลตลอดทั้งกระบวนการ ดังนั้นโดยหลักการแล้วมันไม่สมเหตุสมผลที่จะปฏิเสธหรือยอมรับระบบหากการวิเคราะห์โดยละเอียดเกี่ยวกับข้อดีและข้อ จำกัด ของมันไม่ได้ดำเนินการมาก่อนการใช้งาน ABC ช่วยให้สามารถจัดสรรต้นทุนทางอ้อมให้กับผลิตภัณฑ์และ / หรือบริการได้ดีขึ้น ช่วยให้สามารถควบคุมและลดขนาดข้อมูลเหล่านี้ได้ดีขึ้นให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมที่ดำเนินการโดย บริษัท อนุญาตให้รู้ว่ากิจกรรมใดที่ให้มูลค่าเพิ่มและไม่ทำอะไรให้ความเป็นไปได้ในการลดหรือกำจัดหลัง มันเป็นความช่วยเหลือที่ดีในการจัดการต้นทุนที่ดีขึ้นซึ่งก่อให้เกิดเทคนิคของ ABM และ ABB, ABC มีประโยชน์อย่างมากในขั้นตอนการวางแผนมันให้ข้อมูลมากมายที่ทำหน้าที่เป็นแนวทางสำหรับการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ต่างๆเช่นการกำหนดราคาการแนะนำผลิตภัณฑ์และอื่น ๆ ท่ามกลางข้อ จำกัด ที่สำคัญของ ABC คือข้อเท็จจริงที่ว่ามันสามารถทำให้ระบบต้นทุนแบบดั้งเดิมถูกทิ้งร้าง ด้วยระบบ ABC มีความเสี่ยงในการเพิ่มค่าใช้จ่ายตามอำเภอใจหากไม่จำเป็นต้องใช้เกณฑ์การตัดสินใจเกี่ยวกับการรวมและการกระจายของโครงสร้างที่ใช้ร่วมกับกิจกรรมที่แตกต่างกันผ่านกองทุนต้นทุนต่างๆและตัวเหนี่ยวนำต้นทุนทั่วไป การใช้งานมักจะมีความซับซ้อนและมีราคาแพงเพราะบางครั้งการเลือกกิจกรรมและตัวขับเคลื่อนต้นทุนนั้นยากมากสูงสุดหากมีการเลือกกิจกรรมมากมายสูงสุดหากมีการเลือกกิจกรรมมากมายสูงสุดหากมีการเลือกกิจกรรมมากมายท่ามกลางข้อ จำกัด หลัก ๆ ของ ABC คือข้อเท็จจริงที่ว่ามันสามารถทำให้ระบบต้นทุนแบบดั้งเดิมถูกทิ้งไปอย่างเพียงพอด้วยระบบ ABC มีความเสี่ยงในการเพิ่มค่าใช้จ่ายตามอำเภอใจหากไม่จำเป็นต้องมีเกณฑ์การตัดสินใจ การรวมและการกระจายของโครงสร้างร่วมกับกิจกรรมต่าง ๆ ผ่านกองทุนต้นทุนต่าง ๆ และโปรแกรมควบคุมต้นทุนทั่วไป การใช้งานมักจะมีความซับซ้อนและมีราคาแพงเพราะบางครั้งการเลือกกิจกรรมและตัวขับเคลื่อนต้นทุนนั้นยากมากสูงสุดหากมีการเลือกกิจกรรมมากมายท่ามกลางข้อ จำกัด หลัก ๆ ของ ABC คือข้อเท็จจริงที่ว่ามันสามารถทำให้ระบบต้นทุนแบบดั้งเดิมถูกทิ้งไปอย่างเพียงพอด้วยระบบ ABC มีความเสี่ยงในการเพิ่มค่าใช้จ่ายตามอำเภอใจหากไม่จำเป็นต้องมีเกณฑ์การตัดสินใจ การรวมและการกระจายของโครงสร้างร่วมกับกิจกรรมต่าง ๆ ผ่านกองทุนต้นทุนต่าง ๆ และโปรแกรมควบคุมต้นทุนทั่วไป การใช้งานมักจะมีความซับซ้อนและมีราคาแพงเพราะบางครั้งการเลือกกิจกรรมและตัวขับเคลื่อนต้นทุนนั้นยากมากสูงสุดหากมีการเลือกกิจกรรมมากมายด้วยระบบ ABC มีความเสี่ยงในการเพิ่มค่าใช้จ่ายตามอำเภอใจหากไม่จำเป็นต้องใช้เกณฑ์การตัดสินใจเกี่ยวกับการรวมและการกระจายของโครงสร้างที่เหมือนกันกับกิจกรรมที่แตกต่างกันผ่านกองทุนต้นทุนต่างๆและตัวขับเคลื่อนต้นทุนทั่วไป การใช้งานมักจะมีความซับซ้อนและมีราคาแพงเพราะบางครั้งการเลือกกิจกรรมและตัวขับเคลื่อนต้นทุนนั้นยากมากสูงสุดหากมีการเลือกกิจกรรมมากมายด้วยระบบ ABC มีความเสี่ยงในการเพิ่มค่าใช้จ่ายตามอำเภอใจหากไม่จำเป็นต้องใช้เกณฑ์การตัดสินใจเกี่ยวกับการรวมและการกระจายของโครงสร้างที่เหมือนกันกับกิจกรรมที่แตกต่างกันผ่านกองทุนต้นทุนต่างๆและตัวขับเคลื่อนต้นทุนทั่วไป การใช้งานมักจะมีความซับซ้อนและมีราคาแพงเพราะบางครั้งการเลือกกิจกรรมและตัวขับเคลื่อนต้นทุนนั้นยากมากสูงสุดหากมีการเลือกกิจกรรมมากมายสูงสุดหากมีการเลือกกิจกรรมมากมายสูงสุดหากมีการเลือกกิจกรรมมากมาย

