ยอดขายที่เพิ่มขึ้นไม่ได้ผลกำไรมากขึ้นเสมอไป กำไรมากขึ้นไม่ใช่ความมั่งคั่งที่มากขึ้นเสมอไป งบกำไรขาดทุนแสดงที่ใด? มันเป็นหนึ่งในคำถามที่ลูกค้าถามบ่อยที่สุดเมื่อพวกเขาเห็นว่างบกำไรขาดทุนแสดงรายได้; แต่เงินทุนไม่เพียงพอที่จะทำตามข้อผูกพันทั้งหมดของ บริษัท
นักบัญชีคนนี้บอกว่ามีผลกำไรหากฉันมีปัญหาสภาพคล่องในการชำระค่าใช้จ่ายทั้งหมดของฉันได้อย่างไร
เป็นเรื่องที่โชคร้าย แต่บ่อยครั้งที่ฉันพบ บริษัท ขนาดกลางและขนาดใหญ่ที่มีการดำเนินงานขนาดใหญ่ แต่กับผู้ประกอบการที่มีเวลาน้อยมากข้อมูลทางการเงินที่เชื่อถือได้และเป็นประโยชน์สำหรับการตัดสินใจและการควบคุมการจัดการ
มันอาจเป็นความประมาทของนักธุรกิจคนเดียวกันเพราะการดำเนินงานแบบวันต่อวันจะดูดซับ
นายจ้างมอบหมายส่วนการเงินให้กับทีมงานอย่างเหมาะสม แผนกของ บริษัท นั้นเป็นแผนกบัญชีหรือแผนกการเงินขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท
ทีมงานนี้ประกอบด้วยหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงิน (ถ้า บริษัท มีขนาดใหญ่), ผู้ทำบัญชีทั่วไป, เหรัญญิกและผู้ช่วยฝ่ายบัญชีจะต้องมีความมุ่งมั่น, ความสามารถ, ความสามารถ, ความสามารถ, วินัย, มุ่งเน้นและมีความรับผิดชอบสำหรับผลลัพธ์ที่ต้องการ
ข้อมูลทางการเงินที่คนเหล่านี้เตรียมไว้สำหรับผู้ประกอบการคณะกรรมการและพันธมิตรของ บริษัท ต้องเป็นไปตามที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้เชื่อถือได้และทันเวลา
คุณภาพของการตัดสินใจของคุณในฐานะผู้จัดการของ บริษัท ขึ้นอยู่กับคุณภาพของข้อมูลที่คุณมี ข้อมูลไม่ดีการตัดสินใจที่ไม่ดี
ในบทความสั้น ๆ นี้ฉันต้องการนำเสนอโดยสรุปและวิธีง่ายๆในเครื่องมือหลักสามอย่างที่นักบัญชีต้องจัดส่งในแต่ละเดือนเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจและการควบคุมการจัดการ
ในหนังสือของฉัน“ การเงินสำหรับผู้ประกอบการขั้นสูง” (ฉันจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อมี) ฉันนำเสนอเครื่องมือเหล่านี้ในรายละเอียดเพิ่มเติมรวมถึงข้อมูลอื่น ๆ และกลไกการควบคุมการจัดการ
ดุลการเงิน
เป็นรายงานที่นักบัญชีของ บริษัท ของคุณต้องจัดทำ
มันมีรายละเอียดสินทรัพย์หรือสินทรัพย์ที่แตกต่างกันของ บริษัท ในการสั่งซื้อล่วงหน้า:
- เงินสดและยอดคงเหลือในบัญชีลูกหนี้สินค้าคงเหลือที่ดินที่ดินเครื่องจักรอุปกรณ์และอื่น ๆ
นอกจากนี้ยังแสดงข้อผูกพันที่ บริษัท มีกับบุคคลที่สาม:
- บัญชีเจ้าหนี้สำหรับซัพพลายเออร์และอื่น ๆ หนี้กับรัฐบาลและสถาบันสินเชื่อของธนาคาร
ในที่สุดมันนำเสนอการมีส่วนร่วมทุนและส่วนของ บริษัท:
- หุ้นทุนที่สมัครและชำระแล้ว
ผลงานพิเศษจากพันธมิตร
กำไรสะสมของ บริษัท ซึ่งยังไม่ได้ถอนโดยพันธมิตร
ข้อมูลนี้มีค่ามากสำหรับพันธมิตรเนื่องจากช่วยให้พวกเขารู้ว่า "มูลค่าตามบัญชี" ของ บริษัท โดยเปรียบเทียบบัญชีหนึ่งใกล้กับอีกบัญชีพวกเขาจะรู้ว่า บริษัท กำลังปรับปรุงและเพิ่มมูลค่า
บัญชีของ บริษัท จะต้องรับรองข้อมูลนี้
ฉันมักจะแนะนำการตรวจสอบบัญชีโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ บริษัท มีขนาดเพิ่มขึ้นและมีพันธมิตรหลายราย
แน่นอนรายงานทางการเงินนี้มีความสำคัญแม้ว่า บริษัท จะมีพันธมิตรเพียงคนเดียว
งบกำไรขาดทุน
ในรายงานนี้พันธมิตรจะทราบว่า บริษัท ทำกำไรได้หรือไม่ อย่างเป็นทางการนักบัญชีจะต้องนำเสนอมันเป็นประจำทุกปีพร้อมกับงบดุล; แต่คำแนะนำของฉันคือทั้งนี้และก่อนหน้านี้จะทำและนำเสนอให้กับสมาชิกทุกเดือน
ข้อมูลที่สอดคล้องกับระยะเวลา: หนึ่งเดือนหนึ่งปี
