หนึ่งในอุปสรรคที่พบบ่อยและยากที่สุดในการแก้ไขเมื่อจัดการงานประจำวันคือความกลัวในการมอบหมายงาน กลัวว่าทีมของคุณจะไม่สามารถดำเนินการได้ตามที่คุณกังวลเกี่ยวกับการติดตามรายละเอียดไม่ตรงตามกำหนดเวลาลดคุณภาพ ฯลฯ
ในฐานะหัวหน้าบางทีคุณคิดว่า "ทำแบบนี้ฉันอยู่ที่นี่" หรือบางทีคุณอาจกำลังคิดว่า "ฉันใช้เวลาอธิบายมากกว่าทำมัน" ฉันคิดว่ามีความจริงเล็กน้อยสำหรับแต่ละความคิดเหล่านี้ และฉันก็เชื่อว่าด้วยคุณจะไม่ได้ผลลัพธ์ที่แตกต่าง วันนี้คุณบรรลุเป้าหมายของคุณเป็นอย่างไรบ้าง? ค่าใช้จ่ายคืออะไร? หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงและเริ่มมอบหมายให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ เคล็ดลับพื้นฐานเพียงข้อเดียวเพื่อให้ใช้งานได้: ใช้งานได้ทันที อย่าคาดหวังว่ามันจะเป็นสัปดาห์ที่เป็นมงคลหรือมีการจัดระเบียบมากขึ้นหรือเป็นจุดเริ่มต้นของสัปดาห์เดือนหรือไตรมาส วันนี้คุณอ่านบทความนี้เสร็จแล้วก็ไป:
- เริ่มต้นเล็ก ๆ: คุณไม่ต้องเริ่มมอบหมายโครงการที่สำคัญที่สุดในมือของคุณหรือหัวหน้าของคุณจะถามคุณเกี่ยวกับอะไรในระหว่างสัปดาห์ คุณต้องเริ่มต้นเล็ก ๆ อาจเป็นการติดตามผลลูกค้าบางรายที่บางคนอาจเป็นสมาชิกของทีมของคุณ หรือมีส่วนร่วมในการประชุมประจำกับพื้นที่อื่น ๆ (ไม่ใช่การประชุมกลยุทธ์หรือที่คุณต้องทำการตัดสินใจที่สำคัญ แต่แน่นอนว่าคุณมีหนึ่งในการประชุมเหล่านั้นซึ่งมักจะใช้ในการติดตามโครงการภายในหรือบำรุงรักษา พื้นที่แจ้งการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย) นอกจากนี้ยังสามารถค้นคว้าหัวข้อเฉพาะหรือจัดระเบียบเหตุการณ์ขนาดเล็ก (เช่นการประชุมการสำรวจการทำงานอาหารเช้า) มีความคิดสร้างสรรค์. ค้นหาบางสิ่งปล่อยให้ไปแก้ตัว ค้นหาสิ่งที่จะมอบอำนาจวันนี้ - เลือกผู้ที่จะทำเช่นนั้น - คุณอาจสังเกตเห็นว่าฉันไม่ได้ใส่ขั้นตอนนี้ตั้งแต่แรก คุณไม่ควรเลือกผู้ที่จะมอบหมายก่อนและจากนั้นเลือกงาน แต่วิธีอื่น ๆ เมื่อคุณมีงานที่เลือกแล้วให้ดูที่ทีมของผู้ทำงานร่วมกันของคุณใครคือคนที่อยู่ในเงื่อนไขที่ดีที่สุดที่จะทำ อย่าให้คำตอบแบบง่ายๆกับตัวเองว่า "ไม่มีใครทำเช่นเดียวกับฉัน" นอกจากจะค่อนข้างหยิ่งผยองแล้ว โดยปกติผู้คนจะไม่ปรับใช้ความสามารถของเราจนกว่าจะถึงเวลาที่เราจะต้องใช้มัน ดังนั้นนี่อาจเป็นกรณี