ระบบต้นทุนตามกิจกรรม (ABC)

ระบบ Phase II เป็นคำตอบของคำถาม: องค์กรสามารถจัดสรรต้นทุนเพื่อให้สามารถดำเนินการรายงานทางการเงินและควบคุมต้นทุนในภาคได้อย่างไร ในอีกด้านหนึ่งระบบ ABC มีคำถามที่แตกต่างกัน: กิจกรรมใดบ้างที่ดำเนินการในองค์กรมีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่ในการทำกิจกรรมทำไมองค์กรต้องดำเนินการกิจกรรมและกระบวนการทางธุรกิจส่วนใดหรือปริมาณของกิจกรรมแต่ละอย่างที่พวกเขาต้องการ ผลิตภัณฑ์บริการและลูกค้า แบบจำลอง ABC เป็นแผนที่เศรษฐกิจของต้นทุนและผลกำไรขององค์กรตามกิจกรรม

ระบบดั้งเดิมไม่พิจารณาการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างต้นทุนของ บริษัท ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานมีความเกี่ยวข้องมากขึ้นในขณะเดียวกันก็มีความยากลำบากในการจัดสรรมากขึ้นเนื่องจากมีผลิตภัณฑ์จำนวนมากลูกค้าจำนวนมากขึ้นและช่องทางการจัดจำหน่ายที่มากขึ้น นี่ก็หมายความว่าจะต้องมีการนำระบบต้นทุนมาใช้กับวิวัฒนาการนี้ ระบบต้นทุนแบบดั้งเดิมระบุว่าการใช้จ่ายเกิดขึ้นในขณะที่ระบบ ABC ระบุว่าจะใช้กิจกรรมใดและสร้างกิจกรรมใด (ทริกเกอร์ต้นทุน)

ABC เป็นวิธีการคิดต้นทุนที่นำข้อมูลทางการเงินและการดำเนินงานมาใช้และแสดงให้เห็นผ่านรูปแบบกิจกรรมซึ่งทำให้สามารถวิเคราะห์วิสัยทัศน์ของธุรกิจได้หลายรูปแบบตามการตัดสินใจที่ บริษัท ต้องทำ ผ่านกระบวนการสองขั้นตอนการทำแผนที่ต้นทุนทั้งหมดของแผนกจะถูกกำหนดให้กับกิจกรรมแล้วไปยังออบเจคต้นทุน (ผลิตภัณฑ์ลูกค้า ฯลฯ)

เราสามารถทำอะไรกับข้อมูลที่เป็นผลมาจากระบบ ABC?

การได้รับข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดการไม่ได้ทำให้ บริษัท ประสบความสำเร็จ แต่เป็นการตัดสินใจตามข้อมูลที่สร้างความแตกต่าง ในแง่นี้การตัดสินใจสามารถเกี่ยวข้องกับหลายด้านด้านล่างเรานำเสนอบางอย่างที่เราเชื่อว่าผลกระทบอาจมีความสำคัญมากที่สุด

การตัดสินใจของลูกค้า

ในกรณีนี้การพิจารณาเช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์นั้นถูกต้องสามารถรับผลกำไรของลูกค้าแต่ละประเภทได้ ABC ช่วยให้เข้าใจถึงแหล่งที่มาของการสูญเสียการวิเคราะห์กิจกรรมเปิดเผยลักษณะของปัญหาที่เกิดขึ้นกับลูกค้าแต่ละรายและโอกาสในการดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหา ในการวิเคราะห์ลูกค้าเราต้องระมัดระวังเป็นพิเศษเนื่องจากเป็นวัตถุหลักของการมีอยู่ของ บริษัท ด้วยวิธีนี้เราสามารถจำแนกพวกเขาออกเป็น:

>> ลูกค้าที่ทำกำไรได้:

แก่นแท้ของธุรกิจของเราและเป้าหมายการเก็บรักษาครั้งแรกของเรา

>> ลูกค้าเชิงกลยุทธ์:

พวกเขาไม่ได้กำไรมาก แต่มีศักยภาพในการเติบโตสูง แทนที่จะเน้นไปที่สิ่งนั้นความสำคัญอยู่ที่การเติบโตจริงเช่นการใช้การซื้อต่อเนื่อง

>> ลูกค้าที่ไม่ได้กำไร (ต่ำกว่าศูนย์):

ลูกค้าที่อาจไม่เคยสร้างผลกำไรเพียงพอที่จะปรับการลงทุนในการให้บริการพวกเขา

การตัดสินใจผลิตภัณฑ์

ด้วยระบบ ABC สามารถสร้างผลกำไรจากผลิตภัณฑ์แต่ละตัวและด้วยวิธีนี้จะระบุผลิตภัณฑ์ที่ บริษัท ได้รับและราคาขายไม่ครอบคลุมต้นทุนการผลิตและการตลาด การคิดต้นทุนตามกิจกรรมช่วยให้สามารถปันส่วนต้นทุนทางอ้อมให้กับผลิตภัณฑ์และลูกค้าได้อย่างเหมาะสมซึ่งแตกต่างจากระบบทั่วไปการระบุผลิตภัณฑ์ที่มีการดำเนินการที่ซับซ้อนมากขึ้น

องค์ประกอบเพิ่มเติมคือเรารู้อย่างสมบูรณ์แบบว่าต้นทุนของผลิตภัณฑ์ประกอบด้วย (โดยกิจกรรม) ทำให้การวิเคราะห์นี้เป็นองค์ประกอบสำคัญอีกประการหนึ่งที่มุ่งเน้นไปที่การลดต้นทุน

การตัดสินใจหาเหตุผลเข้าข้างตนเองของกิจกรรม

การใช้ระบบ ABC ช่วยให้สามารถระบุกิจกรรมที่ใช้ทรัพยากรส่วนใหญ่ภายในองค์กร (โดยทั่วไป 20% ของกิจกรรมใช้ทรัพยากรมากกว่า 80%) ในทางกลับกันกิจกรรมสามารถจำแนกได้โดยใช้คุณลักษณะเช่น: กิจกรรมที่รับรู้โดยลูกค้าและไม่รับรู้จากลูกค้าผู้รับเหมาช่วงหากมีการดำเนินการเพื่อป้องกันตรวจจับหรือแก้ไขปัญหาคุณภาพเป็นต้น การวิเคราะห์เหล่านี้ช่วยให้สามารถมุ่งเน้นไปที่การลดต้นทุน

ประมวลผลการตัดสินใจออกแบบใหม่

การคิดต้นทุนของกระบวนการทางธุรกิจช่วยให้เราสามารถระบุโอกาสในการปรับรื้อกระบวนการเช่นเดียวกับการเปรียบเทียบภายในเพื่อระบุแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดภายในองค์กร

การตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์

แผนกจัดซื้อได้รับการประเมินโดยราคาที่ได้รับจากอินพุทที่จะซื้อโดยไม่คำนึงถึงต้นทุนของกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อนั้น อย่างไรก็ตามซัพพลายเออร์ที่ดีที่สุดคือผู้ที่สามารถส่งมอบในราคาต่ำสุดไม่ใช่ราคาต่ำสุดราคาซื้อเป็นเพียงส่วนประกอบเดียวของต้นทุนการซื้อวัสดุทั้งหมด มีเพียงระบบ ABC เท่านั้นที่อนุญาตให้ บริษัท พิจารณาค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการทำงานกับผู้จัดหาแต่ละราย

ข้อสรุป

ค่าใช้จ่ายตามกิจกรรมเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากที่ช่วยให้เราสามารถระบุและกำหนดค่าใช้จ่ายให้กับแต่ละงานที่ดำเนินการในโครงการวิธีการนี้จะช่วยให้เราสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นสำหรับโครงการได้มากขึ้น ความสำเร็จของโครงการเพื่อให้เราสามารถระบุกิจกรรมเหล่านั้นได้ง่ายขึ้นซึ่งมีภาระที่สำคัญของค่าใช้จ่ายทั้งหมดของโครงการและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลนี้

______________

จากนั้นที่ปรึกษาคาร์ลอสคาสติลล่าฟลอเรียได้ทำแนวทางปฏิบัติที่เป็นประโยชน์ต่อระบบต้นทุนตามกิจกรรม (ABC) ผ่านตัวอย่างที่อธิบายวิธีการนำไปใช้และประโยชน์ของมัน (2 วิดีโอ - 20 นาที)

ดาวน์โหลดไฟล์ต้นฉบับ

ระบบต้นทุนกิจกรรม Abc