มันแสดงต่อไปนี้:
ยอดขายสุทธิของ บริษัท
ต้นทุนของการขายเหล่านั้น
ต้นทุนการดำเนินงานผันแปร
อัตรากำไรสะสมหรือกำไรขั้นต้น
ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารคงที่
ค่าใช้จ่ายทางการเงิน
รายได้สุทธิของ บริษัท
ภาษีจากกำไร
ยูทิลิตี้สำหรับพันธมิตร
กำไรนั้นจะไม่ได้เป็นเงินสดหรือในบัญชีปัจจุบันเสมอไป แต่มันจะแสดง:
- ประสิทธิภาพที่ธุรกิจได้รับการจัดการผลกำไรจากการดำเนินงานผลตอบแทนจากการลงทุน
งบกำไรขาดทุนแสดงกำไรหรือขาดทุนของ บริษัท ในช่วงปีที่ผ่านมาผลลัพธ์จะแตกต่างกันไปอย่างมาก ครั้งแรกเนื่องจากความแปรปรวนของยอดขายจากนั้นอัตรากำไรส่วนและบ่อยครั้งเนื่องจากค่าใช้จ่ายพิเศษ
อย่างไรก็ตามการเปรียบเทียบหนึ่งเดือนกับอีกรายการหนึ่งนั้นมีประโยชน์เสมอ ยังดีกว่าเมื่อคุณเปรียบเทียบเดือนเดียวกันของปีนี้กับเดือนก่อน
นักบัญชีของ บริษัท ของคุณเป็นผู้ที่ต้องนำเสนอและอธิบายข้อมูลนี้อย่างกว้างขวาง
งบกระแสเงินสด
นักบัญชีมักไม่แสดงรายงานทางการเงินนี้
ในความคิดของฉันมันมีค่าเท่ากับหรือมีค่ามากกว่าที่ผ่านมา
ฉันบอกลูกค้าของฉันต่อไปนี้:“ ยอดขายเพิ่มขึ้นมันไม่ได้ผลกำไรมากขึ้นเสมอไป ความมั่งคั่งที่แท้จริงเกิดขึ้นเมื่อกำไรถูกแปลงเป็นกระแสเงินสด "
นักบัญชีที่รับรองหรือสั่งการบัญชีของ บริษัท จัดทำรายงานที่มีหลายชื่อ:
- คำชี้แจงของแหล่งกำเนิดและการประยุกต์ใช้กองทุนคำชี้แจงการเปลี่ยนแปลงในฐานะทางการเงิน
ทั้งสองมีประโยชน์มาก แต่สำหรับพวกเราที่มีการฝึกอบรมด้านการเงินอย่างกว้างขวาง
สำหรับผู้ประกอบการฉันแนะนำกระแสเงินสด
มันแสดงให้เห็นว่าเงินมีการจัดการใน บริษัท เป็นระยะเวลาหนึ่งเดือนหนึ่งปี
แน่นอนฉันขอแนะนำให้คุณรับรายงานนี้ทุกเดือน
นอกจากนี้คณะกรรมการจัดการจะต้องรับมันทุกสัปดาห์
มีสิ่งต่อไปนี้:
รายได้เงินสด
- สำหรับการขายเงินสดสำหรับการกู้คืนของลูกหนี้สำหรับการสนับสนุนจากพันธมิตรสำหรับเงินกู้ยืมจากพันธมิตรกับ บริษัท สำหรับสินเชื่อธนาคาร
การจ่ายเงินสด
- สำหรับการซื้อเงินสดสำหรับการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์สำหรับการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานเพื่อชำระให้กับรัฐบาลและสถาบันการชำระค่าใช้จ่ายต่างๆสำหรับการจ่ายดอกเบี้ยและค่าตัดจำหน่ายของเงินกู้ยืมที่ บริษัท มีสำหรับการจ่ายผลกำไรให้กับพันธมิตร
ยอดเงินในบัญชีธนาคารและเงินสด
จากประสบการณ์ของฉันฉันได้เห็นประโยชน์ของรายงานทางการเงินทั้งหมดที่อธิบายไว้ แต่หลังยังคงเป็นเลิศเช่นนั้น
ผู้ประกอบการจำเป็นต้องรู้ว่าเงินอยู่ที่ไหน?
หากคุณเป็นเจ้าของ บริษัท ของคุณเองหากคุณเป็นหุ้นส่วนกับ บริษัท อื่นที่กำลังเติบโตและคุณไม่ได้รับข้อมูลนี้คุณต้องคิดใหม่แผนกบัญชีหรือการเงินของคุณทันที อย่าประทับใจเพราะพวกเขาผ่าน "งานยุ่งและเต็มไปด้วยเอกสาร" มาก ดำเนินการทันที ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผ่านการตรวจสอบภายนอกและการให้คำปรึกษาที่คนของคุณมีคุณสมบัติที่จะได้รับที่ที่คุณต้องการ
ทำสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อรับข้อมูลที่มีค่า
หากคุณเป็นมืออาชีพด้านการบัญชีและกำลังอ่านบทความนี้ฉันขอแสดงความยินดีกับคุณ มันเป็นสัญญาณว่าคุณมีความปรารถนาที่จะเติบโตในอาชีพของคุณ โปรดจำไว้ว่าภารกิจในการทำงานของคุณคือหนึ่งสิ่งที่เหลือคือวิธีการ: "ภารกิจของนักบัญชีทั่วไปของ บริษัท คือการให้ข้อมูลทางการเงินที่เชื่อถือได้ทันเวลาและเป็นประโยชน์สำหรับการตัดสินใจและการควบคุมการจัดการ"