เลือกคนที่คุณเชื่อถือซึ่งมีเงื่อนไขที่ดีที่สุด (เหนือคนอื่น) เพื่อทำงานนี้: การศึกษาหรือการฝึกอบรม, ประสบการณ์ที่คล้ายกันในงานอื่น ๆ,เงื่อนไขที่คล้ายกัน (ทำงานภายใต้แรงกดดันหรือการมีปฏิสัมพันธ์กับพื้นที่อื่นโดยเฉพาะเช่น) ความพร้อมใช้งาน เงื่อนไขทั้งหมดนี้ใช้สำหรับการประเมินและเลือกที่เหมาะสมที่สุด ไม่ยืนยันว่าคุณควรทำต่อไปให้ดีขึ้นกำหนดวัตถุประสงค์อย่างชัดเจน: เมื่อคุณรู้ว่าคุณกำลังจะมอบหมายอะไรให้กำหนดวัตถุประสงค์และอธิบายให้พวกเขารู้ว่าใครจะทำหน้าที่นี้ อย่าบอกเขาว่าเขาต้องทำอะไร เชื่อใจบุคคลนั้น (ตามที่คุณเลือกได้ดีคุณไม่ต้องกังวล) เพื่อมอบความเป็นส่วนตัว อาจเป็นไปได้ว่าถ้าคุณบอกเขาว่าต้องทำอะไรเขาจะรู้สึกถูก จำกัด บังคับและไม่เลิกทำ ในทางกลับกันถ้าคุณบอกเขาว่าเป้าหมายคืออะไรเขาจะใช้ความเป็นอิสระความคิดสร้างสรรค์และความมุ่งมั่นในการทำงาน หากคุณยังต้องการมีส่วนร่วมมากขึ้นคุณสามารถให้คำแนะนำกับเขาหรืออะไรคือกฎของงานนี้ (กำหนดเวลาให้ปฏิบัติรูปแบบการจัดส่ง ฯลฯ) หรือแม้แต่แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับวิธีการที่คุณทำในอดีต แต่หลีกเลี่ยงการ จำกัด การกระทำของคุณ ฉันขอรับรองว่าคุณจะประหลาดใจกับสิ่งที่ผู้ทำงานร่วมกันทำกับงานนี้ประเมินผลลัพธ์: คุณสามารถวางแผนการประชุมเป็นระยะหรือตรงเวลาเพื่อประเมินผลลัพธ์ของงานนี้ ที่นั่นคุณจะมีความเป็นไปได้ที่จะทำเครื่องหมายการแก้ไขหากจำเป็นแสดงความยินดีกับผู้ร่วมงานของคุณสำหรับความเป็นอิสระและความมุ่งมั่นของเขา (อย่าละเว้นสิ่งนี้!) และเสนองานใหม่ให้เขาเพื่อกระตุ้นเขาต่อไปผู้ทำงานร่วมกันไม่เพียง แต่จะเรียนรู้วิธีการทำงานใหม่ แต่ยังจะแสดงความคิดสร้างสรรค์และความสามารถในการทำสิ่งเหล่านี้ให้สำเร็จ (บางสิ่งที่อยู่นอกเหนือความสะดวกสบายของเขา) และจะรู้สึกผูกพันกับการบริหารของคุณมากขึ้น และท้าทายเขาให้ดีขึ้น
เมื่อคุณคุ้นเคยกับการทำภารกิจง่ายๆและกับผู้ทำงานร่วมกันหลายคนคุณจะรู้ว่ามันง่ายขึ้นและคุณจะค้นพบกลยุทธ์ส่วนบุคคลของคุณเพื่อมอบหมายงานให้มากขึ้นและดีขึ้น คุณจะสูญเสียความกลัวคุณจะเพิ่มประสิทธิภาพเวลาของคุณและในเวลาเดียวกันคุณจะกระตุ้นทีมของคุณ แต่จำกฎพื้นฐาน: ใช้ตอนนี้ อย่าคาดหวังโอกาสที่ดีกว่านี่คือสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณมี คนที่คุณมีชีวิตอยู่วันนี้
